Soutenance mémoire
L’ entreprise se définit comme un agent économique , un organisme , un système ou une institution , sous l’ un quelconque d ses aspects , les relations qu’ elle entretient avec l’ environnement ont des incidences sur son fonctionnement interne. La nécessité de l’ activité économique provient du fait que les hommes ont des besoins qui , au moins dans le contexte actuel , paraissent illimités en quantité et des besoins évoluent dans deux directions , au fur et à mesure de leur satisfaction .
▶ Des besoins nouveaux apparaissent ( de transport , de loisirs , au cours des dernières décennies)
▶ L’ expression des besoins se diversifie ( le besoins de nourriture devient un besoin d’ aliment varié)Si le fondement .
Cette dynamique des besoins s’ explique ainsi :Si le fondement original du besoin est physiologique( alimentation , habitation , habillement ) , le développement économique entraîne une détermination plus sociale que biologique des besoins exprimés ( modes , habitudes , effets d’ imitation ) .
PRESENTATION DE LA SOCIETE
A l ‘ issu de notre étude , il nous est demandé de produire un mémoire de fin d ‘ études faisant l’ objet des recherches effectuées et faisant l ‘ application de nos acquis théoriques . Ces recherches supposent l’ imprégnation de l ‘ étudiant au sein d ‘ une entreprise , sinon il pourrait pratiquer ses connaissances à l’ aide d’ un montage de projet . Pour notre part , nous avons effectué nos investigations au sein de la Société AUXIMAD , qui nous a réservé un accueil enthousiaste . Avant d’ entrer dans le vif de nos études , nous allons donc accorder quelque pages de présentation de la Société AUXIMAD .
LA SOCIETE AUXIMAD
Historique
La société AUXIMAD est une société anonyme au capital de 222 000 000 Ariary . C’ est une société privée inscrite dans le registre de commerce sous le numéro 2003 130 0712 et le numéro d’ identification fiscale 105 001 568. Elle a été crée en 1902 sous le nom compagnie « WHARF de TAMATAVE » A cet époque , elle s’ occupait seulement de la consignation maritime .
A partir de 1952 , elle a pris le nom en AUXIMAD « Société AUXILIAIRE MARITIME DE MADAGASCAR ».
En plus elle a élargi ses activités en Transit Aérien et Maritime – Assurance – Entrepôt – Magasinage – Manutention. Auximad représente des armateurs de navire de ligne régulière ainsi qui des Armateurs de ligne occasionnelle pour la consignation maritime.
Pour le transit Aérien et Maritime , la Société agit en tant que commissionnaire agrée en douane ( CAD) . Elle est également commissionnaire de transport international agrée par l ‘ IATA membre de FIATA qui fait le transport international multimodaI de groupage et dégroupage ; réexpédition , stockage , magasinage des marchandises. Concernant l’ assurance , la Société est un agent de compagnie de l’ assurance ARO dans l ‘ île et membre de l ‘ Assurance navire P&I du club Bermuda. A propos de l ‘ entreposage et la manutention , AUXIMAD dispose d’ une site de 7100 m² dont 4500 m² de magasin et de matériel de manutention jusqu 25 tonnes tel que : élévateur , remorque , tracteur …
THEORIE GENERALE SUR L’ OUTIL DE GESTION : CONTROLE INTERNE
Définition du contrôle interne
1) Le contrôle interne est le plan d’organisation et l’ ensemble coordonné de toutes les méthodes et mesures adoptés au sein de l’Entreprise pour protéger son patrimoine , assurer l’ exactitude et la fidélité des informations comptables , promouvoir l’ efficacité opérationnel et maintenir des lignes de conduite établies par la direction de l’ Entreprise . De cette définition , l’ on peut affirmer que le contrôle interne à un caractère plutôt préventif que répressif. Le mot contrôle doit être compris ici au sens anglo – saxon de « control » qui signifie maîtrise . Les contrôles au sens de vérification , ne constituant , on le verra , qu ‘ un moyen technique parmi tant d’ autres et dans certains circonstances d’ assurer ce contrôle.
2) L’ ouvrage du congrès 1977 de l’ ordre des experts comptables portant sur le contrôle interne a donné la définition suivante : « Le contrôle interne est l‘ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’ Entreprise. Il a pour but d ‘ assurer la protection , la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l ‘ information , d’ une part et de l’ autre , l ‘application des instructions de la direction et de favoriser l‘amélioration des performances. Il se manifeste par l ‘ organisation , les méthodes et procédures de chacune des activités de l ‘ Entreprise pour maintenir la pérennité de celle – ci ».
Principes généraux du contrôle interne
Le contrôle interne repose sur un certain nombre de règles de conduite ou de précepte dont le respect lui conférera une qualité satisfaisante . Pour être satisfaisant , Le contrôle interne s’ appuie sur les sept principes suivants :
✦ L’organisation
✦ L’intégration
✦ La permanence
✦ L’universalité
✦ L’ indépendance
✦ L’information
✦ L’ harmonie .
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Table des matières
INTRODUCTION
PARTIE I : PRESENTATION GENERALE DE LA RECHERCHE
Chapitre I : PRESENTATION DE LA SOCIETE
Section 1 : La société Auximad
11 Historique
12 Activité et Mission
Section 2 : Le service comptabilité
21 Structure du service comptabilité
22 Fonction des services
Chapitre II :THEORIE GENERALE SUR L’OUTIL DE GESTION :CONTROLE INTERNE
Section 1 : Définition
Section 2 : Principes généraux du contrôle interne
Section 3 :Optimisation du système du contrôle interne
Section 4 : La démarche dans un appréciation du contrôle interne
Section 5: Les éléments constitutifs du contrôle interne
PARTIES II ANALYSES ET CRITIQUES DU SYSTME EXISTANT
Chapitre I : PROBLEMES LIES A LA COMPTABILITE
Section 1 Non mise à jours de la comptabilité fournisseur
11 Réception tardive des factures définitifs
12 Retard du règlement fournisseur
Section 2 : Instabilité de la comptabilité client
21 Lenteur du circuits administratif
22 Lourdeur traitement informatiques des dossier
Chapitre II : PROBLEMES LIES A LA COLLECTE DES INFORMATIONS
Section1 : Regroupement tardives des éléments comptable
11taches non clarifiés
12 Défaillance du personnel
Section 2 : non respect du circuits d’ information
21 Retard du report des écritures du journal
22 Manque d’ information entre la direction et les agences
PARTIES III : PROPOSITION DES SOLUTIONS
Chapitre I : Proposition des solution concernant la comptabilité générale
Section 1 : Proposition d’ amélioration de comptabilité fournisseur
11 Réclamation de la facture au moment de paiement de l’ avance
12 Accélération du retour du circulation des documents
13 Rectification du système du contrat fournisseur
Section 2 : Proposition d’ amélioration de comptabilité client
2 1 Simplification du circuits
2 2 Amélioration du traitement des documents
Chapitre II : Proposition concernant la collecte des information
Section 1 : Accélération des regroupements des éléments comptable
11 Mise en place d’ un système d’ information
12 Etouffement des personnelles
Section 2 : Accélération du circuits d’ information
21 Amélioration de report des écritures au journal
22 Amélioration de feed –back de l’ information entre agences et direction générale
Chapitre III : Solution retenues et résultat attendues
Section 1 : Solutions retenues
11 Proposition de réorganisation du système comptable
12 Mise en place de l’ organisation de travail
13 Application de nouvelle méthode de collecte d’ information
Section 2 : Résultat attendues et recommandation générale
21 Résultat attendues
211 Résultats économiques
212 Résultats financiers
213 Résultats sociaux
22 Recommandation générale
221 Formation des personnels
222 Renforcement de la supervision du personnel comptable
CONCLUSION
