Tableaux du circuit d’information du SSIRI

Tableaux du circuit d’information du SSIRI

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Table des matières

INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : OUTILS DE BASE DE PLANIFICATION GLOBALE (Documents Cadres
théoriques
Chapitre Premier : Plan d’Action de la Direction de l’Informatique et du Système Qualité
Organigramme
Direction de l’Informatique et du Système Qualité
Vocation
Missions
Éclatement des Attributions et Activités de la Direction
1. Éclatement des Attributions et Activités de chaque Service affilié
1.1. Service du Système d’Information et du Réseau Informatique (SSIRI)
1.2. Service du Système Qualité (SSQ)
2. Éclatement des Attributions et Activités de chaque Centre affilié
2.1. Centre des Ressources Informatiques (CRI)
2.2. Centre du Développement Informatique (CDI)
2.3. Centre de Recyclage des Ordinateurs (CRO)
2.4. CREFDIV
3. Tableau Récapitulatif des Spécificités
Résultat final
Chapitre Deuxième : Tableau de Bord du Service du Système d’Information et du Réseau Informatique.
•
1. Organigramme du SSIRI (Position au sein de l’UA)
1.1. Organigramme interne du SSIRI
1.2. Effectif du Personnel requis
1.3. Missions et Attributions du Service
1.4. Attributions et Tâches du Chef de Service
2. Attributions et Tâches par Poste
2.1. Division Mise en Place du Système d’Information et Appui à l’Informatisation
2.2. Division Conception et Développement du Système d’Information
2.3. Division Veille Technologique et Maintenance du Réseau Informatique
2.4. Secrétariat
2.5. Plantonnerie
3. Tableaux du circuit d’information du SSIRI
3.1. Circuit des Activités du Chef de SSIRI
3.2. Circuit de la Division Mise en Place du Système d’Information et Appui à l’Informatisation
3.3. Circuit de la Division Conception et Développement du Système d’Information
3.4.Circuit de la Division Veille Technologique et Maintenance du Réseau Informatique
3.5. Circuit des Activités du Secrétariat
3.6. Circuit des Activités de la Plantonnerie
Chapitre Troisième : Étude du PLAN D’ORIENTATION STRATEGIQUE TRIENNAL de la DIRECTION
DE L’INFORMATIQUE ET DU SYSTEME QUALITE 2008/2010 (POST-DISQ) : Suggestions apportées
par le SERVICE DU SYSTEME D’INFORMATION ET DU RESEAU INFORMATIQUE
Préliminaires
1. Points de lexique de planification
1.1. Eléments de glossaire
1.2. Arborescence des éléments de »Termes De Références » (TDR)
1.3. Hiérarchisation des outils de base de planification
2. Esquisse d’appréciation de fond et de forme
Contribution à la Mise en Place du Service du Système d’Information et du Réseau Informatique à l’UA , Vol 1 / Août – Décembre 2007
RANDRIAMIANDRISOA Mamy H.V, Planificateur/Chef du SSIRI / DISQ / PUA [
2.1. A propos de l’intitulé « Plan d’Orientation Stratégique Triennal »
2.2. Sur la présentation globale de « POST-DISQ »
2.2.1. Reproduction d’extraits du document
a) Fac-similé d’extrait des pages 1 et 2
b) Abrégé du fac-similé des pages 3 et 4
c) Fac-similé de la page 5
2.2.2. De quelques appréciations
a) A propos des « Missions », « Moyens » et « Actions »
b) A propos de la présentation formelle
2.3. Analyse simultanée du POST et du PTA DISQ
2.3.1. Esquisse d’analyse comparative du POST-DISQ 2008-2010 et du PTA-DISQ 2008
2.3.2. Juxtaposition synthétique des deux Plans
2.3.3. Récapitulation
2.4. Approche analytique
3. Suggestions de présentation
4. Fiches des actions revenant au SSIRI dans le cadre du PST-DISQ
Postliminaires
DEUXIEMEPARTIE : OUTILS DE BASE D’EXECUTION PRATIQUE
Chapitre Premier : PLAN STRATEGIQUE TRIENNAL-SSIRI 2008/2010
Préliminaires
1. Descriptif des axes d’intervention
Axe n°01 : Structuration du SSIRI (S-SSIRI)
Axe n°02 : Fonctionnalisation du SSIRI (F-SSIRI)
Axe n°03 : Mise en Place du Système d’Information de l’UA (Projet MPSI)
Axe n°04 : Développement des Systèmes Informatiques de l’UA (DSI)
Axe n°05 : Développement d’Outils de Gestion Informatisée pour l’UA (DOGI)
Axe n°06 : Modernisation du Système d’Enseignement de l’UA (MSE)
Axe n°07 : Installation d’Outils de Gestion Informatisée des Services de Scolarité de l’UA (Projet IOGI)
Axe n°08 : Supervision des Actions (SA)
2. Chronogramme
Postliminaires
•
Chapitre Deuxième : PLAN DE TRAVAIL ANNUEL-SSIRI Août 2007/Juillet 2008
Préliminaires
1. Calendrier prévisionnel des Activités du Service
2. Calendrier prévisionnel par volet d’activité
2.1. Installation du Service (Mois 1/Semaine 1 à Mois 2/Semaine 2)
2.1.1. Calendrier des activités
2.1.2. Gestion des tâches d’installation du Service
2.2. Formation du personnel Mois 2/ Semaine 3 à Mois 3/ Semaine 3)
2.2.1. Formulation des besoins en Ressources Humaines
2.2.2. Calendrier de formation
2.2.3. Gestion des activités de formation
2.3. Constitution de Banque de Données (Mois 3/ Semaine 3 à Mois 8/ Semaine 4)
2.3.1. Calendrier des Activités
2.3.2. Gestion des tâches pour l’installation de la Base de Données
2.3.3-. Liste des services concernés par la collecte de données
2.4. Démarrage de la Mise en Place du Système d’Information (Mois 9/ Semaine 1 à Mois 12/ Semaine 4)
2.4.1. Calendrier des Activités
2.4.2-. Gestion des tâches pour le démarrage de la Mise en Place du Système d’Information
3. Récapitulatif du PTA Août 2007 – Juillet 2008
4. Budgétisation du PTA Août 2007 – Juillet 2008
TROISIEMEPARTIE : REALISATION PARTIELLE DE LA PLANIFICATION INITIALEMENT PREVUE
(Août 2007 – Décembre 2007)
Chapitre Premier : INTERVENTIONS DU SERVICE DU SYSTEME D’INFORMATION ET DU RESEAU
INFORMATIQUE AUPRES DES SERVICES DE SCOLARITE
Contribution à la Mise en Place du Service du Système d’Information et du Réseau Informatique à l’UA , Vol 1 / Août – Décembre 2007
RANDRIAMIANDRISOA Mamy H.V, Planificateur/Chef du SSIRI / DISQ / PUA [L
Inventaire des activités relatives aux documents de scolarité (Canevas à remplir)
Documents étudiants
Documents enseignants
Documents formation enseignement
Documents administration
Circuit Documents étudiants
Circuit Documents enseignants
Circuit Documents formation enseignement
Circuit Documents administration
Tableau synoptique de la situation actuelle : Inventaire des ressources(Canevas à remplir)
-« Préparation de la Rentrée Universitaire 2007/2008 » (invitation de réunion adressée aux Chefs Sco)
-Préparatifs de la réunion des Chefs de Service de Scolarité de l’UA prévue pour le 14 Août 2007 (programme de réunion)
-Compte Rendu de Réunion de la Commission Scolarité pour la préparation de la Rentrée Universitaire 2007/2008
-Procès verbal de la réunion des chefs de service de la scolarité de l’Université d’Antananarivo à l’initiative de la Direction de
l’Informatique et du Système Qualité (14.08.07)
-« Réunion de la Commission Scolarité, prévue pour le 06 Septembre 2007 » (lettre d’information aux Doyens et Directeurs) 143
-« 2ème Réunion de Préparation de la Rentrée Universitaire 2007/2008 » (invitation de réunion adressée aux Chefs Sco)
-« 2ème Réunion de Préparation de la Rentrée Universitaire 2007/2008 » (invitation de réunion adressée au Chef du Service des
Bourses)
-Fiche d’Inscription (modèle conçu par SSIRI)
-Fiche de Réinscription (modèle conçu par SSIRI)
-Fiche Individuelle de Suivi (modèle conçu par SSIRI)
-Note Explicative sur les Fiches d’Inscription, de Réinscription et de Suivi Individuel – Adoption du « NINE »
-« Préparation de la Réunion avec les Chefs de Service de la Scolarité (06.09.2007) » (soumission du dossier au DISQ par le Chef
SSIRI)
-Procès verbal de la réunion des chefs de service de la scolarité de l’Université d’Antananarivo à l’initiative de la Direction de
l’Informatique et du Système Qualité (06.09.07)
-Plan Synoptique d’Exposé pour La Réunion avec les Chefs de Service de Scolarité (Intervention du Chef SSIRI), Réunion du
26.09.07
-« 3ème Réunion de la Commission Scolarité » (lettre d’information aux Doyens et Directeurs)
Inventaire des activités relatives aux documents de scolarité (Modèles remplis à titre indicatif par SSIRI)
Documents étudiants
Documents enseignants
Documents formation / enseignement
Documents administration
Circuits d’information (Modèles remplis à titre indicatif par SSIRI)
Circuit Documents étudiants
Circuit Documents enseignants
Circuit Documents formation enseignement
Circuit Documents administration
Chapitre Deuxième : ASSURANCE DE L’INTERIM DE LA DISQ PAR LE CHEF SSIRI (Période du 22 au
31/10/07)
-Rapport d’intérim
-Tableau récapitulatif des activités d’intérim
-Avant projet Installation d’Outils de Gestion Informatisée des services de la scolarité des établissements de l’UA (Draft)
-Avant projet Mise en Place du Système d’Information au sein de l’UA (Draft)
-Rapport de synthèse sur les réunions de travail avec les Chefs de Service de Scolarité de l’UA
-Rapport provisoire sur les canevas remplis par les Services de Scolarité
-Fiche des besoins en techniciens informatiques pour le SSIRI
– Compte rendu des réunions du staff de la Présidence de l’UA (23 et 29 Octobre 2007)
CONCLUSION