Soutenance mémoire
Les actions conduites dans la période de justification
Gestion administrative: Nos actions ont tout d’abord porté sur la mise en place administrative du projet. Dès réception des conventions sur les deux sources de financement les services administratifs de la DR et du laboratoire ont procédé à leur complétion puis à la mise en place des crédits dans les applications de gestion financière du CNRS. A partir de ces dates il a été possible de lancer les procédures d’appel d’offre pour les achats d’équipements. Ce décalage entre la date officielle de démarrage du projet (1er janvier 2017) et le fait pour nous qu’il n’est possible de procéder au premiers achats qu’une fois les crédits en place explique notre demande de report du démarrage du projet. Notre volonté dans cette demande de report est uniquement d’optimiser l’usage des ressources affectées au projet. Bien entendu nous avons commencé en interne à travailler dès le 1er janvier notamment en préparant les documents des appels d’offre à venir. Ce travail préparatoire explique que nous avons disposé des équipements essentiels dans un délai très bref (au regard des délais habituellement constatés) après le début effectif du projet. Dans la foulée de ces actions nous avons organisé le kick-off administratif du projet en présence de MM Mingam, Fourcade et de Mme Glépin de la Région Occitanie. Nous avons également pu procéder au recrutement du personnel CDD. Là aussi les procédures CNRS imposent que l’on ne puisse pas anticiper sur la disponibilité des fonds. Le recrutement a donc été lancé en mars 2017. Le classement en zone ZRR du LAAS entrainant un délai supplémentaire de quelques semaines pour validation de la candidate choisie n’a permis un recrutement effectif qu’au mois de juin 2017. Les procédures administratives générales de gestion administratives en place, les premiers équipements étant proche d’arriver nous avons généré le projet dans les divers outils de numériques de suivi des activités du projet. Enfin afin de bien appréhender les attendus de la justification objet de ce rapport nous avons en mars 2018 rencontré les services concernés de la Région Occitanie en présence de Mmes Pouilles, Glépin et de MM Mingam et Fourcade. Le suivi administratif est donc maintenant complétement en place.
Accords bilatéraux de collaboration : Sous l’égide du service Relations Contractuelles et Partenariales du laboratoire les accords bilatéraux entre le LAAS et chacun des partenaires impliqués dans le projet ont été signés. Deux nouveaux accords sont en cours de négociation avec des industriels qui font appel aux moyens développés dans le cadre de la filière Thermie. S’ils sont finalisés ils seront produits lors de la prochaine justification.
Justification financière : Les éléments de justification financière quant à l’utilisation des fonds ont été préparés en concertation entre les acteurs techniques de la filière et les services de gestion du laboratoire et de la DR. L’ensemble des éléments seront déposés sur la plateforme dématérialisée proposée par le Région.
Comité de suivi : Il a été mis en place dès le mois d’aout 2017, lorsque les premiers travaux en salle blanche sur la filière proprement dite ont été menés. Ce comité rassemble toutes les personnes identifiées sur les fiches de temps liées au projet, à laquelle s’ajoute C. Rossi la chercheuse à l’origine des travaux. Les réunions sont mensuelles, sauf lors de périodes congés ou s’il n’a eu que de faibles évolutions dans les actions conduites. Un relevé des actions est systématiquement produit afin de suivre l’avancement du projet.
Comité des partenaires : Dès que la très grande majorité des équipements a été disponible en salle blanche et que les premières réalisations ont été conduites nous avons organisé le comité des partenaires. Ce comité réunit les membres du comité de suivi et tous les partenaires externes impliqués dans l’utilisation des moyens de la filière. Nous avions donc invité les deux partenaires initiaux (Lacroix et Autoliv), plus d’autres industriels déjà intéressés, ainsi que la Région Occitanie qui a été représentées par MM Mingam et Fourcade. L’ensemble des présentations faites lors de ce comité sont jointes à cette justification et sont disponibles sur le site du projet https://www.laas.fr/projects/THERMIE/ Les discussions ont montré la pertinence des actions menées et ont déjà abordé la question du transfert des compétences acquises dans un objectif de production de petit volume. Cet aspect qui déborde du projet initial devra selon la volonté de tous les acteurs être travaillé dans les mois à venir.
Validation procédés spécifiques
A ce jour les procédés génériques développés répondent parfaitement aux besoins des partenaires du projet. Il n’a donc pas encore été nécessaire de développer des procédés spécifiques à partir des couches de CuO. Néanmoins comme le bâti TFE dispose de 4 sources de pulvérisation nous allons travailler au développement de dépôts d’Al/Ni. Ceci permettra d’élargir la gamme de procédés proposés. En effet contrairement à Al/CuO qui par oxydo/réduction produit du gaz et des flammes et permet donc un effet de « poussée » comme le fait le propergol, l’AL/Ni produit une réaction intermétallique exothermique qui ne produit pas de gaz et peu de température mais est bien adapté pour la soudure entre deux matériaux par exemple. Lesapplications sont nombreuses semiconducteur, aérospatial, automobile, électronique, biomédical et défense car on peut obtenir un matériau prévisible, contrôlable et à bas coûts de fabrication tout en fournissant des réactions fiables et répétables.
Acquisition DSC
Dès la mise en place effective des fonds nous avons lancé la procédure d’acquisition selon les procédures en vigueur pour les marchés publics. Toutes les pièces justificatives du marché, validées par les services de la DR, sont fournies par ailleurs. Le plan de financement prévoyait 79 900€. Le montant total de l’investissement a été de 86270.8€, soit un surcoût de 6370.8 €. Là aussi compensé par des dépenses moindres sur d’autres postes, notamment celui du recrutement de CDD. En outre, comme reporté dans le fichier de justification financière adjoint au dossier de justification, ces engagements se sont fait sur plusieurs bons de commandes et non un.
– Dans le cadre du projet Thermie, l’acquisition d’une DSC (calorimètre différentiel à balayage) est essentielle pour caractériser les matériaux énergétiques. Ils sont analysés en fonction de leur masse et de leur enthalpie pour comparer leur rendement énergétique.
– Le montant budgétisé pour cette acquisition devait couvrir l’achat d’un équipement avec les performances voulues. La société Netzsch a répondu avec une remise importante.
– Nous avons mis à profit et complété ce gain pour acquérir une balance de précision et sa table anti-vibration. En effet, les masses des échantillons à analyser sont très faibles (de l’ordre de quelques milligrammes), et la balance disponible en salle blanche ne nous permettait pas d’avoir une précision suffisante pour ces mesures. Nous avons donc décidé de commander une balance de pesée de précision de chez Mettler associée à une table antivibratoire (Labo and Co) pour répondre à ce besoin.
– Sans ce double achat la technique essentielle de caractérisation des propriétés des matériaux n’aurait pas été fonctionnelle. Nous joignons aux justificatifs de demande de report de la date de démarrage du projet cet argumentaire pour expliciter la modification du plan de financement.
Heures de réservation vs heures d’utilisation
L’application permet la configuration de plusieurs paramètres dont la nature des heures suivies. Il existe deux types de créneaux horaires
• Booking : heures de réservation des équipements (préalablement à leur utilisation)
o Elles ont l’avantage de permettre une organisation préalable des activités car on voit à l’avance les créneaux réservés et on peut ainsi planifier ses propres activités.
o On est informé par email lorsqu’un créneau se libère.
o C’est le type de créneau le plus efficace pour organiser l’activité
• Loging : heures d’utilisation des équipements (postérieurement à leur utilisation).
o Elles ont l’avantage de représenter les activités effectuées.
o Elles ne permettent pas de planifier son activité en fonction de celle des autres.
o C’est le type de créneau le plus efficace pour suivre les activités réalisées
Il a été décidé au niveau de la salle blanche de rendre les réservations obligatoires. Le relevé des heures d’utilisation étant optionnel. Ce choix a été guidé par diverses considérations notamment
• La volonté d’organisation préalable des activités.
• L’acceptation de l’application qui créée une contrainte nouvelle aux utilisateurs.
Les données extraites de l’application MyFab seront donc les heures de réservation des équipements qui peuvent différer légèrement des heures d’utilisation réelles. Toutefois dans le cadre de la justification de la plateforme Thermie ces heures de réservation semblent pertinentes car
• Elles représentent le relevé le plus exhaustif.
• L’application étant renseignée par les utilisateurs le taux d’erreur de l’un ou l’autre type serait sans doute très semblable. Le fait que ces potentielles erreurs seraient semblables ne change donc pas le résultat du calcul effectué dans le tableau à fournir puisqu’il s’agit du rapport des activités économiques sur les activités non économiques
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Table des matières
Résumé
Informations sur la lecture de ce rapport
GTO : Gestion du projet
GT1 Matériaux énergétiques
GT2 Mise en forme par photolithographie
GT3 Caractérisation
GT4 Micro dispositifs pyrotechniques
GT5 Dissémination, valorisation et formation
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