Soutenance mémoire
PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE MADAPHAR
La société MADAPHAR est une filiale du Groupe SIPROMAD qui a le pouvoir de diriger les politiques financières de ses filiales. Autrement dit, elle joue un rôle sur les politiques financières et les décisions financière. Ainsi, nous limitons notre étude sur la société MADAPHAR à travers sa gestion administrative et comptable.
RENSEIGNEMENTS GENERAUX DE LA SOCIETE MADAPHAR
Historique
MADAPHAR a débuté ses activités à Madagascar en 2005, dans un environnement rude car la concurrence a déjà marqué sa présence depuis des dizaines d’années. Elle a pourtant évolué rapidement sur le marché et s’est positionnée parmi les plus importants grossistes avec des gammes de produits diversifiés, toujours de bonne qualité supérieure. « Elle a procédé à son installation à Madagascar en collaboration étroite, depuis sa naissance, avec un central d’approvisionnement installé en France, PLANETPHARMA du Groupe UBIPHARM, l’un des principaux leaders dans les distributions des médicaments en Afrique Francophone » Etant donné sa relation étroite avec cette plateforme, ainsi qu’en partenariat d’exclusivité avec un fournisseur de générique indien, LINCORN PHARMACEUTICALS faisant partie du top 100 des laboratoires pharmaceutiques en Inde, MADAPHAR a réussi son implantation à Madagascar grâce au sérieux de son fonctionnement, et de la qualité de son service, à l’irréprochabilité de ses produits ainsi qu’à son appartenance à un grand groupe reconnu localement.
MADAPHAR est en mesure de proposer actuellement sur son catalogue une large gamme de produits qui vont des spécialités, aux génériques et aux consommables. Cette gamme de produits est en constance progression. L’excellente qualité des génériques du catalogue ainsi que leur lancement réussi sur le marché depuis 2009 laissent présager de fortes perspectives de développement futur pour des produits à forte marge dont MADAPHAR a la distribution exclusive pour Madagascar.
En espace de quelques années, MADAPHAR est ainsi parvenu à occuper une place de grossiste en compagnie des principaux grossistes du pays. De nos jours, MADAPHAR est membre de la commission désignée par le Ministère de la santé et participe à des réunions avec celui-ci pour la bonne marche de la santé publique.
Identité de la société
La société MADAPHAR a pour objet d’importer et distribuer en gros de produits pharmaceutiques à usage humain, animal et végétal, d’importer et distribuer en gros de produits pharmaceutiques, paramédicaux, de consommables accessoires médicaux, d’importer d’aliments pour usages humain et animal, d’importer de produits cosmétiques, chimiques et d’utilisations diverses, d’importer et d’installer des matériels et équipements médicaux. « C’est une société anonyme ayant comme capital social fixé à 900 000 000 AR. Il est divisé en 5000 actions de 20000 AR chacune, de même catégorie. Il a effectué une augmentation de capital de 1065000000 ». Chaque exercice social a une durée d’une année : du 1er janvier au 31 décembre. Le numéro d’indentification fiscal de la société est le 105 012 641. Son numéro de registre de commerce est le + 2004 B 00480. Son numéro statistique est de 513291120040000390. Son siège social se trouve à Ankorondrano Antananarivo, rue Ravoninahitriniarivo. Comme d’autres informations, les 5 principaux concurrents de la société sont : DROGEMAD, OPHAM, PHARMAD, SOPHARMAD et COPHARMAD. Ce secteur est composé actuellement de plus de 30 grossistes. Cet effectif qui s’avère assez élevé s’explique par l’absence de texte réglementaire régissant le statut des grossistes de médicaments à Madagascar. Les produits de MADAPHAR sont écoulés dans les pharmacies, les institutions telles que les hôpitaux et cliniques ainsi que les dépositaires.
La performance de l`entreprise dépend de ses facteurs de production, entre autre, les moyens humains et matériels :
-Moyens humains : L’équipe de MADAPHAR est composée de 20 personnes
-Moyens matériels : MADAPHAR dispose de nombreux ordinateurs pour les différents postes de travail. Ces postes de travail sont reliés en réseau sur chaque site ; et avant la fin de l’année, il est prévu d’installer un système de réseau inter-site. Les progiciels utilisés sont : AS400, SAGE GESCOM et SAGE COMPTABILITE. Comme moyen de communication, MADAPHAR utilise des téléphones et du fax pour le contact avec les clients et les fournisseurs. La société possède plusieurs lignes téléphoniques et plusieurs (interphones) lignes intérieures par lesquelles les employés peuvent communiquer entre eux en ce qui concerne le travail.
MISSION ET ACTIVITES DE MADAPHAR
« Une entreprise en tant qu’organisation doit disposer des activités principales et secondaires pour pouvoir atteindre les missions et objectives qui lui sont fixés » . Cette section consiste à identifier la mission et les activités de l’entreprise MADAPHAR.
Mission de MADAPHAR
Une mission joue un rôle considérable dans une organisation surtout au sein d’une entreprise car elle exprime le fondement qui sert à l’élaboration des plans, des objectifs, ainsi que des stratégies à suivre afin de la réaliser. Cette mission de la Société ou bien sa raison d’être est fixée par les dirigeants de la société. Une mission joue un rôle considérable dans une organisation surtout au sein d’une entreprise car elle exprime le fondement qui sert à l’élaboration des plans, des objectifs, ainsi que des stratégies à suivre afin de la réaliser. Cette mission de la Société ou bien sa raison d’être est fixée par les dirigeants de la société.
En effet, la Société a pour mission d’étoffer la gamme des produits génériques d’exclusivité pour présenter une gamme complète de 250 molécules couvrantes les besoins du pays et de produire et de vendre ses produits à toutes les catégories socioprofessionnelles. Son but aussi est d’élargir la clientèle et couvrir la totalité du territoire national (Pharmacie, Organismes et hôpitaux) ; et enfin de dynamiser les équipes, mettre en place une nouvelle organisation plus offensive.
Activités de MADAPHAR
Pour pouvoir atteindre la mission de la société, MADAPHAR a comme activité principale la commercialisation et la répartition de produits pharmaceutiques qui peuvent être classés en 4 catégories. A savoir : les médicaments de spécialité, les médicaments génériques, les consommables médicaments et les parapharmacies « La majorité de ces produits est importé. Les principaux fournisseurs de la société sont PLANET PHARMA pour les produits hubigène, les consommables et les fournitures hospitaliers de marque LABEL, vitamines BIOFAR et a reçu le trophée de meilleur laboratoire générique en 2009, le deuxième est LINCOLN & AMINE. Les achats effectués par MADAPHAR se répartissent respectivement en 96% au niveau de PLANET ,25% à LINCOLN & AMINE. Le reste se répartit entre GLENMAR, IMPEX et AJANTA PHARMA » .
Pourtant, la société s’approvisionne aussi au niveau des fournisseurs locaux pour son besoin quotidien. Si telles sont les activités et les missions de la société MADAPHAR, voyons tout de suite sa structure organisationnelle.
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Table des matières
INTRODUCTION GENERALE
PREMIERE PARTIE : CADRE GENERAL DE L’ETUDE
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE MADAPHAR
1. Section 1 : RENSEIGNEMENTS GENERAUX DE LA SOCIETE MADAPHAR
2. Section 2 : MISSION ET ACTIVITES DE MADAPHAR
3. Section 3 : STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
CHAPITRE II : ASPECT THEORIQUE SUR LE CONTROLE INTERNE
1. Section 1 : DEFINITIONS ET OBJECTIFS
2. Section 2 : PRINCIPES ET ELEMENTS DE CONTROLE INTERNE
3. Section 3 : OUTILS D’ EVALUATION DE CONTROLE INTERNE
DEUXIEME PARTIE : ANALYSE DE L’EXISTANT SUIVANT L’APPROCHE THEORIQUE
CHAPITRE I : ANALYSE CYCLES ACHAT/FOURNISSEURS
1. Section 1 : Description et analyse de procédures actuelles
2. Section 2 : Constatation des forces et des faiblesses
CHAPITRE II : ANALYSE DU CYCLE IMMOBILISATION
1. Section 1 : Description et analyse de procédures actuelles
2. Section 2 : Constatation des forces et des faiblesses
TROISIEME PARTIE : PROPOSITIONS DE SOLUTIONS, RESULTATS ET IMPACTS
CHAPITRE I : PROPOSITION DE SOLUTIONS
1. Section 1 : Proposition de solutions au niveau du cycle achat
2. Section 2 : Proposition de solution au niveau du cycle immobilisation
CHAPITRE II : RESULTATS ATTENDUS
1. Section 1 : Résultat au niveau de cycle achat
2. Section 2 : Résultats au niveau de cycle immobilisation
CHAPITRE III : IMPACTS
1. Section 1 : Impact au niveau de l’organisation générale
2. Section 2 : Impacts au niveau des informations comptables
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES
