PROBLEME A L’ECHELON DE L’ADMINISTRATION ET LA GESTION DU PERSONNEL

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L’activité de l’entreprise

En général, l’imprimerie « MENDRIKA » S.a.r.l a pour activité principale la fabrication de tous travaux d’impression en tous genres sur du support « PAPIER ». Mais le format est limité suivant les machines à utiliser.
Pour mieux comprendre, l‘activité en général consiste à imprimer ou à produire du papier transformé.
Pour dire, qu’une société est rentable et poursuitsa voie de développement ; elle doit augmenter son profit au maximum et savoir comment elle réalise son activité.
Aussi, nous présentons ci-après le processus de fabrication selon cette société

MATIERE PREMIERE

L’imprimerie« MENDRIKA » S.a.r.l utilise comme matière première principale: du « papier ». Ce dernier permet de fabriquer divers produits comme : l’étiquette, livre, carnets, bon de commande, bon de livraison, magazine, jaquettes, affiches, ainsi que tous travaux d’impression.

MATIERES CONSOMMABLES

On distingue principalement l’utilisation de :
L’encre pour impression sur papier.
Cyan Magenta Jaune Noir « CMJN » qui permet d’avoir la couleur désirée. Clean, détergent qui sert à nettoyer les plaques
Essence et pétrole pour le nettoyage des machines Correcteur pour la correction sur plaque
La colle pour le conditionnement et emballages des produits finis Et l’agrafeuse pour l’assemblage des produits finis .

PROCESSUS DE FABRICATION

Le processus de fabrication s’établit comme suit :
D’abord, la réception de la commande, on fera la Publication Assistée par l’Ordinateur (PAO) du produit commandé par les clients.
Ensuite, si l’impression est en quadrichromie (c’est-à-dire en deux ou plusieurs couleurs), on passe dans une machine appelée flacheuse pour avoir un film de la maquette faite. Mais s’il s’agit d’un e impression en noir seulement, on fait le montage du calque tiré à l’ordinateur et assemblé directement sur la plaque pour l’insoler dans la machine appelé « INSOLEUSE ».
L’ INSOLEUSE est une machine qui sert à transformer dans la pla que l’image sur calque.
Après, on passe la plaque sortie de l’ INSOLEUSE après 15 minutes pour développer l’image dans celle-ci avec un produit liquide appelé « révélateur».
Pour le tirage monochromie ou bichromie (impression en une ou deux couleurs) on le fait dans une machine appeléeTÖKÖ, ADAST, F 47 ;
Pour le tirage trichromie ou quadrichromie (plus de deux couleurs), on le fait au GTO. Cette machine aussi peut produire des tirages en monochromie.

PRODUITS FINIS

Les produits sont divisés en:
monochromie bichromie
trichromie
quadrichromie
a) Les produits en monochromie :
Sont des produits en une seule couleur tels que factures, bon de livraison, bon de commandes, billets, carnets,…
b) Les produits en bichromie :
Sont des produits en deux couleurs comme les cartes de visite, en tête de lettre,…
c) Les produits en monochromie :
Sont les des produits en trois couleurs, exemple : étiquettes, emballages,…
d) Les produits en quadrichromie :
Sont des produits en plusieurs couleurs tels que, livres, magazines, jaquette, factures, bon de livraison, bon de commandes, billets, carnets,…

ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE

Ce chapitre nous montre l’analyse de l’environnemen t auquel évolue l’entreprise. En premier lieu, le marché c’est-à-dire le secteur global d’activité ; en second lieu, on parle de la clientèle et enfin la concurrence.

Le marché

En ce moment, tout le monde peut constater que le secteur dans le domaine de papeterie est en pleine croissance à cause de la progression de la technologie. A Madagascar, on sait que cette évolution a beaucoup d’impact sur la production des emballages, des livres, des magazines pour atteindre l’objectif parfait de la qualité des produits fabriqués. De ce fait, la concurrence devient de plus en plus forte dans le secteur d’imprimerie.
Les produits d’imprimerie peuvent se présenter sous différentes formes et les plus fréquents sur le marché sont les suivants :
Bon de Livraison (BL) Bon de Commande (BC)
Bon de Livraison Facture (BLF) Bon de Réception (BR)
Livres Billets Etiquettes Affiches Jaquettes Carnets Bulletin,…

La concurrence

La concurrence sur le marché en matière d’imprimeri à Madagascar devient de plus en plus intense, on peut constater la prédominance des grandes imprimeries telles que NIAG, MEGA-PRINT,…. Par conséquent, il est impé ratif à l’imprimerie MENDRIKA S.a.r.l de réaliser une production de bonne qualité.
En plus, la forte croissance éprouvée dans ce secteur a engendrée l’apparition des nombreuses Petites et Moyennes Entreprises ouvrant dans ce domaine comme SIMSON, VITASOA PRINT,…
Il y a aussi les petits multiservices des travaux d’impression c’est-à-dire les « CYBER CAFE » qu’on rencontre dans tous les coins de la capitale .
En outres, le pouvoir d’achat des Malagasy très bas influence les clients de ne peuvent pas commander des grandes quantités des produits fabriqués mais allant dans les petits multiservices ou cyber café pour faire des divers impressions.

La clientèle

Une entreprise a pour objectif d’avoir le maximum de profit, à vrai dire, augmenter les ventes ou les chiffres d’affaires. Alors, ceci implique un accroissement des nombres des clients.
La clientèle visée par l’imprimerie MENDRIKA S.a.rl. n’est pas certainement spécifiée. Tout le monde est servi grâce à ses prix adaptés pa r toutes les personnes physiques ou morales.
Les clients potentiels sont en général, les entreprises telles que AVITECH, TOO FRUIT, COTRAMADY, SOANALA, AINGANIALA, TRANSTAFITA,… Elles peuvent passer des commandes sur tous les travaux basés sur des papiers.

THEORIE GENERALE SUR LE SYSTEME COMPTABLE ANALYTIQUE

Avant la 2ème guerre mondiale, la comptabilité n’avait pas de cadre règlementaire, mettant à mal la situation financière d’investisseu rs. Le but est de montrer le cadre dans lequel la comptabilité doit évoluer.

la comptabilité générale

Définition

(1) La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer dans des comptes les flux de l’entreprise afin de déterminer les résultats de l’exercice (bénéfices ou pertes) et de présenter la situation patrimoinede l’entreprise.
La comptabilité générale est un système d’information permettant :
de classer, saisir et traiter des informations financières de prendre des décisions
Sur la base de cette définition, on peut se poser plusieurs questions :
de quelles informations s’agit-il ?
en quoi consiste le traitement des informations ?
quels sont les destinataires des informations traités ?

les informations classées et saisies

Les flux économiques (mouvement des biens et services, mouvement d’argent) constituent les informations qui intéressent la comptabilité générale : les factures, chèques, traites, fiche de paie et autres pièces servent du support matériel à ces flux.
Ce document sont classées et enregistrés régulièrement (au jour le jour, le jour le plus souvent) dans le journaux et dans des comptes.

Le traitement des informations

Le traitement des informations répond à trois (03) objectifs essentiels :
· Conserver la mémoire des opérations qui rythment dela vie de l’entreprise
· Connaître à tous moment de trésorerie,
· Produire de façon intermittente (au moins une fois par an) des documents appelés « document de synthèse » : bilan, compte de résultat et annexes.

Les destinataires des informations traitées

La comptabilité est un outil d’information aux services dirigeants et des tiers (associés, salariés, Etat et collectivités locales,investisseurs).

rôles et objectifs de la comptabilité générale

Toutes les entreprises ont pour objectifs à atteind re et c’est de réaliser le maximum de profit. La comptabilité générale est unsystème d’information permettant de classer, de saisir et de traiter les informations financières d’une entreprise en vue de prendre des décisions.
Pour atteindre ses objectifs, l’entreprise doit abî mer l’annexe qui regroupe un ensemble d’information, complète et précise l’information du bilan et du compte de résultat.

Table des matières

INTRODUCTION
PARTIE I : PRESENTATION DE L’IMPRIMERIE MENDRIKA ET CADRE D’ETUDE
Chap. I : GENERALITES
Section I : Renseignements juridiques et historiques
1- Dénomination de la société
2- Historique
Section II : Description de la structure organisationnelle
1- Organigramme de l’Imprimerie MENDRIKA S.a.r.l
2- Description des postes
Section III : L’activité de l’entreprise
1) MATIERE PREMIERE
2) MATIERES CONSOMMABLES
3) PROCESSUS DE FABRICATION
4) PRODUITS FINIS
a) Les produits en monochromie :
b) Les produits en bichromie :
c) Les produits en monochromie :
d) Les produits en quadrichromie :
Chap. II : ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Section I : Le marché
Section II : La concurrence
Section III : La clientèle
Chap. III : THEORIE GENERALE SUR LE SYSTEME COMPTABLE ANALYTIQUE
Section I : la comptabilité générale
1. Définition
2. rôles et objectifs de la comptabilité générale
3. Limite de la comptabilité générale
Section II : la comptabilité analytique
1) Définition
2) Objectifs principaux de la comptabilité analytique
Section III : La relation entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique
Section IV : Les charges
1. La notion des charges
2. Les charges à introduire
Section V : La particularité de la comptabilité analytique
1. Définition
2. La méthode des coûts complets
3. La méthode des coûts partiels
4. Choix d’une méthode
CONCLUSION DE LA PREMIERE PARTIE
PARTIE II : DIAGNOSTICS ET IDENTIFICATION DES PROBLEMES
Chap. I : PROBLEMES RENCONTRES AU PROCESSUS DE PRODUCTION
Section I : Les problèmes au niveau de l’approvisionnement
1. Limitation de choix des fournisseurs
2. La technique d’approvisionnement non avantageuse
Section II : Les problèmes au niveau de la fabrication
1) Les matières premières et consommables utilisées
2) le processus de fabrication
Section III : Les problèmes au niveau du conditionnement
1. Les matières nécessaires
2. Les étapes à suivre au niveau du conditionnement
3. Insuffisance des matières nécessaires consommées
Chap. II : PROBLEME A L’ECHELON DE L’ADMINISTRATION ET LA GESTION DU PERSONNEL
Section I : Carence d’organisation sur l’exécution des tâches
1. la quantité exacte
2. La passe
Section II : Manque d’information
Chap. III : LES MOUVEMENTS DES STOCKS
Section I : La mauvaise gestion de stock
1. L’inexistence de stock de sécurité
2. le péril d’une rupture de stock
Section II : Les problèmes au niveau des stocks de matières
1) Les entrées en stock
2) Les sorties en stock
Section III : Les problèmes au niveau des stocks de produits finis
1. les entrées en stock des produits finis
2. les sorties en stock des produits finis
CONCLUSION DE LA DEUXIEME PARTIE
PARTIE III : SOLUTIONS ADEQUATES AUX PROBLEMES IDENTIFIES
Chap. I : LA MISE EN OEUVRE DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE
Section I : La saisie des Charges Directes
1. le traitement des matières
2. le traitement de la main d’oeuvre
Section II : le traitement des Charges Indirectes
1) Les centres d’analyse et leur unité d’oeuvre
2) Les répartitions des charges indirectes
3) La fixation des clés de répartition
Section III : le cheminement des charges vers les coûts
1) Le coût d’achat des matières
2) Le coût de production
3) Le coût de revient
4) Le Résultat Analytique d’Exploitation (R.A.E)
Chap. II : LES MODERATIONS D’ACCOMPAGNEMENT
Section I : Les propositions au niveau de l’administration et de la gestion du personnel
1. Le recrutement du personnel
2. L’utilisation d’un système informatique pour l’élaboration et l’enregistrement des tâches
3. La nécessité de l’information
Section II: L’élaboration d’un tableau de bord
1) Spécificité d’un tableau de bord
2) Le tableau de bord proprement dit
3) Analyse des écarts
Chap. III : LES SOLUTIONS RETENUES ET RESULTATS ATTENDUS
Section I : Les solutions retenues
1. Un modèle de fiche de tenue de stock
2. Un modèle de la comptabilité analytique
Section II : Les résultats attendus
a. La bonne exécution des tâches
b. La bonne suivie et contrôle de gestion
c. La performance de la rentabilité financière
Section III : Les recommandations générales
CONCLUSION DE LA TROISIEME PARTIE
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIES
ANNEXES
ANNEXE 01 : CATEGORIE DES PAPIERS
ANNEXE 02 : FICHE DE STOCK
ANNEXE 03 : BON DE SORTIE
ANNEXE 04 : BON DE RECEPTION
ANNEXE 05 : BON DE LIVRAISON

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