Mise en place d’un système de gestion documentaire

Table des matières

Déclaration
Remerciements
Résumé
Liste des tableaux
Liste des figures
1Introduction
2Contexte
2.1Origine
2.2Les objectifs généraux
2.3La Mémoire de Veyrier
2.3.1Membres
2.3.2Locaux
2.3.3Activités
3Méthodologie
3.1Suivi du travail
3.2Outils de collecte d’informations
4Etat de l’art
4.1Fonctions archivistiques
4.1.1Acquisition
4.1.2Conservation
4.1.3Organisation
4.1.4Diffusion
4.1.5Évaluation
4.2Législation
4.3Normes de description
4.4Institutions similaires
4.5Mise en place d’un système de gestion documentaire
4.6Solutions de gestion documentaire informatisées repérées
4.6.1Access
4.6.2ArchivesSpaces
4.6.3Archivist Toolkit
4.6.4Ariane services
4.6.5AtoM
4.6.6Avenio
4.6.7Cadic intégrale
4.6.8Collective Access
4.6.9Excel
4.6.10Greenstone
4.6.11Omeka
4.6.12Oracle MySQL
4.6.13PMB
4.6.14ScopeArchiv
4.6.15Skinsoft
4.6.16Spark Archives
4.6.17Ultima
4.6.18Autres solutions
5Analyse de l’existant
5.1Analyse de la gestion du fonds
5.1.1Le chemin du document
5.1.1.1Acquisition
5.1.1.2Traitement et conditionnement
5.1.1.3Classification
5.1.1.4Rangement
5.1.1.5Recherche
5.1.1.6Utilisation
5.1.1.7Tri
5.1.2Outils archivistiques actuels
5.1.3Ressources
5.2Analyse du système informatique
5.2.1Logiciels
5.2.2Matériels informatiques
5.2.3Arborescence
5.2.4Formats des documents
5.2.5Sauvegarde
5.3Analyse du Site Web
5.3.1Plan du site
5.4Analyse du fonds
5.4.1Administratifs
5.4.2Dossiers thématiques
5.4.3Objets
5.4.4Photos numérisées
5.4.5Tirages photos
5.5Paramètres
5.6Conclusion de l’analyse de l’existant
6Analyse des besoins
6.1Règles de conditionnement des documents
6.2Plan de classement
6.3Calendrier de conservation
6.4Règles de nommage et format pour les documents numériques
6.5Politique d’acquisition
6.6Logiciel de gestion documentaire
6.6.1Formats et supports
6.6.2Mots-clefs
6.6.3Gestion des droits
6.6.4Pérennité
6.6.5Recherche
6.6.6Maintenance
6.6.7Mise en ligne
6.7Analyse SWOT
7Choix de la solution documentaire
7.1Panorama des solutions
7.1.1Choix de La Mémoire de Veyrier
7.1.2Présélection des logiciels
7.1.3Présentation des logiciels présélectionnés
7.2Analyse multicritère
7.2.1Critères
7.2.2Pondération
7.2.3Test
7.2.4Analyse
7.3AtoM
7.3.1Mise en place
7.3.2Paramétrage
8Recommandations pour la gestion du fonds
8.1Bonnes pratiques
8.1.1Conservation
8.1.2Outils
8.1.2.1Inventaire
8.1.2.2Plan de classement
8.1.2.3Politique d’acquisition
8.1.2.4Calendrier de conservation
8.1.3Règles de nommage
8.1.4Règles de conditionnement
8.1.5Procédure
8.1.6Organisation
8.1.7Aspects légaux
9Conclusion
Bibliographie