Soutenance mémoire
Organisation de la DREN
Mission de la DREN
La DREN est une Direction chargée de la mise en œuvre de la politique générale de l’Etat en matière d’Education et de formation suivant les normes, les politique et les objectifs pédagogiques déterminés par le MEN en tenant compte les spécificités de chaque Région.
La mission de DREN s’articule autour des points suivants :
– L’harmonisation de la bonne marche du système éducatif,
– la gestion des affaires courantes sur l’Education au niveau Régional
– la Planification et la coordination de toutes les activités relatives à l’Education conformément à la politique et les procédures de l’organisation
– la bonne communication
– la gestion optimale de l’infrastructure existante ainsi que le budget Régional.
– La Représentations du Ministère au près des autorités locales et partenaires .
Le Service Administratif et Financier garantissent la bonne marche des affaires administratives et financières ainsi que la coordination de la référence budget d’exécution. Il assure aussi la gestion et l’administration du personnel au niveau régional. Ce service a deux divisions bien distinctes qui sont :
– La Division Finances
– La Division des Ressources Humaines .
Service concerné : la Division des Ressources Humaines (Div. RH)
La Division des Ressources Humaines a pour objectif de traiter le dossier pour avoir des actes administratifs (décrets, arrêts, décision, note de services suivants les actes administratifs) .
Elle se divise en trois sections :
– La section administration des effectifs
– La section contractuelle
– La section avancement de promotion .
a) Missions
La Div. RH assure la gestion et l’administration des agents au niveau régional, la gestion du personnel des Ressources Humaines et la dotation de poste. La Div. RH coordonne, contrôle et vérifie les tâches de chaque section
b) Objectifs
L’objectif principal de la Div. RH est d’assurer une gestion rationnelle des carrières ainsi qu’une répartition équitable des ressources humaines et d’activer la parution des actes administratifs des droits et avantages du personnel.
c) Activités
Elle régularise la situation administrative des agents de l’Etat et établit les projets de décisions. Ainsi, la Div.RH élabore les fiches techniques de chaque établissement et les fiches techniques de chaque dossier de demande d’affectation.
d) Quelques notions de la Div. RH
Depuis la mise en place de la Div. RH, on constate sa part de contribution au développement du système éducatif. Elle sera constitue aussi trois facteurs favorisant
− La réduction du taux de redoublement ;
− L’amélioration du taux d’achèvement et du taux de scolarisation ;
− La réduction de la pauvreté .
Les Problèmes et leurs causes dans la division de Ressources Humaines
Présentation du sujet
Le sujet est intitulé « LES PROBLEMES ORGANISATIONNELS AU SEIN DE LA D.R.E.N HAUTE MATSIATRA » Une entreprise ne peut pas se développer que si on connaît les problèmes d’organisation c’est – à -dire les problèmes dans toutes les services existants. La durée de mon stage n’a pas suffi pour exploiter tous les problèmes dans chaque service alors j’ai choisi la Division des Ressources Humaines comme un domaine.
Définition des mots clés
a) Organisation :
C’est le fait « d’organiser » c’est-à-dire de mettre en œuvre des méthodes pour optimiser : les ressources humaines, les matériels, les structures des services, les financements et les coûts, les relations avec l’environnement.
b) Structure :
La structure est la somme totale des moyens utilisés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour assurer la coordination nécessaire entre ces tâches. Toute structure résulte de deux mouvements, un mouvement de division du travail et un mouvement de coordination.
c) Motivation :
C’est le besoin de maîtrise et de contact. Les gens ont tendance à essayer de prédire ou comprendre les événements qui se produisent dans l’environnement extérieur et la société afin d’obtenir une récompense telle que la survie, la sécurité ou encore l’estime qu’on a de soi.
d) Organiser et gérer :
Il existe de nombreuses définitions de ces deux termes; par commodité, nous ignorerons les diverses nuances possibles, en nous limitant aux significations qui nous serviront pour notre raisonnement.
− Pour organiser, il faut entendre: créer les structures et coordonné de l’entreprise, fournir les règles de fonctionnement, rédiger les procédures et élaborer les méthodes, élaborer le système d’informations, et, serons-nous tenté d’ajouter, “maintenir tout cela à jour”.
− Le terme gestion désigne : la prise en charge de l’activité, au jour le jour ; la préparation de l’activité à court terme, le fait d’affronter les événements inattendus, le fait de décider comment il faut répondre, ce qu’il faut faire et la manière dont il faut le traiter. Organiser et programmer, c’est préparer le futur. Gérer, c’est s’occuper du présent.
Si l’organisation et la programmation sont insuffisantes, on peut réduire au maximum les conséquences de ces erreurs grâce à la gestion: même si l’on est bien organisé et programmé, une mauvaise gestion peut d’ailleurs tout compromettre. Un grand nombre de problèmes qui se posent au niveau de la prestation des services sont plus faciles à comprendre et à résoudre si l’on examine l’organisme dans son ensemble.
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Table des matières
INRODUCTTION
1. PARTIE : PRESENTATION GENERALE
1.1 PRESENTATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION PROFESSIONNALISANTE (CUFP)
1.1.1. Historique
1.1.2. Objectif
1.1.3. Matériels et logiciels
1.1.4. Partenariats
1.1.5. Organigramme
1.2 PRESENTATION DE LA DIRECTION REGIONALE DE L’EDUCATION NATIONALE
1.2.1 Historique
1.2.2 Localisation géographique de la Direction Régionale d’Education Nationale
1.1.2 Décomposition de service
2. PARTIE : ANALYSE DU THEME
2.1 ORGANISATION DE LA DREN
2.1.1 Mission de la DREN
2.1.2 Service concerné : la Division des Ressources Humaines (Div. RH)
2.2. Les Problèmes et leurs causes dans la division de Ressources Humaines
2.2.1 Présentation du sujet
2.2.2 La Section suivi des actes administratifs des effectifs
2.2.3 Section contractuelle
2.2.3 Section avancement : promotion et classe
3. PARTIE : DISCUSSION ET SOLUTIONS PROPOSEES
3.1 DIAGNOSTIC
3.1.1 La potentialité
3.1.2 La déficience
3.1.3 Comment fonctionne l’organisation du travail
3.2 LES SOLUTIONS PROPOSEES : AMELIORATION DE LA PERFORMANCE ORGANISATIONNELLE
3.2.1 Démontrer un leadership inspirant
3.2.2 Développer les bonnes compétences
3.2.3 Récompenser la performance
CONCLUSION
