Soutenance mémoire
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Intérêts et limites
L’entreprise qui cherche à adopter la gestion budgétaire doit se doter d’une organisation permettant l’élaboration des budgets, leur suivi ainsi que leur application dans les meilleures conditions. Dans le contexte actuel, les entreprises sont passées d’une démarche productive à une démarche marketing privilégiant les besoins du marché. Car avec l’économie de marché, les entreprises ont été contraintes de porter sur les ventes leurs efforts de prévision et le volume de production. Comme nous l’avons dit précédemment, la gestion budgétaire comporte certaines limites. Ces limites se situent notamment : – au niveau de la pratique même de la gestion budgétaire, c’est-à-dire que sa pratique peut comprendre des risques de déviations associés à son application. – au niveau des prévisions budgétaires car elles peuvent réduire l’efficacité de la gestion budgétaire. Le système budgétaire existe déjà dans la société SOCOBIS. D’après notre recherche les budgets de la société sont le budget des ventes, le budget de production, le budget des achats, le budget des charges et le budget des investissements. En résumé, les budgets sont construits selon les politiques préétablies et il ne peut avoir de système unique de gestion budgétaire. Car l’ensemble de gestion budgétaire n’est efficace que dans la mesure où il colle à l’organisation de l’entreprise, et bien que comportant des limites, la gestion budgétaire est un outil efficace. Mais pour réussir les dirigeants sont obligés à se pencher sur l’avenir à long et moyen terme par la voie de la planification.
La méthodologie
Entreprendre un travail de mémoire exige une certaine organisation méticuleuse, et avoir une méthode et connaissance afin d’atteindre le but fixé. Les divers moyens et techniques utilisés dans cet ouvrage permettent de concrétiser les données afin de montrer les étapes suivies durant l’élaboration de ce mémoire. Dans ce chapitre, nous évoquons les techniques de documentations, les moyens de collecte de données ainsi que les démarches suivies durant l’étude.
Technique documentaire
La consultation et l’interprétation de nombreux ouvrages étaient une grande aide pour la réalisation de ce mémoire. Ainsi, nous trouvons dans cette section deux types de documentations : la bibliographie, et la webographie.
Recherche bibliographique
La compréhension du thème « la politique et la stratégie financière » nécessite une connaissance approfondie dans ce cadre. Tout d’abord, les différents cours académiques qui se réfèrent à ce sujet, tels que l’analyse financière, la gestion de trésorerie, la gestion prévisionnelle et budgétaire, etc., étaient les premiers documents recourus. Ensuite, les différents ouvrages académiques des divers auteurs figurés dans la bibliographie ont été une aide précieuse et un outil non négligeable pour la mise en forme du thème et à la réalisation de ce travail. Ces études bibliographiques ont été effectuées et sont disponibles dans différentscentres de documentation : Centre d’Information Technique Economique (CITE), bibliothèque universitaire d’Ankatso, etc. La documentation s’est faite après quelque jour du tirage du thème jusqu’à la rédaction du mémoire. En effet, ce moyen présente un certain inconvénient au niveau du coût, de l’état des ouvrages. La consultation de tous ces ouvrages ne suffît pas pour rendre parfait ce mémoire. C’est pourquoi lemoyens suivant est évoqué.
Webographie
Actuellement, la recherche s’est tellement évoluée grâce au développement et au progrès de la technologie de pointe. Pour renforcer les connaissances reçues des ouvrages manuscrites, les ouvrages numériques ont été une aide précieuse pour la réalisation de ce mémoire. Grâce à l’internet, les recherches numériques sont faciles, allégées et rapides. Il suffit d’être connecté au réseau, de taper les mots clés, de choisir et de lancer la recherche. En effet, divers documents numériques peuvent être consultés, administrés en ligne et peuvent être développés pour être téléchargés en temps réel, grâce au différent sitographie et webographies, au cas où ce dernier existe en fonction de besoin. De même pour ce type de moyen, il présentait également des inconvénients au niveau des coûts, de son utilisation dans les circonstances exigés par le thème. Aussi, il ne suffisait pas pour voir et comprendre réellement de ce qui en ait la situation dans l’entreprise. Donc, il est jugé nécessaire de constater la réalité notable dans la société SOCOBIS.
Les techniques de collecte des données
Dans cette section, deux techniques de collecte de données ont été exploitées. La première c’est l’entretien qui se caractérise par le contact direct avec les responsables de la société, la deuxième étant la technique d’observation durant la période de stage au sein de la société SOCOBIS.
Technique du questionnaire
La collecte des données primaires s’est faite par un stage au sein de la société « SOCOBIS ». En effet, la pertinence des ces données dépends des résultats réunis. Donc, il a fallu élaborer un questionnaire6 car il permet de recueillir des informations nécessaires mais aussi de compléter les données qui se rapportent au thème proprement dit. Le questionnaire est caractérisé par des différentes questions posées au responsable concerné de la société. De ce fait, c’est à partir de cette technique que les données ont été collectées pour répondre au mieux l’exigence de la recherche malgré la réticence des informations recueillies auprès des responsables.
Formulation des questions
Une série de question a été élaborée pour servir de guide d’entretien. D’abord, les questions ouvertes ont été utilisées pour permettre l’interviewé de parler et d’exprimer librement son opinion sans pour autant sortir du cadre de thème. Ensuite, le sujet a été limité par des questions nommées questions fermées. Ces types de questions ont pour objectif de faciliter la tâche du sujet en répondant tout simplement par oui/non. Enfin, pour ne transformer l’entretien en une séance d’interrogation, des questions à choix multiples ont été proposées à l’enquêté. Ces dernières ont pour but de donner au sujet la liberté de répondre selon les réponses proposées et même d’émettre leur avis personnel. Toutes ces questions ont été faites dans le seul but de répondre à la problématique posée au début de ce travail. Le dépouillement des résultats du questionnaire a été fait par la classification des réponses obtenues, l’interprétation, et l’analyse du contenu des résultats trouvés.
Technique d’observation
Pour exécuter et approfondir les recherches, une descente au sein d’une entreprise s’est avérée nécessaire. D’après la définition, « l’observation sur terrain est la mise en lumière des idées et des principes sous forme d’hypothèse et de théorie »7. Un stage d’une durée de trois mois a été effectué auprès de la société SOCOBIS Madagascar pour pratiquer les acquis universitaires, mais aussi de comprendre le fonctionnement de la vie dans le milieu professionnel. L’entretien a été utilisé car il permet non seulement de recueillir des informations nécessaires mais aussi de compléter les données qui se rapportent au thème proprement dit. De plus, comme il a été évoqué auparavant, l’entretien a pris la forme d’entretien semi-directif basé sur le questionnaire. L’entretien a été fait auprès des responsables concernés pour avoir des renseignements complémentaires concernant la politique et la stratégie financière et de son environnement.
Traitement informatique des données
Les donnés recueillies ont été classées par ordre d’utilité c’est-à-dire des donnés primaires aux secondaires. De plus, ce système de classement par catégorie des réponses a facilité la manipulation des données et son utilisation au moment de l’élaboration des résultats. Par contre, deux logiciels ont été utilisés pour le traitement des textes et l’élaboration des tableaux ainsi que des représentations graphiques. Ces deux logiciels sont : « Microsoft Word2007 » et le logiciel « Microsoft Excel 2007 ». Pour compléter et faciliter le traitement des données, on a fait appel à l’analyse financière ainsi qu’à d’autre outil. De ce fait, nous avons vu les différents outils d’analyses ci-dessus afin de décortiquer les données recueillies.
Démarche de l’étude
Afin d’atteindre le but de ce mémoire, il nous a fallu élaborer une procédure simple et peu complexe. Dans ce sens, nous parlons des différentes limites de l’étude qui a été nécessaire pour délimiter les zones à étudier et comment ce mémoire a été élaboré.
Les limites de l’étude
Le champ d’application du thème « politique et stratégie financière » est très large, c’est pourquoi il était nécessaire de limiter en avance la surface à étudier, mais aussi durant la phase de recherche nous avons rencontré des problèmes tant au niveau des informations qu’au niveau matériel. Tout d’abord, l’étude a été limitée temporellement. Notre étude touche plus la direction comptable et financière de la SOCOBIS que les autres directions à causse du temps qui ne nous a pas permis d’étendre plus vers ces autres directions. Aussi, dans le contexte géographique, notre thème ne touche que la zone national, par faute de moyen, nous n’avons pas pu diriger notre étude sur l’axe international. De plus, cette étude n’a pas pour objet de comparer les méthodes appliquées dans diverses entreprises nationales ou internationales mais uniquement le cas de la société SOCOBIS Madagascar.Ensuite, l’étude a été limite sur le plan matériel. Durant notre investigation dans la société, seul le cadre internede l’élaboration de la politique et stratégie financière a été abordé. De ce fait, les facteurs externes comme le fisc, concurrents, les marchés et autres qui sont liés en quelque sorte à la prise de décision des dirigeants n’ont pas été mise en valeur dans ce travail.Enfin, l’étude proprement dite a été limitée au niveau des informations, certaines informations sont classées confidentielleset n’ont pas été divulguées dans ce mémoire, d’où l’insuffisance des informations rend ce travail incomplète.
Planification des activités
Pour bien organiser le travail, un chronogramme a été élaboré. Le chronogramme est en quelque sorte un planning de fonction de travail durant l’élaboration de ce mémoire. Il a été mise au point afin de repartir les différentes tâches qui ont été faite. Le chronogramme a été scindé en trois phases. La première phase a été le stade de préparation consistait à la recherche proprement dite du thème. La seconde portait sur les différentes tâches effectuées durant la période de stage au sein de la société SOCOBIS. La dernière phase se focalise sur la conception du livre.
Ainsi, le tableau 2 ci-joint donne une récapitulation de toutes les tâches effectuées durant le travail partant de la préparation jusqu’au montage de ce mémoire.Ce dernier montrera les différentes tâches réalisées chaque mois et semaines du début jusqu’à l’achèvement de ce mémoire.
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Table des matières
Partie 1 : MATERIELS ET METHODES
Chapitre 1. Présentation de l’entreprise
Section 1.Historique
Section 2. Activités et objectifs
Section 3. Organisation
Chapitre 2. Notion de budget
Section 1.Définition et objets
Section 2.Caractéristiques
Section 3. Intérêts et limites
Chapitre 3. Méthodologie
Section 1. Technique documentaire
1.1.Recherche bibliographique
1.2.Webographie
Section 2. Techniques de collecte de données
2.1.Entretien
2.1.1 Technique du questionnaire
2.1.2 Formulation du questionnaire
2.2.technique d’observation
Section 3.Outils d’analyses :
3.1 Analyses financières
3.1.1. Les ratios
3.1.2. La rentabilité.
3.1.3. La capacité d’autofinancement
3.2. Le diagnostic SWOT
3.2.1.1 Définition.
3.2.1.2 Avantages et limites
3.3 Traitement informatique des données
Section 4.Démarche des activités
4.1 Les limites de l’étude
4.2 Planification des activités
Partie 2 : RESULTATS
Chapitre 1. Politique de trésorerie de la société SOCOBIS
Section 1.Procédure de décaissement et encaissement de la société
1.1 procédure d’encaissement
1.2 procédure de décaissement
Section 2.Le tableau de suivi de trésorerie
Chapitre 2. Croissance interne et externe de la société
Section 1.Politique et stratégie financière de la SOCOBIS
Section 2.Le diagnostic SWOT au niveau de la société
Chapitre 3. Les résultats financiers
Section 1.Situation de CA
Section 2.La répartition des charges
Section 3. Résultat de la capacité d’autofinancement
Section 4. Situation financière de la SOCOBIS par les ratios.
Partie 3 : DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
Chapitre 1. Analyse des résultats obtenus
Section 1.Analyse de la politique et stratégie financière de la société SOCOBIS
Section 2. La trésorerie : risques, avantages et inconvénients
Section 3. Analyse des ratios
Section 4. Le diagnostic SWOT après analyse
Chapitre 2.Recommandations
Section 1. Politique d’autofinancement
1.1 Une situation financière saine
1.2 L’optimisation de la trésorerie
Section 2. Ouverture de nouveau marché : internationalisation
4.3 Source d’investissement à l’étranger
Section 3. Utilisation de la stratégie d’image
3.1 Moyen d’intégration interne
3.2 Moyen de différenciation externe
CONCLUSION GENERALE
Bibliographie
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