PLANIFICATION STRATÉGIQUE AU SEIN DE LA COMMISSION DE L’ÉQUITÉ SALARIALE

PLANIFICATION STRATÉGIQUE AU SEIN DE LA COMMISSION DE L’ÉQUITÉ SALARIALE

PHASE I: PRÉPARATION DE L’EXERCICE OU LA PHASE DE DÉMARRAGE:

En intégrant la Commission de l’équité salariale, la stagiaire a pu remarquer que la première phase, c’est-à-dire la phase de démarrage, était déjà bien avancée. En effet, les participants au processus avaient été nommés, leurs rôles et responsabilités clairement définis. Un plan de travail comprenant un échéancier des grandes étapes à suivre avait déjà été préparé. Un Comité de travail sur la Planification stratégique (CTPS ou Comité de travail) a été créé dans le but d’identifier les indicateurs de résultats pertinents.Afin de réaliser le nouveau Plan stratégique, les têtes dirigeantes de la Commission ont retenu une démarche dite « mixte », caractérisée par la participation des gestionnaires et des membres du personnel. Ainsi, des réflexions et des consultations ont été menées autant avec les têtes dirigeantes qu’avec les équipes réunies autour du Comité de travail. Les membres du Comité étaient invités à échanger et à faire le lien constamment avec leurs gestionnaires. Le choix de cette démarche a surtout été influencé par la culture organisationnelle de la Commission et aussi par l’engagement constant de la haute direction.Les caractéristiques d’une démarche « mixte » de planification stratégique sont présentées dans l’annexe 4.À la première étape, pour la préparation de l’exercice, la Commission s’est dotée des ressources nécessaires à la bonne réalisation de la planification stratégique. Compte tenu des ressources humaines et financières limitées et en raison notamment des restrictions budgétaires auxquelles font face les organismes publics, les options suivantes ont été retenues :
• l’embauche d’une personne stagiaire (niveau maîtrise, dans des domaines comme le développement des organisations ou l’évaluation des programmes) pour collaborer de manière étroite à toutes les étapes de la production du plan;
• la création d’un Comité de travail (CTPS) ayant pour mandat de développer des indicateurs sectoriels en lien avec la planification stratégique;
• la réalisation d’une activité de formation sur la mise en oeuvre d’une démarche de planification stratégique afin que les membres du Comité associés à la démarche ainsi que les gestionnaires et la haute direction puissent se donner un vocabulaire commun;
• le recours au service d’accompagnement du ministère du Conseil exécutif (MCE) et du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) afin de recueillir et d’intégrer leurs commentaires aux différentes étapes de la PS 2015-2020;
• Finalement, la consultation de ses partenaires afin de bien aligner les choix stratégiques de la nouvelle planification stratégique.
Mentionnons que cette étape est très importante, car la réussite de l’exercice dépend directement de sa bonne et minutieuse préparation.
On parle ici de se doter des bonnes ressources (humaines, informationnelles et financières) et en quantité suffisante tant au niveau interne qu’externe. La planification de tous ces éléments de démarrage du processus a requis du temps et aussi beaucoup de souplesse.
Il est important aussi, dans la rédaction du Plan de travail, de prévoir la possibilité que certains défis imprévisibles puissent arriver en gardant des « périodes réserves » dans l’échéancier. En somme, de se laisser une marge de manoeuvre dans le plan de travail.
Une démarche de planification stratégique est tributaire de certaines conditions :
• la culture organisationnelle – la collaboration et l’appui des têtes dirigeantes;
• la vision et l’ampleur des changements anticipés pour la nouvelle planification;
• les compétences et l’engagement des responsables du dossier;
• les ressources disponibles pour entreprendre et réaliser cette démarche;
• le temps alloué pour réaliser cet exercice.

Le rôle de la stagiaire à cette étape

Comme précisé dans le premier paragraphe du chapitre, le processus était déjà enclenché lorsque la stagiaire a intégré la Commission.En collaboration avec la responsable du dossier, la conseillère à la secrétaire générale, la stagiaire a participé à la planification minutieuse et détaillée de l’étape de démarrage. Parmi les tâches principales notons :
• monter les équipes de travail et de planifier les rencontres en s’assurant de leur disponibilité;
• contacter le conseiller du MCE attitré à la Commission en lui apportant des précisions sur la démarche interne d’élaboration du projet et de l’échéancier envisagé;
• réaliser le suivi du plan de travail de la Planification stratégique et la bonification de différentes versions de celui-ci afin d’être approuvé par la haute Direction, et;
• participer à des rencontres de suivi avec la haute direction sur l’encadrement des grandes étapes et des principaux éléments du processus de planification stratégique dans le Plan de travail.

Table des matières

TABLE DES MATIÈRES
AVANT-PROPOS
GLOSSAIRE DES TERMES
INTRODUCTION
1. DESCRIPTION DU MANDAT
a) Le mandat du stage et les principales activités
b) Les livrables
2. PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
a) Les étapes vers l’adoption de la Loi sur /’Équité salariale
b) La Commission de l’équité salariale – mission et composition
c) L’équité salariale ailleurs au Canada et dans certains pays européens
3. LE PROCESSUS D’UNE DÉMARCHE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE AU SEIN DE LA COMMISSION DE L’ÉQUITÉ SALARIALE
Les phases d’une démarche de planification stratégique
I. Le Démarrage
Il. La Réflexion et le diagnostic
III. Les Choix stratégiques
IV. La Mise en oeuvre
4. RECOMMANDATIONS
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXE

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