PLANIFICATION STRATÉGIQUE

PLANIFICATION STRATÉGIQUE

LA RÉALISATION DU MANDAT

LE GUIDE DU NOUVEAU VEILLEUR
DESCRIPTION DU CONCEPT

Dans le cadre du repositionnement stratégique du RVIPP et suivant les résultats d’une évaluation du Réseau réalisée antérieurement par un stagiaire de I’ENAP, la coordonnatrice à la veille gouvernementale a souhaité mettre à jour la documentation de référence existante et offerte aux membres du RVIPP. Ces documents, publiés en 2005, étaient jugés peu conviviaux, lourds, inutilement longs et inadaptés aux connaissances informatiques que possèdent aujourd’hui les professionnels employés par le gouvernement. À ces considérations, s’ajoutait aussi celle de rendre ces outils dynamiques et de les inscrire dans la logique du repositionnement stratégique du Réseau. Bref, à l’actualisation des documents était joint un mandat tacite de mise en marché et de valorisation de la veille et du RVIPP, auquel ces outils mis à jour devaient contribuer. En s’appuyant sur ces considérations, il fut décidé que la forme privilégiée des documents serait celle d’une présentation dynamique, plus adaptée à un environnement Internet. Après quelques tests, c’est le modèle des présentations « PowerPoint » qui fut retenu , pour les possibilités qu’elle offrait, conjuguée à la simplicité technique de réalisation.
Du point de vue du contenu, cinq thèmes furent identifiés :
o la veille stratégique au gouvernement du Québec;
o une visite guidée de la nouvelle plateforme de veille;
o comment remplir un document de veille;
o une présentation des formations offertes aux veilleurs;
o comment remplir un lnfo-Réseau (présentation s’adressant aux coordonnateurs).

LA VEILLE STRATÉGIQUE AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC

La présentation sur la veille stratégique au gouvernement du Québec se veut une brève présentation de ce qu’est la veille stratégique et sous quelle forme elle est mise en oeuvre au
sein de l’administration publique québécoise, principalement dans le cadre du RVIPP. Puisque des formations sont déjà offertes par des experts pour le Réseau sur la thématique de la veille stratégique, il ne s’agissait pas de dédoubler ces formations, mais plutôt d’offrir une synthèse courte permettant à un nouveau veilleur de se faire rapidement une idée sur le concept de veille stratégique. Cette présentation s’adresse principalement aux nouveaux veilleurs et aux veilleurs potentiels et vise donc aussi en partie la valorisation de l’exercice de la veille.

UNE VISITE GUIDÉE DE LA NOUVELLE PLATEFORME DE VEILLE
La visite guidée de la plateforme de veille, comme son nom l’indique, a pour objectif de présenter la nouvelle plateforme de veille aux nouveaux veilleurs et aux veilleurs déjà membres du Réseau. En effet, dans le contexte du repositionnement stratégique du RVIPP, une refonte de la plateforme de veille a modifié son aspect et introduit des modifications à son fonctionnement. Cette présentation permet donc aux veilleurs de bien saisir les fonctionnalités de la plateforme.

COMMENT REMPLIR UN DOCUMENT DE VEILLE
La présentation sur la saisie de documents de veille est plutôt technique. Elle vise à indiquer aux veilleurs comment remplir les documents de veille. Bien que très intuitive, la saisie demeure un processus assez long, qui peut devenir frustrant pour un veilleur aux prises avec des difficultés. La
présentation permet à ceux-ci d’avoir accès à des informations qui pourront leur éviter d’avoir à contacter un coordonnateur ou la coordonnatrice à la veille gouvernementale pour de l’information de base.

UNE PRÉSENTATION DES FORMATIONS OFFERTES AUX VEILLEURS
La présentation portant sur les formations offertes, vise à éclairer les membres actuels et potentiels du Réseau sur les formations disponibles. Cette présentation se justifie par un renouvellement de l’offre de formation réalisée dans le cadre du repositionnement stratégique du RVIPP. Elle s’adresse à tous les veilleurs, actuels et potentiels.

Guide du mémoire de fin d’études avec la catégorie Nouvelles Technologies de l’Information et des Communications

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Table des matières

INFORMATIONS GÉNÉRALES
TABLE DES MATIÉRES
LISTES DES FIGURES
LISTE DES ACRONYMES ET DE LEUR SIGNIFICA TJON
1. LA PRODUCTION D’UN GUIDE DU NOUVEAU VEILLEUR
2. LA PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT DU SITE SUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (VOLETS INTERNET ET EXTRANET)
LE CONTEXTE
L’ORGANISME HÔTE
LE MINISTÈRE DU CONSEIL EXÉCUTIF
LE SECRÉTARIAT AUX PRIORITÉS ET AUX PROJETS STRATÉGIQUES
LA DIRECTION DE L’AGENDA GOUVERNEMENTAL ET DE LA PLANIFICATION
STRATÉGIQUE
LA VEILLE STRATÉGIQUE AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC
LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES MINISTÈRES ET ORGANISMES GOUVERNEMENTAUX
RETOUR SUR LA DAGPS ET SES ACTIVITÉS
LES ENJEUX IDENTIFIÉS
LES ENJEUX LIÉS AUX MANDATS DE LA OAGPS
APPRÉCIATION DES ENJEUX SELON LES OUTILS
LES ENJEUX LIÉS À L’UTILISATION D’OUTILS ISSUS DES TIC À LA OAGPS
LE NOUVEAU« MÉTIER» DE VEILLEUR
LES COMMUNAUTÉS VIRTUELLES DE PRATIQUE
ESQUISSE D’UNE PROBLÉMATIQUE
LA GESTION DES OUTILS ISSUS DES TIC À LA OAGPS
LA RÉALISATION DU MANDAT
LE GUIDE DU NOUVEAU VEILLEUR
DESCRIPTION DU CONCEPT
LA VEILLE STRATÉGIQUE AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC
UNE VISITE GUIDÉE DE LA NOUVELLE PLATEFORME DE VEILLE
COMMENT REMPLIR UN DOCUMENT DE VEILLE
UNE PRÉSENTATION DES FORMATIONS OFFERTES AUX VEILLEURS
COMMENT REMPLIR UN INFO-RÉSEAU
RÉALISATION DES DIVERSES PRÉSENTATIONS
LES SITES GOUVERNEMENTAUX SUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE
ÉTAT DE LA SITUATION
TRAVAIL RÉALISÉ SUR LE SITE
CONCLUSION
LISTE DES RECOMMANDATIONS
SITES INTERNET ET EXTRANET SUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE
RÉSEAU DE VEILLE INTÉGRÉE SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES
GESTION DES OUTILS TIC À LA DAGPS
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXE 1 ORGANIGRAMME DU MCE
ANNEXE 2 PAGE D’ACCUEIL DU SITE EXTRANET
ANNEXE 3 EXEMPLE DE PAGE DU SITE INTERNET