ORGANISATION DE LA GESTION D’APPROVISIONNEMENT D’EQUIPEMENTS PETROLIERS

Les procédés d’épuration

       Les fractions pétrolières obtenues par raffinage du pétrole brut contiennent des impuretés tel que les composés soufrés et azotés, l’eau, les métaux et les composés instables. Ces impuretés nuisent à la qualité des produits en provoquant la corrosion, la pollution, les mauvaises odeurs, l’instabilité des produits ou l’empoisonnement des catalyseurs. Le procédé d’épuration a pour but d’éliminer ces impuretés. Il existe trois (3) sortes d’épurations de fractions pétrolières:
-Désulfuration par lavage au soufre
-Désulfuration par le Merox
-Epuration catalytique par hydrogénation

L’émission d’un bon de retour de l’utilisateur

           Le service utilisateur émet un bon de retour qui est pré- numéroté et doit être visé par le chef du département utilisateur. Ce bon de retour contient les informations suivantes:
• La date de retour;
• Le code de produit;
• Le département concerné;
• La quantité retournée;
• Valeur résiduelle;
• Le travail et imputation;
• Il est visé par le chef de département;……………..
Ce bon est émis en trois (3) exemplaires comme suit:
-1ère exemplaire avec original au magasin pour être classé avec le bon de réintégration;
-2ème exemplaire: au service utilisateur pour être classée avec le Bon de retour;
-3ème exemplaire: à la souche du magasin

La gestion achat (GA)

Du point de vue travail Du point de vue travail, la non-conformité de la commande provoque le retard du travail car la marchandise doit être retournée au fournisseur. Le processus d’achat actuel qui utilise directement la FDA provoque le gonflement de stock au niveau du magasin. A cause de l’éloignement des constructeurs et fournisseurs import en pièces de rechange ou marchandises (en Europe); le délai de livraison est long.

CONCLUSION

           La gestion d’approvisionnement est assistée en permanence par la Direction Administrative Financière Informatique (DAF&I) et plus précisément la Direction des Ressources Humaines qui est le premier responsable des organisations d’approvisionnement d’équipement pétrolier de la GRT dans toutes prises de décision, que ce soient des décisions stratégiques ou des décisions d’actions correctives ou autres. Cependant, au terme de notre travail d’analyse, nous pouvons affirmer que la société GRT rencontre encore quelques difficultés dans son développement. Une analyse stratégique de son développement nous a permis de connaître que ces difficultés résident tout d’abord dans l’arrêt des usines qui est source de blocage pour son développement et entraîne sa dépendance vis-à-vis des pays extérieurs, ainsi que le gonflement de stock non utilisé en magasin provoquant des problèmes économiques. Ensuite, l’organisation de la gestion d’approvisionnement d’équipements pétroliers représente un grand atout pour la société. Le bon fonctionnement de la gestion achat et la gestion stock magasin permettra à la société d’éviter de geler les moyens financiers et d’optimiser ainsi sa trésorerie et de bien gérer ses activités en évitant les pannes techniques passibles de créer d’éventuels arrêts des activités. Au fait, sans organisation de la gestion approvisionnement, les analyses et les actions correctives demandées seront prises tardivement et ne seront pas efficaces. Enfin, il est indispensable que les dirigeants de la société GRT prennent la décision de mettre en place le nouveau système d’organisation de la gestion approvisionnement d’équipement que nous proposons afin de faciliter les tâches et d’avoir des informations fiables concernant la gestion approvisionnement équipements pétroliers.

Table des matières

Introduction
PARTIE I. CONTEXTE ET SITUATION PETROLIERE DANS LE MONDE
CHAPITRE I. HISTORIQUE PETROLIERE
Section 1. Les annales du pétrole
§1- Découverte pétrolière
§2- Utilisations pétrolières
2.1- De l’antiquité au Moyen âge
2.2- Depuis la révolution industrielle
2.3-Importance énergétique mondiale
§3-Régions pétrolifères mondiales
3.1-Les principaux pays producteurs de pétrole par ordre décroissant
3.2-Les principaux pays exportateurs de pétrole par ordre décroissant
Section 2-La place de Madagascar
§1- La situation d’exploitation
1.1-Le site de Bemolanga
1.2- Le site de Tsimiroro
1.2.1- Début 2007
1.2.2- De 2010 à 2015
1.2.3- A partir de 2016
§ 2-Les produits pétroliers existent à Madagascar
2.1- Le kérosène
2.1.1-Le pétrole lampant
2.1.2- Le Jet fuel
2.2- L’essence
2.2.1-Les supercarburants
2.3- Le gas oil
2.4-LeFioul
§3-Evolution du prix des produits pétroliers à Madagascar
3.1-Evolution du prix des produits pétroliers des distributeurs en ariary affichés à la pompe de Mars 2003 à Juillet 2006
3.2-Evolution du prix moyen des produits pétroliers en ariary affichés à la pompe
3.3- Les procédures de calcul
3.3.1-Les supercarburants
3.3.2-L’ essence tourisme
3.3.3- Le gas oil
3.3.4-Le pétrole lampant
3.4- Courbe représentative de l’évolution des prix moyens des produits pétroliers
CHAPITRE II-INITIATIVE PETROLE MALGACHE
Section 1- Les textes réglementaires et les objectifs
§1-Les textes réglementaires
1.1-Accès aux activités pétrolières
1.2-Les cadre institutionnel
1.2.1-L’administration
1.2.2-OMH
1.3-La garantie de la libre concurrence
§2-Les objectifs de ces textes réglementaires
§3-Les circuits de la chaîne de distribution pétrolière
3.1-Le planning d’importation
3.2-La négociation, la conclusion d’achat et de transport
3.3-La réception des produits importés
3.4-Le stockage de produits pétroliers
3.5-Le transfert vers d’autre dépôt
3.6-L’approvisionnement des stations
3.7-L’approvisionnement des grands consommateurs
Section 2-La politique de l’état
§1-Les intervenants
§2-Le rôle de chaque intervenant
2.1-Les distributeurs
2.2-La GRT
2.3-La logistique pétrolière
2.4-Les transporteurs
2.5-OMH
2.6-Les stations services
2.7- La douane pétrolière
CHAPITRE III-HISTORIQUE DE LA SOCIETE
Section 1- Les généralités de la société
§1- Les différents régimes administratifs
§2- Les caractéristiques de la Raffinerie
2.1- La situation géographique
2.2- Les activités de la Raffinerie
2.2.1- Les activités de la Raffinage
2.2.1.1-La séparation par distillation
2.2.1.2-Les procédés d’épuration
2.2.1.3-Les procédés de transformation
2.2.2- Les activités de stockage
Section 2- Les activités de la société
§1- La gestion de stock des distributeurs
1.1- La réception des produits importés
1.2- L’organisation des expéditions
1.2.1-Le chargement proprement dit
1.2.2-La comptabilisation des sorties
§2-La gestion des informations
§3- La gestion de creux
Section 3- La situation actuelle de la société
§1-Le volet juridique
1.1- L’identité de la société
1.2- Le siège social
§2-Sa structure et son organigramme
2.1-La structure
2.2-Organigramme général
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PARTIE II- LES ANALYSES ET LES PERSPECTIVES D’AVENIR EN VUE D’AMELIORER LA RENTABILITE DE L’ORGANISATION DE LA GESTION D’APPROVISIONNEMENT D’EQUIPEMENTS PETROLIERS
CHAPITRE I- LES ANALYSES DE L’ORGANISATION DE LA GESTION D’ APPROVISIONNEMENT 
Section 1-Marche d’équipements pétroliers
§1-Les différentes sortes d’équipements pétroliers
1.1- Les matériels spécifiques
1.2- Les matériels non spécifiques ou banalisés
1.3- Les matériels non stockables
§2- Les éléments nécessaires à la gestion d’approvisionnement
2.1-Les documents et registres comptables
2.1.1-Les documents
2.1.2-Les registres comptables
§3-Le responsabilité et les objectifs de la gestion d’approvisionnement
3.1-La gestion achat (GA)
3.1.1-La responsable
3.1.2-Les objectifs
3.2-La gestion stock magasin (GSM)
3.2.1-La responsable
3.2.2- Les objectifs
Section 2 – La Gestion d’approvisionnement d’équipements pétroliers
§1- La gestion stock magasin
1.1- Le déclenchement de la procédure d’acquisition
1.1.1-La fiche de demande d’achat (FDA)
1.1.2-La demande d’achat (DA)
1.2- La réception des marchandises livrées par le fournisseur
1.2.1-La non-conformité des marchandises reçues
1.2.2-Le bon de livraison (BL)
1.2.3-Le bon de réception marchandise (BRM)
1.2.3.1- L’entrée sur la fiche de casier
1.2.3.2- L’entrée sur le système gestion de stock
1.3- La sortie des marchandises
1.3.1-L’émission d’un bon de sortie
1.3.2- La livraison des marchandises de stock
1.3.3- L’entrée faite sur la gestion de stock
1.4-Le service utilisateur retourne des marchandises non utilisées
1.4.1- L’émission d’un bon de retour de l’utilisateur
1.4.2- Le contre vérification des marchandises retournées
1.4.3- L’émission du bon de réintégration
1.4.4- La mise à jour dans la fiche de casier
1.4.5- L’actualisation du système gestion de stock
15- La procédure des contrôles en magasin
1.5.1- Le contrôle mensuel
1.5.2- Le contrôle hebdomadaire
1.5.3- Le contrôle journalier
1.5.4- Le contrôle du plan annuel
1.6- Le rapport
1.7-Etat mensuel
1.8- La notion de stock
1.8.1-Définition du magasin et de stock
1.8.1.1- Le magasin
1.8.1.2- Le stock
1.8.2-Les différents types de notion de stock
1.8.2.1-Le stock d’alerte
a) Le stock minimum
b) Le stock de sécurité
1.8.2.2-Le stock moyen
a) Le stock moyen annuel
b) Le stock moyen mensuel
c) Le stock de la période
1.8.2.3- Le stock maximum
1.8.3- La valorisation des entrées et des sorties de stock
1.8.3.1-La méthode CMUP
1.8.3.2-La méthode FIFO
1.8.3.3-La méthode LIFO
§2- La gestion achat
2.1-Les principes d’achat
2.1.1-La qualité
2.1.2-La quantité
2.1.3-Le délai de livraison
2.1.4-Le prix
2.2-Les activités au niveau achat
2.2.1- Achat import
2.2.1.1-La demande de facture ou offre de prix
2.2.1.2-La réception offre ou réception proforma
2.2.1.3-La demande d’approbation technique
2.2.1.4- L’établissement d’un tableau de comparaison de prix
2.2.1.5- L’établissement du bon de commande
2.2.1.6- Le système de suivi des commandes
a)-La formalité administrative
b)- La formalité bancaire
b1) -Encaissement simple
b2)-Encaissement documentaire
b3)-Crédit documentaire
c)- La formalité de dédouanement
2.2.1.7- La fiche de liquidation
2.2.2-Achat local
2.2.2.1- La consultation du fournisseur
2.2.2.2-La comparaison des prix
2.2.2.3- L’établissement de bon de commande
2.2.2.4- La demande de paiement
2.2.2.5- La livraison des marchandises
2.2.2.6- La fiche de liquidation
CHAPITRE II- PROBLEMATIQUE ET PERSPECTIVES D’AVENIR EN VUE D’AMELIORER LA RENTABILITE DE LA SOCIETE
Section 1- Problématique au niveau société
§1- La gestion d’approvisionnement d’équipements pétroliers
1.1- La gestion stock magasin (GSM)
1.1.1-Du point de vue économique
1.1.2-Du point de vue travail
1.2-La gestion Achat (GA)
1.2.1-Du point de vue travail
§2-Au niveau de la sociale
2.1-Du point de vue matériel
2.2-Du point de vue du travail
§3- L’environnement de la société
3.1-Etat de la route
3.2-Etat des produits de la JIRAMA
Section 2 – Perspectives d’avenir en vue d’améliorer la rentabilité de la société
§1- La gestion d’approvisionnement d’équipements pétroliers
1.1- La gestion stock magasin
1.1.1-Du point de vue travail
1.1.1.1-Le bon de réquisition
1.1.1.2-Les contrôles des coûts
a) -Le coût d’acquisition de stock
b) -Le coût de possession du stock
c) -Le calcul de coût d’approvisionnement
1.1.1.3-Les principes
a)-Le principe du stock minimal et la méthode ABC
b)-Le principe de codification
c)-La méthode de Juste à Temps
1.2- La gestion achat
1.2.1-Du point de vue travail
1.2.1.1-La fiche donnée au fournisseur
1.2.1.2- L’évaluation permanente du fournisseur
1.2.1.3- L’appel d’offre
a)-L’ émission du cahier de charge
a1) Volet commercial du cahier de charge
a2) Volet technique du cahier de charge
b)- La gestion de l’appel d’offre
b1) Lancement appel d’offre
b2) Réception des offres
b3) Dépouillement des offres
1.2.1.4-La décision d’achat
a)-La décision technique
b)-La décision financière
c)-La décision de commande
§2-Au niveau de la sociale
2.1- Du point de vue économique
2.2-Du point de vue travail
2.2.1-Au niveau du service maintenance
2.2.1.1- La maintenance préventive
2.2.1.2- La maintenance curative
2.2.2-Au niveau du service achat et du service magasin
Section 3- Vision développante
§1- Au niveau de la sociale
1.1- Du point de vue travail
§2- L’environnement de la société
2.1-Etat de route
2.2-Etat des services rendus par la JIRAMA
§3-Large business appellation
CONCLUSION
ANNEXES

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