Mise en place de l’OpenERP

Diplôme de mastère professionnel

Gestion de l’entreprise

L’adéquation de toute application à exploité aux besoins des utilisateurs et aux traitements envisagés au niveau de ses opérations assurera sa réussite et sa future utilité. Pour assurer ces objectifs, il est essentiel que nous parvenions à une vue claire des différents besoins escomptés de processus de travail de l’entreprise. Pour cela, nous allons entamer dans ce chapitre la phase de l’analyse qui va permettre de présenter les besoins de l’utilisateur d’une façon plus détaillée. Ainsi, nous allons présenter les fonctions d’OpenERP à implémenter, l’analyse des besoins fonctionnels, ainsi que la schématisation des différents cas d’utilisations. Nous déterminerons ensuite les besoins non fonctionnels exprimés par Lumida Sarl.

Description succincte du système

Le système à développer servira à organiser le processus de gestion de l’industrie des articles de chaussures et à élaborer des statistiques. Il devra constituer un outil capable de gérer les données saisies manuellement ou bien importés à partir des fichiers Excel ou CSV. Il offrira aussi aux utilisateurs un accès rapide, un contrôle des erreurs de la saisie, une réduction des tâches à effectuer périodiquement, une interface plus souple et ergonomique et fournissant des statistiques sous format numériques (PDF, Excel,…) plus fiables et précises.

Identification des acteurs

Le système développé sera exploité par les différentes cadres de l’entreprise dont le PGI choisi (OpenERP) doit gérer les droits d’accès (Privilèges) afin de gérer les accès au système. Trois types d’utilisateurs seront à gérer à savoir :
– Les responsables de l’entreprise : auquel nous associerons la consultation globale des statistiques concernant tous le chiffre d’affaire (mensuel ou bien par clients), les achats (mensuel ou bien par fournisseur), paiement, la valeur du stock, la charge patronale, balance, couts des véhicules, Planning et suivi de fabrication, planning et suivi des projets.
– Le coordinateur technico-commercial : qui en plus des fonctionnalités héritées des responsables de l’entreprises, possède la fonctionnalité de consultation, l’ajout, la modification, et la suppression des factures d’achat, des bons de commandes d’achat, des articles, des véhicules (inclus leur consommation, kilométrage, interventions), des matières premières, des nomenclatures, des projets, des fournisseurs, des ordres de fabrications, des gammes, des postes de charges. De même il gère les caractéristiques techniques de l’entreprise (Gestion des utilisateurs et leurs privilèges, unités de mesures, catégories d’articles, compte comptables…).
– Le comptable : qui le responsable des ventes (Devis, bon de commande, Factures), du paiement, de gestion de ressources humaines, des écritures comptables et du plan comptable.

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Table des matières

Introduction générale
Chapitre I : Présentation de l’organisme d’accueil
1. Introduction
2. Présentation de LUMIDA SARL
3. Liste des produits
4. Secteurs d’activité
4.1. ENTREPRISES ET PARTENARIAT
4.1.1 PRÉSENTATION DES BRANCHES
4.1.2 LES ENTREPRISES
4.1.3 PARTENARIAT
4.2. CHAUSSURES ET TIGES DE CHAUSSURES
4.2.1 ENTREPRISES DE LA BRANCHE, EMPLOI ET PARTENARIAT
4.2.2 PRODUCTION
4.2.3 INVESTISSEMENTS
4.2.4 ECHANGES EXTERIEURS
4.2.5 CERTIFICATION
5. Conclusion
Chapitre II : Cadre général du projet
1. Présentation de processus de gestion de l’entreprise
2. PGI (ERP)
2.1 ERP ?
2.2 Quels sont les objectifs d’un ERP ?
2.3 Quels sont les avantages d’un ERP pour l’entreprise ?
3. Open ERP
3.1 Open ERP ?
3.3 ERP Comparaison
3.4 Vue générale sur OpenERP : diagramme de SWOT
4. Problématique
5. Objectifs du projet
6. Conduite du projet
6.1 Mise en place d’une structure organisationnelle
6.2 Mise en place d’un processus en Amont de la production
6.3 Mise en place d’une politique de Gestion de production
6.4 Réaménagement de l’usine
6.5 Préparation de la base de données technique
6.6 Mise en oeuvre d’OpenERP
Chapitre III : Analyse de besoin
1. Description succincte du système
2. Identification des acteurs
3. Analyse fonctionnelle
3.1 Les cas d’utilisation
3.2 Raffinement des cas d’utilisation
Cas d’utilisation « s’authentifier »
Cas d’utilisation « Gérer les factures d’achats »
Cas d’utilisation « Gérer les bons de commandes d’achats»
Cas d’utilisation « Gérer les articles »
Cas d’utilisation « Gérer les matières premières»
Cas d’utilisation « Gérer les nomenclatures»
Cas d’utilisation « Gérer les projets»
Cas d’utilisation « Gérer les véhicules»
Cas d’utilisation « Gérer les fournisseurs»
Cas d’utilisation « Gérer les ordres de fabrications»
Cas d’utilisation « Gérer les gammes»
Cas d’utilisation « Gérer les postes de charges»
Cas d’utilisation « Gérer les caractéristiques techniques»
Cas d’utilisation « Consulter le chiffre d’affaire (vente) »
Cas d’utilisation « Consulter les achats»
Cas d’utilisation « Consulter le paiement»
Cas d’utilisation « Consulter la valeur du stock»
Cas d’utilisation « Consulter la balance»
Cas d’utilisation « Consulter les couts des véhicules»
Cas d’utilisation « Consulter le planning et le suivi de fabrication »
Cas d’utilisation « Consulter le planning et le suivi des projets »
Cas d’utilisation « Gérer les ventes »
Cas d’utilisation « Gérer les factures de ventes »
Cas d’utilisation « Gérer les paiements »
Cas d’utilisation « Gérer les ressources humaines »
Cas d’utilisation « Gérer les écritures comptable »
4. Besoins non fonctionnels
Chapitre IV : Mise en place de l’OpenERP
1. Description de l’environnement de développement
1.1 Environnement matériel .
1.2 Environnement logiciel
2. Mise en place de l’OpenERP
2.1 Implémentation des modules Comptabilité/Vente/Achat/Stock
2.2 Implémentation du module Production
2.3 Implémentation du module gestion des projets
3.4 Implémentation du module parc automobile
3.5 Implémentation du module immobilisations
3.6 Module ressources humaines
3. Problèmes rencontrés
Conclusion
Bibliographie