Les propositions pour l’organisation de l’information et de la recherche documentaire

Comment s’effectue la mise ร  jour ?

Pages statiques, pages dynamiques

Au service multimรฉdia, l’รฉquipe effectue une mise ร  jour quotidienne du site de la ville.
Cependant, toutes les pages ne sont pas rรฉactualisรฉes. En effet, il existe des pages qui, depuis leur crรฉation, n’ont jamais รฉtรฉ modifiรฉes ou rรฉactualisรฉes. J’ai dรฉcidรฉ d’appeler ces pages ยซย statiquesย ยป parce qu’elle n’ont jamais รฉtรฉ rรฉactualisรฉes et que l’information reste la mรชme. De cette dรฉfinition, j’ai dรฉcidรฉ d’appeler ยซย pages dynamiquesย ยป, les pages qui sont rรฉguliรจrement mises ร  jour. Enfin, le terme ยซย quasistatiqueย ยป qualifie des pages qui ne sont mises ร  jour que trรจs rarement. Comme le montre le tableau ci-aprรจs, le site possรจde peu de pages ร  actualiser rรฉguliรจrement. On peut remarquer que ce sont les rubriques d’actualitรฉ (auxquelles on accรจde ร  partir de la page d’accueil) qui sont les seules ร  bรฉnรฉficier de mises ร  jour rรฉguliรจres.
On remarque รฉgalement, que le site possรจde un quantitรฉ importante d’informations qui ne sont pratiquement jamais mises ร  jour. Ces informations rendent le site peu vivant et la quantitรฉ de pages statiques laisse paraรฎtre que le site se limite pratiquement ร  une fonction de ยซย plaquette d’informationย ยป en ligne.

La recherche d’information ร  mettre sur le site

Pour rรฉaliser les mises ร  jour, une recherche d’information est nรฉcessaire. Comment procรจde l’รฉquipe pour rechercher les informations? Comme je l’ai signalรฉ dans la premiรจre partie, il existe plusieurs type de sources qui inspirent le site. La plus importante est le magazine de la commune : ย ยป La Tribune de Villeneuve d’Ascqย ยป. Cependant, elle paraรฎt tous les mois mais l’รฉdition d’รฉtรฉ (juillet – aoรปt) est trรจs restreinte : c’est juste une double feuille comportant les รฉvรฉnements de l’รฉtรฉ.
Au mois de juin, l’รฉquipe s’est donc trรจs largement inspirรฉe de ce magazine pour rรฉactualiser le site, alors qu’en juillet il a fallu trouver d’autres sources. Les vacances sont synonymes d’une activitรฉ plus rรฉduite, sauf pour les centres de loisirs et colonies de vacances. C’est ainsi que les colonies sont devenues l’une des principales rubriques ร  actualiser sur le site pendant l’รฉtรฉ. L’accent a รฉgalement รฉtรฉ mis sur la culture en mettant en valeur les horaires d’ouverture de la mรฉdiathรจque municipale et des musรฉes de la ville. Ceci consistait ร  mettre en avant des pages dรฉjร  existantes du site.
Parfois, l’รฉquipe s’est servie de ยซย plaquettesย ยป indiquant diverses expositions, parcours ยซย natureย ยป,… pour รฉtoffer un peu le contenu du site.

Les outils utilisรฉs

Tout ce qui concernait la mise ร  jour nรฉcessitait des outils ; pour la crรฉation de nouvelles pages web, c’est l’รฉditeur ยซ frontpage ยป qui รฉtait principalement utilisรฉ.
Pour retoucher des images, le service possรจde deux logiciels : ยซย paint shop pro ย ยป et ยซย photoshopย ยป. Comme le service ne possรจde pas la derniรจre version de ยซย photoshopย ยป , l’รฉquipe prรฉfรจre utiliser le premier logiciel.
Aprรจs avoir rรฉalisรฉ les pages ร  mettre sur le site, le service dispose d’un logiciel de transfert de fichiers FTP Voyager ยซย . Ce logiciel sert ร  transmettre les fichiers d’une machine vers le serveur. Si un fichier n’est pas transfรฉrรฉ sur le serveur, la mise ร  jour n’est pas rรฉalisรฉe.
Une des machines du service contient une copie du site de la ville. Pour corriger un fichier, il faut toujours prendre le fichier contenu dans cette copie de site. Le rรฉseau reliant les machines permet de rรฉaliser cette opรฉration. Quand on crรฉe ou rรฉactualise un fichier, il faut toujours veiller ร  bien l’enregistrer sur la copie du site avant de l’envoyer au serveur.

Les autres aspects intรฉressants (banner, jeu euros)

Cependant, la mise ร  jour du site ne consiste pas seulement ร  actualiser des informations, certains points importants sont รฉgalement ร  travailler : il s’agit du banner et du jeu de l’euro. Le banner est un bandeau destinรฉ ร  attirer l’attention des internautes sur certains รฉvรฉnements.
Le jeu de l’euro est destinรฉ ร  familiariser les internautes avec la nouvelle monnaie. Ces deux objets font partie de la mise ร  jour rรฉguliรจre. En effet, le banner sert ร  mettre en valeur un รฉvรฉnement, il reste sur le site une ร  deux semaines maximum. Quant au jeu de l’euro, il consiste ร  retrouver, parmi 3 propositions, le prix en euro de l’article du jour. Pour rรฉaliser un jeu de l’euro, il faut donc le prรฉparer ร  l’avance et le rรฉactualiser toutes les semaines maximum.

Ce dont je me suis occupรฉe, ce que j’ai fait et rรฉalisรฉ

Lors de mon stage, j’ai rรฉalisรฉ deux banners, j’ai fait des corrections orthographiques, j’ai rรฉactualisรฉ la page ย ยป technovalย ยป (concernant les entreprises), j’ai crรฉรฉ une page agenda, j’ai rรฉalisรฉ 2 jeux de l’euro, j’ai rรฉactualisรฉ la page des musรฉes, j’ai fait des petits paragraphes pour les arrivรฉes de ยซย colosย ยป. Voici les diffรฉrentes mรฉthodes que j’ai utilisรฉes pour effectuer chacune de ces opรฉrations.

LE BANNER

Le banner a รฉtรฉ crรฉรฉ sous le logiciel ย ยป paint shop proย ยป. N’รฉtant pas experte en rรฉalisation graphiques et retouches d’images, on m’a d’abord expliquรฉ comment se rรฉalisait un banner, puis on m’a laissรฉ la possibilitรฉ de crรฉer l’image. Il faut savoir qu’un banner doit obligatoirement comporter le logo de la ville de Villeneuve d’Ascq.
Les dimensions du banner sont petites (168*35 pixels), il faut essayer de valoriser le maximum d’informations en peu de dรฉtails et en utilisant le moins d’espace possible.
Cette information servira ensuite ร  attirer l’utilisateur sur une page extรฉrieure qui dรฉtaillera l’รฉvรฉnement.

LES CORRECTIONS ET REACTUALISATIONS

Au niveau des corrections orthographiques : les erreurs (fautes de frappe remarquรฉes aprรจs coup, fautes orthographiques,…) รฉtaient soit signalรฉes par un tiers (une personne รฉcrivant sur le site) soit par le directeur de la communication. Pour garder la crรฉdibilitรฉ du site de la ville, celles-ci devaient รชtre corrigรฉes dans les plus brefs dรฉlais. Pour corriger, il existe deux possibilitรฉs, soit faire la correction dans le code HTML, soit remettre le fichier dans l’รฉditeur ย ยป frontpageย ยป et le corriger en visualisant le tout. Certaines erreurs (comme les liens d’images mal rรฉalisรฉs, des couleurs ou des caractรจres ne correspondant pas ร  la charte graphique de la page) sont plus faciles (selon moi) ร  corriger directement dans le code HTML en changeant les balises ; les autres fautes se corrigent dans l’รฉditeur frontpage car on a plus de clartรฉ.
Pour la rรฉactualisation, il s’agit de transformer des pages HTML existantes. Prenons le cas de la rubrique ย ยป technovalย ยป. Un dossier regroupant des informations sur le ย ยป technovalย ยป avait รฉtรฉ envoyรฉ au service multimรฉdia. Ce dossier comprenait les noms, adresses, responsables et numรฉro de tรฉlรฉlรฉphone des entreprises en juin 2001. Pour mettre ร  jour les pages du site, il a fallu vรฉrifier que toutes les entreprises citรฉes figuraient sur le site, ajouter celles qui venaient d’entrer et retirer celles qui n’y figuraient plus . La charte graphique des pages รฉtait dรฉjร  crรฉรฉe mais il fallait veiller ร  ne pas la modifier en ajoutant des informations.
Lors de mon stage, j’ai รฉgalement eu l’occasion de mettre ร  jour la page des ยซย expositionsย ยป. Lร  aussi, une charte graphique existait dรฉjร  : la page possรฉdait un fond colorรฉ et รฉtait composรฉe de plusieurs cadres de couleurs comportant des images et des informations concernant des expositions.

LES PAGES CRร‰ร‰ES

Pour crรฉer la page ยซย agendaย ยป, j’ai utilisรฉ l’รฉditeur ย ยป Frontpageย ยป. J’ai commencรฉ par crรฉer un nouveau fichier intitulรฉ ยซย agendaย ยป. J’y ai insรฉrรฉ le titre ainsi que les รฉvรฉnements que l’on voulait y faire figurer. J’ai essayรฉ de faire en sorte que les couleurs ne soient pas trop claires et diversifiรฉes pour ne pas surcharger la page. Pour crรฉer les rubriques de l’agenda, j’ai mis la date et le jour en couleur, l’รฉvรฉnement en gras, et les informations supplรฉmentaires en caractรจres normaux. J’ai ensuite enregistrรฉ la page puis je l’ai envoyรฉe sur le serveur.
Cependant, j’ai รฉtรฉ amenรฉe ร  produire des informations rรฉcentes sur le site. En effet, l’รฉtรฉ รฉtant synonyme de vacances, c’est le sujet des ย ยป coloniesย ยป qui a fait la ย ยป uneย ยป des pages du site. Durant le mois de juillet, l’รฉquipe a donc dรฉcidรฉ de consacrer une rubrique spรฉciale aux enfants partis dรฉcouvrir d’autres rรฉgions. Le matin, le serยฌ vice enfance (qui s’occupe des colonies) tรฉlรฉphonait au service multimรฉdia pour leur donner des nouvelles de chaque centre. Ces informations รฉtaitent ensuite transmises sur le site. C’est une rubrique qui nรฉcessitait plus d’inventivitรฉ car il fallait formuler les phrases et les idรฉes avec ses propres mots : รชtre clair en quelques lignes. Malgrรฉ le peu de paragraphes que j’ai pu รฉcrire, c’est une rubrique qui m’a vraiment attirรฉeย  car elle nรฉcessitait de rรฉelles qualitรฉs rรฉdactionnelles que j’ai pu mettre en valeur.

Pourquoi ? L’enjeu de la mise ร  jour

Pour rendre fiable la structure

Le premier enjeu de la mise ร  jour est de montrer la fiabilitรฉ de la structure. La mairie est censรฉe reprรฉsenter la population de la ville. La habilitรฉ des informations รฉmises par la mairie est donc importante. De plus, la mairie est considรฉrรฉe comme fiable au niveau des informations sur la ville et ses activitรฉs. Les informations du site doivent รชtre rรฉcentes. En effet, si la rรฉactualisation d’un site date de y a quelques mois, sa habilitรฉ est mise en cause. Les informations rรฉcentes montrent que la mairie se soucie de donner des nouvelles aux habitants de sa ville. Encore faut-il que les informations soient hables elles aussi.

Pour valoriser le site

L’actualisation des informations contenues sur le site permet de valoriser le site.
Si un site contient des informations rรฉcentes, il est plus intรฉressant de le consulter.
La valeur de l’information est mise en avant.

Pour rendre le site attractif

Enfin, la mise ร  jour permet รฉgalement d’avoir un site plus attractif : on n’a jamais la mรชme chose quand on se connecte au site ; ceci rend le site intรฉressant en lui-mรชme.
Cependant, y a-t-il un moyen plus efficace de captiver l’attention de l’internaute? Il est vrai que le fait de changer l’actualitรฉ (qui fait un peu la ย ยป uneย ยป du site) attire l’oeil puisque on n’a pas les mรชmes titres ou les mรชmes images qui sont visibles, il y a toujours des nouveautรฉs. Sur le site, un autre moyen d’attirer l’attention de l’internaute existe : c’est le banner.
La mise ร  jour nรฉcessite qu’on se consacre au site de la mairie existant. Au niveau de la mairie de Villeneuve d’Ascq, le site est presque un simple dรฉpliant qui n’informe pas exactement comme il le faudrait. Je pense que certaines rubriques pourraient รชtre dynamiques alors qu’elles ne le sont pas. La mairie s’est pour l’instant contentรฉe de faire un site mais elle ne se donne pas les moyens de le faire vivre.

Repรฉrage des services en ligne

Crรฉation du tableau par l’inventaire des fonctions ou objets reprรฉsentant l’interactivitรฉ ou la communication

Pour repรฉrer les services en ligne, j’ai commencรฉ par observer des sites de mairies. J’ai dรป me rรฉfรฉrer ร  la liste des sites de mairie trouvรฉe sur l’annuaire ยซย Yahooย ยป26. Je devais examiner les sites un par un en relevant des caractรฉristiques liรฉes ร  l’interactivitรฉ, ร  la communication ou ร  la citoyennetรฉ. La liste de Yahoo comporte environ 1000 sites. Pour nepas m’attarder sur chacun d’entre eux, j’ai commencรฉ par observer un รฉchantillon de sites. Pour relever l’รฉchantillon, j’ai dรฉcidรฉ de prendre les 20 premiers sites de la liste. Le fait d’observer d’abord un รฉchantillon de site m’a permis de me faire une idรฉe de ce que j’allais trouver sur le reste de la liste et de repรฉrer comment j’allais m’organiser pour rechercher l’information voulue sur les autres sites de cette liste. En effet, il fallait que je sois rapide et efficace : cela demandait beaucoup d’organisation.
Pour รฉtudier l’รฉchantillon, je repรฉrais des รฉlรฉments sur le site jusqu’au moment oรน je commenรงais ร  me familiariser avec la navigation et la structure de chaque site. Je prenais des notes concernant les รฉlรฉments intรฉressants que je trouvais : leur nature, leur fonction ou encore information
qu’ils transmettaient. Comme le repรฉrage de ces รฉlรฉments me servirait ร  rรฉaliser une grille d’observation, je n’ai pas rรฉalisรฉ de grille d’รฉvaluation. Au fur et ร  mesure que j’observais les sites, je voyais se dessiner des contenus communs et j’ai ainsi pu me faire une idรฉe de ce que j’allais trouver ailleurs. J’ai commencรฉ ร  faire une liste d’รฉlรฉments que j’avais trouvรฉs. Cet รฉchantillon m’a
รฉgalement permis d’avancer plus vite puisque j’avais des points de repรจres : j’ai remarquรฉ que, bien souvent, les รฉlรฉments qui se distinguaient des autres se trouvaient mis en รฉvidence sur la page d’accueil. C’est pourquoi, je regardais d’abord la page d’accueil qui, bien souvent, m’indiquait les informations que je voulais repรฉrer. Ensuite, j’entrais dans les parties les plus ยซย intรฉressantesย ยป du site selon les rubriques indiquรฉes, (citoyennetรฉ, emploi, …). Lorsque je ne trouvais rien en regardant la page d’accueil et les rubriques, j’allais directement au plan du site. Celui-ci permet de repรฉrer en un clin d’oeil les รฉlรฉments essentiels, s’ils existent, du site. Pour l’observation du reste des sites, j’essayais de repรฉrer rapidement les รฉlรฉments de ma liste selon la mรฉthode que je m’รฉtais รฉlaborรฉe, puis, si l’objet avait une caractรฉristique particuliรจre, j’en prenais note.
Pour crรฉer le tableau, je me suis aidรฉe des notes que j’avais prises en observant les sites et de la liste des objets que j’avais rรฉalisรฉe. Le tableau servirait, en fait, ร  faire un inventaire quasi exhaustif des รฉlรฉments reprรฉsentatifs (de l’interactivitรฉ et de la communication) dans les sites de mairie franรงais. Le tableau ne comportera donc pas tous les sites observรฉs mais les sites dont les รฉlรฉments correspondent aux valeurs recherchรฉes. Par exemple, un site qui possรจde des rubriques uniquement descriptives et qui n’a aucun รฉlรฉment qui le diffรฉrencie des autres n’apparaรฎtra pas dans le tableau.
Les sites ร  faire figurer dans le tableau รฉtant nombreux, j’ai donc dรฉcidรฉ de faire apparaรฎtre l’adresse des sites horizontalement et de faire des colonnes verticales pour indiquer les รฉlรฉments retenus.
Pour l’observation des sites, il fallait que je fasse attention aux adresses : en effet, certains sites ne sont pas les sites officiels de mairie mais des sites personnels. Comme j’observais les sites officiels, j’ai dรฉcidรฉ de ne pas m’attarder sur les sites personnels et de ne pas en tenir compte dans mon รฉtude. La plupart des sites municipaux ont des noms comportant ยซย mairie-nom.frย ยป ou ยซย ville-nom.frย ยป. D’autres sites ont un nom diffรฉrent qui prรฉsente la ville mais ce sont รฉgalement des sites officiels. C’est comme ceci que j’ai repรฉrรฉ les sites qui paraissaient รชtre intรฉressants au premier abord mais qui ne correspondaient pas ร  l’objectif attendu.

Comment s’est fait le choix des รฉlรฉments?

Dรจs qu’une page comportait un formulaire ou d’autres signes interactifs, je m’y attardait plus que lorsque je trouvais du texte. J’essayais donc de repรฉrer des รฉlรฉments plutรดt concrets et significatifs. Il fallait aussi que ces objets s’accordent ร  l’รฉchantillon que j’avais observรฉ ou alors qu’ils soient une exception.
Ce sont les fonctions que l’on appelle ยซย interactivesย ยป (parce qu’elles font participer les internautes) que j’ai remarquรฉ en premier lieu. J’ai donc commencรฉ par regrouper tous les รฉlรฉments faisant appel ร  d’autres personnes prรฉsentes sur le web : liste de difยฌ fusion, newsletter, forum, chat, petites annonces interactives. Puis, j’ai voulu mettre en avant les informations qui permettaient de faciliter la recherche d’informations comme le menu dรฉroulant, les FAQ, news dรฉfilantes en premiรจre page, les plans (interactifs en particulier), les fiches pratiques. J’ai aussi relevรฉ les informations que proposait la ville pour se valoriser en sachant que ce n’รฉtait pas une information statique : dans ces objets figurent les vidรฉos, les webcams, les visites virtuelles, les e-cards et les vues panoramiques. D’autres fonctions m’ont paru intรฉressantes ร  observer : les jeux (quizz, questionnaires ou autres jeux oรน l’on a les rรฉponses en ligne dรจs que l’on a envie de les voir apparaรฎtre), les sondages (parce qu’une question est posรฉe est l’internaute voit directement oรน il se situe par rapport aux autres), annuaires (interactifs dans lesquels les particuliers, associations ou entreprises peuvent s’inscrire), les tรฉlรฉprocรฉdures (et autres formulaires ร  remplir en ligne) et les tรฉlรฉchargements (car on peut transfรฉrer des documents officiels, par exemple, sur son ordinateur).

Dรฉfinitions et analyse

Dรฉfinitions des objets trouvรฉs

Aprรจs avoir rรฉalisรฉ le tableau, il a fallu que je dรฉfinisse les termes que j’y avais insรฉrรฉ. Pour trouver des dรฉfinitions, je suis allรฉ sur le site de l’administration suisse qui comporte des dictionnaires en ligne sur des thรจmes variรฉs dont l’informatique.
Les dictionnaires informatiques sont classรฉs par thรจme. Comme je voulais trouver des dรฉfinitions concernant les sites internet, j’ai d’abord cliquรฉ sur le dictionnaire de la Commission ministรฉrielle Franรงaise. Cependant, ce site รฉtait inaccessible. Je me suis donc tournรฉe vers le dictionnaire restant ayant pour thรจme l’internet le dictionnaire de l’AFPA 32 . Ne trouvant pas toutes les dรฉfinitions dans ce dictionnaire, j’ai dรฉcidรฉ de me servir d’un dictionnaire plus gรฉnรฉral : le dictionnaire du jargon franรงais33, un dictionnaire d’informatique dont je me sers rรฉguliรจrement. Aprรจs avoir repรฉrรฉs certaines dรฉfinitions, j’ai condensรฉ les informations trouvรฉes pour en faire mes propres dรฉfinitions. Certaines dรฉfinitions plus spรฉcifiques ร  l’environnement des administrations ne figuraient pas dans ces dictionnaires. J’ai donc recherchรฉ sur internet (en utilisant des moteurs de recherche) les mots que je ne trouvais pas. Lorsque je ne trouvais pas du tout la dรฉfinition recherchรฉe, je construisait une dรฉfinition en me basant sur mes connaissances.

Comment est-ce que j’ai abordรฉ mon รฉtude de ces guides ?

N’ayant aucun renseignement sur le domaine des ยซย city guidesย ยป, j’ai dรฉcidรฉ de commencer mon observation en allant me documenter sur internet (puisque c’รฉtait le seul moyen que j’avais de rechercher de l’information). Sur la recommandation de mon responsable de stage, je me suis d’abord rendue sur le site du Journal du Net pour repรฉrer des articles en rapport avec les guides de ville. J’ai trouvรฉ plusieurs articles consacrรฉs aux city guides dont un37 qui m’a permis de me rendre directement sur les sites de ces guides de ville. Comme les articles du journal en ligne se basaient surtout sur le cรดtรฉ รฉconomique de ces guides, j’ai dรฉcidรฉ de me tourner vers les dรฉpรชches de l’annuaire de recherche ยซย Yahooย ยป.38pour savoir si je pouvais y trouver des articles plus gรฉnรฉraux.
Sur le site de Yahoo, j’ai trouvรฉ quelques dรฉpรชches se rapportant aux ยซย city guidesย ยป qui m’ont permis de me donner un bref aperรงu de ce que reprรฉsentaient ces sites. Aprรจs cela, je suis passรฉe ร  l’observation directe des sites (grรขce aux adresses que j’avais trouvรฉes sur le journal du net). Puis, j’ai ensuite survolรฉ rapidement ces guides pour voir quelles รฉtaient leurs avantages et leurs inconvรฉnients, leurs points forts et faibles par rapport ร  un site municipal.

City guide et site municipal

D’une part, le guide de ville n’est pas vraiment un site comme les autres puisqu’il fonctionne en rรฉseau. C’est aussi un journal qui se compose de rรฉdacteurs locaux pour chaque ville. Le mรชme journal est prรฉsent dans plusieurs villes de France, l’interface et les partenaires sont les mรชmes, seules diffรจrent les informations (elles changent selon la localitรฉ). Les sites de mairie sont, quant ร  eux, indรฉpendants des autres. Il n’existe pas de rรฉseau de sites de villes. Chaque commune dรฉfinit elle-mรชme les diverses caractรฉristiques que le site va possรฉder.
D’autre part, il faut savoir que les guides de ville n’ont pas du tout les mรชmes enยฌ jeux que les sites municipaux. En effet, ces guides comportent des enjeux financiers et publicitaires qui font d’eux des sites trรจs commerciaux alors que les sites municipaux se concentrent plutรดt sur les services destinรฉs principalement aux citoyens.

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Table des matiรจres
Introductionย 
I Prรฉsentation gรฉnรฉrale du stage et de son environnement
1 Prรฉsentation de la structure et du service
1.1 La mairie de Villeneuve d’Ascq
1.1.1 Une ville nouvelle
1.1.2 Une identitรฉ bien affirmรฉe
1.1.3 Le fonctionnement d’une mairie
1.2 Les services de la mairie
1.2.1 Le service information, communication & protocole
1.3 Le service multimรฉdia
1.3.1 Une double naissance : le site et le service multimรฉdia
1.3.2 Rรดle du service
1.3.3 Les employรฉs du service
1.3.4 Le ยซย dircomย ยป, directeur de la communication
1.4 Situation gรฉographique
2 Le site internet
2.1 L’histoire et l’รฉvolution du site
2.1.1 D’un public spรฉcialisรฉ (les entrepreneurs) vers un autre public spรฉcialisรฉ (les citoyens et internautes)
2.1.2 Changements d’orientation
2.1.3 L’idรฉe d’un portail
2.2 Le site et la ville
2.3 Quelques informations sur le site
2.3.1 Le site en chiffres
2.3.2 Les informations du site
2.4 Analyse de l’existant au niveau du site
2.4.1 Construction de la grille d’รฉvaluation
2.4.2 Conclusion
2.4.3 Le site dans sa globalitรฉ
3 Prรฉsentation du projet et de la mission
3.1 Le projet de site portail
3.2 Mon cadre de travail
3.2.1 Les locaux
3.2.2 L’environnement technique
3.3 Ma mission
3.3.1 Recherche d’information et mise ร  jour
3.3.2 Participation au projet de site portail
3.3.3 En quoi consistera mon travail ?
4 Prรฉsentation de la problรฉmatique
4.1 Les problรจmes de la mission
4.2 Les problรจmes qui en dรฉcoulent
II Mรฉthodologie et veille (analyse de la concurrence des sites de mairie)
1 Mise ร  jour
1.1 Comment s’effectue la mise ร  jour ?
1.1.1 Pages statiques, pages dynamiques
1.1.2 La recherche d’information ร  mettre sur le site
1.1.3 Les outils utilisรฉs
1.1.4 Les autres aspects intรฉressants (banner, jeu euros)
1.1.5 Ce dont je me suis occupรฉe, ce que j’ai fait et rรฉalisรฉ
1.2 Pourquoi? L’enjeu de la mise ร  jour
1.2.1 Pour rendre fiable la structure
1.2.2 Pour valoriser le site
1.2.3 Pour rendre le site attractif
2 Les sites de mairie
2.1 Repรฉrage des services en ligne
2.1.1 Crรฉation du tableau par l’inventaire des fonctions ou objets reprรฉsentant l’interactivitรฉ ou la communication
2.1.2 Comment s’est fait le choix des รฉlรฉments ?
2.2 Dรฉfinitions et analyse
2.2.1 Dรฉfinitions des objets trouvรฉs
2.2.2 Brรจve analyse de chaque objet puis de l’ensemble
2.2.3 Rรฉsultats de l’analyse
2.3 Comparaison des sites de mairie et des sites commerciaux de ville (les ย ยป city guidesย ยป)
2.3.1 Comment dรฉfinir un ยซย city guideย ยป?
2.3.2 Pourquoi est-ce intรฉressant de l’รฉtudier ?
2.3.3 Comment est-ce que j’ai abordรฉ mon รฉtude de ces guides?
2.3.4 City guide et site municipal
2.3.5 Les enjeux et les rรฉalitรฉs des ยซย city guidesย ยป
2.3.6 les ยซย city guidesย ยป, les sites de mairie et les portails
2.4 Les sites de mairie et internet font-ils bon mรฉnage ?
2.4.1 Articles trouvรฉs sur les sites de mairie et internet
2.4.2 Documents officiels concernant l’รฉvolution des sites
2.5 Les sites de mairie observรฉs : conclusion
2.5.1 Quel devrait รชtre le rรดle d’un site municipal ?
2.5.2 Les objets interactifs et attractifs : rรฉels outils de communication ou simple dรฉcoration ?
2.5.3 Pourquoi est-il intรฉressant d’observer les sites de mairie ?
III Les sites portails et la problรฉmatique
1 Les sites portails
1.1 Qu’est-ce qu’un site portail ?
1.1.1 Quelques prรฉcisions sur la notion de ยซย portailย ยป
1.1.2 L’emploi du terme ยซย portailย ยป
1.1.3 Quelques caractรฉristiques des sites portails en entreprise
1.1.4 Les sites portails de mairie
1.2 Pourquoi un site portail ?
1.3 Portail et Villeneuve d’Ascq
1.3.1 La fonction du futur site portail de la ville
1.3.2 Que reprรฉsente le projet de portail pour la ville de Villeneuve d’Ascq?
1.4 L’organisation de l’information sur un site portail
2 Le portail serait-il un nouvel accรจs ร  la communication ?
2.1 La communication
2.1.1 La communication entre les diffรฉrents acteurs de la mairie
2.2 Portail et communication
2.2.1 Une meilleure communication grรขce au portail
2.2.2 Communication binaire et ternaire : le triangle communicatif
2.3 Dรฉfinition des termes cibles
2.3.1 L’administration
2.3.2 Les รฉlus
2.3.3 Les citoyens
2.4 Qu’est-ce que la dรฉmocratie participative ?
2.5 Conclusion
3 Les problรจmes relatifs ร  la gestion du projet de portail
3.1 Qu’est-ce que gรฉrer un projet ?
3.1.1 Le projet
3.1.2 La gestion de projet
3.2 Quels sont les moyens mis en oeuvre au niveau de la ville?
3.3 Le projet de portail de la ville
3.3.1 Les phases du projet
3.3.2 Les futures caractรฉristiques du portail de la ville
4 Les problรจmes relatifs ร  l’internet dans la ville
IV Rรฉsultats de la problรฉmatique et รฉvaluation
1 Les rรฉsultats de la problรฉmatique : propositions pour le site portail
1.1 Les diverses propositions au niveau du site
1.1.1 Les propositions relatives aux outils communicants (basรฉs sur l’observation des sites municipaux)
1.1.2 Propositions diverses
1.2 Les propositions pour l’organisation de l’information et de la recherche documentaire
2 ร‰valuation
2.1 De mon travail
2.2 De l’entreprise
2.3 Des rรฉsultats obtenus
2.4 Du projet
2.5 Difficultรฉs rencontrรฉes
2.6 Est-ce que j’aimerais travailler dans cette entreprise et pourquoi?
3 Comment faire รฉvoluer le site municipal vers un site portail
3.1 Refonte complรจte du site
3.2 Crรฉation d’un nouveau site plus ciblรฉ en plus du site existant
3.3 Conseils pour l’รฉvolution du site existant
3.3.1 Crรฉation d’un cahier des charges pour une rรฉelle รฉvaluation des besoins et รฉvolution du site
3.3.2 Correction des problรจmes ยซย techniquesย ยป
3.3.3 Changer les frames et รฉviter les surcharges
3.3.4 Changer la charte graphique
3.3.5 Autres remarques
Conclusion
Bibliographie
1 Livres
2 Articles
3 Sites internetย 
Liste des annexes

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