Les obligations de celui qui exerce la mission de commissariat aux comptes

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Mission de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO

La librairie est un lieu de vente de plusieurs ouvrages de diffรฉrents types, que ce soit chrรฉtiens ou autres mais aussi des fournitures scolaires qui sont mis ร  disposition du grand public. Une de ses missions aussi consiste ร  continuer lโ€™action dโ€™รฉvangรฉlisation entamรฉe par les missionnaires plusieurs annรฉes auparavant.

Objectifs de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO

-Lโ€™objectif principal de la librairie est de prรชcher lโ€™รฉvangile ร  travers la commercialisation des ouvrages chrรฉtiens, et ceci dans toutes les rรฉgions de Madagascar, voire mรชme ร  lโ€™รฉtranger.
Par ailleurs, ses autres objectifs sont:
-Garantir la satisfaction des clients dรฉsireux dโ€™acheter des produits de qualitรฉ ร  un prix raisonnable. -Elargir aux mieux la sociรฉtรฉ qui, outre le siรจge ร  Antananrivo est dรฉjร  prรฉsente dans dโ€™autres grandes villes de Madagascar telles que: Antsirabe, Ambositra, Manakara, Mahajanga et ร  Toamasina.
-Etre le leader dans le domaine de la librairie ร  Madagascar.
-Sโ€™afficher, une maison dโ€™รฉdition pour les รฉcrivains voulant concrรฉtiser leur travaux et veut รชtre un lieu de diffusion des ouvrages conรงus pour pouvoir assurer une visibilitรฉ maximum auprรจs des personnes cibles qui sont les clients potentiels.

Activitรฉs de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO

Ses activitรฉs principales sont caractรฉrisรฉes par la vente des produits et services sous lโ€™appellation : Editions ANTSO et Librairie ANTSO FJKM.
Les produits et services: Les produits de la Librairie ANTSO sont composรฉs essentiellement de livres mais dโ€™autres produits viennent aussi les complรฉter. Ainsi, la librairie propose des livres religieux et imprimรฉs pour paroisses; des livres scolaires et fournitures; des livres universitaires spรฉcialisรฉs; des littรฉratures et divers articles et prestations. Ses produits sont complรฉtรฉs par les รฉditions ANTSO, composรฉs par les outils destinรฉs ร  รชtre utilisรฉs par les paroisses ; des livres dโ€™รฉvangรฉlisation et dโ€™รฉdification principalement en langue malgache; des documents officiels utilisรฉs principalement par la FJKM ; les ouvrages pour lesquels elle possรจde de droits spรฉcifiques ainsi que les ouvrages scolaires et รฉducatifs pour les รฉcoles FJKM. En fait, la librairie vend 169 familles dโ€™articles environ.

Structure organisationnelle

Les ressources humaines font partie des moyens indispensables de production dans une entreprise. Cโ€™est pourquoi, il est important de mettre en place une structure qui harmonise les activitรฉs de chaque personne dans une organisation. Dans la sociรฉtรฉ Librairie ANTSO, lโ€™organisation interne du personnel se rรฉpartit comme suit:
Puisque nous avons intervenus au service approvisionnement, il serait nรฉcessaire de prรฉsenter lโ€™organigramme de ce dernier et celui de la comptabilitรฉ qui est un service souvent en relation avec lโ€™approvisionnement.

La mission de commissariat aux comptes

Ce sont les commissaires aux comptes qui effectuent la mission de commissariat aux comptes, Ces fonctions du commissaire aux comptes sont exercรฉes par des personnes physiques ou des sociรฉtรฉs constituรฉes entre elles sous quelque forme que ce soit.
La CNCC dรฉfinit la mission du commissaire aux comptes comme รฉtant ยซune mission dโ€™audit conduisant ร  certifier que les comptes prรฉsentรฉs dont le rรฉsultat des opรฉrations de lโ€™exercice รฉcoulรฉ ainsi que de la situation financiรจre et du patrimoine dโ€™une sociรฉtรฉ rรฉpondent aux qualifications lรฉgales de rรฉgularitรฉ, de sincรฉritรฉ et dโ€™image fidรจleยป6.
Selon la CNCC, la mission du commissariat aux comptes constitue un ensemble complexe de missions qui peuvent sโ€™ordonner en quatre catรฉgories principales: Une mission dโ€™audit :
– Conduisant ร  la certification. Il sโ€™agit de la mission dโ€™audit qui correspond ร  la certification des comptes annuels et comptes consolidรฉs.
-de vรฉrification spรฉcifique. Elle consiste ร  des missions de vรฉrification dโ€™informations spรฉcifiques portant quant ร  elles sur le respect des dispositions lรฉgales et sur des informations diverses รฉnumรฉrรฉes par la loi.
-des missions particuliรจres et ponctuelles relatives ร  la rรฉalisation de certaines opรฉrations (par exemple: le commissariat aux apports, le commissariat ร  la fusion)
-Une mission de communication de ses opinions aux organismes et personnes dรฉsignรฉs par la loi.

Les obligations de celui qui exerce la mission de commissariat aux comptes

Le commissariat aux comptes appelรฉ encore audit financier lรฉgal donne ร  lโ€™auditeur une obligation de moyens, en raison mรชme de lโ€™impossibilitรฉ de vรฉrifier lโ€™exactitude ou le fondement de tous les renseignements communiquรฉs par le client.
En fonction du contrat le liant ร  son client, lโ€™auditeur devra organiser son travail en consรฉquence et choisir les moyens nรฉcessaires ร  lโ€™รฉtablissement de son opinion. Il aura ainsi recours aux techniques de sondages, recoupements, indices, sous rรฉserve dโ€™un รฉchantillonnage significatif et reprรฉsentatif de lโ€™ensemble des รฉlรฉments contrรดlรฉs.
Son objectif est d’obtenir l’assurance raisonnable qu’aucune anomalie significative ne figure dans les comptes.

Rรจglementation dโ€™un point de vue universel mais aussi national

Le mรฉtier de commissariat aux comptes est rรฉglementรฉ par International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). Lโ€™IAASB est un comitรฉ de lโ€™International Federation of Accountants (IFAC) qui a pour mission de servir lโ€™intรฉrรชt public en renforรงant la profession comptable au niveau international. Pour ce faire, elle a รฉtabli des normes internationales dโ€™audit (ISA) ainsi que la norme sur la maรฎtrise de la qualitรฉ (ISQC1) auxquelles sont soumis tous ses membres. Lโ€™IFAC est une association dont les membres sont des reprรฉsentants des organisations professionnelles comptables dans plusieurs pays7.
En France, il existe des normes dโ€™exercice professionnel (NEP) rรฉdigรฉs par la CNCC, en cohรฉrence avec les normes internationales dโ€™audit รฉlaborรฉes par lโ€™IFAC dont la CNCC est membre et adoptรฉes par son Conseil National jusquโ€™ร  lโ€™entrรฉe en vigueur de la Loi de Sรฉcuritรฉ Financiรจre (LSF).
Ainsi, les normes dโ€™exercice professionnel (NEP) sont destinรฉes ร  appuyer les normes ISA et ร  pallier les manquements, sโ€™agissant du commissariat aux comptes.
A Madagascar, lโ€™OECFM (Ordre des Experts Comptables et Financiรจres de Madagascar) est lโ€™organe reprรฉsentant de lโ€™IFAC. La mission de commissariat aux comptes est exercรฉe par les experts comptables membres de lโ€™OECFM.
La loi sur les sociรฉtรฉs commerciales8oblige les sociรฉtรฉs ร  avoir des commissaires aux comptes: Art. 398 pour les sociรฉtรฉs ร  responsabilitรฉ limitรฉe et Art. 714 pour les sociรฉtรฉs anonymes.
Aprรจs avoir donnรฉ un aperรงu ร  lโ€™audit et le commissariat aux comptes, nous allons ร  prรฉsent parler de la phase intรฉrimaire dont la mission de commissariat aux comptes.

Pรฉriode de rรฉalisation de la phase intรฉrimaire

Lorsque cโ€™est possible, cette phase doit avoir lieu suffisamment tรดt avant la date de clรดture pour permettre la mise en ล“uvre des opรฉrations nรฉcessaires ร  la correction de certaines anomalies, mais pas trop tรดt non plus pour que les conclusions tirรฉes puissent รชtre valables pour tout lโ€™exercice. Dans tous les cas, cette phase se dรฉroule avant le dรฉclenchement des travaux de validation (ou de contrรดle des comptes), au cours des deux trimestres prรฉcรฉdant la clรดture des comptes et qui permet dโ€™รฉvaluer et de tester le systรจme de contrรดle interne.
Lโ€™auditeur effectue une intervention ponctuelle ร  la date de clรดture de lโ€™exercice pour certains travaux spรฉcifiques de fin dโ€™exercice (inventaires, confirmations de soldes des tiers ou circularisassionsโ€ฆ).

La dรฉmarche de la mission de commissariat aux comptes ร  travers la phase intรฉrimaire

Durant leurs missions, les commissaires aux comptes, pour sโ€™y prendre dans cette phase, รฉmettent une dรฉmarche bien รฉtablie. Cette dรฉmarche comprend lโ€™apprรฉciation de la conception du systรจme et celle du fonctionnement du systรจme.

Prรฉparation auprรจs du cabinet CRAN

Cette sous section montrera dโ€™abord la prรฉparation et la planification de rรฉalisation de lโ€™intervention intรฉrimaire et puis les chronogrammes de rรฉalisation de lโ€™intervention et lโ€™รฉlaboration du mรฉmoire. Ces chronogrammes seront prรฉsentรฉs sous forme de tableaux pour faciliter leur lecture et comprรฉhension.

La prรฉparation de lโ€™audit intรฉrimaire

Dโ€™abord, il est ร  noter quโ€™on est sous contrat auprรจs du cabinet et cโ€™est en tant quโ€™employรฉ quโ€™on a effectuรฉ lโ€™audit intรฉrimaire. Notre intervention auprรจs de la Librairie ANTSO est programmรฉe pour trois mois ร  compter du dรฉbut septembre ร  fin novembre.
Comme prรฉalable, le cabinet ร  envoyรฉ une lettre de maintien au gรฉrant de la sociรฉtรฉ pour maintenir notre service auprรจs de la sociรฉtรฉ.
Un plan de mission est alors รฉtabli, dรฉcrivant la stratรฉgie globale adoptรฉe pour la mission. Ce plan fixe lโ€™รฉtendue, le calendrier et la dรฉmarche dโ€™audit, et donne des lignes directrices pour la prรฉparation dโ€™un programme de travail plus dรฉtaillรฉ.

Acquis pendant lโ€™audit intรฉrimaire

Bien entendu, nous avons eu bon nombres dโ€™acquis que ce soit humains ou techniques.

Acquis humains

Pendant toute cette mission, nous avons pu accroรฎtre nos expรฉriences dans le monde professionnel. Au sein de la sociรฉtรฉ Librairie ANTSO, nous avons รฉtรฉ considรฉrรฉs comme des travailleurs. Dโ€™emblรฉe sur le plan relationnel et social, sโ€™entretenir avec les diffรฉrentes personnalitรฉs de la librairie nous a permis de parfaire notre sens de la communication et de la comprรฉhension. La facultรฉ de prendre des dรฉcisions a aussi augmentรฉ.

Acquis techniques

Etant donnรฉ que notre mission consiste ร  vรฉrifier et contrรดler, observer le dรฉroulement du cycle achats-stocks, nous avons pu mettre en pratique nos acquis thรฉoriques sur le contrรดle interne et une partie du travail dโ€™audit.

Chronogrammes de rรฉalisation de lโ€™audit et lโ€™รฉlaboration du mรฉmoire

Le temps nous est contraint car le matin nous suivons les cours ร  lโ€™universitรฉ et cโ€™est lโ€™aprรจs midi que nous passons notre horaire ร  la Librairie ANTSO, en continuant les travaux de certains de nos collรจgues du cabinet.
Le chronogramme de rรฉalisation de lโ€™audit et du mรฉmoire illustre sous forme de tableau notre organisation dans la rรฉalisation des tรขches.

Les mรฉthodes de collecte dโ€™information

Nous avons utilisรฉes les outils de collecte de lโ€™information les plus utilisรฉs en mission dโ€™audit intรฉrim et final.

Lโ€™entretien dโ€™audit

Lโ€™entretien est semi directif, cโ€™est une technique qui consiste ร  organiser un rapport de communication verbale entre deux personnes dont les questions posรฉes sont plus ou moins prรฉรฉtablies afin de permettre ร  lโ€™enquรชteur de recueillir certaines informations concernant un objet prรฉcis. Des entretiens avec les responsables du cycle approvisionnement nous ont รฉtรฉ accordรฉs durant notre intervention. Chaque quโ€™entretien que nous avons passรฉ nous a permis dโ€™acquรฉrir des informations nรฉcessaires.

Lโ€™observation directe et lโ€™observation physique

Afin de bien comprendre les procรฉdures รฉtudiรฉes, celles qui ont รฉtรฉ dรฉcrites lors de lโ€™entretien, il faut voir les documents et les liens entre eux. Ainsi, lโ€™observation directe et physique consiste ร  la fin dโ€™un entretien de rรฉsumer sa comprรฉhension en demandant ร  lโ€™interlocuteur de prendre un exemple et dโ€™en suivre le cheminement. Cette maniรจre permet dโ€™apercevoir si dans les explications une partie de la procรฉdure a รฉtรฉ omise et de sโ€™assurer de la bonne comprรฉhension de lโ€™ensemble. Lโ€™observation directe est une source dโ€™information trรจs productive et aussi une source riche dโ€™exemples spรฉcifiques qui sont utiles ร  lโ€™illustration des conclusions gรฉnรฉrales.

Les questionnaires

Dans certains cas, des questionnaires sont utilisรฉs. Il existe dโ€™ailleurs souvent des questionnaires standardisรฉs. On peut trouver :
– Questionnaire ouvert ou fermรฉ.
– Questionnaire ร  choix multiples.
– Questionnaire de contrรดle interne.
Dans notre cas, nous avons utilisรฉs le questionnaire de contrรดle interne.

Documentation interne et externe

La documentation interne et externe est une fouille systรฉmatique de ce qui est en rapport avec le domaine de la recherche. Elle consiste en lโ€™utilisation des documents รฉcrits ayant une liaison avec le thรจme. Pendant nos recherches, nous avons consultรฉs des ouvrages, des rapports, des sites internet ainsi que dโ€™autres documents relatifs au thรจme.

Les mรฉthodes de traitement de donnรฉs

Aprรจs la collecte des donnรฉes, leur traitement nous a รฉgalement nรฉcessitรฉ des mรฉthodes. Pour dรฉterminer les problรจmes de la librairie, nous avons procรฉdรฉ ร  lโ€™analyse interne de lโ€™entreprise. Elle nous a permis de dรฉterminer les forces et les faiblesses de lโ€™entreprise.
Nous avons effectuรฉ lโ€™analyse interne par le biais de questionnaire de contrรดle interne achat et stock, ce qui nous a induit ร  lโ€™รฉvaluation des cycles et ensuite ร  dรฉgager les forces et faiblesses.

Limite de lโ€™รฉtude

La limite de lโ€™รฉtude est concentrรฉe sur lโ€™รฉlaboration du mรฉmoire. En effet, nous รฉtions dans lโ€™obligation de limiter les informations que nous prรฉsentons car une majeure partie des donnรฉes est trรจs confidentielle.
Cette premiรจre partie dรฉdiรฉe au descriptif a servi ร  lโ€™orientation du corps du prรฉsent mรฉmoire et a permis dโ€™en savoir beaucoup plus sur la notion thรฉorique de lโ€™audit, le commissariat aux comptes et la mission dโ€™audit intรฉrimaire.

Gestion des Avoirs fournisseurs

Le Responsable achat constate les manquants, les articles ร  retourner ou les erreurs et inscrit ces informations sur le Bon de livraison, effectue les rรฉclamations nรฉcessaires auprรจs des fournisseurs pour obtenir le remplacement ou une Facture d’avoir relative aux articles manquants retournรฉs; Les livraisons partielles ou les ยซ Reste ร  livrer ยป sont mentionnรฉs clairement sur les factures (FA, FF), les rรฉfรฉrences de la rรฉception de ces restes ร  livrer sont reportรฉes sur ces mรชmes documents;
Le RS joint une photocopie de la facture d’achat ร  l’Avoir et transmet le tout ร  la Direction Gรฉnรฉrale pour visa.

Constatation des dettes

Le responsable stock reรงoit la liasse de Facture d’achat visรฉe par la Direction Gรฉnรฉrale, saisit lโ€™รฉcriture dโ€™achat sur le GESCOM puis transfert lโ€™รฉcriture (le dรฉversement de facture) aux logiciels du Comptable.
Nous avons pu prendre connaissance de la procรฉdure dโ€™achat de la sociรฉtรฉ, on va entreprendre ร  prรฉsent la procรฉdure actuelle relative au cycle stocks de la sociรฉtรฉ en commenรงant par:
Les mouvements en stock, lโ€™inventaire, lโ€™รฉvaluation et tenue de stock et terminรฉ par la procรฉdure de la protection de stock

Procรฉdure Actuelle Du Cycle Stocks

Pour mener ร  bien son activitรฉ, la fonction approvisionnement de la sociรฉtรฉ nรฉcessite lโ€™harmonisation des deux cycles Achats et Stocks. Cette sous section nous montrera les diffรฉrentes procรฉdures relatives au cycle stocks.
La description de la procรฉdure actuelle du cycle stocks de la sociรฉtรฉ commence par la procรฉdure dโ€™inventaire suivi de lโ€™รฉvaluation et tenue de stock et terminรฉ par la procรฉdure de la protection de stocks.

Lโ€™inventaire de stock

Lโ€™inventaire est une opรฉration qui consiste ร  recenser de faรงon dรฉtaillรฉe tous les articles existants en stock. Elle est faite pรฉriodiquement et en permanence selon les procรฉdures de lโ€™entreprise.

DCD de la procรฉdure dโ€™inventaire de stock

Ce tableau ci-dessous nous montre et illustre dans un flow charte les diffรฉrentes procรฉdures ร  suivre pour faire inventorier le magasin de stockage de la sociรฉtรฉ.

Interprรฉtation du diagramme de circuit de document dโ€™inventaire

Chez la librairie ANTSO, la proposition de la date dโ€™inventaire incombe aux responsables et aux auditeurs, et cette date et validรฉe par la Direction Gรฉnรฉrale. Afin de faciliter les comptages, les articles sont rangรฉs au prรฉalable (ranger les articles de mรชme nature ensemble); il convient en outre dโ€™arrรชter les mรฉthodes de comptage et dโ€™enregistrement (des unitรฉs de mesure des articles,โ€ฆ). Les codes articles sont apposรฉs prรฉalablement sur les articles ainsi que le code fournisseur. Le livre dโ€™inventaire est imprimรฉ (fiche dโ€™inventaire) et la rรฉcapitulation de stock (fiche de stock) devrait รชtre prรชt pour la comparaison (cโ€™est une fiche รฉtablie par le Responsable Stock bien avant les travaux dโ€™inventaire contenant la situation des stocks avant inventaire).
Les travaux de comptage sont effectuรฉs de faรงon contradictoire par deux รฉquipes proposรฉs et validรฉes par la Direction Gรฉnรฉrale, indรฉpendantes des magasins et ayant le sens de la responsabilitรฉ et compรฉtence en la matiรจre. Ces agents sont dirigรฉs par un responsable. La premiรจre รฉquipe effectue le premier comptage et lโ€™autre effectue le second comptage. Le comptage est รฉgalement assistรฉ par le responsable stock pour des raisons de contrรดle interne. Le bon dรฉroulement de lโ€™inventaire repose premiรจrement sur les responsabilitรฉs des dirigeants (Directeur gรฉnรฉral, DAF).
Chacune des deux รฉquipes commence lโ€™inventaire en procรฉdant au comptage physique (ร  partir de triage par codes articles et fournisseurs), enregistre le rรฉsultat de comptage ainsi que les observations รฉventuelles sur les Fiches dโ€™inventaire.
Lโ€™รฉtape suivante est lโ€™exploitation des rรฉsultats de travaux dโ€™inventaire; cela consiste ร  rรฉunir et centraliser les feuilles de comptage par une personne non responsable du magasin. Il sโ€™agit lร  du responsable inventaire qui compare les rรฉsultats de comptage effectuรฉs par les deux รฉquipes; en cas de discordance, on refait lโ€™inventaire des articles concernรฉs.
Les rรฉsultats d’inventaire sont ร  rapprocher aux quantitรฉs indiquรฉes sur la fiche de Stock. En cas de discordance, le responsable demande des explications aux Responsables Stocks, des rapports sont รฉtablis sur le nombre et la valeur des รฉcarts constatรฉs ainsi que la cause des รฉcarts les plus significatifs. Les corrections relatives aux รฉcarts doivent รชtre comptabilisรฉes dans un dรฉlai raisonnable, sur un Etat d’Inventaire Dรฉfinitif approuvรฉ par les Responsables Inventaires et le Responsable des Stocks. Cela implique un mouvement multiple de stock au niveau du magasin de stockage-mรชme au moment de lโ€™inventaire, de ce fait des dispositifs ont รฉtรฉ mis en place afin dโ€™รฉviter lโ€™omission et le double comptage.
Pour les entrรฉes: on fait la rรฉception et le stockage ร  part (les produits rรฉceptionnรฉs ne doivent pas รชtre rangรฉs immรฉdiatement dans leur rayon) afin d’รฉviter les perturbations.
Pour les sorties: on รฉvite, dans la mesure du possible, toute sortie de stock; mais le cas รฉchรฉant inscrire dans un cahier spรฉcial la sortie pendant inventaire, ensuite ร  la fin de l’inventaire retraiter les donnรฉes y affรฉrentes.

Evaluation et tenue de Stock

Au niveau de la Librairie ANTSO les articles approvisionnรฉs sont rรฉceptionnรฉs par le responsable magasin dans le magasin central pour รชtre recensรฉs et marquรฉs par le code barre, avant dโ€™รชtre envoyรฉ au rayon. Pour les autres destinations (autres agences, tournรฉs). Les entrรฉes en stock sont valorisรฉes par la valeur dโ€™acquisition inscrite ร  la facture dโ€™achat.

Description de la procรฉdure dโ€™entrรฉe en stock

โ€ข ENTREE DANS LE MAGASIN CENTRAL: Le magasin central sert ร  rรฉceptionner les marchandises achetรฉes et ร  garder les articles non vendus dรฉjร  longtemps, ainsi que les articles ร  relier. Les nouveaux arrivages sont envoyรฉs directement aux rayons.
A partir du bon de commande, des articles commandรฉs et du bon de livraison venant du fournisseur, le Responsable magasin procรจde ร  la vรฉrification physique des articles livrรฉs en quantitรฉ et en qualitรฉ en prรฉsence dโ€™un autre employรฉ, signe le bon de commande et bon de livraison ร  titre de bon de rรฉception, puis il enregistre lโ€™entrรฉe des articles dans le SAGECOM 30. Le responsable de stock vรฉrifie lโ€™entrรฉe, signe et date le bon de livraison et notifie ainsi lโ€™entrรฉe des articles, les range; met ร  jour les fiches de stock et transforme le BL en facture interne (facture dโ€™achat); transmet le bon de Livraison avec la facture interne et la facture fournisseur au Responsable de la comptabilitรฉ pour les classer.
Il est ร  noter que le BR bon de rรฉception nโ€™existe pas dans la sociรฉtรฉ mais ce document est substituรฉ par lโ€™apposition des signatures des responsables (RM, RS) sur la piรจce de BL et de la facture pour constater quโ€™ils ont reรงus les marchandises et que les piรจces sont passรฉes par eux, et enregistrรฉes dans leurs logiciels.
Si les articles livrรฉs ne sont pas conformes au bon de commande, le Responsable stock demande l’avis de son supรฉrieur hiรฉrarchique. Aprรจs approbation de ce dernier, il porte les observations ou remarques sur le bon de livraison ou รฉquivalent, signe le bon de livraison, fait une copie du bon de livraison et remet cette copie au livreur. Il met ร  jour les fiches de stock ร  partir des articles effectivement livrรฉs, classe lโ€™original du bon de livraison et range les articles.
โ€ข Le mouvement de transfert:(sortie en magasin) Il est constituรฉ par lโ€™enregistrement de la sortie des articles au magasin central puis leur transfert du magasin vers le rayon (transfert dรฉpรดt ร  dรฉpรดt) ou pour les articles ร  envoyer en tournรฉ, ou encore leur transfert aux autres agences. Le mouvement de transfert est enregistrรฉ dans le logiciel, puis le responsable stock imprime aprรจs constatation du mouvement un document ยซ mouvement de transfert ยป, signรฉ par le responsable magasin lors du transfert avec celui du preneur des articles. Ce document est aprรจs validรฉ par la direction gรฉnรฉrale.

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Table des matiรจres

PARTIE I: DESCRIPTIF
CHAPITRE I: PRESENTATION DU CADRE DE Lโ€™ETUDE
Section 1: Prรฉsentation gรฉnรฉrale du CABINET CRAN
1.1 Identification et historique de lโ€™entreprise
1.1.1 Identification
1.2.2 Historique
1.1.3 Lโ€™organisation interne du cabinet
1.2 Activitรฉs principales
Section 2: Prรฉsentation gรฉnรฉrale de LA LIBRAIRIE ANTSO
2.1 Identification et Historique
2.1.1 Identification de lโ€™Entreprise
2.1.2 Historique de lโ€™Entreprise
2.2 Activitรฉs menรฉes par la sociรฉtรฉโ€ฆ..
2.2.1 Tryptique de lโ€™entreprise
2.2.1.1 Mission de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO
2.2.1.2 Objectifs de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO…
2.2.1.3 Activitรฉs de la sociรฉtรฉ LIBRAIRIE ANTSO
2.3 Structure organisationnelle
CHAPITRE II: THEORIE GENERALE DE Lโ€™AUDIT
Section 1: Cadrage thรฉorique de lโ€™audit
1.1 Dรฉfinition de lโ€™audit.
1.2 Prรฉsentation de lโ€™approche dโ€™audit
1.2.1 Dรฉfinitions et enchainements des phases
Section 2: Gรฉnรฉralitรฉ sur la mission de commissariat aux comptes
2.1 Dรฉfinition du commissariat aux comptes..
2.2 La mission de commissariat aux comptes
2.3 Les obligations de celui qui exerce la mission de commissariat aux comptes
2.4 Rรจglementation dโ€™un point de vue universel mais aussi national
CHAPITRE III: Lโ€™AUDIT INTERIMAIRE
Section 1:Gรฉnรฉralitรฉ et dรฉfinition de lโ€™audit intรฉrimaire
1.1 Dรฉfinition
1.1.1 Objectif de lโ€™audit intรฉrimaire:
1.1.2 Pรฉriode de rรฉalisation de la phase intรฉrimaire
1.2 La dรฉmarche de la mission de commissariat aux comptes ร  travers la phase intรฉrimaire
1.2.1 Apprรฉciation de la conception du systรจme
1.2.2 Apprรฉciation du fonctionnement du systรจme
Section 2: Mรฉthodologies adoptรฉes
2.1 Prรฉparation auprรจs du cabinet CRAN
2.1.1 La prรฉparation de lโ€™audit intรฉrimaire
2.1.2 Acquis pendant lโ€™audit intรฉrimaire
2.1.2.1 Acquis humains
2.1.2.2 Acquis techniques
2.1.3 Chronogrammes de rรฉalisation de lโ€™audit et lโ€™รฉlaboration du mรฉmoire
2.2 Mรฉthodes de travail utilisรฉes
2.2.1 Les mรฉthodes de collecte dโ€™information
2.2.2 Lโ€™entretien dโ€™audit
2.2.3 Lโ€™observation directe et lโ€™observation physique
2.2.4 Les questionnaires
2.2.5 Documentation interne et externe
2.3 Les mรฉthodes de traitement de donnรฉs
2.4 Limite de lโ€™รฉtude
PARTIE II: ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE ET IDENTIFICATION DES PROBLEMES
CHAPITRE IV: PRATIQNE Dโ€™APPROVISIONNEMENT DE LA LIBRAIRIE ANTSO SARL
SECTION 1: Description du cycle achats et stocks de la Librairie ANTSO
1.1 Procรฉdure actuelle du cycle achat
1.1.1 DCD de la procรฉdure du dรฉclenchement de la commande dโ€™achat
1.1.2 Explication du diagramme
1.1.3 Paiement de facture, constatation des dettes et avoirs Fournisseurs
1.1.3.1 Gestion des factures achats
1.1.3.2 Gestion des Avoirs fournisseurs
1.1.3.3 Constatation des dettes
1.2 Procรฉdure Actuelle Du Cycle Stocks
1.2.1 Lโ€™inventaire ..
1.2.1.1 DCD de la procรฉdure dโ€™inventaire
1.2.1.2 Interprรฉtation du diagramme de circuit de document dโ€™inventaire
1.2.2 Evaluation et tenue de Stock
1.2.2.1 Description de la procรฉdure dโ€™entrรฉe en stock
1.2.2.2 Description de la procรฉdure de sortie en stock
1.2.3 La protection de stock
Section 2: Systรจme de contrรดle interne au sein de la Librairie ANTSO..
2.1 Contrรดle interne relative au cycle achat
2.1.1 Les questionnaires de contrรดle interne
2.2 Contrรดle interne relative au cycle stock.
2.2.1 Les questionnaires de contrรดle interne
CHAPITRE V: EVALUATION DU CYCLE APPROVISIONNEMENT DE LA LIBRAIRIE ANTSO
Section 1: Evaluation du cycle achats par rapport au contrรดle interne
1.1 Inventaires des points forts
1.2 Analyse des points faibles
Section 2: Evaluation du cycle stocks par rapport au contrรดle interne
2.1 Inventaire des points forts
2.2 Analyses des faiblesses au niveau du cycle stocks
CHAPITRE VI: PHASES Dโ€™EXAMEN DES COMPTES
Section1: Contrรดles effectues sur les achats
1.1 Cohรฉrence et principes comptables
1.2 Exhaustivitรฉ des enregistrements
1.3 Rรฉgularitรฉ des enregistrements
1.4 Existence des soldes
1.5 Evaluation des soldes
1.6 Rattachement des opรฉrations
1.7 Information et prรฉsentation
Section 2: Contrรดles effectues sur les stocks
2.1 Cohรฉrence et principes comptables
2.2 Existence des soldes .
2.3 Evaluation des soldes
2.4 Question visa commentaires / rรฉfรฉrence
2.5 Rattachement des opรฉrations
2.6 Juridique fiscal et divers
2.7 Information et prรฉsentation
PARTIE III: RECOMMANDATIONS
CHAPITRE VII: SUGGESTION Dโ€™AMELIORATION DU CONTROLE INTERNE
Section1: Amรฉlioration au niveau du cycle achats
1.1 Au niveau du dรฉclenchement de la commande
1.1.1 Lโ€™absence de demande dโ€™achat
1.1.1.1 Contenu et structure de la demande dโ€™achat
1.1.1.2 Caractรฉristiques dโ€™une bonne demande dโ€™achat
1.1.1.3 Limite de solution proposรฉe
1.1.2 Absence de bons de rรฉception
1.1.3 Le prix ne peut รชtre comparรฉ ร  celui du marchรฉ
1.1.3.1 La difficultรฉ ร  comparer le prix ร  celui du marchรฉ
1.1.3.2 Le problรจme de dรฉpendances fortes aux fournisseurs
1.1.3.3 Les รฉlรฉments clรฉs pour gรฉrer Le risque fournisseurs
1.2 Au niveau de la constatation des dettes
1.2.1 Les factures et avoirs ne sont pas transmis directement ร  la comptabilitรฉ.
1.2.2 La procรฉdure de transmission ร  la comptabilitรฉ des piรจces
1.2.3 Mesures ร  prendre pour les cas particuliers
1.3 Au niveau du reste de la procรฉdure dโ€™achat
1.3.1 Organisation comptable correspondant ร  lโ€™acceptation de la livraison
1.3.2 Organisation comptable correspondant ร  lโ€™acceptation au paiement des factures
Section 2: Amรฉlioration au niveau du cycle stocks
2.1 Au niveau du magasin de stockage de la sociรฉtรฉ
2.1.1 Les entrรฉes en stock ne sont pas correctement valorisรฉes
2.2 Au niveau du personnel responsable de stock
2.2.1 Cumul de tรขches incompatibles au niveau du responsable de stock
2.3 Au niveau du lieu de stockage
2.3.1 La sociรฉtรฉ ne prรฉvoie pas de rรจgle dโ€™accรจs aux stocks
2.4 Au niveau de lโ€™inventaire
2.4.1 La procรฉdure dโ€™inventaire permanent
2.4.2 La procรฉdure dโ€™inventaire des stocks nโ€™est pas respectรฉ
2.5 Concernant la gestion des stocks
2.5.1 Evaluation des cadences dโ€™approvisionnement
2.5.2. Prรฉvision des approvisionnements
2.6 Cahier des recommandations
CHAPITRE VIII: RESULTATS ATTENDUS
Section 1: Identification et vรฉrification des points de contrรดles du cycle approvisionnement
1.1 Au niveau du cycle achats
1.1.1 Rรฉgulation au niveau des procรฉdures du dรฉclenchement de la commande
1.1.2 Rรฉgulation au niveau du choix des fournisseurs
1.1.3 Rรฉgulation au niveau de la comptabilisation
1.2 Au niveau du cycle Stocks
1.2.1 Meilleure procรฉdure
Section 2: La rรฉduction des risques dโ€™anomalies significatives
2.1 Risque inhรฉrent
2.2Le Risque liรฉ au contrรดle
2.2.1 Au niveau du cycle achats
2.2.2 Au niveau du cycle stocks
CHAPITRE IX: IMPACTS DES RESULTATS
Section 1: Impacts au niveau du cycle achats
1.1 Sur le contrรดle interne
1.2 Sur les examens des comptes
Section 2: Impacts au niveau du cycle stocks
2.1 Sur le contrรดle interne
2.2 Sur les examens des comptes
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE

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