Les objectifs du Palais de l’Univers dans le long terme

Prรฉsentation du Planรฉtarium- Palais de l’Univers

Un centre de documentation est toujours dรฉpendant du contexte dans lequel il รฉvolue. L’entreprise pour lequel il travaille, la place qu’on lui accorde influence considรฉrablement son fonctionnement. De nombreuses interactions peuvent engendrer un dรฉveloppement harmonieux des deux structures, la valeur que l’institution accorde au centre documentaire varie selon les services rendus par celui-ci, et les services qu’un secteur documentaire peut rendre dรฉpendent aussi des moyens que l’on voudra bien lui accorder et de l’usage qu’on en fait. C’est pourquoi un bref historique du Planรฉtarium- Palais de l’Univers est nรฉcessaire. Le Planรฉtarium fut ouvert le 20 janvier 1989 sur la volontรฉ de Monsieur Roger Gouvard, Maire de Cappelle la Grande et astronome amateur. Il dรฉsirait avoir dans sa ville une structure ร  caractรจre scientifique afin d’รฉduquer la jeunesse ร  l’histoire de l’univers et ร  la place de l’homme dans cet univers. Trรจs visiblement le Planรฉtarium rรฉpond ร  une demande, trois ans aprรจs son ouverture, monsieur le maire dรฉcide la construction du Palais de l’Univers approfondissant la connaissance de la place de l’homme dans l’univers.
Dรฉs le dรฉbut, il y a la volontรฉ de crรฉer un fond documentaire dont l’objectif premier est de former le personnel, puis cela se transforme en petite bibliothรจque accueillant environ 150 lecteurs par an dont une soixantaine d’habituรฉs.
Malheureusement, aucune personne ayant une vรฉritable rรฉflexion documentaire ne gรจre cette bibliothรจque et seul Monsieur Pinte, animateur scientifique, s’en occupe lorsqu’il trouve un peu de temps libre. Il n’a bรฉnรฉficiรฉ d’aucune formation dans ce domaine et seule la bonne volontรฉ l’aide ร  fournir ce travail.

Les moyens dont dispose le planรฉtarium

Le fond du centre de documentation est fort de 650 livres traitant diffรฉrents sujets : astrophysique, astronomie, physique-chimie, cosmologie, mรฉtรฉorologie, รฉcologie, gรฉologie… Les achats de livres s’รฉtant fait jusqu’ร  prรฉsent pour rรฉpondre ร  des besoins prรฉcis, certains domaines comportent toute une sรฉrie d’ouvrages alors que d’autres sont quasiment vides. Ainsi nous trouvons une catรฉgorie informatique comportant 6% des ouvrages alors que l’informatique n’est pas un des problรจmes privilรฉgiรฉs du Planรฉtarium et donc du centre de documentation, ร  cotรฉ de cela le secteur histoire de la vie ne fait que 2% et le secteur sciences de la terre n’obtient que 5%. Pourtant c’est un des thรจmes majeurs du Palais de l’Univers. Il convient donc d’harmoniser ces diffรฉrents secteurs aux objectifs du Planรฉtarium- Palais de l’Univers et j’ai durant mon stage constituรฉ une liste de propositions d’achat que vous pourrez trouver en annexe. Dans le graphique ci-dessous, le secteur ยซ physique ยป contient aussi bien des ouvrages abordant l’optique, l’รฉlectronique, la mรฉcanique ou la chimie. Les sciences de la Terre regroupent la gรฉologie, l’รฉcologie et la mรฉtรฉorologie ; l’histoire des sciences regroupe les biographies de scientifiques et les ouvrages historiques et philosophiques sur les sciences ; l’astronomie regroupe l’astrophysique, les รฉphรฉmรฉrides, atlas du ciel et calendriers. Sous la rubrique professionnelle nous retrouvons aussi bien des ouvrages pratiques (par exemple : HALL Derek, Parler en public c ‘est simple !, Top Editions), que des ouvrages pรฉdagogiques ayant servis aux animateurs ร  construire une sรฉance en tenant compte des spรฉcificitรฉs de leur public. La rubrique divers contient tous les ouvrages n’ayant pas de rapport direct avec les sciences mais susceptibles de pousser les gens ร  s’y intรฉresser, on y trouvera un Fantรดmette par exemple ou encore Impressions du soleil sur soie et sur cotons qui permet de s’amuser avec notre astre.
Pourtant en l’an 2000, la ligne budgรฉtaire du centre de documentation s’รฉlevait ร  120000 francs, ce qui permet un grand investissement. Mais cette capacitรฉ d’investissement n’a pas รฉtรฉ utilisรฉe et seul quelques livres ont รฉtรฉ achetรฉ sous l’impulsion du directeur, monsieur Colsenet. Cela handicape, ร  mon avis, le bon dรฉveloppement du planรฉtarium, comment les animateurs scientifiques peuvent-ils actualiser leurs connaissances dans de telles conditions ? Ils partagent avec le reste du personnel travaillant au planรฉtarium l’un des trois ordinateurs et bien รฉvidemment la gestion du centre de documentation n’est pas informatisรฉe. La rรฉpartition des livres selon les niveaux me semble รฉquitable. Plus que la part de chaque catรฉgorie dans l’ensemble, c’est la collection qu’il faut rajeunir et le nombre d’ouvrages total qu’il faut dรฉcupler d’autant plus qu’il existe des sujets entiers passรฉs sous silence, par exemple, il n’y a pas d’ouvrage pour enfant sur les รฉclipses.
La collection des revues est beaucoup plus intรฉressante, malheureusement, elle n’a jamais รฉtรฉ analysรฉe. Elle contient des titres en franรงais, anglais et nรฉerlandais, tous les niveaux sont reprรฉsentรฉs (sauf les enfants de moins de douze ans). Ils possรจdent six titres en anglais :
Nature, Science, Physics World, Astronomy, Sky and telescope, New Scientist qui sont tous des magazines rรฉputรฉs pour leur qualitรฉ et leur sรฉrieux. Ils ont aussi EOS qui est une revue de la mรชme qualitรฉ que les prรฉcรฉdentes mais en nรฉerlandais. Leur fond francophone est composรฉ de titres trรจs spรฉcialisรฉs en astronomie comme l’Eclipsรฉ, le Ciel, Ciel et Espace, ou encore comme Tower net, l’agenda et 6+ qui sont des petits bulletins en informatique ; il y a aussi des revues spรฉcialistes en sciences comme : Sciences et Vie, la Recherche, Pour la Science, Sciences et avenir, Sciences et Vie Junior. Un certain nombre de revues sont gรฉnรฉralistes ou rรฉgionales : Courrier International, Courrier Senior pour les premiers et la Voix du Nord ou la Gazette pour les second. Ce fond, bien que trรจs intรฉressant n’est pas exploitable en l’รฉtat car il nรฉcessite aussi bien un travail de rรฉflexion sur le mode de stockage ร  l’heure actuelle trรจs dรฉfaillant qu’un travail de bulletinage. Le bulletinage consiste ร  enregistrer, contrรดler et pointer les numรฉros de pรฉriodiques auxquelles l’รฉtablissement est abonnรฉ au fur et ร  mesure de leur entrรฉe dans le service ย de documentation.Cela permettrait d’avoir une idรฉe plus exacte de la richesse de ces collections, des doublons et de leur รฉventuelle utilitรฉ ailleurs que dans le centre de documentation. On pourrait aussi tenter de retrouver les numรฉros manquants. Le dรฉpouillement de leurs sommaires serait un avantage, il permettrait de retrouver plus rapidement les informations ayant traits ร  des รฉvรฉnements scientifiques, de vรฉrifier l’รฉvolution d’une thรฉorie, de retrouver le propos d’un savant… Les pรฉriodiques ont une trรจs grande importance dans la maรฎtrise des connaissances en sciences, car c’ est par articles interposรฉs que les scientifiques exposent et dรฉbattent de leurs thรฉories. La majeure partie des publications de vulgarisations scientifiques sont aussi des magazines.

Des exemples ร  suivre et des partenaires possible

Au cours de mon stage au Planรฉtarium, j’ai visitรฉ plusieurs structures documentaires et cela m’a permis de sentir un peu mieux la place que devra tenir le centre de documentation du planรฉtarium, d’imaginer les partenariats possibles et les plus enrichissants et de voir, de comprendre de la faรงon la plus pratique le fonctionnement d’un CDI en Science. J’ai notamment visitรฉ le Forum des Sciences de Villeneuve d’Ascq. A peine entrรฉ dans celui-ci, on aperรงoit tout de suite un panneau signalant ยซ la Doc ยป. On monte un escalier et tout de suite ร  droite, on trouve le centre de documentation, ร  cรดtรฉ du Planรฉtarium. Un panneau situรฉ juste devant l’entrรฉe- on est obligรฉ de le contourner- nous apprend que la doc est ouverte le samedi ร  tout les publics et la semaine aux responsables รฉducatifs et culturels, aux รฉtudiants, aux enseignants, aux animateurs et aux abonnรฉs du Forum des sciences.
L’espace est trรจs รฉclairรฉ, pleins de couleurs vives, du rouge, du bleu, du vert, un tapis de jeu est installรฉ pour les enfants entourรฉ par des fauteuils tous diffรฉrents, les chaises aussi sont toutes diffรฉrentes, chacun choisit selon ces affinitรฉs. On sent immรฉdiatement qu’il s’agit d’un lieu oรน le savoir se veut ludique. Le centre de documentation est au cล“ur du Forum.
Ce dernier est constituรฉ : du petit Forum, c’est un espace d’exposition pour les petits de 3 ร  6 ans environ. Il reรงoit une exposition par ans et mesure 100m2 pour 30 enfants. des ateliers ร  partir de 5 ans permettant d’expรฉrimenter un thรจme par mois. un espace dรฉbats- confรฉrences. un espace multimรฉdia proposant des initiations ร  Internet et des plages de consultations libres un plateau d’expositions temporaires pour adultes et enfants. un planรฉtarium.
Le Forum des sciences est une association apparue en 1989. En 1990, il participe au mouvement : ยซ Livre ta science ยป, c’est une rรฉflexion sur la place du livre scientifique et culturel. Cette rรฉflexion se poursuit jusqu’en 1995 et donne naissance ร  la Doc. En effet, la rรฉflexion sur la place du livre dรฉboucha sur un constat de manque de documents ร  caractรจre scientifique. Il fallait travailler en liaison avec les partenaires rรฉgionaux dรฉjร  existant, ne pas concurrencer les Bibliothรจques Universitaires, Municipales, le CRDP, la Maison de la nature. Il fallait donc cerner prรฉcisรฉment les objectifs du centre de doc. Il s’adresse aux responsables รฉducatifs et culturels, c’est ร  dire aux personnes ayant dรฉjร  un public derriรจre elles (enseignants, animateurs, chargรฉs de missions) et les aide ร  monter leurs projets. Cela permet de toucher un plus grand nombre de personnes car ร  travers chaque interlocuteur, c’est un groupe que l’on sensibilise ร  la science. Le niveau du public visรฉ se situe entre les tout petits jusqu’au DEUG (pour ne pas concurrencer les B.U.). Sept personnes (six postes) travaillent dans le centre de documentation. En dehors des tรขches de manutention, un documentaliste est attachรฉ ร  chaque exposition afin de nรฉgocier les droits, de trouver la documentation et l’iconographie nรฉcessaire au montage de l’exposition, de crรฉer un espace de lecture propre ร  chaque exposition. Il y a aussi un travail de dรฉpouillement de la presse ร  visรฉ interne et des ยซdossiers documentaires ยป autour d’un sujet. La premiรจre page des articles intรฉressants est photocopiรฉe et affichรฉe afin que le public sache pouvoir trouver ce document ร  la Doc. La constitution de ยซMallesDoc ยป est une des tรขches du documentaliste. Les MallesDocs sont des cantines dans lesquelles nous pouvons trouver toutes sortes de documents autour d’un sujet et s’adressant ร  un public. Elles permettent ร  ceux qui veulent les emprunter de pouvoir constituer des animations assez facilement.
Les documentalistes du Forum des sciences utilisent le logiciel Texto mais son interface de gestion documentaire est qualifiรฉe de ยซlourde ยป. Le classement des documents se fait par centre d’intรฉrรชt pour rรฉpondre ร  la volontรฉ de traiter toutes les facettes d’un thรจme (lรฉgislation, รฉconomie, politique…)- La signalisation des domaines dans l’espace se fait au moyen de documents et objets d’appel placรฉs en รฉvidence. Le centre documentaire ne garde pas d’archives (sauf pour certaines revues), les pรฉriodiques pรฉrimรฉs ont leurs articles les plus intรฉressants dispatchรฉs dans les dossiers documentaires. Les documents trop pointus vont rejoindre la bibliothรจque interne dans le bureau des animateurs scientifiques pour leurs propres besoins.
Le Planรฉtarium est aussi en partenariat avec l’astrolab Iris ร  Ypres avec lequel il organise des activitรฉs et des รฉchanges fructueux. Des associations ร  but scientifique existent aussi sur le dunkerquois et toutes peuvent constituer un appui au dรฉveloppement de la base documentaire et de son public. Par exemple, l’Association Jeunes Science Nord prรฉsidรฉe par monsieur Hamptaux Patrick, par ailleurs animateur au Planรฉtarium, possรจde une section astronomie. Il existe aussi dans le domaine des science de la Terre, l’Association des amateurs de minรฉraux et de fossiles des Flandres Maritime dont l’objectif est de dรฉcouvrir la minรฉralogie et la palรฉontologie. Certaines de ces associations peuvent possรฉder ou avoir besoin d’une documentation et il serait bon pour optimiser les ressources et rรฉpondre facilement au demande du public de travailler ensemble sur la constitution des fonds. Des relations et partenariats moins rรฉgionaux peuvent aussi รชtre un enrichissement pour le centre de documentation et le Planรฉtarium. Il existe diffรฉrentes bibliothรจques dont les catalogues sont accessibles en lignes comme certaines bibliothรจques universitaires ou MathDoc permettant de joindre le rรฉseau national des bibliothรจques de mathรฉmatiques, la Bibliothรจque Nationale de France qui recense les ouvrages de toutes les disciplines notamment scientifiques et techniques.
On peut accรฉder au site de la BNF ร  l’adresse suivante : http://www.bnf.fr/. Des liens suivis avec ces diffรฉrentes structures, une frรฉquentation rรฉguliรจre de leurs sites facilitent le travail de documentation nรฉcessaire ร  l’optimisation d’une structure ร  but scientifique. L’article 7 de la Charte des Bibliothรจques, dont il n’est pas interdit de s’inspirer, prรฉcise que : ยซ D’une maniรจre gรฉnรฉrale, chaque bibliothรจque doit รฉlaborer et publier la politique de dรฉveloppement de ses collections et de ses services en concertation avec les bibliothรจques proches ou apparentรฉes. ยป.
De plus cela permet d’รฉchanger les informations et d’รฉviter les redites, un systรจme de prรชt entre ces diffรฉrentes structures peut mรชme รชtre mis en place. C’est une รฉconomie d’รฉnergie et d’argent, un brassage de population plus important qui pourrait รชtre effectuรฉ avec un tel systรจme.

La recherche de fond documentaire

Ce travail d’inventaire et de regroupement des ouvrages m’a รฉtรฉ utile pour l’รฉlaboration d’une liste de proposition d’achats car il m’a permis de constater les points forts et les faiblesses du fond dรฉjร  disponible. Sa principale faiblesse est d’รชtre trop รฉparpillรฉe, il n’est malheureusement pas possible d’รชtre exhaustif en matiรจre de sciences, le Palais de l’Univers a dรฉcidรฉ de se centrer sur les sciences de la Terre et de l’Univers, il faut donc que le fond documentaire s’inscrive dans cet axe lร , or nous pouvons trouver de nombreux ouvrages sur l’informatique mais trรจs peu d’ouvrages sur les sciences de la Terre. Son point fort consiste dans le fait que la majeure partie des ouvrages soit lisible par tous et que la bibliothรจque jeunesse est trรจs dรฉveloppรฉe. Certains sujets importants manquent (les รฉclipses par exemple) mais les sujets sont variรฉs et les ouvrages, en gรฉnรฉral, de bonne qualitรฉ.
Pour connaรฎtre les ouvrages existants dans les domaines qui nous intรฉressent, je dรฉcidais d’utiliser Electre que je pensais pouvoir facilement me procurer et de recouper ces informations avec les articles parus dans les revus scientifiques et se trouvant dans le fond documentaire et le seul catalogue d’รฉdition spรฉcialisรฉe reรงus au Planรฉtarium : Uranus des รฉditions Burilliers, je n’ai pas trouvรฉ d’autres รฉditions spรฉcialisรฉes dans le domaine. Je ne savais d’ailleurs pas comment me renseigner sur l’existence de ces sources et aucun agent travaillant au Planรฉtarium ne pouvait m’aider. Je sais maintenant qu’il existe des rรฉpertoires de bibliothรจques spรฉcialisรฉes que l’on peut trouver en bibliothรจque.Et j’ai dressรฉ une liste d’รฉditeurs spรฉcialisรฉs. Les plus intรฉressants sont :les รฉditions du CNRS,EDPS Sciences, l’Institut pour le dรฉveloppement forestier, Osmonde, Le Pommier, Pour la science, La Presse polytechnique et universitaire romande, Tec et Doc… Vous trouverez une liste plus importante et leurs coordonnรฉes en annexe. Le Planรฉtarium appartenant ร  la Communautรฉ Urbaine de Dunkerque, je pris contact avec leur centre de documentation afin de pouvoir utiliser Electre, malheureusement ils n’utilisent pas ce logiciel et n’ont pas (au moment de mon stage) de systรจme de recherche informatisรฉ. La documentaliste m’a d’ailleurs dรฉclarรฉ qu’il serait sรปrement peu intรฉressant pour mon stage de me dรฉplacer jusqu’ร  eux. J’ai cherchรฉ ร  le consulter sur Internet mais cela nรฉcessite un abonnement payant. Par ailleurs, les postes informatiques de la Bibliothรจque Universitaire de Dunkerque ne sont accessibles qu’aux inscrits ร  l’universitรฉ de Dunkerque, quant ร  la Bibliothรจque Universitaire de Lille 3, je n’ai pu me permettre de me dรฉplacer sur Lille qu’ร  l’occasion d’une journรฉe, envoyรฉ par mon directeur dans le but de visiter d’autres centres de documentation notamment celui du Forum des Sciences. Pour me procurer une liste des ouvrages existants, je me suis donc dรฉplacรฉe jusqu’ร  la librairie Majuscule ร  Dunkerque oรน ils eurent la gentillesse de me fournir les renseignements demandรฉs (une vingtaine de pages). Je renouvelle le processus avec les librairies FNAC et le Furet du Nord ร  Lille. Seule cette derniรจre me conseilla de me dรฉbrouiller seule.
Effectuer cette mรชme demande auprรจs de plusieurs librairies me permettait d’obtenir des listes diffรฉrentes car chaque interlocuteur pouvait la comprendre et l’exprimer diffรฉremment face ร  sa mรฉthode de recherche et m’รฉviter des silences nuisibles. Par ailleurs, je recherchai via Internet et les sites littรฉraires et scientifiques des critiques et des rรฉfรฉrences d’ouvrages utiles. Je collectais les citations en fin d’articles et les pages de ยซlire ยป de revus comme Sciences et Vie Junior, Ciel et espace, Eclipses…

Mes Propositions

J’ai travaillรฉ sur une premiรจre liste de propositions d’achats avec Monsieur Pinte qui en avait besoin avant la mi-dรฉcembre, mais celle-ci n’a pas abouti, de gros problรจmes d’organisation et de motivation entravant les initiatives du Planรฉtarium. Je l’ai donc reprise et complรฉtรฉe pour le travail que l’on me demandait. J’ai essayรฉ dans la constitution de ma liste de proposition de tenir compte de l’รฉquilibrage du fond documentaire et de la demande des utilisateurs, c’est ร  dire de l’offre et de la demande. ยซ Dans une logique de l’offre, la collection rรฉsulte de l’application d’une politique d’acquisition dans la durรฉe. Dans une logique de la demande, la collection rรฉsulte de multiples interactions ยซ รฉlรฉmentaires ยป centrรฉes sur des titres particuliers (prรชts, suggestion d’achat) ou sur des sujets recherchรฉs par le public ยป4 La politique d’acquisition doit donc รชtre centrรฉe sur les objectifs du Palais de l’Univers. J’ai donc tentรฉ de donner un fond รฉlรฉmentaire aux Sciences de la Vie et aux Sciences de la Terre auxquelles 53 ouvrages sont destinรฉs dont 7 CD-Rom ou vidรฉos. Je propose quelques logiciels et quelques diapositives. J’ai effectuรฉ mon choix de logiciels essentiellement ร  partir de la liste du Forum des sciences car je pouvais les essayer. Mais, comme il n’existe pas de moyen de lire adรฉquat pour lire le CD Rom dans le service, l’acquisition de logiciel me laisse sceptique. En effet, dans l’ouvrage, Concevoir, rรฉaliser et organiser une bibliothรจque, il est dit : ยซ Si la bibliothรจque ne dispose pas des moyens de lire ces supports, du personnel en nombre et en compรฉtence suffisant pour traiter de tels documents, si son budget ne lui permet pas de pรฉrenniser ces acquisition sans compromettre le fond de livres, mieux vaut qu’elle renonce. ยป.
Toutefois, la diversification des supports d’information dans le milieu scolaire permet de contrebalancer ce point de vue. De plus en plus d’รฉtablissements scolaires sont รฉquipรฉs en micro informatique et une partie du public du Planรฉtarium est fortement ancrรฉe dans ce milieu. On peut donc lรฉgitimement penser qu’amorcer ce type de fond permettra leur utilisation en milieu scolaire, d’autant plus que ces logiciels peuvent aussi servir lors d’exposition au Palais de l’Univers. Certains supports comme les diapositives et l’un des logiciels m’ont รฉtรฉ demandรฉs directement par des professeurs frรฉquentant le Planรฉtarium. J’ai donc proposรฉ 27 documents multimรฉdias dont 7 concernant les Sciences de la Vie et de la Terre. La partie rรฉservรฉe aux Sciences de l’Univers est malgrรฉ tout prรฉdominante car monsieur Pinte se plaignait de la disparition de nombreux livres qu’il fallait racheter. J’ai moi-mรชme constatรฉ ร  partir d’une ancienne liste qui n’รฉtait ni ร  jour ni complรจte, 71 disparitions. De plus la demande รฉtait trรจs forte tant pour les documents en Astronomie que pour les ouvrages pรฉdagogiques.
Les documents rangรฉs dans la catรฉgorie Professionnelles sont ceux qui sont en relations avec la pรฉdagogie, l’animation, l’รฉducation nationale ( livres scolaires et Bulletin Officiels…) et avec les besoins internes du service et du personnel du planรฉtarium comme des dictionnaires monolingues ou bilingues. Le faible nombre de pรฉriodiques indiquรฉ est dรป au fait qu’il signale les nouveaux abonnements et non pas les abonnements reconduits. De plus, la collection de pรฉriodique est excellente. J’ai ajoutรฉ Le Journal de l’animation : Mensuel pratique de l’animation รฉducative, sociale, sportive et culturelle. Celui- ci me semble utile car il permettrait aux animateurs et ร  tout les agents en contact avec le public d’amรฉliorer leur faรงon de voir leurs fonctions, de pouvoir renouveler leurs tรขches avec des propositions pertinentes et originales. J’ai aussi proposรฉ un abonnement ร  Science Illustrรฉ qui est un supplรฉment de France- Soir. En effet, ce pรฉriodique a une approche simple des questions scientifiques en les ancrant dans le quotidien des lecteurs. Ils rรฉpond ร  des questions comme : Pourquoi le vinaigre fait briller l’argenterie ? Cette question banale est une accroche ร  un dรฉveloppement scientifique de la question et semble plus accessible que de faire un gros titre sur l’interaction des diffรฉrentes molรฉcules.
J’ai aussi tenter de rajeunir le fond documentaire et presque toutes mes propositions concernent des ouvrages rรฉcents รฉditรฉs aprรจs 1995, auxquels j’ai ajoutรฉ quelques livres plus anciens destinรฉs ร  enrichir le fond d’un point de vue plus historique. On trouvera notamment un Georges Louis Leclerc de Buffon, naturaliste et รฉcrivain franรงais du dixhuitiรจme siรจcle. Environ 20 pour cent des ouvrages concerne un public de jeunes, j’ai tentรฉ de diversifier au maximum les sujets abordรฉs par ces titres avec des livres sur le cosmos, les รฉclipses, les mathรฉmatiques, les volcans, l’eau, la forรชt, les sciences de la vie… et de nombreux logiciels s’adressent ร  eux. Dans ma liste, on peut trouver de nombreux usuels, des dictionnaires spรฉcialisรฉs dans tout les domaines oรน cela รฉtait nรฉcessaire.
Pour que cette liste puisse รชtre prรฉsentรฉe ร  la Communautรฉ Urbaine de Dunkerque, j’ai recherchรฉ les devis possibles dans les diffรฉrentes librairies et j’ai constituรฉ un dossier avec tout les documents permettant de passer commande de ces ouvrages. J’ai ensuite remis ce dossier ร  monsieur Pinte et ร  Monsieur Colsenet. Je ne sais pas si la commande a รฉtรฉ passรฉe. Ii reste encore du travail.
La majeure partie des difficultรฉs que j’ai rencontrรฉes, est due essentiellement ร  une certaine dรฉsorganisation qu’il rรจgne au planรฉtariumPalais de l’Univers. Les ambitions ne collent pas avec les moyens offerts et le travail d’รฉquipe semble absent. Il y a une trรจs forte impression d’รชtre dans un placard au sein du personnel et que le site fermera bientรดt.
Pourtant, du point de vue du centre de documentation le travail est รฉnorme. Le Centre de documentation pourrait se trouver au centre du Palais de l’Univers et faire croรฎtre de maniรจre exponentiel les possibilitรฉs du Planรฉtarium.J’ai d’ailleurs dรป effectuer un premier travail d’organisation avant de pouvoir prendre en main le rรฉcolement des documents. Aucun moyen de prรชt n’รฉtait prรฉvu, les documents partaient et revenaient au sein de la documentation, on ne sait comment ni par qui. La plupart du temps, les ouvrages รฉtaient confiรฉs sur la bonne foi de l’emprunteur avec parfois la prise en note de son adresse et de son numรฉro de tรฉlรฉphone sur une feuille volante scotchรฉe ร  un mur que l’on ne changeait mรชme pas aprรจs le retour du volume. Quand je suis arrivรฉe, certains รฉcrits รฉtaient virtuellement chez plusieurs personnes ร  la fois.
Mon petit cahier d’entrรฉe et de sortie des livres n’a lui-mรชme pas beaucoup servi. En effet, je n’รฉtais lร  que trois jours par semaine et durant mes deux jours d’absence, les livres sortaient sans รชtre notรฉs, souvent empruntรฉs par un membre du personnel. Pour que le centre de documentation fonctionne vraiment au maximum de ses capacitรฉs, il lui faudrait d’abord bรฉnรฉficier de certains moyens matรฉriels : un espace qui lui serait propre et que l’on pourrait agencer d’une maniรจre plus pratique et plus agrรฉable, une ou deux documentalistes. En effet, le travail que j’ai dรฉjร  effectuรฉ me semble, lorsque je retourne au planรฉtarium, un peu perdu faute de suivie. La documentation est un vrai travail qui rรฉclame une interrogation et une mise ร  jour rรฉguliรจre, et le dรฉveloppement actuel des nouvelles techniques de communication et d’information dรฉcuple les possibilitรฉs des centres de documentations. De plus, Francis Agostini prรฉcise dans Science en bibliothรจque6 qu’un fond documentaire scientifique a besoin d’รชtre revu rรฉguliรจrement du fait des progrรจs toujours nouveaux dans ces domaines. Le travail documentaire ร  faire au Planรฉtarium- Palais de l’Univers est immense. Le travail ne doit ร  mon avis pas s’arrรชter ร  la salle de documentation mais s’รฉtendre ร  toute la structure et aux anciens documents utilisรฉs lors d’ancienne exposition et dont personne ne sait exactement oรน ils sont. J’ai commencรฉ ce type de travail lors de la prรฉparation de l’exposition Hubbie. En plus, d’une correction des textes permettant de vรฉrifier qu’ils seraient accessibles au public, Monsieur Colsenet m’a demandรฉ de re-photographier les documents iconographiques utilisรฉs. L’idรฉe รฉtait de pouvoir possรฉder un petit exemplaire de ces piรจces et de former un catalogue gรฉrรฉ par le centre de documentation. Cette idรฉe est trรจs bonne, elle permettrait de centraliser toutes les informations que possรจde le planรฉtarium, de les recouper et de les utiliser de faรงon plus optimale car il semble qu’au Planรฉtarium personne ne sache exactement ce qui est ร  sa disposition. Malheureusement je ne sais pas ce qu’il est advenu de ces clichรฉs.
De plus un important travail doit aussi รชtre effectuรฉ au niveau des pรฉriodiques qui, ร  mon avis, devraient รชtre une des clรฉs de voรปtes du Centre d’informations. En effet, le nombre des titres reรงus est important mais trรจs peu mis en valeurs alors que les revus sont un des moyens de vulgarisations scientifiques les plus utilisรฉs car les vulgarisateurs sont souvent des journalistes.7 La constitution de dossiers ร  partir d’anciens numรฉros serait un acte majeur et faciliterait l’utilisation de ces ressources par le public. La constitution d’un site Internet et d’une base de donnรฉe en ligne pourrait รชtre un point fort non seulement pour le centre de documentation mais pour le Planรฉtarium en gรฉnรฉral en faisant connaรฎtre plus facilement ses activitรฉs et son matรฉriel. C’est aussi une phase importante tant dans le dรฉveloppement de partenariat que dans la constitution d’une place de choix de cette structure dans le panorama de la culture scientifique.

Conclusion

Mon stage fut intรฉressant et formatif car si se retrouver seule face ร  tant de travail est dรฉstabilisant, et je regrette de n’avoir pas pu le mettre entiรจrement sur pied faute de temps et de moyens. Cela donne une impression de non achevรฉ. Un fond documentaire qui soit dans l’axe des objectifs du Palais de l’Univers- Planรฉtarium aussi bien au niveau des domaines que du public est important certes, mais si personne n’est lร  pour le faire vivre, peut-on vraiment juger cela comme rรฉussi ? L’accueil du public est aussi une faรงon de repรฉrer les dรฉfauts du centre de documentation et de se rendre accessible au plus grand nombre.

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Table des matiรจres
Introduction
Prรฉsentation du Planรฉtarium- Palais de l’Univers
Les objectifs du Palais de l’Univers dans le long terme
Les moyens dont dispose le planรฉtarium
Des exemples ร  suivre et des partenaires possibles
Le dรฉroulement de mon stage
Rรฉcolement ou recensement ?
Un peu d’organisation
La recherche de fond documentaire
Mes Propositions
Il reste encore du travail
Conclusion
Bibliographie
Annexes
Liste des รฉditeurs
Liste de proposition

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