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Nomenclature
Actuellement plusieurs nomenclatures des DM existent (GMDN, CLADIMED, CNDโฆ). En janvier 2020 la Commission Europรฉenne a publiรฉ deux documents relatifs ร la Nomenclature Europรฉenne des Dispositifs Mรฉdicaux (EMDN) et celle-ci est en faveur de lโutilisation de la classification italienne CND ยซ Classificazione Nazionale Dispositivi medici ยป (11) (12). Elle devra รชtre utilisรฉe par les fabricants lors de l’enregistrement de leurs dispositifs mรฉdicaux dans la base de donnรฉes EUDAMED.
De plus lโOMS et lโUnion europรฉenne collaborent pour proposer une classification harmonisรฉe ร lโรฉchelle internationale (13).
Matรฉriovigilance
La matรฉriovigilance a pour objet la surveillance des incidents et des risques dโincidents rรฉsultants de lโutilisation des dispositifs mรฉdicaux, en prenant les mesures prรฉventives et/ou correctives appropriรฉes.
Le contexte rรฉglementaire de la matรฉriovigilance :
– Contexte rรฉglementaire gรฉnรฉral :
o Rรจglement europรฉen 2017/745 appliquรฉ aux dispositifs mรฉdicaux.
– Contexte rรฉglementaire spรฉcifique :
o Dรฉcret nยฐ 2006-1497 du 29 novembre 2006 fixant les rรจgles particuliรจres de la matรฉriovigilance exercรฉe sur certains dispositifs mรฉdicaux (14).
Le Chapitre II du CSP dรฉfinit la Matรฉriovigilance et lโarticle R.5212-2 oblige le fabricant, les utilisateurs d’un dispositif et les tiers ayant connaissance d’un incident ou d’un risque d’incident mettant en cause un dispositif ayant entraรฎnรฉ ou susceptible d’entraรฎner la mort ou la dรฉgradation grave de l’รฉtat de santรฉ d’un patient, d’un utilisateur ou d’un tiers doivent le signaler sans dรฉlai ร lโANSM (15). Le fabricant d’un dispositif ou son mandataire est tenu d’informer l’ANSM de tout rappel de ce dispositif du marchรฉ, motivรฉ par une raison technique ou mรฉdicale.
Dans les รฉtablissements de santรฉ, un correspondant local de matรฉriovigilance doit รชtre dรฉsignรฉ (15), afin de gรฉrer les alertes descendantes cโest-ร -dire venant de lโANSM et gรฉrer les alertes ascendantes relatives aux incidents liรฉs au DM se dรฉroulant dans lโรฉtablissement. Il doit aussi conduire des travaux relatifs ร la sรฉcuritรฉ dโutilisation des DM demandรฉs par lโANSM.
Traรงabilitรฉ
Traรงabilitรฉ sanitaire
La matรฉriovigilance comporte des rรจgles de traรงabilitรฉ depuis la rรฉception des DM dans la structure sanitaire oรน ils seront utilisรฉs jusqu’ร leur utilisation chez le patient (14). Lโobjectif est de permettre d’identifier rapidement :
โ Les patients pour lesquels les DM d’un lot ont รฉtรฉ utilisรฉs,
โ Les lots dont proviennent les DM utilisรฉs chez un patient.
La liste des DM soumis aux rรจgles particuliรจres de traรงabilitรฉ est dรฉfinie par lโarrรชtรฉ du 26 janvier 2007 (16). Elle est composรฉe :
โ Des DM incorporants une substance qui, si elle est utilisรฉe sรฉparรฉment, est susceptible d’รชtre considรฉrรฉe comme un mรฉdicament dรฉrivรฉ du sang,
โ Des valves cardiaques,
โ Des autres DMI, y compris les implants dentaires. A l’exception des ligatures, sutures et dispositifs d’ostรฉosynthรจse.
Les donnรฉes de traรงabilitรฉ sont conservรฉes 10 ans ou 40 ans si le DMI incorpore une substance dโorigine biologique qui, si elle est utilisรฉe sรฉparรฉment, est susceptible d’รชtre considรฉrรฉe comme un mรฉdicament dรฉrivรฉ du sang (Art. R. 5212-37 du CSP) (17).
Lโenregistrement des donnรฉes de traรงabilitรฉ est sous la responsabilitรฉ du pharmacien et du service utilisateur. Ils doivent enregistrer les donnรฉes suivantes relatives au DMI :
Traรงabilitรฉ financiรจre
Les รฉtablissements de santรฉ franรงais sont soumis ร la Tarification ร lโactivitรฉ (T2A). Chaque sรฉjour de patient est affectรฉ ร un groupe homogรจne de malades et est associรฉ ร une grille de coรปts afin de lui associer un tarif. Ce tarif est appelรฉ groupe homogรจne de sรฉjour et correspond ร lโensemble des prestations dรฉlivrรฉes au patient pendant son sรฉjour et couvre lโensemble des coรปts fixes et variables, les DM รฉtant compris dans ce coรปt. Cependant certains DM ayant un coรปt trop important, comme les clips pour rรฉparation percutanรฉe de la valve mitrale, ne sont pas couverts par le GHS. Ils peuvent donc รชtre remboursรฉs en sus des GHS. Sur lโannรฉe 2019 pour les sรฉjours MCO, cela reprรฉsente 2,0 milliards dโeuros (23).
La loi nยฐ2003-1199 du 18 dรฉcembre 2003 de financement de la sรฉcuritรฉ sociale et le dรฉcret nยฐ2005-1023 du 24 aout 2005, relatif au contrat de bon usage des mรฉdicaments et des dispositifs mรฉdicaux (modifiรฉ par le dรฉcret Nยฐ2008-1121 du 31 octobre 2008), impose la traรงabilitรฉ des DMI facturรฉs en sus sous peine de perte de financement et le CAQES par un indicateur facultatif (Item V.4), demande aux รฉtablissements de santรฉ de suivre les indications dโimplantation des DMI facturรฉs en sus des GHS (24).
La condition pour quโils soient remboursรฉs est quโils doivent รชtre inscrits sur la liste des produits et prestations remboursables (LPPR) aux titres III (dispositifs mรฉdicaux implantables, implants et greffons tissulaires dโorigine humaine) ou V (dispositifs mรฉdicaux invasifs non-รฉligibles au titre III de la LPPR) (25). La LPPR est dรฉfinie par l’assurance maladie et est prรฉvue ร l’article L165-1 du Code de la sรฉcuritรฉ sociale et modifiรฉe par la loi nยฐ2019-1446 du 24 dรฉcembre 2019 (art 39.) de financement de la sรฉcuritรฉ sociale.
Chaque DMI inscrit sur cette liste se voit attribuer un code dit ยซ LPP ยป, assorti dโun rรฉfรฉrentiel, qui reprend la description du DMI, le montant de la prise en charge en sus de la T2A, la date de fin de prise en charge et les indications de prises en charge. L’inscription est effectuรฉe soit par la description gรฉnรฉrique, soit sous forme de marque ou de nom commercial. L’inscription sur la liste peut elle-mรชme รชtre subordonnรฉe au respect de spรฉcifications techniques, d’indications thรฉrapeutiques ou diagnostiques et de conditions particuliรจres de prescription, d’utilisation et de distribution. La LPPR est rรฉguliรจrement mise ร jour sur le site ยซ AMELI ยป de lโassurance maladie. Afin dโobtenir la prise en charge des DM hors T2A, lโรฉtablissement doit, chaque mois, envoyer ร lโassurance maladie le FICHCOMP. Ce fichier doit comporter : le numรฉro FINESS de lโรฉtablissement, le numรฉro administratif des sรฉjours du patient, les codes LPP du DMI, le nombre de DMI par code LPP, le prix dโachat des DMI et les dates de pose.
Dans certains cas, pour rรฉpondre au besoin particulier dโun patient, le mรฉdecin ou le chirurgien peut prescrire en dehors des recommandations de la LPPR, ร la condition quโil argumente sa dรฉcision thรฉrapeutique dans le dossier mรฉdical du patient, en faisant rรฉfรฉrence aux travaux des sociรฉtรฉs savantes ou aux publications des revues internationales (26).
Enfin, les รฉtablissements ne rรฉpondant pas aux engagements du CAQES, verront diminuer ce remboursement, aprรจs mise en demeure de lโรฉtablissement, ร 70% de la part de prise en charge par les rรฉgimes obligatoires de lโassurance maladie (27). Cโest pourquoi les รฉtablissements doivent rรฉpondre aux exigences rรฉglementaires de qualitรฉ pour bรฉnรฉficier de la prise en charge des DMI.
Traรงabilitรฉ juridique
Lโinformation du patient est un point crucial et elle est dรฉfinie dans la loi nยฐ2002-303 du 4 mars 2022, les patients doivent รชtre informรฉs avant lโintervention quโils vont รชtre porteur dโun DMI. Ils doivent obtenir des informations comprรฉhensibles et accessibles afin de pouvoir facilement identifier le dispositif implantรฉ et de pouvoir retrouver les informations spรฉcifiques ร ce DMI comme les avertissements (ex : lors des contrรดles de sรฉcuritรฉ) oรน toutes les prรฉcautions requises au regard des risques pour la santรฉ.
Lโarticle 18 du rรจglement europรฉen (UE) 2017/745 dรฉfinit les informations ร fournir aux patients via la carte dโimplant.
Les fabricants dโun DMI devront joindre (28):
โ Les informations permettant lโidentification du dispositif : nom, numรฉro de sรฉrie, le numรฉro de lot, lโIUD, le modรจle du dispositif, ainsi que le nom, lโadresse et le site internet du fabricant. Ces informations doivent figurer sur la carte dโimplant du fabricant.
โ Les mises en garde, prรฉcautions ou mesures ร prendre par le professionnel de santรฉ ou le patient.
โ Toute information sur la durรฉe de vie du DMI et le suivi รฉventuel.
โ Toute information sur les matรฉriaux et les substances auxquels le patient peut รชtre exposรฉ.
Les รฉtablissements de santรฉ doivent complรฉter les informations de la carte dโimplant, avec la date de pose du DMI, le nom du mรฉdecin ou du chirurgien ainsi que le lieu dโimplantation (article R. 5212-42 du CSP et article 15 de lโarrรชtรฉ du 8 septembre 2021).
De plus la certification v2020 par le critรจre 1.1-10 va รฉvaluer ร lโaide de la mรฉthodologie du patient traceur (29) :
โ Que le patient :
o A รฉtรฉ prรฉalablement informรฉ avant la pose du DMI,
o Est informรฉ des mises en garde, prรฉcautions ou conduite ร tenir en cas dโincident. Et reรงoit les informations afin de garantir une utilisation sรปre.
โ Que les professionnels dรฉlivrent la carte dโimplant au patient ร sa sortie.
โ Le systรจme documentaire : la pose du DMI, son identification complรจte et les informations remises aux patients sont tracรฉes :
o Dans le dossier du patient,
o Dans la lettre de liaison et/ou documents de sortie,
o Et, sโils existent, dans le dossier mรฉdical partagรฉ et le dossier pharmaceutique.
Nouveau rรจglement europรฉen (UE) 2017/745
Lโobjectif du nouveau rรจglement europรฉen est de renforcer la sรฉcuritรฉ des produits, la performance ร lโaide dโรฉvaluation clinique, la traรงabilitรฉ, la surveillance aprรจs commercialisation des dispositifs mรฉdicaux, la transparence, la responsabilitรฉ de tous les acteurs et un renforcement des exigences vis-ร -vis des organismes notifiรฉs.
Il remplace la directive europรฉenne 93/42/CEE. Il a รฉtรฉ publiรฉ le 5 mai 2017 au Journal officiel de lโUnion europรฉenne et il est entrรฉ en vigueur le 26 mai 2017, (article 123(1)). Sa date dโapplication รฉtait initialement fixรฉe au 26 mai 2020 (article 123(2)), mais avec la crise sanitaire du COVID-19, elle a รฉtรฉ reportรฉe dโun an soit au 26 mai 2021.
Tout nouveau DM mis sur le marchรฉ ร partir du 26 mai 2021 doit rรฉpondre aux exigences du rรจglement. De nombreux DM ont changรฉ de classe afin de renforcer leur รฉvaluation cโest le cas des implants du rachis qui sont passรฉs dโune classe IIb ร une classe III.
Pour les DM dรฉjร commercialisรฉs, la commercialisation reste possible mais avec une mise en conformitรฉ des nouvelles exigences rรฉglementaires obligatoires.
Une pรฉriode de grรขce de la durรฉe de validitรฉ est appliquรฉe afin de permettre la mise en conformitรฉ jusquโau 26 mai 2024.
Tous ces changements ont entrainรฉ des difficultรฉs rรฉcurrentes dโapprovisionnement des PUI suite ร des ruptures ou des arrรชts de commercialisation des DM par les industriels (30).
LโIUD ou Identifiant Unique du Dispositif
Cโest un systรจme international dโIdentification Unique des Dispositifs instaurรฉ en Europe depuis la mise en application du rรจglement Europรฉen 2017/745, le 26 mai 2021. Il permet lโidentification des dispositifs mรฉdicaux, facilite leur traรงabilitรฉ, amรฉliore le signalement des incidents.
LโIUD doit รชtre attribuรฉ ร tous les dispositifs ร lโexception de dispositifs mรฉdicaux sur mesure. Il est dรฉfini selon lโarticle 27 du rรจglement Europรฉen 2017/745.
Cโest une sรฉrie de chiffres ou de lettres que les fabricants doivent attribuer sur chaque DMI mis sur le marchรฉ, selon les 4 standards dรฉsignรฉs par la Commission Europรฉenne (GS1, HIBCC, IFA Gmbh, ICCBBA). Cette chaรฎne de caractรจres est mise sous la forme dโun code-barres (code 128, data matrix, QR codeโฆ).
LโIUD est composรฉ de deux parties :
โ LโIUD-ID : cโest lโidentifiant ยซ dispositif ยป qui est propre ร un fabricant, ร un modรจle de dispositif et dโun niveau de conditionnement, il sert de ยซ clรฉ dโaccรจs ยป aux informations stockรฉes dans la base de donnรฉes IUD.
โ LโIUD-IP : cโest lโidentifiant ยซ production ยป, il contient les informations relatives ร chaque unitรฉ de production qui sont le numรฉro de sรฉrie, le numรฉro de lot, la date de fabrication et/ou dโexpiration. Cet identifiant est propre ร chaque DM.
Depuis le 26/05/2021, lโIUD doit รชtre attribuรฉ ร toutes les classes de DM ร lโexception des DM sur mesure et il doit รชtre apposรฉ sur les DMI et DM de classe III. Concernant les DMI rรฉutilisables lโapposition devra รชtre faite pour le 26/05/2023.
Les รฉtablissements de santรฉ doivent enregistrer lโIUD des DM, quand celui-ci est prรฉsent ร minima pour les DMI et des DM de classe III (31). LโIUD doit รชtre enregistrรฉ ร la rรฉception et de prรฉfรฉrence par des moyens รฉlectroniques.
La base de donnรฉes IUD est dรฉfinie par lโArticle 28 du rรจglement Europรฉen 2017/745. Elle est un des modules constitutifs de la future base de donnรฉes EUDAMED. Les fabricants devront y enregistrer leurs DM mis sur le marchรฉ de lโUnion Europรฉenne, en fournissant les informations listรฉes dans lโannexe VI partie B du rรจglement Europรฉen. Ces informations seront mises ร la disposition du public et des professionnels de santรฉ.
EUDAMED
Cela fait plusieurs dรฉcennies que la notion de base de donnรฉes communes aux diffรฉrents Etats membres est abordรฉe par la directive 90/385/CEE et la directive 93/42/CEE mais celles-ci nโรฉtaient accessibles quโaux autoritรฉs compรฉtentes et aux Etats membres.
La finalitรฉ de la base de donnรฉes europรฉenne des dispositifs mรฉdicaux qui se nomme EUDAMED est prรฉsentรฉe dans lโarticle 33 du rรจglement europรฉen EU 2017/745 est dโassurer la coordination entre les diffรฉrents รฉtats membres de lโUE et dโaccroรฎtre la transparence en permettant un meilleur partage des informations pour le public et pour les professionnels de santรฉ.
Cette base de donnรฉes sera composรฉe de six modules consacrรฉs ร (32):
โ Lโenregistrement des DM,
โ Lโenregistrement des opรฉrateurs รฉconomiques,
โ Lโenregistrement des organismes notifiรฉs habilitรฉs et des certificats,
โ La vigilance et la surveillance aprรจs commercialisation,
โ La surveillance du marchรฉ,
โ Les investigations cliniques.
Processus organisationnel du circuit des DMI
Le circuit des DMI est un processus regroupant des รฉtapes pluridisciplinaires et interdรฉpendantes ayant pour objectif une utilisation sรฉcurisรฉe, tracรฉe et appropriรฉe pour le patient (38).
Les diffรฉrents besoins des services utilisateurs
Le rรฉfรฉrencement des DMI est รฉlaborรฉ par la CME avec la crรฉation de la liste des DMI dont lโutilisation est prรฉconisรฉe dans lโรฉtablissement (39). Les informations qualitatives et quantitatives doivent รชtre renseignรฉes, avec :
โ LโIUD quand celui-ci est disponible,
โ Le nom ou la dรฉnomination commerciale du dispositif,
โ La dรฉnomination selon la nomenclature,
โ Le nom du fabricant ou du mandataire,
โ La rรฉfรฉrence ou le numรฉro dans le catalogue du fournisseur,
โ Les dimensions (longueur, calibre, diamรจtreโฆ),
โ La quantitรฉ maximale ร disposition du service utilisateur.
Les services utilisateurs (mรฉdecins, cadres de santรฉ ou รฉquivalents) peuvent demander au pharmacien dโavoir des DMI en dotation dans leurs services, en fonction de leurs besoins et de la liste des DMI rรฉfรฉrencรฉs dans lโรฉtablissement. Le pharmacien va en analyser la demande en fonction des besoins thรฉrapeutiques des services, des protocoles de soins, des rรฉfรฉrentiels de bon usage, ainsi que la capacitรฉ et les conditions de stockage des services. La composition des dotations doit รชtre รฉvaluรฉe au minimum une fois par an.
Les services ayant besoin dโobtenir un DMI en dehors de leur dotation, peuvent transmettre leur demande ร la pharmacie, ร condition quโil soit inscrit sur la liste des DMI rรฉfรฉrencรฉs dans lโรฉtablissement. Cette demande devra comporter toutes les caractรฉristiques inscrites sur la liste des DMI rรฉfรฉrencรฉs (vu ci-dessus), ainsi que la quantitรฉ nรฉcessaire, lโidentitรฉ du demandeur, la date de la demande, la date prรฉvue de lโutilisation et le cas รฉchรฉant, lโidentitรฉ du patient.
Si le service utilisateur a besoin dโun DMI qui nโest pas dans la liste des DMI rรฉfรฉrencรฉs dans lโรฉtablissement, il peut ร titre exceptionnel, solliciter le pharmacien avec une demande 42
justifiรฉe. Elle devra comporter toutes les informations relatives ร lโidentification du DMI, la quantitรฉ nรฉcessaire, lโidentitรฉ du demandeur, la date de la demande, la date dโutilisation, รฉventuellement lโidentitรฉ du patient, la justification de la demande et lโindication. Les services utilisateurs ne sont pas autorisรฉs ร demander directement au laboratoire, toute demande doit รชtre effectuรฉe par le pharmacien.
Lโapprovisionnement et la commande
A lโhรดpital, il existe trois types de gestion des DMI (40) : lโachat, le dรฉpรดt permanent ou le dรฉpรดt temporaire. Le choix entre ces 3 circuits, est effectuรฉ en fonction du besoin de lโรฉtablissement de santรฉ (usage rรฉgulier ou occasionnel, en urgence ou en programmรฉ), du prix et de lโaccord du laboratoire afin de trouver une solution rentable et optimisรฉe. Quel que soit le mode de gestion choisi, cโest la PUI qui effectue les commandes, ร lโaide dโune demande informatisรฉe auprรจs du fabricant ou du distributeur.
โ Lโachat
Dans ce circuit, lโhรดpital achรจte les DMI, cโest le cas des prothรจses pariรฉtales, des chambres implantables, des sondes double J etc… Dans la plupart des cas, ce sont des DMI de moindre coรปt, dโutilisation courante et frรฉquente.
โ Le dรฉpรดt permanent
Certaines interventions comme la pose de prothรจse totale de hanche nรฉcessitent dโavoir une large gamme dโimplants avec des tailles diffรฉrentes pour convenir ร tous les patients. Ce mode de gestion concerne, dans la plupart des cas, les implants couteux et/ou urgents comme les plaques dโostรฉosynthรจse. Le laboratoire va mettre ร disposition lโensemble de la gamme au sein de lโรฉtablissement afin de pouvoir prendre en charge nโimporte quel profil de patient et dรจs quโun DMI est posรฉ il est facturรฉ. Un contrat est nรฉcessaire entre lโรฉtablissement de santรฉ et le laboratoire afin de prรฉciser les attentes et obligations de chaque partie (tarif, dรฉlai de livraison, รฉtat initial du dรฉpรดt โฆ).
โ Le dรฉpรดt temporaire ou prรชt
Ce mode de gestion sโapplique aux DMI utilisรฉs dans des interventions moins frรฉquentes et programmรฉes. Le laboratoire peut prรชter la gamme dโimplants pour une intervention donnรฉe. Les implants posรฉs seront facturรฉs, et les non posรฉs seront retournรฉs au laboratoire.
La rรฉception et le stockage ร la PUI
La PUI doit disposer dโaires de rรฉception, de stockage, de distribution et de dispensation adaptรฉes ร son activitรฉ (41). La conception des locaux doit permettre une circulation et un nettoyage aisรฉ. Les DMI doivent รชtre stockรฉs dans des locaux qui permettent de maintenir leur intรฉgritรฉ et leur stรฉrilitรฉ, cโest pourquoi les locaux doivent รชtre de volume suffisant pour permettre de les conserver dans leur emballage secondaire.
Lors de la rรฉception, la concordance entre le bon de commande, le bon de livraison et les DMI doit รชtre vรฉrifiรฉe. Une fois la rรฉception enregistrรฉe elle doit faire lโobjet dโun enregistrement informatique, en temps rรฉel ร lโaide dโun systรจme dโidentification et de saisie automatique des donnรฉes (rรฉfรฉrence, numรฉro de lot, date de pรฉremptionโฆ), via des lecteurs de codes-barres pouvant lire lโIUD.
La dรฉlivrance et le transport vers le service utilisateur
La pharmacie enregistre la dรฉlivrance des DMI et les informations de traรงabilitรฉ sont transmises au service utilisateur en respectant le cadre dโinteropรฉrabilitรฉ des systรจmes dโinformation de santรฉ. Lโenvoi doit รชtre rรฉalisรฉ dans les conditions dโhygiรจne et de sรฉcuritรฉ afin de garantir lโintรฉgritรฉ et la stรฉrilitรฉ des DMI, la personne en charge du transport doit รชtre identifiรฉ (31).
La rรฉception, stockage et utilisation dans le service utilisateur
Lors de la rรฉception le service doit vรฉrifier la concordance entre la demande et les DMI livrรฉs. La rรฉception ainsi validรฉe fait lโobjet dโun enregistrement dans le systรจme dโinformation de lโรฉtablissement. Lโespace de rangement doit รชtre dโaccรจs restreint, de volume adaptรฉ, ร lโabri de la lumiรจre solaire directe et des contaminations, ร tempรฉrature et ventilation adaptรฉes. Les DMI ne doivent pas รชtre stockรฉs directement sur le sol (41). Le rangement doit รชtre fait en sorte que celui qui pรฉrime en premier soit utilisรฉ en premier. Les dates de pรฉremption doivent รชtre rรฉguliรจrement contrรดlรฉes.
La veille de lโintervention, lโIBODE doit sโassurer que tout le matรฉriel prรฉvu est disponible (42).
Le circuit des DMI au Centre Hospitalier de Dieppe
Prรฉsentation du CH de Dieppe
Le Centre Hospitalier de Dieppe est lโรฉtablissement support du groupement hospitalier Caux-Maritime. Ce GHT est un regroupement de 3 hรดpitaux (centre hospitalier de Dieppe, dโEu et de Saint Valery) et de 4 EHPAD. Ce qui reprรฉsente un total de 1585 lits et places. Le Centre hospitalier de Dieppe compte 976 lits rรฉpartis sur deux sites (Pasteur et Rรฉsidence du Chรขteau). Le bloc opรฉratoire est composรฉ de 6 salles et regroupe plusieurs spรฉcialitรฉs : lโorthopรฉdie, lโurologie, le digestif, la gynรฉcologie, lโORL et stomatologie. En 2020 il y a eu 5039 passages au bloc opรฉratoire et 5009 DMI ont รฉtรฉ posรฉs et tracรฉs.
Le budget global des DMI hors GHS est dโenviron 850 000 euros en 2021 et avant la crise du coronavirus, celui-ci รฉtait de 1 100 000 euros en 2019.
Lโรฉquipe qui gรจre les dispositifs mรฉdicaux ร la PUI du CH de Dieppe est composรฉe de 4 PPH et de 2 pharmaciens. En vue dโamรฉliorer le circuit des DMI, la PUI a le projet dโavoir un PPH prรฉsent au bloc opรฉratoire.
Le circuit des DMI au CH de Dieppe
Cโest un circuit complexe et difficile ร encadrer, avec de nombreux intervenants, interfacรฉs entre plusieurs services. Le schรฉma ci-dessous regroupe les diffรฉrentes รฉtapes du processus avec les diffรฉrents intervenants et services.
Logiciel informatique de la pharmacie
Le logiciel informatique de la PUI du CH de Dieppe est le logiciel PHARMAยฎ, celui-ci est conรงu pour lโactivitรฉ de pharmacie hospitaliรจre, il permet de couvrir lโensemble des รฉtapes du circuit des DMI. Ce logiciel permet la gestion des stocks, dโeffectuer les commandes, dโassurer la traรงabilitรฉ des DMI et permet le rรฉ-รฉtiquetage des DMI. Pour ce faire, des fiches produit sont crรฉรฉs par le pharmacien pour chaque rรฉfรฉrence de DMI. Dans cette fiche, il renseigne notamment le choix du circuit (achat ou dรฉpรดt), le mode de stockage (dรฉlocalisรฉ pour les DMI) et la notion de traรงabilitรฉ. Le logiciel PHARMAยฎ est couplรฉ ร la base CIO, celle-ci ร lโaide dโun numรฉro dโidentification unique ร chaque dispositif permet la transmission dโinformations : rรฉfรฉrences, libellรฉs, fournisseurs ainsi que les codes LPP. Cela sรฉcurise la codification des produits.
Demande des services utilisateurs
Les services utilisateurs expriment le besoin dโun DMI. Le PPH va identifier la nature du besoin et le type de gestion du DMI.
Approvisionnement et commande
โ Circuit des DMI en Achat
Le dรฉclenchement de commande pourra รชtre effectuรฉ :
โ A lโaide dโun bon dโachat rempli manuellement par le service demandeur
โ Ou ร lโaide dโune prรฉconisation de commande, cโest-ร -dire quโun stock minimum est dรฉfini sur le logiciel PHARMAยฎ et lorsque ce stock minimum est atteint cela
dรฉclenche automatiquement la commande.
Le PPH รฉdite la commande ร lโaide du logiciel PHARMAยฎ et celle-ci est envoyรฉe par Fax avant 16h. Sur le bon de commande le PPH renseigne en commentaire ยซ DMI ร tracer ยป.
โ Circuit des DMI en dรฉpรดt permanent
Le stock est dรฉfini en accord avec le laboratoire, sans seuil minimum de commande. La commande est dรฉclenchรฉe automatiquement ร chaque traรงabilitรฉ de la pose sur le logiciel PHARMAยฎ
A lโidentique des DMI en achat, le PPH fait la commande ร lโaide du logiciel PHARMAยฎ, cependant il doit indiquer le DMI posรฉ avec la rรฉfรฉrence et le numรฉro de lot afin de permettre le renouvellement du dรฉpรดt. Les commandes sont envoyรฉes par Fax avant 16h, sur le bon de commande le PPH renseigne en commentaire ยซ DMI ร tracer ยป.
โ Circuit des DMI en dรฉpรดt temporaire
LโIBODE ou lโIDE rรฉfรฉrent remplit le formulaire de demande de dรฉpรดt temporaire (ci-dessous) puis lโenvoie par messagerie interne ร lโaide dโune liste de diffusion ยซ DMI et ancillaire ยป aux diffรฉrents acteurs (PPH, pharmaciens, service de la stรฉrilisation, personnel du bloc, ainsi que les chirurgiens). A cette รฉtape, contrairement aux DMI en achat et dรฉpรดt permanent, ils ne sont pas crรฉรฉs sur le logiciel PHARMAยฎ.
Rรฉception et enregistrement
Ce sont les magasiniers qui rรฉceptionnent physiquement les commandes de DMI, ils identifient les commandes de DMI par le message laissรฉ par les PPH sur la commande : ยซ DMI ร tracer ยป. Ils vรฉrifient lโintรฉgritรฉ de la commande et la correspondance des DMI rรฉceptionnรฉs par rapport au bordereau de livraison et au bon de commande. Enfin ils vont dรฉposer les DMI dans la zone de rรฉ-รฉtiquetage.
โ Circuit des DMI en achat et en dรฉpรดt permanent
Les PPH vont enregistrer informatiquement la rรฉception sur PHARMAยฎ. Ce logiciel permet dโeffectuer une traรงabilitรฉ sanitaire nominative. A lโaide dโune douchette, les PPH vont scanner le code-barres (IUD), afin dโenregistrer les donnรฉes de traรงabilitรฉ. Puis chaque DMI rรฉceptionnรฉ se verra attribuรฉ un numรฉro unique qui sera apposรฉ sur le DMI ร lโaide dโune รฉtiquette : cโest lโรฉtape de rรฉ-รฉtiquetage du DMI. Cette รฉtiquette est composรฉe dโun code-barres avec le numรฉro unique commenรงant par ยซ RXLO ยป, de lโintitulรฉ du DMI, de la rรฉfรฉrence du fournisseur, du numรฉro de lot et de la date de pรฉremption. Afin dโรฉviter les erreurs dโรฉtiquetage, un double contrรดle est systรฉmatiquement effectuรฉ par un autre PPH ou un pharmacien.
โ Circuit des DMI en dรฉpรดt temporaire
La rรฉception des DMI en dรฉpรดt temporaire ne sera pas effectuรฉe sur le logiciel PHARMAยฎ et par consรฉquent les DMI ne seront pas rรฉรฉtiquetรฉs. Ils font lโobjet dโun inventaire ร leur rรฉception. La check-list des dรฉpรดts temporaires (ci-dessous) permet la vรฉrification et la traรงabilitรฉ de la rรฉception.
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Table des matiรจres
1 PARTIE I : LES DISPOSITIFS MEDICAUX IMPLANTABLES
1.1 LES DISPOSITIFS MEDICAUX
1.1.1 Dรฉfinitions
1.1.1.1 Dispositif mรฉdical
1.1.1.2 Dispositif mรฉdical implantable
1.1.2 Les diffรฉrentes classes de dispositifs mรฉdicaux
1.1.2.1 Dรฉfinitions
1.1.2.2 Les rรจgles de classifications
1.1.3 Nomenclature
1.1.4 Matรฉriovigilance
1.1.5 Traรงabilitรฉ
1.1.5.1 Traรงabilitรฉ sanitaire
1.1.5.2 Traรงabilitรฉ financiรจre
1.1.5.3 Traรงabilitรฉ juridique
1.1.6 Nouveau rรจglement europรฉen (UE) 2017/745
1.1.6.1 LโIUD ou Identifiant Unique du Dispositif
1.1.6.2 EUDAMED
1.1.7 Management de la qualitรฉ du circuit des DMI
1.2 PROCESSUS ORGANISATIONNEL DU CIRCUIT DES DMI
1.2.1 Les diffรฉrents besoins des services utilisateurs
1.2.2 Lโapprovisionnement et la commande
1.2.3 La rรฉception et le stockage ร la PUI
1.2.4 La dรฉlivrance et le transport vers le service utilisateur
1.2.5 La rรฉception, stockage et utilisation dans le service utilisateur
1.3 LE CIRCUIT DES DMI AU CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE
1.3.1 Prรฉsentation du CH de Dieppe
1.3.2 Le circuit des DMI au CH de Dieppe
1.3.2.1 Logiciel informatique de la pharmacie
1.3.2.2 Demande des services utilisateurs
1.3.2.3 Approvisionnement et commande
1.3.2.4 Rรฉception et enregistrement
1.3.3 Dispensation et distribution
1.3.4 Gestion des DMI au bloc opรฉratoire
1.3.5 Traรงabilitรฉ et facturation
1.3.6 Retour et รฉlimination
2 PARTIE II : CARTOGRAPHIE DES RISQUES DU CIRCUIT DES DMI
2.1 CONTEXTE ET OBJECTIFS
2.2 MATERIELS ET METHODES
2.2.1 Cartographie des risques du circuit du DMI
2.2.1.1 Demande du bloc opรฉratoire
2.2.1.2 Approvisionnement et commande
2.2.1.3 Rรฉception et enregistrement
2.2.1.4 Dispensation et distribution
2.2.1.5 Stockage et utilisation au bloc opรฉratoire
2.2.1.6 Retour et รฉlimination
2.2.1.7 Facturation
2.2.1.8 Management de la qualitรฉ
2.2.2 Questionnaire
2.2.3 Priorisation des risques
2.2.3.1 Cotation de la frรฉquence
2.2.3.2 Cotation de la gravitรฉ
2.2.3.3 Cotation du niveau de priorisation
2.3 RESULTATS
2.3.1 Cartographie des risques du circuit des DMI
2.3.1.1 Demande du bloc opรฉratoire
2.3.1.2 Approvisionnement et commande
2.3.1.3 Rรฉception et enregistrement
2.3.1.4 Dispensation et distribution
2.3.1.5 Stockage et utilisation au bloc opรฉratoire
2.3.1.6 Retour et รฉlimination
2.3.1.7 Facturation
2.3.1.8 Management de la qualitรฉ
2.3.2 Rรฉsultats du questionnaire
2.3.2.1 Caractรฉristiques des participants
2.3.2.2 Rรฉsultats du questionnaire : connaissances et pratique
2.3.3 Identification et priorisation des risques
2.4 BIAIS ET LIMITE DE LโETUDE
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