Soutenance mémoire
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Objectifs de la SOCTAM
satisfaire son client en cultivant de bonne qualit€ et en grande quantit€ de sa production ; approvisionner la SITAM suivant ses besoins en quantit€ et en qualit€ ; am€liorer le rendement en augmentant la quantit€ des tabacs ;
assurer l•exportation de ses exc€dents de tabac ; rendre comp€titif le prix de ces tabacs, et ; augmenter la production pour rentabiliser l•usine de battage.
Effectif personnel
Ces motivations sont appliqu€es sans exception aux employ€s. Dans son activit€, la SOCTAM emploie des salari€s permanents, des journaliers et/ou saisonniers.
Les salari€s permanents se r€partissent comme suit : quarante cinq (45) au niveau du siƒge et deux cent deux (202) au niveau des fermes. En tout, il y a donc deux cent quarante sept (247) employ€s permanents.
Le nombre des journaliers et saisonniers est ind€termin€ car ils ne sont engag€s que pendant la r€colte du tabac et leurs effectifs d€pendent de la surface cultiv€e.
Structure organisationnelle et LE SERVICE PERSONNEL
Pour une activit€ de culture, avec une trƒs grande envergure nationale, il serait mieux de faire une approche sur l•organisation personnelle car nous savons trƒs bien que les ressources humaines ont leur importance dans toute soci€t€. Elles sont parmi les ressources, ‚ part des ressources financiƒres et mat€rielles, dont on a le plus besoin pour le bon fonctionnement de la soci€t€. Concernant cela, il est pr€f€rable de pr€senter d•abord l•organigramme de la SOCTAM.
L€organigramme de la SOCTAM
La SOCTAM a une structure hi€rarchique et fonctionnelle comme suit :
Sch€ma n‹ 2 : ORGANIGRAMME SIMPLIFIE DE LA SOCTAM
. Source : SOCTAM, Mai 2011.
L€gende :
DRH : D€partement des Ressources Humaines
DAF : D€partement Administratif et Financier
DAG : D€partement des Affaires G€n€rales
DF : D€partement de Formation
DCI : D€partement de Contr•le Interne
– Les t†ches r€alis€es par poste et ses fonctions
La SOCTAM est subdivis€e en deux directions : la direction fonctionnelle et la direction op€rationnelle.
La direction fonctionnelle est compos€e par les d€partements suivants : d€partement des ressources humaines, d€partement administratif et financier, d€partement des affaires g€n€rales, d€partement de formation et d€partement des contr•les internes :
Département de formation
Les deux principaux objectifs du d€partement de formation consistent ‚ :
Aider le personnel ‚ d€velopper leur comp€tence pour une meilleure performance suivant les besoins de la société ;
Faire €voluer les planteurs de tabac en vrai professionnel et en partenaire r€el en les assistant financiƒrement et mat€riellement ainsi qu•en les encadrant. L•identification des besoins en formation aussi bien du personnel que des planteurs : la direction de formation, avant chaque budget, envoie une fiche appel€e ˆ Fiche d•Expression des besoins en Formation ‰ dans chaque service de la soci€t€, afin que ces services puissent y mentionner leur besoin en formation ainsi que le nombre de personnel qui en a besoin ;
L•organisation et mis en …uvre des formations ;
L•apport d•un appui technique et organisationnel aux formations sur site, dispens€e par les directeurs r€gionaux, par les chefs d•op€ration, par les chefs de zone, par les responsables des planteurs semi-industriels, et par les conseilles techniques. Il est ‚ noter que la formation sur les techniques de culture de tabac syst€matiquement par an ;
La conception et €dition des documents et des supports d•animation p€dagogique ;
La centralisation des rapports de formation pour le suivi et l•€valuation des formations et du personnel d•encadrement (Rapport mensuel de formation), et ;
L•€valuation de l•impact de la formation sur les r€sultats techniques des r€gions, des zones et de secteurs.
Département des controles internes
Les missions du d€partement de contr•le interne concernent :
La protection des actifs de la soci€t€ : v€rification des stocks, de la caisse, des intrants ; Le suivi des avances accord€es aux planteurs ;
La v€rification des demandes de fonds ; La v€rification des d€penses des centres ;
L•€laboration du budget des frais de culture (en collaboration avec le contr•leur de gestion) ;
La descente sur terrain aux centres (pendant 2 mois) : €tablissement d•un rapport de la mission adress€e ‚ la direction g€n€rale
Elaboration de toutes les proc€dures de la soci€t€, et ;
En g€n€ral, il travaille en collaboration avec les services comme le DAF et le DAG,‡
Il existe, ‚ part l•auditeur et contr•leur interne du siƒge, ‚ la SOCTAM :
Deux (02) contr•leurs internes ‚ Mampikony ; Un (01) contr•leur interne ‚ Bevilany, et ; Un (01) contr•leur interne ‚ Miandrivazo.
METHODOLOGIE
Méthodologie d’approche
Déroulement de stage
CALENDRIER D€EXECUTION DU STAGE
Notre stage au sein de la SOCTAM dure un mois. Cela ce commence du 27 Mai 2011 au 27 Juin 2011. Ce stage a effectu€ pendant toute la journ€e du lundi au vendredi. Nous €tions dans le d€partement de gestion de stock, encadrer par Monsieur VESTALYS qui s•occupe tout les affaires au magasin de stockage c’est-‚-dire ‚ la D€partement des Affaires G€n€rales. Ainsi donc, nous avons commenc€ ce stage par une prise de contact avec tout le personnel de la SOCTAM et se poursuivait par la collecte d•information.
CONDITION DE TRAVAIL
Concernant les horaires de travail, l•heure d•entr€e et de sortir se repartissent comme suit :
Matin‚e : entr€e : 7 heures 30 minutes
Sortie : 12 heures
Aprƒs-midi : ent€e : 14 heures 30 minutes
Sortie : 18 heures
Durant ce stage, on peut constater une bonne aisance professionnelle, la sympathie et accueil du personnel qui sont trƒs touchants et trƒs chaleureux. Ils ont essay€ ‚ me fournir presque tout les informations trƒs important et de formations professionnelles.
Par suite de ce stage, on en d€duit que la SOCTAM est une grande soci€t€ agricole au niveau national. Sa place dans l•€conomie malgache semble avoir une importance de premier ordre vu la valeur des taxes vers€es ‚ l•Etat (IBS, IRSA).
Présentation de la méthodologie
Approche
Consultation des documents
Nous avons ‚ collecter des documents pour l•achƒvement de ce m€moire :
Consultation des documents au sein de la SOCTAM ; Consultation d•autre fichier €lectronique.
Source de données :
Pour obtenir ces renseignements, nous avons consult€ le personnel de l•entreprise, notre encadreur professionnel et aussi les documents de l•entreprise.
Collecte des informations
Nous avons utilis€es des moyens de principaux pour collecter les informations ; d•entretien, nous avons directement questionn€ le personnel du SOCTAM Mahajanga pour obtenir les donn€es relatives ‚ leur travail, ‚ l•entreprise.
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Table des matières
Introduction
PREMIERE PARTIE : LA SOCTAM ET SES ACTIVITES
CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE
Section 1 : Renseignements sur la sociètè
1.1.- HISTORIQUE
1.1.1.- STATUT JURIDIQUE
1.1.2.- LES ACTIVITES DE LA SOCTAM
1.1.3.- Objectifs de la SOCTAM
1.2.- Effectif personnel
Section 2 : Structure organisationnelle
2.1.- LE SERVICE PERSONNEL
2.2.- L’organigramme de la SOCTAM
2.2.1.- Département de formation
2.2.2.- Département des controles internes
CHAPITRE II : METHODOLOGIE
Section 1 : Mèthodologie d’approche
1.1.- Déroulement de stage
1.1.2.- CALENDRIER D’EXECUTION DU STAGE
1.1.3.- CONDITION DE TRAVAIL
Section 2 : Prèsentation de la mèthodologie
2.1.- Approche
2.1.1.- Consultation des documents
2.1.1.1.- Source de données :
2.1.1.2.- Collecte des informations
Deuxi’me partie : Présentation technique de la base de données
Chapitre 1 : Conception de la base de données
Section 1 : Schèma global de liaison des tables
Section 2 : Descriptions de liaison des tables
2.1.- Table Entrée et Table Stock
2.2.- Table Sortie et Table Stock
Chapitre 2 : Dossier d’analyse
Section 1 : Schèma global de l’application
1.1.- Délimitation du domaine
1.2.- Synoptique de l’application
Section 2 : Dècoupage en module
2.1.- Modules des param’tres
2.2.- Module de saisie
2.3.- Modules de consultation et impression
Chapitre 3 : Dossier de programmation
Section 1 : Les modules de paramètrage
1.1.- Mise à jour Pi’ce
1.1.1.- Synoptique
1.1.2.- Eléments en entrée
1.1.3.- Procédure
1.1.4- Sortie
1.2.- Saisie des opérations d’entrées
1.2.1.- Synoptique
1.2.2.- Eléments en entrée
1.2.3.- Procédure
1.2.4.- Eléments en sortie
1.3.- Saisi des opérations de sortie
1.3.1.- Synoptique
1.3.2.- Eléments en entrée
1.3.3.- Procédure
1.3.4.- Eléments en sortie
1.4.- Saisie de la Stock
1.4.1.- Synoptique
1.4.2.- Eléments en entrée
1.4.3.- Procédure
1.4.4.- Eléments en sortie
Troisième partie : MISE EN OEUVRE
Chapitre I : Dossier de formation des utilisateurs
Section 1 : Interface
1.1.- Ecran d’Ouverture
1.2.- Mise à jour des types de pi’ces justificatives
1.3.- Fiche d’entrée en magasin
1.4.- Bon de Sortie Magasin
1.5.- Fiche de stock
Section 2 : Logique de traitement
Chapitre II : Avantages de l’application
Section 1 : Qualitatifs
Section 2 : Quantitatifs
Section 3 : Possibilitès d’amèlioration
Conclusion
Références bibliographiques
Liste des annexes
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