LA PROCEDURE DE RECOUVREMENT DANS UNE SOCIETE TRANSITAIRE

La consignation des navires

             La Société AUXIMAD est l’une des plus importantes agences de consignation des navires de Madagascar. La consignation est l’opération par laquelle le consignataire représente l’armateur. L’armateur est celui ou celle qui prend à son compte l’armement du navire c’est à dire son équipement en personnel sans pour cela qu’il en soit nécessairement propriétaire. Il fixe les déplacements du navire, les cadences, les rotations et les escales et en assure la gestion, le ravitaillement et l’entretien. Ainsi, le consignataire a comme rôles :
Lors de l’arrivée du navire : A la date d’arrivée annoncée par le consignataire, toutes les intéressées se préparent aux opérations qui leur incombent respectivement et les agents de la société en particulier procèdent à l’entrée du navire. Dès que le navire est à quai, il monte à bord afin de remettre au commandant ses courriers éventuels, récupérer les documents exigés par les autorités et faire les dernières mises au point pour le bon déroulement des opérations durant l’escale du navire.
Pendant l’escale de navire : Le principal rôle du consignataire à cette étape est de fournir ce dont le navire a besoin et de suivre de prés les opérations commerciales c’est-à dire les déchargements et les chargements des marchandises. Pour les chargements, une liste de l’ensemble des marchandises à charger est proposée par le consignataire au bord et à l’acconier. Parallèlement au chargement, il établit le manifeste d’accompagnement qui retrace les marchandises effectivement embarquées. Le détail de ces opérations est rapporté par jour à l’armateur. Dès que les déchargements et chargements sont terminés, le navire peut s’apprêter à quitter le port pour continuer son voyage.
Lors du départ du navire. Avant de partir, le bateau doit être en règle avec toutes les autorités (portuaire, douane, police, capitainerie). L’AUXIMAD procède alors à la sortie du navire mais son rôle ne s’arrête qu’après avoir informé l’armateur de l’heure exacte du départ du navire, délivré aux chargeurs les connaissements originaux et traité les contentieux éventuels. Il établit enfin les manifestes comptables, documents qui lui permettent de décompter ses commissions et facturer le client

La cellule « débours – transit »

             D’abord, on entend par « débours » la somme engagée par AUXIMAD durant l’opération de transit ou de consignation. A la fin du travaille, la société fait une refacturation de cette somme avec sa commission au client. De ce fait les biens et services approvisionnés aux fournisseurs «débous » ne sont pas désormais pour la société mais pour le client. Ces fournisseurs « débours » sont par exemple : les transporteurs, les manutentionnaires, les compagnies aériennes, … Ce bureau assure la comptabilisation des charges lors des opérations de transit comme les frais de manutention, les droits et taxes, les frais de transport, les frais d’expertises, taxe ADEMA, …

Définitions

             Nous pouvons définir le terme « recouvrement » comme étant la démarche que réalise un créancier afin d’obtenir de son débiteur qu’il s’acquitte de la dette d’argent qu’il a contractée envers lui. Il peut être obtenu, soit amiablement, soit après mise en demeure, soit encore à la suite d’une instance en paiement. Dans ce cas le recouvrement est dit « contentieux ». En d’autre terme, le recouvrement est une activité réglementée consistant à utiliser tous les moyens de droit (amiables et judiciaires) pour obtenir le paiement de la créance due au créancier. En fait, le recouvrement est dit judiciaire si l’entreprise devra mettre en œuvre des procédures judiciaires pour obtenir le paiement des sommes qui lui sont dues. Plusieurs procédures peuvent alors être déclenchées en fonction du montant de la créance et des motifs du non payement : injonction de payer, assignation en référé, assignation au fond. Pour cela, le recouvrement judiciaire est la procédure par laquelle une entreprise entre en litige avec un client pour récupérer ses créances impayées. Et le recouvrement amiable est très souvent assuré avec des relances par courrier et par téléphone. Le service recouvrement gère donc les créances de la société. Ainsi, elle a sa propre mode de comptabilisation.

Le plan des comptes de la société

               Chaque entité établit au moins un plan de comptes qui doit être adapté à sa structure, son activité, et ses besoins en information de gestion. Le compte est la plus petite unité retenue pour le classement et l’enregistrement des mouvements comptables. « Les comptes sont regroupés en catégorie homogène appelées classes. Il existe deux catégories de classe de comptes les classes de comptes de situation et les classes de comptes de gestion. Chaque compte est subdivisé en comptes qui sont identifiés par des numéros à trois chiffres ou plus, dans le cadre d’une codification décimale » Les trois chiffres constituent le cadre comptable dont l’application est obligatoire à toutes les entités quelle que soit leur activité et quelque soit leur taille. Comme toute entreprise, la société AUXIMAD tient un plan comptable propre à ses activités. Les numéros de compte sont fixés à dix (10) chiffres dont le 9ème et la 10ème représentent le « code agence » de la société. A titre d’exemple, le compte client recommandé par la PCG 2005 est 411. Mais dans le plan comptable de la société, il est représenté de la société par le compte 41111300AA.
Explication : Le compte « 41111300AA » est intitulé : client grandes sociétés Les trois premiers chiffres « 411 » indiquent le compte client selon le PCG 2005 Les deux dernières lettres « AA » représentent le code agence de la société. Pour cela, si l’opération a été effectuée à Antananarivo, « AA » prend le code 20 donc le compte s’écrit de la manière suivante : « 4111130020 »

Table des matières

Partie I : Considérations générales 
Chapitre I : Présentations générales de la société AUXIMAD 
Section 1 : Historique et présentation de la société
Section 2 : Les activités de la société
Section 3 : Les objectifs de la société
Section 4 : Les agences et correspondants de la société
Chapitre II : La structure organisationnelle de la société 
Section 1 : La structure de la société
Section 2 : L’organigramme du service comptabilité
Conclusion de la partie I
Partie II : Le service recouvrement de la société et analyses critiques des existants 
Chapitre I : Le Service recouvrement de la société 
Section 1 : Définitions
Section 2 : La comptabilité du service recouvrement
Chapitre II : Analyses critiques des existants 
Section 1 : les points forts externes et internes
Section 2 : les points faibles externes et internes
Conclusion de la partie II
Partie III : Proposition d’actions et impacts 
Chapitre 1 : Proposition d’actions 
Section 1 : Solution face à l’augmentation des créances
Section 2 : Solution face à la lenteur du traitement comptable
Chapitre II : Impacts 
Section 1 : Impacts positifs
Section 2 : Impacts négatifs
Conclusion de la partie III
CONCLUSION GENERALE

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