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Organisation spรฉcifique du dรฉpartement Epicerie-liquide
Structure
A la tรชte du dรฉpartement Epicerie-liquide se trouve un leader dรฉnommรฉ manager de dรฉpartement (M.D) qui supervise les activitรฉs de son branche et encadre ses deux collaborateurs sous le titre de manager de rayon ainsi que ses ELS les subalternes cโest-ร -dire qui se reposent au bas de lโรฉchelle hiรฉrarchique. Donc, il tient un rรดle assez drastique car ce dรฉpartement refoule ร lui seul 60% des chiffres dโaffaires de JUMBO SCORE Ankorondrano.
Le schรฉma ci-dessous reflรจte la structure en place au sein du dรฉpartement dรฉcrit dans le paragraphe au dessus.
Activitรฉs et missions :
Il sโagit dans cette partie de relater non seulement le dรฉroulement des activitรฉs proprement dit mais en plus, de dรฉlimiter lโespace oรน sโeffectuent les tรขches y affรฉrentes.
๏ Les premiรจres vagues se passent au niveau du ยซ bureau commercial ยป et se prรฉsentent ainsi :
โขPasser des commandes : le responsable du rayon liste ses commandes dโune part, dans le cahier de commande (avec le nom des fournisseurs, les quantitรฉs, le prix de vente) avant dโรชtre recopiรฉes dรฉfinitivement dans le Bon de Commande (annexe I). En effet pour complรฉter ce Bon, le responsable doit servir de la matrice propre ร JUMBO SCORE Ankorondrano oรน est inscrit le nom des fournisseurs, leurs produits, les rรฉfรฉrences, de ces articles, leurs prix dโachat et de vente. Les commandes sont par la suite faxรฉes (ou par tรฉlรฉphone) aux fournisseurs dont les doubles sont envoyรฉs ร la Rรฉception des marchandises de JUMBO SCORE Ankorondrano et gardรฉs par le dรฉpartement concernรฉ. Dโautre part, les fournisseurs peuvent passer eux-mรชmes leurs commandes directement dans le bon de commande du magasin. Cโest le cas de NETTER, SOMADIS, etc.
โขFaire des cessions : il sโagit tout simplement du fait que lโhypermarchรฉ passe des commandes ร lโentrepรดt du groupe car les marchandises importรฉes y sont stockรฉes.
๏ Les deuxiรจmes vagues sโexรฉcutent au niveau de la surface de vente du magasin ou ยซ back office ยป ร savoir :
โขRemplir les rayons : il sโagit dโalimenter les rayons vides en produits.
โขFaire le facing : cโest dโarranger le produit de la sorte quโil puisse faire face le client et pour que cde dernier reconnaisse facilement la marque, le nom du produit, etc. Ce sont les employรฉs eux-mรชmes ou le ยซ merchandiser ยป de JUMBO SCORE Ankorondrano qui effectuent le facing.
โขVรฉrifier les anomalies du produit : il sโagit de vรฉrifier tout simplement, si le produit est balisรฉ (annexe I) ou non, sโil est codรฉ ou pas etc. En effet, le produit une fois dans le rayon doit pouvoir renseigner par lui-mรชme le consommateur, le produit doit sโauto argumenter et se vendre tout seul. Pour se faire, toutes les caractรฉristiques du produit doivent รชtre prรฉsentรฉes dans le rayon (prix, emplacement visible).
Le merchandising ou le marchandisage est lโensemble des techniques dโactions commerciales permettant de dรฉfinir une mรฉthode et des techniques de vente adaptรฉe aux besoins de la clientรจle. Il est apparu avec le dรฉveloppement de la vente au libre service dans le commerce au dรฉtail. Ses premiรจres techniques ont รฉtรฉ appliquรฉes en France, ร partir de 1960. Elles ont connu un trรจs rapide dรฉveloppement dans les supermarchรฉs et les hypermarchรฉs.
En effet, il a trait ร la prรฉsentation et ร la mise en valeur des valeurs sur les lieux de vente. Il sโagit de la prรฉsentation physique de faรงon ร faciliter son identification et ร maximiser les ventes.
LES RESSOURCES AFFECTEES DE LโENTREPRISE
Les ressources humaines de lโentreprise
Emploi
Personnel de JUMBO SCORE Ankorondrano
Lโimportance de la Gestion des Ressources Humaines, nous conduit ร la prise en compte de lโactif humain de la sociรฉtรฉ. Lโhypermarchรฉ compte 259 employรฉs rรฉpartis dโune maniรจre ascendante comme suit :
๏ Les dirigeants: ce les personnels chargรฉs de la direction effective et de la bonne marche de lโentreprise. Ils sont responsables de la rรฉalisation des buts et des objectifs de lโentreprise conformรฉment aux finalitรฉs cโest-ร -dire aux orientations formulรฉes par les propriรฉtaires, les actionnaires, etc.
๏ Les 11 cadres supรฉrieurs : ce sont les personnels chargรฉs de faire les liens entre le sommet stratรฉgique cโest-ร -dire les dirigeants et le centre opรฉrationnels.
๏ 12 agents de maรฎtrise : ce sont les personnels dโencadrement du premier niveau. La ยซ maรฎtrise ยป constitue lโรฉchelon intermรฉdiaire entre les cadres et les ouvriers ou les employรฉs. Gรฉnรฉralement, ce sont des employรฉs ayant des qualitรฉs professionnelles trรจs รฉlevรฉes qui possรจdent une aptitude plus รฉlevรฉe au commandement. Ils ont donc une autoritรฉ directe sur les opรฉrateurs. Bref, ils incarnent le mรฉcanisme de coordination par supervision directe.
๏ Les restes sont de simples employรฉs (ELS) : ce sont des personnes chargรฉes dโeffectuer gรฉnรฉralement des tรขches rรฉpรฉtitives.
Gestion de lโemploi :
Au sein de JUMBO SCORE Ankorondrano, cette gestion nโexiste que pour le court terme. Elle trouve sa raison dโรชtre dans la mesure oรน des insuffisances ponctuelles dโeffectif au travail y sont frรฉquentes. Deux cas peuvent entraรฎner ces insuffisances ponctuelles de lโeffectif au travail :
๏ 1er cas : absence au moins dโune semaine (repos mรฉdical, absences conventionnรฉes, etc.) Lorsque ce cas se prรฉsente, JUMBO SCORE Ankorondrano a surtout recours ร une rotation de son personnel. Le chef de dรฉpartement dรฉterminรฉ dรฉsigne, aprรจs une analyse prรฉalable, la personne qui va tenir le poste vacant pendant lโabsence du titulaire.
๏ 2รจme cas : dรฉcรจs, dรฉpart ร la retraite, maladie professionnelle dรปment constatรฉe par lโOrganisme Sanitaire, accident de travail ayant entraรฎnรฉ une incapacitรฉ, mutation dans un autre magasin du groupe ou ร un autre poste similaire. Lโentreprise procรจde ร une promotion interne puis ร une embauche externe.
Carriรจre au sein de JUMBO SCORE Ankorondrano :
Pour une grande sociรฉtรฉ comme JUMBO SCORE Ankorondrano, la carriรจre devrait occuper une place importante au sein de la politique de Gestion des Ressources Humaines. Afin dโillustrer cela, prenons en compte le flux de carriรจre au niveau des diffรฉrents dรฉpartements commerciaux. Quand lโentreprise recrute un ELS, elle embauche du coup, ร des termes plus ou moins lointains, le chef de rayon et peut รชtre le chef de dรฉpartement que celui-ci deviendra. Cela รฉvite ร lโentreprise de faire des dรฉpenses lourdes exigรฉes par le recrutement, il permet รฉgalement ร lโemployรฉ embauchรฉ de bien maรฎtriser son mรฉtier. En effet, pour occuper le poste de chef de dรฉpartement, il faut maรฎtriser les tรขches regroupรฉes dans les postes citรฉs auparavant.
Nous pouvons en dรฉduire donc quโau sein de JUMBO SCORE Ankorondrano, les filiรจres promotionnelles existent rรฉellement, les successions de postes permettant dโacquรฉrir une qualification croissante et dโobtenir une promotion lโattestent. Cependant, il nโy existe quโune politique de promotion ยซ au coup par coup ยป. Cette promotion nโest possible que lorsquโun poste ร pourvoir existe. La hiรฉrarchie recherche avec le responsable du personnel si
lโun des salariรฉs de niveau infรฉrieur possรจde les aptitudes requises. Elle se dรฉroulera comme suit. En cas de vacance de poste, lโemployeur favorise la promotion interne : il examine les possibilitรฉs intรฉrieurs des travailleurs en place qui possรจdent les exigences requises.
Dรฉveloppement humain
A lโinstar des autres รชtres vivants, lโindividu humain possรจde un quotient intellectuel (QI) รฉlevรฉ. Ceci lui distingue des autres mammifรจres. Donc, lโhomme prรฉconise son propre dรฉveloppement comme les rรฉclame ses besoins et ses dรฉsirs.
Nรฉcessairement cette envie de progrรจs est primordiale au sein dโune entreprise afin de bรฉnรฉficier lโentreprise dโune forte confรฉdรฉration en ยซ matiรจre grise ยป. Maclleland classe en premiรจre position dans son รฉchelle des besoins humains le besoin dโaccomplissement y compris le dรฉsir de lโindividu de se dรฉpasser, de se former. Bref, cโest la formation.
La formation
Semblable ร toute forme dโรฉducation, la formation demeure lโaction qui permet ร un รชtre humain, plus prรฉcisรฉment ร un salariรฉ dโune entitรฉ, de dรฉvelopper ses aptitudes organiques et intellectuelles ainsi que ses sentiments sociaux esthรฉtiques et moraux dans le but dโaccomplir autant que possible sa tรขche dโhomme : cโest aussi le rรฉsultat de cette action. Pour Jumbo Score, le volet formation sโinscrit momentanรฉment dans ses perspectives stratรฉgiques qui rendent ses transactions moyennement efficaces.
Pour bien mater et mettre en rail ses salariรฉs, lโentreprise adopte deux modalitรฉs de formation comme suit :
๏ 1er cas : la sociรฉtรฉ organise pour ses cadres de sรฉries de formation ร lโรฎle de la Rรฉunion pour les confรฉrer la franchise inhรฉrente ร leur emploi et pour garder ainsi que sauvegarder ร la fois les procรฉdures et lโimage du groupe. Lโenvoi des participants vers le site se pratique au dรฉpend des besoins de formation des technostructures et suivant le contexte environnemental de lโunitรฉ.
๏ 2รจme cas : dรจs son embauche et durant la premiรจre semaine au niveau de lโentreprise, le supรฉrieur hiรฉrarchique, sous lequel lโintรฉressรฉ est casรฉ, informe, forme et oriente le sujet de toutes ses attributions particuliรจres et les rouages quotidiens ร lโintรฉrieur de la sociรฉtรฉ.
Rรฉmunรฉration
Salaire
La rรฉmunรฉration reprรฉsente une part importante de la valeur ajoutรฉe de lโentreprise, en gรฉnรฉral plus de la moitiรฉ, souvent les deux tiers, voir les trois quarts. Maรฎtriser la croissance des frais de personnel est un impรฉratif de gestion. Pour Jumbo Score, ces frais se composent de deux รฉlรฉments : le traitement de base et les accessoires qui constituent le salaire variant dโune catรฉgorie ร une autre.
๏ Traitement de base : Un traitement mensuel de base minimum correspondant ร chaque position dรฉfinie dans la grille de salaire รฉquivalent ร quarante six (46) heures de travail par semaine, soit 199,32 heures par mois, et ses รฉquivalences fixรฉes par le code de travail. La grille de salaire de ladite sociรฉtรฉ se trouvera alors รฉlargie ร lโintรฉrieur de chaque catรฉgorie.
โขAbattement sur le salaire de base : en cas dโabsence sans solde autorisรฉ ou sans motif, le traitement de base subit un abattement dโun trentiรจme par journรฉe calendaire. Lโintรฉgration des primes dโassiduitรฉ et dโanciennetรฉ dans le salaire de base constitue lโun des points forts du systรจme de rรฉmunรฉration de lโhypermarchรฉ. En effet, plus lโemployรฉ sera conscient que le montant de son salaire est fonction de sa prรฉsence au bureau, il sera motivรฉ ร arriver ร lโheure rรฉguliรจrement. Il saura รฉgalement que son salaire de base varie suivant ses efforts. La motivation de lโhomme au travail est avant tout pรฉcuniaire (1). 1
1(1) ยซ Cours de management ยป Taylor
๏ Les accessoires du salaire :
Cette partie renferme entre autre les diffรฉrentes primes (prime dโanciennetรฉ, primes de rendement,…) et indemnitรฉs (frais dโhospitalisation, indemnitรฉ de transport, โฆ) auxquelles les salariรฉs ont droit. Ils servent surtout ร motiver le personnel : cโest le rรดle du manager.
A part ces rรฉmunรฉrations, la sociรฉtรฉ offre ร son personnel, ร chaque fin dโannรฉe un treiziรจme mois et des dons en nature (huiles, riz, etc.) pour raffermir lโunion et la culture au sein de Jumbo Score. Dโautre avantage aussi est accordรฉ au personnel de lโhypermarchรฉ ร lโinstar de lโoctroi ร lโensemble des employรฉs de prix promotionnel concernant les couvertures aux alentours du mois de juin et juillet. Ils sont aussi dotรฉs de moyens de transport lors de leur sortie le soir et dโune infirmerie qui est ร leur disposition durant lโheure de travail.
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Table des matiรจres
INTRODUCTION
PARTIE I : ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE
CHAPITRE I : ETUDE DE MARCHE DE LA GRANDE DISTRIBUTION A TANA
SECTION I : LIMITATION GEOGRAPHIQUE ET CONCURRENCE
I-1 Limitation gรฉographique
I-2 Etude de la concurrence
I-2-1 Concurrence indirecte
I-2-2 Concurrence directe
SECTION II : ANALYSE DE LA DEMANDE
II-1 Segmentation
II-2 Motivations et besoins
SECTION III : ANALYSE DE LโOFFRE
III-1 Part de marchรฉ
III-2 Gamme de produits
CHAPITRE II : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
SECTION I : ORGANISATION DE LA SOCIETE
I-1 Structure fonctionnelle du groupe et de JUMBO SCORE Ankorondrano
I-1-1 Organigramme
I-1-1-1 Organigramme du groupe
I-1-1-2 Activitรฉs et missions
I-1-1-3 Organigramme du magasin
I-1-1-4 Activitรฉs et missions
I-2 Organisation spรฉcifique du Dรฉpartement Epicerie-Liquide
I-2-1 Structure
I-2-2 Activitรฉs et missions
SECTION II : LES RESSOURCES AFFECTEES DE LโENTREPRISE
II-1 Les Ressources humaines de lโentreprise
II-1-1 Emploi
II-1-1-1 Personnel de JUMBO SCORE Akorondrano
II-1-1-2 Gestion de lโemploi
II-1-1-3 Carriรจre au sein de JUMBO SCORE Ankorondrano
II-1-2 Dรฉveloppement humain
II-1-2-1 Formation
II-1-3 Rรฉmunรฉration
II-1-3-1 Salaire
II-1-3-1 Qualification et รฉchelle de salaires
II-2 Les Ressources matรฉrielles
II-2-1 Notion de Ressources matรฉrielles
II-2-2 Eventail des Ressources matรฉrielles
II-3 Les Ressources financiรจres
CHAPITRE III : APPROCHE THEORIQUE DU MARKETING
SECTION I : HISTORIQUE ET ETAT ACTUEL DU MARKETING
I-1 Historique
I-2 Etat actuel
SECTION II : CONCEPT DE BASE
II-1 Dรฉfinition
II-2 Demarche marketing
II-3 Plan marketing
SECTION III : LA POLITIQUE MARKETING DES DISTRIBUTEURS
III-1 Nature et spรฉcificitรฉs du marketing
III-1-1 Un marketing comme les autres
III-1-2 Les spรฉcificitรฉs du marketing des distributeurs
III-2 Le marketing-mix des distributeurs
III-3 La politique de marque des distributeurs
PARTIE II : POSITION DU PROBLEME
CHAPITRE I : PROBLEME DโEMPLACEMENT ET DE LA ZONE DE CHALANDISE
SECTION I : ZONING PAR RAPPORT AU POUVOIR DโACHAT
SECTION II : ZONING PAR RAPPORT A LA ZONE DE CHALANDISE
SECTION III : ZONING PAR CHOIX DES ROUTES
SECTION IV : ZONING PAR IMPLANTATION DโHABITATION
SECTION V : ZONING PAR CONCURRENT
CHAPITRE II : LES CARENCES AU NIVEAU DE LโORGANISTION DE LโENTREPRISE
SECTION I : LโORGANISATION DU TRAVAIL
I-1 Lโorganisation vue comme une machine
I-1-1 La rigiditรฉ du systรจme
I-1-2 La monotonie des tรขches
I-2 Supervision trop permanente de la part des supรฉrieurs hiรฉrarchiques
I-3 Dรฉgradation du pouvoir des responsables
I-4 Implication par les savoir-faire et rejet du travail
SECTION II : LE TEMPS ET LโORGANISATION
II-1 Affluence de la communication informelle
II-2 Une histoire de file dโattente
SECTION III : LES LACUNES AU NIVEAU DES RESSOURCES HUMAINES ET RESSOURCES MATERIELLES
III-1 Ressources humaines
III-1-1 Evaluation du dรฉveloppement humain et social
III-1-1-1 La formation
III-1-1-1-1 Insuffisance de formation technique
III-1-1-1-2 Manque de formation linguistique
III-1-1-1-2-1 Bas niveau dโexpression orale
III-1-1-1-2-2 Bas niveau dโexpression รฉcrite
III-1-2 Evaluation des rรฉmunรฉrations
III-1-2-1 Salaire
III-1-2-2 Qualification et รฉchelle de salaire
III-2 Ressources matรฉrielles
III-2-1 Insuffisances des matรฉriels
III-2-1-1 Matรฉriel de communication rรฉduit
III-2-1-2 Manque dโoutillage
III-2-1-3 Mal rรฉpartition des matรฉriels de manutention
III-2-2 Conditions de travail et de sรฉcuritรฉ
CHAPITRE III : LES PROBLEMES AU NIVEAU DU MARKETING DE LA SOCIETE
SECTION I : POLITIQUE DE PRODUIT
I-1 Les troubles รฉmanant de la centrale dโachat
I-1-1 Mauvaise gestion de la part de lโentrepรดt
I-1-2 Mauvais รฉtat des produits
I-1-2-1 Altรฉration de certains produits
I-1-2-2 Dรฉformation du conditionnement de certains produits
I-2 Lโincompatibilitรฉ entre les produits et la clientรจle
I-3 Gamme รฉtroite des produits
SECTION II : POLITIQUE DE PRIX
II-2-1 Problรจme de mis ร jour des prix des produits
II-2-2 Prix trop รฉlevรฉ
II-2-3 Fluctuation des prix promotionnels
SECTION III : POLITIQUE DE DISTRIBUTION
III-1 Dรฉsorientation de la clientรจle
III-2 Confusion au niveau de la prรฉsentation des produits
SECTION IV : POLITIQUE DE COMMUNICATION
IV-1 Insuffisance dโanimation sur le lieu de
vente pour la marque Casino
IV-2 Insuffisance de publicitรฉ mรฉdiatique : Radio
IV-3 Budget consacrรฉ ร la publicitรฉ limitรฉ
PARTIE III : PROPOSITION DE SOLUTIONS
CHAPITRE I : SOLUTIONS PROPOSEES
SECTION I : LโEMPLACEMENT ET LA ZONE DE CHALANDISE
I-1 Facilitรฉ de lโaccรจs vers JUMBO SCORE Ankorondrano
I-2 Amรฉlioration de la zone de chalandise
SECTION II : ORGANISATION DE LโENTREPRISE
II-1 Organisation du travail
II-2 Le temps et lโorganisation
II-3 Amรฉlioration du cadre humain et matรฉriel de la sociรฉtรฉ
II-3-1 Cadre humain
II-3-1-1 Amรฉlioration de la gestion de lโemploi
II-3-1-2 Amรฉlioration du dรฉveloppement humain et social
II-3-2 Cadre matรฉriel
II-3-2-1 Amรฉlioration des conditions de travail et de sรฉcuritรฉ
II-3-2-2 Dotation en moyens matรฉriels et supervisions
SECTION III : AMELIORATION DU CADRE MARKETING DE LA SOCIETE
III-1 Mise en place dโun Dรฉpartement marketing
III-2 Amรฉlioration du ยซ marketing-mix ยป
III-2-1 Politique de produit
III-2-1-1 Amรฉlioration du contrรดle de lโรฉtat les produits sortant de lโentrepรดt
III-2-1-2 Normaliser le transport vers JUMBO SCORE Ankorondrano et la gestion de stock des produits de lโentrepot des produits sortant de lโentrepรดt
III-2-1-3 Mise en avant du produit
III-2-2 Politique de prix
III-2-3 Politique de communication
III-2-4 Politique de distribution
CHAPITRE II : SOLUTIONS RETENUES
SECTION I : ZONING
I-1 Solutions ร court terme
I-2 Solutions ร long terme
SECTION II : AMELIORATION DE LโORGANISATION
II-1 Amรฉlioration de lโorganisation du travail
II-2 Gestion du temps
II-3 Gestion crรฉative et rationnelle de la gestion des ressources humaines
II-3-1 Fonction gestion des ressources humaines
II-3-2 Politique de gestion des ressources humaines
II-4 Suivi et contrรดle des moyens matรฉriels
SECTION III : PLAN MARKETING
III-1 Dรฉfinition des objectifs
III-2 Les stratรฉgies prรฉvues
III-2-1 Environnement gรฉnรฉral
III-2-2 La dรฉtermination du marketing โ mix
III-2-3 Les actions ร mener
III-3 Le systรจme de contrรดle
CHAPITRE III : RESULTATS ATTENDUS ET RECOMMANDATIONS GENERALES
SECTION I : RESULTATS ATTENDUS
I-1 Rรฉsultats attendus sur le Chiffre dโAffaire
I-2 Rรฉsultats sur le plan รฉconomique
I-3 Rรฉsultats sur le plan social
SECTION II : RECOMMANDATIONS GENERALES
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES
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