Soutenance mémoire
Les promotions et communications
Une opération de promotion consiste à associer un produit à un avantage temporaire destiné à faciliter ou stimuler son utilisation, son achat et sa distribution. Le but de la promotion est d’accroître la vente des produits. La société JB pratique la promotion – distributeur. Autrement dit, elle offre les promotions chez les distributeurs ou les intermédiaires chaque mois par thèmes suivant un planning préconisé par les agents marketing qui est flexible proportionnellement à la situation des produits. En matière de communication, elle tourne directement vers les consommateurs finaux. Elle applique donc la promotion – consommateurs par le biais des publicités diffusées dans les différents médias ou du sponsoring. D’après l’historique suivant on peut constater qu’elle a une forte relation avec les medias et des entreprises prestataires de services en matière de publicité. Par exemple, elle a sponsorisé la campagne pazzapa 3 dans radio télévision Analamanga avec le produit « Cracky » et pazzapa 4 et 5 avec « Gouty » ainsi que le parrainage au série TV Munéca Brava avec « Pecto » en 2007,mais vu la conjoncture nationale d’aujourd’hui elle n’envisage pas encore des sponsorings ; concernant la production de ces publicités, elle travaille avec des sociétés de sous- traitement (pour les spots TV, les affichages…) telles que :grand angle production, novo-comm ; le but de cette publicité est d’inciter les consommateurs à acheter les produits, de conquérir des nouveaux clients et aussi d’informer ses consommateurs.
Le niveau de stock trop important
L’entreprise doit accumuler des matières pour assurer la production, des produits semi-finis et en cours et enfin des produits finis et marchandises pour les mettre à la disposition de sa clientèle, dans tous les cas l’entreprise effectue une avance de fonds pour constituer des stocks par contre ce dernier gèle des liquidités. Pour l’entreprise de distribution, l’approvisionnement permet d’acquérir des marchandises qui alimentent le stock puis la revente qui traduise un prélèvement du stock constitué, c’est donc l’articulation de ces deux flux qui font l’objet de la rotation. Tandis que l’entreprise industrielle dans son cycle d’activité acquiert des matières à partir de l’approvisionnement, elle accumule des produits intermédiaires, des fournitures, des emballages au cours de la transformation et enfin des produits finis en stocks en attente de leur vente.
Les problèmes dus à l’inflation
Autrement, un problème lié au paiement fournisseur mais concernant directement le décaissement, les gonflements des charges peuvent être causées par les conjonctures économiques, comme l’augmentation des prix des matières premières dû au variation des taux d’inflation ou l’accroissement des prix des carburants qui entraîne une augmentation des frais de transports ; ces incidents emmènent à un dépassement des prévisions de décaissements et déstabilisation de la trésorerie.
La limitation de stocks de produits et de marchandises
Afin d’éviter les cumuls des produits au stock, l’entreprise devra gérer sa production en se référant à la demande au niveau des marchés, c’est-à-dire que la société devra élaborer des prévisions sur la quantité de production à partir des commandes ou des ventes antérieures. Ainsi la société planifiera ses productions équilibrées à la commande des clients réalisées. Cela donne accès ainsi d’une masse de disponibilités tout en permettant le maintien du niveau de stock indispensable. Pour les cas des marchandises, tout comme les produits, le lancement des commandes devra être équilibré à la quantité requise des clients, aussi cela permet d’éviter la détérioration de marchandises invendues dans le stock. Les solutions sur la valeur d’exploitation vues, alors quand est-il des créances et les dettes.
Sur le court terme
L’optimisation de fonds de roulement, en tant que marge de sécurité, permet de couvrir les besoins imprévus sur le cycle d’exploitation. La différence entre les actifs circulants et les crédits fournisseurs constitue un besoin de financement dont la caractéristique principale est d’être instable du fait des fluctuations qui affectent le déroulement du cycle d’exploitation, le financement de ce besoin est indispensable, sa couverture par des capitaux stables vient garantir l’équilibre financier, et puis il évite à des endettements à court terme Son intérêt est d’avoir une signification non pas à l’égard de la solvabilité au moment de sa mesure, mais surtout à l’égard de la solvabilité future. Aussi l’existence du fonds de roulement constitue une marge de sécurité face aux aléas de l’activité économique de l’entreprise (comme la couverture lors de la défaillance de certains clients), il constitue donc une garantie sur la liquidité de la société.
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Table des matières
INTRODUCTION
PARTIE I : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
CHAPITRE I : GẾNẾRALITẾS SUR L’ENTREPRISE
Section I : Renseignements généraux
I-1 : Identité
I-2 : Historiques
I-11 : Actionnariat
I-12 : Evolution du capital social
I-13 : L’historique des activités
Section II : La structure organisationnelle
II-1 : L’organigramme
II-12 : La direction administrative et financière
II-121 : Le service comptable
II-122 : Le service trésorerie
II-123 : Le service ressources humaines
II-124 : Le service contrôleur de gestion
II-13 : La Direction Informatique
II-131 : Le Service Administration Réseau et système
II-132 : Le service applicatif
II-14 : La direction des achats
II-141 : Le service achats locaux et planification
II-142 : Le service suivi des importations
II-2 : L’organisation technique
II-21 : Site industriel
II-211 : L’usine
a) La fabrication confiserie
b) La fabrication biscuiterie
II-212 : Magasins
a) Magasin Pièces de Rechange (MPR)
b) Magasin Produits Finis (MPF)
c) Magasin Matières Premières et Emballages (MPE)
II-22 : Sites commerciaux
CHAPITRE II : LES ACTIVITES ET MISSIONS DE L’ENTREPRISE
Section I : Les activités de l’entreprise
I-1 : Objectifs
I-2 : Les produits de la société
I-21 : les fabrications locales
I-22 : Les importations
Section II : Les Missions de l’entreprise
II-1 : Le style management
II-2 : Les axes stratégiques
CHAPITRE III : L’ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Section I : L’environnement externe
I-2 : L’environnement démographique
I-3 : L’environnement économique
I-31 : La concurrence locale
I-32 : La concurrence étrangère
I-4 : Les environnements technologiques
Section II : L’environnement interne
II-1 : Les ressources humaines
II-2 : Les ressources matérielles
II-3 : Les ressources financières
PARTIE II: ANALYSE THEORIQUE ET CRITIQUE DE L’ETUDE
CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE SUR LE SUJET TRAITE
Section I : La gestion de trésorerie
I-11 : Définition
I-12 : Source de la trésorerie
I-13 : Caractéristiques
I-14 : Les fonctions du trésorier
I-2 : La gestion de trésorerie
I-21 : Définition
I-22 : Missions de la gestion de trésorerie
I-23 : Les outils de la gestion de trésorerie
I-24 : L’importance de la gestion de trésorerie au niveau de la société
II-241 : Les utilités
Section II : Le besoin en fonds de roulement
II-1 : Le fonds de roulement
II-11 : Définition
II-12 : Caractéristiques
II-2 : Le Besoin en fonds de roulement
II-21 : Définition
II-22 : Caractéristiques
II-23 : Le cycle d’exploitation
II-24 : les éléments constitutifs du BFR
II-241 : La valeur d’exploitation
CHAPITRE II : DIAGNOSTIC GLOBAL DE LA SOCIETE
Section 1: Au niveau de la production et la commercialisation
I-11 : Les forces
I-111 : L’implantation de l’usine
I-112 : Des matériels de production de haute gamme
I-113 : Une forte capacité de production
I-114 : La satisfaction des consommateurs
I-115 : La diversification de ses produits
I-116 : La qualité
I-12 : Les faiblesses
I-121 : L’instabilité économique
I-122 : Risque d’un arrêt éventuel de production
I-123 : L’éloignement entre les trois sites
I-124 : Rupture des stocks
I-125 : Augmentation des charges
I-21 : Les quatres « P » Marketing
I-22 LES MENACES
I-221 : Risque des nouveaux concurrents
I-222 : Non respect des prix
I-223 : Menace de la crise
I-224 : Non respect des délais de livraison
I-23 : LES OPPORTUNITES
I-232 : Meilleure force de vente
I-233 : Vente de plusieurs gammes de produits
I-234 : Livraison gratuite
I-235 : meilleure communication
I-236 : Visite des clients
I-237 : Utilisation de plusieurs modes de paiement
Section II : Concernant les ressources humaines
II-1 : Les points faibles
II-11 : Les travailleurs débordés
II-12 : Sur la répartition des tâches
II-13 : Les travaux à effectuer
II-14 : Au niveau des activités sociales et culturelles
II-15 : Sur la motivation des personnels
II-16 : Le manque de formation
II-2 : Les points forts
II-21 : Du coté professionnel
II-22 : Vis-à-vis de l’environnement externe
III-23 : Au niveau de l’environnement social interne
CHAPITRE III : IDENTIFICATION DES PROBLEMES AU NIVEAU DE LA GESTION DE TRẾSORERIE
Section I : Analyse au niveau du tableau de flux de trésorerie
I-1 : Tableau de flux de trésorerie selon PCG 2005
Section II : Les problèmes structurels
II-1 : Le niveau de stock trop important
II-2 : Les problèmes rencontrés au niveau des crédits clients
II-22 : Le non respect des échéances prévues
II-23 : La domination effectuée par les clients
II-3 : Les crédits fournisseurs
II-31 : Le changement de mode de paiement prévu
II-32 : L’Impact de la crise financière
II-33 : Le risque de pressions des fournisseurs sur les paiements
II-34 : Les problèmes dus à l’inflation
II-35 : La pression des banques
II-41 : Les flux d’investissements
II-412 : Des dépenses importantes
II-42 : Les flux de financements
II-421 : Le recours à l’endettement
II-422 : Le risque de crédit à taux élevé
II-423 : Le risque financier
PARTIE III: PROPOSITIONS DE SOLUTIONS
CHAPITRE I : LES RECOMMANDATIONS GENERALES
Section I : Concernant la production et la commercialisation
I-1: Sur la production
I-2: A propos de la commercialisation
Section II : Sur les ressources humaines
CHAPITRE II : PROPOSITIONS DE SOLUTIONS SUR LES PROBLEMES STRUCTURELS DU BFR
Section I : Les solutions sur le niveau de stocks
I-21 : Quand approvisionner ?
I-221 : Méthode A, B, C
I-222 : Méthode de la 20/80
I-23 : L’élaboration d’un calendrier d’approvisionnement
Section II : Les perspectives sur les délais de règlement
II-1 : L’optimisation de délai de paiement
II-2 : Envoi d’un rappel de règlement aux clients
II-3 : La réduction des crédits accordés au client
II-4 : Les conditions variables de paiement
II-41 : L’offre de remise
II-42 : Propositions d’un mode de paiement
II-5 : Etablissement des fiches de suivi clients
II-6 : Négociation auprès des fournisseurs
II-7 : Le mode de paiement remise libre
II-8 : L’élaboration d’un tableau de l’état des échéances des créances et des dettes
CHAPITRE III : PROPOSITIONS DE SOLUTIONS AU NIVEAU DU BFR-
Section I : L’optimisation du fonds de roulement
I-1 : Sur le court terme
I-2 : Sur le long et moyen terme
Section II : L’amélioration du résultat
II-1 : L’adoption des politiques financières
II-2 : L’exécution de certaines missions
CONCLUSION GẾNẾRALE
BIBLIOGRAPHIE
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