Tรฉlรฉcharger le fichier pdf d’un mรฉmoire de fin d’รฉtudes
Dรฉlivrance et dispensation
Il existe plusieurs types de dรฉlivrance :
– Dรฉlivrance globale : est la plus utilisรฉe ร lโhรดpital, les mรฉdicaments sont dรฉlivrรฉs sur la base dโune commande mensuelle ou hebdomadaire (sans transmission dโordonnance), cette mรฉthode engendre une utilisation irrationnelle des mรฉdicaments, et ne garantit ni la qualitรฉ de soins ni la sรฉcuritรฉ des patients.
– Dรฉlivrance globalisรฉe : les prescriptions rรฉalisรฉes sont adressรฉes ร la pharmacie qui globalise les ordonnances reรงus et les distribues aux services, cette mรฉthode amรฉliore la sรฉcuritรฉ du patient.
– Dispensation nominative et individuelle : ce type de distribution est une vรฉritable dรฉmarche de qualitรฉ, il reprรฉsente le circuit le plus sรปr pour le patient.
La dispensation journaliรจre individuelle nominative : est vraisemblablement la dispensation qui apporte la plus grande garantie pour la sรฉcuritรฉ du malade.
Administration
Cโest la derniรจre รฉtape du circuit du mรฉdicament, phase ร laquelle tous les risques potentiels gรฉnรฉrรฉs dans les รฉtapes de prescription et de dispensation peuvent se concrรฉtiser par des erreurs mรฉdicamenteuses avรฉrรฉes. De plus, cette phase peut รชtre gรฉnรฉratrice de risques liรฉs notamment ร la confusion entre patients et entre mรฉdicaments et aux erreurs de dose. Le processus dโadministration du mรฉdicament repose sur un enchaรฎnement dโรฉtapes. Il est le plus souvent assurรฉ par des infirmiers diffรฉrents au cours de la prise en charge thรฉrapeutique dโun mรชme patient(24). La prescription mรฉdicale peut se prรฉsenter sous deux formes, รฉcrite et verbale. Lโadministration sur prescription mรฉdicale verbale majore le risque dโincomprรฉhension, dโoubli et dโerreurs, et elle ne doit รชtre acceptรฉe quโexceptionnellement devant une situation dโurgence. Toutes ces รฉtapes doivent รชtre soutenues par un bon systรจme dโinformation.
La figure ci-dessous illustre les fonctions de base du cycle logistique depuis la sรฉlection jusquโร lโutilisation.
Gestion proprement dite de produits pharmaceutiques
La gestion des produits pharmaceutiques est une lourde tรขche pour les personnes qui en ont la charge. Cโest une nรฉcessitรฉ dans les pays ou les pรฉnuries sont chroniques, les conditions climatiques et gรฉographiques dรฉfavorables et plus particuliรจrement quand les ressources financiรจres sont limitรฉes.
Les objectifs principaux sont :
– Dโavoir toujours un stock minimum de mรฉdicaments, dispositifs mรฉdicaux ร disposition pour รฉviter les ruptures et plus particuliรจrement pour les plus nรฉcessaires.
– De connaรฎtre lโendroit oรน vous pouvez trouver chaque item, un rangement ordonnรฉ est important pour cela.
– De connaรฎtre ร tout moment la quantitรฉ dont nous disposons en stock.
– De prรฉparer des commandes en fonction du stock physique : si vous commandez trop, vous aurez un stock excessif et une mauvaise rotation ; si vous ne commandez pas assez, vous aurez des ruptures de stock.
– De contrรดler le stock : si vous savez exactement ce que vous recevez et ce que vous donnez, vous pouvez contrรดler si il nโy a pas de vol, de pertes, dโerreurs ou un manque de produits.
– Dโรฉviter les pertes et les pรฉrimรฉs.
– De prescrire judicieusement les mรฉdicaments en expliquant bien au malade quand et comment prendre ceux-ci et รชtre sรปr que les mรฉdicaments seront donnรฉs pour lโensemble du traitement.
– De prรฉparer un conditionnement correct lors de la dรฉlivrance au patient capable de protรฉger et de faciliter la bonne administration du mรฉdicament.
Comment gรฉrer les mรฉdicaments ? :
Par une organisation fonctionnelle et une gestion rigoureuse de la pharmacie ร travers la mise en place de procรฉdures et dโoutils de gestion.
Dans lโapprovisionnement en mรฉdicaments, la logistique comporte tous les aspects du processus qui permet dโapporter un mรฉdicament depuis le fournisseur jusqu’ร celui qui le dรฉlivre et finalement au patient. Lโapprovisionnement en mรฉdicaments demande une parfaite collaboration et coordination entre tous les intervenants.
La commande
Cโest la premiรจre รฉtape de l’approvisionnement du dรฉpรดt ou de la pharmacie en mรฉdicaments. Elle doit รชtre prรฉparรฉe en collaboration avec l’infirmier ou le mรฉdecin et le responsable du dรฉpรดt afin que les mรฉdicaments prescrits soient disponibles au dรฉpรดt. La commande s’effectue normalement de faรงon mensuelle.
Avant dโรฉtablir une commande, il faut au prรฉalable :
– Savoir quels mรฉdicaments commander ?
– combien faut-il en commander ?
– Quand faut-il commander ?
– De quelle somme dโargent dispose-t-on ?
Le mรฉdecin-chef et le responsable de la pharmacie doivent se rรฉfรฉrer ร la liste des produits disponibles au niveau de la structure qui est issue de la liste nationale des mรฉdicaments essentiels gรฉnรฉriques(MEG).
Une commande exige de dรฉterminer au prรฉalable les besoins. Elle sera prรฉparรฉe en collaboration entre les Mรฉdecin-Chef de services et le responsable de la pharmacie.
Il existe diffรฉrentes mรฉthodes dโestimation des besoins :
– Basรฉe sur les consommations antรฉrieures
– Basรฉe sur les donnรฉes รฉpidรฉmiologiques (morbiditรฉ)
– Basรฉe sur les services ou population
๏ท Estimation basรฉe sur les consommations antรฉrieures
Pour les commandes de rรฉapprovisionnement courant, on utilise la mรฉthode dโestimation des besoins basรฉe sur la consommation antรฉrieure par le calcul de la consommation mensuelle moyenne(CMM) de chaque produit.
Cโest le paramรจtre le plus important pour lโestimation des besoins en mรฉdicaments. La CMM sera calculรฉe rรฉguliรจrement grรขce aux fiches de stock. Ces outils permettent au responsable de la pharmacie de comptabiliser par mois ou par pรฉriode les sorties de chaque mรฉdicament et dispositif mรฉdical. la CMM sera inscrite sur la fiche de stock de chacun des mรฉdicaments et consommables mรฉdicaux.
La formule de calcul est : somme des sorties divisรฉe par le nombre de mois des sorties.
Exemple: calcul de la consommation moyenne mensuelle de paracรฉtamol 500 mg boรฎte de 1000 comprimรฉs dโun dรฉpรดt pharmaceutique:
Sorties fiche de stock :
8/7/01 : 2000 comprimรฉs
2/8/01 : 4000 comprimรฉs
31/8/01 : 1000 comprimรฉs
20/9/01 : 2000 comprimรฉs
15/10/01 : 3000 comprimรฉs
Sorties totales en 4 mois : 12 000 comprimรฉs
=> Consommation moyenne mensuelle = 12 000 / 4 = 3000 comprimรฉs.
– Dรฉtermination du Niveau de stock :
Le stock de roulement (Sr): il sโagit du stock pour satisfaire la demande entre les livraisons. Ce stock de roulement doit tenir compte de la pรฉriodicitรฉ et du dรฉlai de livraison.
Sr= CMM x (PC+DL)
Avec PC = Pรฉriodicitรฉ des Commandes DL = Dรฉlais de Livraison
Le stock de sรฉcuritรฉ (SS) : rรฉserve qui permet de toujours avoir les produits en cas de rupture de stock.
Il est aussi appelรฉ stock de rรฉserve ou stock tampon. Il protรจge contre les ruptures de stock รฉventuelles, si les livraisons sont en retard ou si le stock de roulement est consommรฉ plus vite que prรฉvu. Il fixe le seuil au-dessous duquel le stock disponible ne doit jamais descendre.
La quantitรฉ du stock de sรฉcuritรฉ est gรฉnรฉralement รฉvaluรฉe ร la consommation correspondant au dรฉlai de livraison. Ce stock de sรฉcuritรฉ doit augmenter en fonction des dรฉlais dโapprovisionnement puisque le risque de rupture de stock augmente avec lโallongement du temps de livraison.
La livraison de mรฉdicaments
Cโest le moment oรน le fournisseur livre la commande au demandeur. A ce niveau, le responsable de la pharmacie ou tout autre agent habilitรฉ doit vรฉrifier :
La conformitรฉ du Bon de Commande et du Bon de Livraison, lโadรฉquation entre les produits commandรฉs et les produits livrรฉs (quantitรฉ, forme, dosage, prix des produits).
Les dates de pรฉremption, si le dรฉlai de pรฉremption est infรฉrieur ร 6 mois par rapport ร la date dโacquisition du produit, il faut refuser le produit pour รฉviter que le produit ne pรฉrime dans la Structure Sanitaire (tenir compte du dรฉlai nรฉcessaire ร la dรฉlivrance si la date de pรฉremption est rapprochรฉe). Vรฉrifier physiquement la qualitรฉ et les quantitรฉs de mรฉdicaments livrรฉs (compter le nombre de boites et vรฉrifier leur รฉtat). Une fois la livraison terminรฉe, les mรฉdicaments sont soigneusement emballรฉs et remis au demandeur. Celui-ci rรฉalise le paiement et rรฉcupรจre la facture du fournisseur comme justificatif de la dรฉpense.
Le transport des mรฉdicaments
Il doit faire lโobjet dโune grande attention de la part de la personne venue chercher la commande. Les moyens de transport utilisรฉs ne sont pas toujours adaptรฉs au transport de marchandises fragiles comme les mรฉdicaments (flacons en verre, ampoules…). Certaines prรฉcautions doivent donc รชtre prises pour รฉviter la perte de produits. Protรฉger les mรฉdicaments contre le soleil et la pluie, ne pas mettre les ampoules et flacons en verre au fond des cartons. Bien immobiliser les cartons pendant le transport.
La rรฉception des mรฉdicaments
Cโest le moment oรน les mรฉdicaments arrivent au dรฉpรดt. Le mรชme contrรดle quโร la livraison est effectuรฉ par le responsable du dรฉpรดt.
– Vรฉrifier s’il n’y a pas de discordance entre le bordereau de livraison dรฉlivrรฉ par le fournisseur et le bon de commande (quantitรฉs, formes et dosage).
– Vรฉrifier la qualitรฉ physique et les dates de pรฉremption des produits livrรฉs.
– Le responsable signe alors le bordereau de livraison et en conserve un exemplaire qu’il garde au dรฉpรดt.
– En fonction de la taille de la commande et du dรฉpรดt, notamment au niveau des centrales la rรฉception des produits est un acte de gestion trรจs important, ร ce titre il doit faire lโobjet dโune procรฉdure รฉcrite bien assimilรฉe par lโensemble des intervenants.
๏ท La Procรฉdure de rรฉception
Tout dโabord il faut:
– Commencer par ranger toute la livraison dans la zone de contrรดle ou zone dโarrivรฉe et laisser un espace libre pour pouvoir dรฉplacer รฉventuellement les marchandises.
– Compter le nombre de palettes et le nombre de cartons
– Mettre ร part les cartons mixtes, les ouvrir et vรฉrifier en premier
– Mettre ensemble tous les cartons de mรฉdicaments de mรชme DCI
– Mettre ensemble tous les cartons de dispositifs mรฉdicaux
– Compter tous les items de la commande qui ne sont pas dans les cartons dโorigine, Ils doivent รชtre ouverts et vรฉrifiรฉs.
– Vรฉrifier le Nom, la Forme, le Dosage, des diffรฉrents items.
– Vรฉrifier le Nom et les spรฉcifications techniques (taille, gauge) des diffรฉrents items du consommable mรฉdical.
– Vรฉrifier les dates de pรฉremption et ranger les cartons selon la rรจgle FIFO en inscrivant dessus la DCI et la date de pรฉremption au marqueur.
– Remplir le PV de rรฉception et le classer avec la facture. Ceci une fois archivรฉ peut faire office de registre des entrรฉes.
– Rentrer les diffรฉrents items sur les fiches de stock respectives
– Ranger les diffรฉrents items dans leurs places respectives au niveau des รฉtagรจres.
Le rangement des mรฉdicaments
Le rangement consiste ร ordonner les produits du dรฉpรดt et permettre ainsi lโaccรจs facile et rapide aux produits. Pour une bonne visibilitรฉ des familles de produits et des diffรฉrents items. Tout en ayant une bonne lisibilitรฉ des supports mis en place (รฉcriteaux, รฉtiquettes). La disposition, le rangement des mรฉdicaments et des produits consommables doivent รชtre logiques et correspondre au circuit : Rรฉception, Stockage, Distribution.
Quelle que soit la classification adoptรฉe, elle devra se retrouver ร tous les niveaux du systรจme de gestion : commande, stockage, distribution, dispensation, afin de faciliter lโensemble des procรฉdures.
Le local doit รชtre aรฉrรฉ et permettre de protรฉger les mรฉdicaments de lโhumiditรฉ, de la chaleur, de la lumiรจre, de la poussiรจre, des insectes pour รฉviter quโils ne sโaltรจrent. Le toit doit รชtre รฉtanche (รฉviter les eaux de pluie). Il est conseillรฉ de ne pas balayer pour ne pas faire voler la poussiรจre mais essuyer avec un chiffon humide.
๏ท La Procรฉdure de Rangement
Dans le cas idรฉal, il faut sรฉparer le dรฉpรดt en 4 zones :
Zone Mรฉdicaments
Zone Matรฉriel et Consommables
Zone Produits Lourds (solutรฉ massif)
Zone de Rรฉserve
Classer les mรฉdicaments par Famille selon les voies dโadministrations et la forme galรฉnique :
– Mรฉdicaments Oraux
– Mรฉdicaments Injectables
– Solutรฉs de Perfusion
– Mรฉdicaments ร Usage Externe
– Mรฉdicaments ophtalmologie ร usage externe
– Dรฉsinfectants
Classer les mรฉdicaments par ordre alphabรฉtique ร lโintรฉrieur de chaque famille de produits. Indiquer devant chaque mรฉdicament une fiche de position (รฉtiquette) comportant le Nom Gรฉnรฉrique (DCI), la Forme et le Dosage.
Ranger les mรฉdicaments dont la date de pรฉremption est la plus proche par la mรฉthode Premier Entrรฉ Premier Sorti (FIFO). Il y a lieu de prรฉvoir une piรจce ou une armoire fermant ร clรฉ pour les produits dangereux et les produits chers ainsi quโun endroit isolรฉ pour les produits inflammables. En outre ils doivent faire lโobjet dโune procรฉdure spรฉcifique de distribution, notamment pour les produits psychotropes et stupรฉfiants.
La gestion des produits psychotropes ; concerne tous les produits soumis ร des contrรดles internationaux et nationaux.
Ces produits doivent รชtre stockรฉs dans une armoire se fermant ร clรฉ. Un registre spรฉcifique de gestion de ces produits doit รชtre disponible et utilisรฉ pour lโenregistrement de tous les mouvements (entrรฉes, sorties, provenance, destination de ces mรฉdicaments). Les quantitรฉs sont toujours notรฉes ร lโunitรฉ.
Pour le matรฉriel mรฉdical, รฉtant donnรฉ la diversitรฉ des articles stockรฉs, il est prรฉfรฉrable de ne pas utiliser lโordre alphabรฉtique strict mais de regrouper les articles par catรฉgorie de produit : matรฉriel dโinjection, pansements, sutures, ranger le matรฉriel et les consommables selon les catรฉgories ou groupe de produits :
– Sondes et Drains
– Objets de Pansement
– Matรฉriel dโInjection
– Ligatures ou Sutures
– Films et Accessoires Radiologiques
– Petit Matรฉriel Mรฉdical
Classer le matรฉriel mรฉdical et les consommables ร lโintรฉrieur de chaque groupe ou catรฉgorie de produits selon les spรฉcifications techniques (taille, gauge). Indiquer devant chaque produit une fiche de position (รฉtiquette) : le nom et les spรฉcifications techniques (taille, rรฉfรฉrences, gauge). Ranger les produits selon les dates de pรฉremption : le premier ยซ expirรฉ ยป, le premier sorti. Lโutilisation du mรชme ordre pour le rangement, pour les fiches de stock, les listes dโinventaire et les listes de commandes facilite grandement le travail.
Le contrรดle de la gestion
Le stock de mรฉdicament doit pouvoir fournir aux patients qui sollicitent la formation sanitaire tous les mรฉdicaments qui sont nรฉcessaires. Les mรฉdicaments doivent รชtre prรฉsents au bon moment et ร toute heure. La somme totale des stocks dโun systรจme dโapprovisionnement peut รชtre importante et son entretien coรปteux. Cโest pourquoi une gestion efficace et rigoureuse des stocks est indispensable.
Le dรฉfi principal de la gestion des stocks de mรฉdicaments est dโarriver ร รฉquilibrer les avantages dโavoir des quantitรฉs suffisantes en stock et les coรปts quโimplique la tenue de ces stocks.
Le Contrรดle des Stocks
Le contrรดle doit รชtre rรฉgulier pour permettre une bonne maรฎtrise de gestion, minimiser les pertes et situer les responsabilitรฉs en cas de problรจmes. Ils seront exercรฉs tant sur la qualitรฉ des mรฉdicaments (dates de pรฉremption, conditions de conservation, รฉtat des mรฉdicaments) que sur les quantitรฉs dรฉtenues en stock (disponibilitรฉ suffisante et exactitude des stocks).
Pour contrรดler le stock, il faut faire rรฉguliรจrement un inventaire. Il sโagit de compter tout ce qui est physiquement prรฉsent dans la pharmacie, puis de valoriser le stock disponible de mรฉdicaments et de consommables. Le but du contrรดle est de vรฉrifier que le stock est bien gรฉrรฉ, et si le rangement et les conditions de stockage sont de qualitรฉ.
Les quantitรฉs constatรฉes correspondent aux indications figurant sur les diffรฉrents outils de gestion de stock. Lโinventaire permet de se rendre compte si le stock est adaptรฉ aux consommations de la formation sanitaire, si le stock de sรฉcuritรฉ est suffisant. Cโest un รฉlรฉment essentiel pour effectuer le bilan financier.
Les contrรดles doivent รชtre effectuรฉs, par le pharmacien lui-mรชme pour vรฉrifier son propre travail et lโexactitude des informations quโil a portรฉes sur les outils de gestion. Il devra sโassurer rรฉguliรจrement que, la qualitรฉ du rangement et du stockage est assurรฉe, les quantitรฉs notรฉes sur les fiches de stock au moment des entrรฉes et des sorties sont exactes et que la balance correspond au stock disponible.
Les quantitรฉs, minimum ร dรฉtenir (stock de sรฉcuritรฉ) par mรฉdicament sont bien en stock, les calculs de consommation moyenne mensuelle sont effectuรฉs ร chaque trimestre et que les inventaires prรฉvus sont effectuรฉs dans les temps.
Le comitรฉ de gestion vรฉrifiera la qualitรฉ du travail effectuรฉ par le pharmacien, par des contrรดles rรฉguliers pour sโassurer de lโexactitude et de la rigueur avec lesquels sont tenus les outils de gestion. Un contrรดle inopinรฉ de quelques fiches de stock choisies au hasard est un excellent moyen de vรฉrifier si les quantitรฉs physiquement en stock correspondent aux quantitรฉs inscrites sur les fiches de stock.
Type et pรฉriode dโรฉtude
Cโest une รฉtude descriptive mixte ร la fois rรฉtrospective et prospective. Elle sโest รฉtalรฉe sur une pรฉriode dโun an, allant de Janvier 2015 ร Dรฉcembre 2015, avec une pรฉriode de collecte des donnรฉes de 10 mois au niveau du service des urgences.
Lโรฉtude rรฉtrospective a permis lโanalyse de lโรฉvolution du budget allouรฉ ร la pharmacie hospitaliรจre par rapport au budget de fonctionnement durant ces trois derniรจres annรฉes pour dรฉterminer le montant des ressources attribuรฉes ร lโachat des mรฉdicaments et dispositifs mรฉdicaux au service des urgences, dโanalyser lโรฉvolution des commandes et livraisons du service pour ces produits de maniรจre ร dรฉterminer les taux de couverture.
Lโรฉtude prospective a permis de dรฉcrire le circuit rรฉel et actuel des mรฉdicaments et dispositifs mรฉdicaux au niveau de lโhรดpital et du service des urgences et de dรฉterminer le taux de couverture des besoins des patients assurรฉ par le circuit de ces produits.
Population de lโรฉtude
Le personnel des services des urgences et de la pharmacie.
Les patients admis au service des Urgences durant la pรฉriode de Janvier ร Dรฉcembre 2015. En ce qui concerne lโรฉchantillonnage nous avons optรฉ pour la technique du choix raisonnรฉ pour le personnel des deux services et des patients.
Critรจres dโinclusion : Le personnel des services de la pharmacie et des urgences, tous les patients hospitalisรฉs au niveau du service des urgences, et qui ont bรฉnรฉficiรฉ dโune prescription mรฉdicale et dโune administration de mรฉdicaments au sein du service durant la pรฉriode de lโรฉtude.
Critรจres dโexclusion : patients reรงus en traitement ambulatoire.
Recueil des donnรฉes
La collecte des donnรฉes sโest effectuรฉe au niveau des services de la pharmacie et des Urgences par des entretiens avec les personnels des deux services impliquรฉs dans le processus de gestions de produits pharmaceutiques (personnel mรฉdical des urgences, pharmaciens, prรฉparateurs en pharmacie et autres).
Le tableau ci-dessous rรฉsume les donnรฉes recueillies et moyens de collecte utilisรฉs.
Pharmacie de lโH.I.A.O.B.O
La pharmacie est ouverte de 8h00 ร 15h30 avec une รฉquipe qui assure une permanence jusquโร 18h30 durant les jours ouvrables. Les gardes se font sous forme dโastreinte et une permanence est de rigueur de 8h00 ร 15h00 les week-ends, jours fรฉriรฉs et les journรฉes de grรจve.
En cas de nรฉcessitรฉ, les services peuvent รชtre approvisionnรฉs la nuit par le pharmacien qui assure lโastreinte mais gรฉnรฉralement pour palier ร ces manquements occasionnels, la pharmacie a mis dans chaque service des stocks tampon de produits de premiรจre urgence, de mรชme quโun suivi quotidien de lโutilisation des chariots dโurgence de chaque service.
Organisation et fonctionnement
La pharmacie dispose de 3 zones distinctes :
๏ท Zone de magasins :
3 magasins de stockage en gros ou sont disposรฉs tous les produits livrรฉs par les fournisseurs :
– 1 magasin de stock des mรฉdicaments, films et produits de radiologie.
– 1 magasin de stock des solutรฉs massifs et des produits chimiques
– 1 magasin de stock des dispositifs mรฉdicaux.
Pour ses activitรฉs quotidiennes elle dispose de :
– 4 salles de distribution qui livrent les produits aux services:
– 1 salle pour la distribution des mรฉdicaments.
– 1 salle pour la distribution des solutรฉs massifs.
– 1 salle pour la distribution des dispositifs mรฉdicaux
– 1 salle de prรฉparation et de distribution des antiseptiques et des prรฉparations pharmaceutiques Ces salles sont approvisionnรฉes par les magasins de gros tous les lundis par une dotation hebdomadaire, mais peuvent demander des supplรฉments si nรฉcessaire, en cours de semaine.
Les produits chimiques, les films et produits de radiologie sont distribuรฉs directement aux services utilisateurs par les magasins de gros.
Le stock des stupรฉfiants est dรฉtenu par les pharmaciens.
๏ท Zone de bureaux :
– Bureau du pharmacien chef
– Bureau des adjoints
– Bureau pour le secrรฉtariat
๏ท Zone de distribution
– Comptoir de dispensation
– Salle de distribution
Le circuit du mรฉdicament au sein de lโH.I.A.O.B.O
Le circuit du mรฉdicament en รฉtablissement de santรฉ est composรฉ dโune sรฉrie dโรฉtapes successives rรฉalisรฉes par des professionnels diffรฉrents :
La prescription est un acte mรฉdical, la dispensation un acte pharmaceutique et lโadministration, un acte infirmier ou mรฉdical. En outre, ce circuit est interfacรฉ avec le systรจme dโinformation hospitalier et la logistique. Chaque รฉtape de ce circuit est source dโerreurs potentielles qui peuvent engendrer des risques pour la santรฉ du patient.
Lโorganisation du circuit est รฉtablie selon des modalitรฉs dรฉterminรฉes en commun par les professionnels de la pharmacie et les secteurs dโactivitรฉ clinique, avec la participation des instances concernรฉes.
La figure ci-dessous illustre le circuit de mรฉdicaments et dispositifs mรฉdicaux ร lโhรดpital.
Au niveau de la pharmacie de lโhรดpital
Budget
Le budget des produits pharmaceutiques (MฮฑDM) reprรฉsente en moyenne ces trois derniรจres annรฉes 23.33% du BF de lโhรดpital. Ce qui montre lโimportance du service pharmacie dans les dรฉpenses de lโhรดpital. Lors des exercices 2014 et 2015 ce budget nโa cessรฉ de dรฉcroitre et reprรฉsente pour lโannรฉe 2015 que 18.67% du BF contre 27.34% en 2013. Ce qui occasionne des dysfonctionnements sur le systรจme dโapprovisionnement de la pharmacie, dans la mesure oรน ces dรฉpenses reprรฉsentent un enjeu financier majeur pour lโhรดpital.
La diminution progressive des ressources liรฉes ร lโachat des mรฉdicaments et dispositifs mรฉdicaux reprรฉsente un problรจme majeur pour la pharmacie au moment de la quantification des besoins de lโhรดpital.
En effet lโรฉtude ร rรฉvรฉler que la dรฉtermination des besoins annuels se base sur les consommations antรฉrieures et que la pharmacie ne reรงoit aucune donnรฉe relative ร la consommation des produits dรฉlivrรฉs au service des Urgences, permettant de corriger ses prรฉvisions annuelles pour mieux rรฉpondre aux besoins du service.
En se basant uniquement sur les donnรฉes de la distribution, lโhรดpital ne fait que reproduire le mรชme exercice.
Le circuit des mรฉdicaments et des dispositifs mรฉdicaux ร lโhรดpital ne peut pas reproduire toujours les mรชmes rรฉsultats si on y injecte toujours les mรชmes ressources, car lโactivitรฉ dโun hรดpital ou dโun service varie selon les annรฉes.
Les variations constantes du budget entrainent un rรฉajustement des quantitรฉs qui nโest pas forcรฉment en phase avec les besoins rรฉels des services mais plutรดt qui sโadapte aux moyens financiers mis en place.
Les tableaux V et VI montrent que le volume de distributions de mรฉdicaments et dispositifs mรฉdicaux aux urgences reprรฉsente plus de 46% de distribution global par rapport aux autres services, pour une valeur estimรฉe ร plus de 40% du budget de fonctionnement de la pharmacie ce qui nโest pas nรฉgligeable. Le service des urgences reprรฉsente donc au niveau de lโhรดpital lโun des postes majeurs en termes de consommation et dรฉpense de produits pharmaceutiques dโoรน la nรฉcessitรฉ de notre รฉtude.
La sรฉlection
LโH.I.A.O.B.O dispose dโun comitรฉ des mรฉdicaments et des dispositifs mรฉdicaux, qui nโest pas trรจs actif et pratiquement inexistant ร cause des occupations des uns et autres dans lโhรดpital. Les chefs de services et major des services font partie de ce comitรฉ.
La sรฉlection des produits au niveau de lโH.I.A.O.B.O. concerne le livret thรฉrapeutique de lโhรดpital, le choix des produits nโest pas accompagnรฉ de directives cliniques, pour prรฉciser aux prescripteurs pour quelle utilisation chaque mรฉdicament a รฉtรฉ sรฉlectionnรฉ vu que le COMEDIMS nโest pas opรฉrationnel, tout le travail est donc fait ร la pharmacie sans implication des autres membres du comitรฉ.
Les rรฉsultats de lโรฉtude ont rรฉvรฉlรฉ que la liste des mรฉdicaments prescrits aux patients est composรฉe ร 99% des mรฉdicaments du livret de lโhรดpital et que la prescription des mรฉdicaments hors nomenclature est de 1%. Nous avons une bonne satisfaction des besoins par une implication des prescripteurs dans le choix de leur prescription qui ne sort pas du cadre de la nomenclature de lโhรดpital.
La dรฉtermination des quantitรฉs pour les activitรฉs du service en lโabsence de schรฉmas standards de traitement, se fait sur la base des quantitรฉs livrรฉes, qui restent la seule information fiable disponible au niveau de la pharmacie de lโhรดpital ne reflรฉtant pas toujours les besoins rรฉels du service. Nous pouvons dire quโau niveau dรฉcisionnel, il yโa un รฉcart entre les besoins tels quโils sont dรฉterminรฉs lors des commandes et ceux dรฉterminรฉs lors de la sรฉlection qui est dรป principalement, ร la non-transmission des donnรฉes de la consommation ร la pharmacie de lโhรดpital. Pour que la sรฉlection quantitative soit efficace, elle doit sโappuyer sur des donnรฉes prรฉcises relatives ร la morbiditรฉ et ร lโutilisation des mรฉdicaments.
|
Table des matiรจres
INTRODUCTION
I. REVUE DE LA LITTERATURE
1. Principe gรฉnรฉraux de lโapprovisionnement en mรฉdicaments
1.1. La sรฉlection
1.2. Acquisition
1.3. La distribution
1.4. Lโutilisation
2. Gestion proprement dite de produits pharmaceutiques
2.1. La commande
2.2. La livraison de mรฉdicaments
2.3. Le transport des mรฉdicaments
2.4. La rรฉception des mรฉdicaments
2.5. Le rangement des mรฉdicaments
3. Les outils de gestion
3.1. La fiche de stock
3.2. La fiche dโinventaire
3.3. Le bon de Commande
3.4. Le bon de livraison
3.5. Le Procรจs-verbal de rรฉception :
3.6. Les Produits hors dโusage
4. Le contrรดle de la gestion
4.1. Le Contrรดle des Stocks
II. MATERIELS ET METHODE
1. Matรฉriels
2. Mรฉthode
2.1. Type et pรฉriode dโรฉtude
2.2. Population de lโรฉtude
2.3. Recueil des donnรฉes
2.4. Analyse des donnรฉes
III. PRESENTATION DES SITES DE LโETUDE
1. H.I.A.O.B.O
2. Service des Urgences
2.1. Organisation et fonctionnement
2.2. Le personnel
2.3. Le circuit du malade aux urgences
3. Pharmacie de lโH.I.A.O.B.O
3.1. Organisation et fonctionnement
3.2. Le personnel
3.3. Le circuit du mรฉdicament au sein de lโH.I.A.O.B.O
IV. RESULTATS
1. Le processus de gestion au niveau de lโhรดpital
1.1. Le budget mรฉdicament et dispositifs mรฉdicaux
1.2. La sรฉlection, lโacquisition, la gestion des stocks et la distribution
2. Le processus de gestion au niveau du service des urgences
2.1. Commandes et livraisons 2013 / 2014 / 2015
2.1.1. Les mรฉdicaments utilisรฉs par le service des urgences
2.1.2. Les dispositifs mรฉdicaux utilisรฉs par le service des urgences
2.1.3. La dรฉtermination des besoins du service
2.1.4. Le taux de couverture des commandes par les livraisons
3. Lโadministration des mรฉdicaments aux patients
3.1. La couverture des besoins en mรฉdicaments
3.2. La couverture des besoins en dispositifs mรฉdicaux
V. DISCUSSION
1. Au niveau de la pharmacie de lโhรดpital
1.1 Budget
1.2 La sรฉlection
1.3 Lโacquisition
1.4 La distribution
1.5 Stockage et gestion des stocks
2. Au niveau du service des urgences
2.1. Les commandes
2.2. La prescription
2.3. Lโadministration et la dรฉlivrance des produits au personnel soignant
2.4. Stockage et la gestion des stocks aux urgences
3. Recommandations
3.1. A lโEtat
3.2. A L’endroit des responsables de lโH.I.A.O.B.O
3.3. A lโendroit de la pharmacie de lโhรดpital
3.4. Le service des urgences
CONCLUSION
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Tรฉlรฉcharger le rapport complet