Soutenance mémoire
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Conseil d’administration
L’école nationale de l’enseignement maritime (ENEM) est administrée par les membres du conseil d’administration nommés par arrêté ministériel du Ministère de transport.
Le conseil d’administration a pour mission :
– de mettre en oeuvre, au niveau de l’ ENEM, une politique qui permet de préparer ses élèves aux carrières de la marine marchande etde la pêche et de dispenser des formations de perfectionnement dans ces carrières maritimes.
– de mettre en œuvre une politique qui garantit un ni veau d’activités adéquat tout en offrant des services de qualité
La fonction du conseil d’administration est reliée à la direction générale et la comite d orientation
Direction générale
La direction générale est nommée par décret en conseil de ministre sur proposition du ministre de tutelle
La Direction Générale a pour mission de diriger etadministrer l’ ENEM, animer et coordonner les activités de l’ ENEM, réaliser les objectif conformer avec les directives du conseil d’administration
Les fonctions reliées à la direction générale sontle conseils d’administration, le comité d’orientation, la Direction des affaires Administratives et Financières, la Direction Technique et la Direction Pédagogique etdu Marketing
Comité d’orientation :
Le comité d’orientation a pour mission d’assurer la qualité des services rendus par l’ENEM en veillant à ce que les formations disp ensées répondent aux attentes des pouvoir publiques et es armateurs
Le comité d’orientation est relié à la direction technique, la direction pédagogique et du marketing (département relation xterne, département de suivi évaluation.)
Direction des Affaires Administrative et Financière :
Cette direction a pour mission de gérer les ressources financières, les ressources humaines et les ressources matérielles afin que l’ENEM puisse dispenser des formations répondants aux attentes des pouvoirs publiques et des armateurs.
Toutes ces fonctions sont reliées aux fonctions de la Direction Générale et la Direction Pédagogique et du marketing.
La Direction des Affaires administrative et financière supervise le bon déroulement des trois départements, qui sont :
Personnel
Contrôle
Comptabilité.
Personnel :
Cet département a pour mission d’élaborer un plande réglementation général du personnel (RGP)° : recrutement , licenciement, p romotion et rémunération. Il assure aussi la bonne organisation pédagogique et intérieu de l’école en répartissant les horaires de travailles effectués. Et il vérifie etfait aussi la répartition des tâches set des activités sociales.
Contrôle :
Cet département assure la sécurité au niveau de l’établissement, la correspondance de l’Ecole avec tous ces relations avec l’extérieur, l’approvisionnement de l’ENEM en matériel administratif et matériel pédagogique, la santé des élèves et des enseignants, l’approvisionnement de la cantine et la restauration des élèves et des enseignants.
Comptabilité :
Le département de la Comptabilité assure la périodicité de l’état comptable effectué chaque fin d’année. Le plan comptable utilisé est établi par la direction de affaires administratif et financières. C’est une comptabilisation manuelle, l’enregistrement s’effectue dans cinq journaux :
Journal de caisse : dans lequel s’effectue l’enregi strement des pièces de caisse, reçu de versement et charges.
Journal de banque : journal concerne les achats et les ventes par chèque.
Journal des opérations diverses : concerne les compte d’attente, bulletin de paie.
Journal d’achat : concerne les achats à crédit et au comptant des bien à usages spécifiques, intrants alimentaires, des combustibles.
Journal de ventes : concerne la vente à crédit.
Direction pédagogique et du marketing :
La direction pour mission de faire primer les relations extérieur, et intérieur afin de mettre une politique qui assure la qualité des services rendues par l’ENEM et de dispenser des formations qui répondent aux attentes des pouvoir publics et des armateurs.
Les types de fonctions reliées à cette direction sont la direction générale et le comité d’orientation.
Direction technique :
La mission de la direction technique est de donner aux élèves tous les éléments utiles à leur formation en dispensant les cours qui répondent aux attentes des pouvoirs publics et aux armateurs, de mettre à la dispositio n des élèves les matériels utiles au bon déroulement de cette formation.
Les types de fonctions reliées à cette Direction :
Direction Général.
Direction de la pédagogique et du marketing Comité d’orientation.
La cellule de formation.
La cellule sociale.
Le service technique.
Cellule de formation :
Cette cellule est composée des enseignants qui transmettent aux élèves des formations subdivisés en modules sur proposition du comité d’orientation. Les formations qui y sont dispensées actuellement peuvent être classées en trois catégories :
Formation académique.
Stage professionnel.
Formation embarquée.
Cellule sociale :
Elle s’occupe du développement du sport et des autres activités parascolaires au niveau de l’ENEM. La cellule sociale prend soin aussi de la bonne forme des élèves et les enseignants.
Service technique :
Ce service se présente en deux catégories :
a) Maintenance :
Ce département effectue les travaux mécaniques, desentretiens et réparations du matériel didactique, matériel naval, matériel autiquen. Chaque matériel possède une fiche technique pour la maintenance (entretient et réparation).
L’entretient (nettoyage, graissage, vidange) se fait par semaine en dépendant au fonctionnement du matériel.
b) Atelier :
C’est pour la réparation des véhicules de transport, mécanique, soudure et préparation des motos et bâtiment de l’ENEM.
L’agent comptable :
C’est un fonctionnaire du ministère des finances, détaché auprès de l’école et charger de l’encaissement des recettes et du paiement des dépenses. IL assiste le Directeur Général dans la gestion financière de l’ENEM.
Sa mission est de contrôler et payer les dépenses de l’école.
Les types de fonctions reliées à l’Agent comptable :
Le conseil d’administration.
La direction des affaires administratives et financière.
Chef de département finance et comptable.
Comptable.
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Table des matières
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE PRESENTATION GENERALE DU TRAVAIL
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Section I : HISTORIQUE
1.1 Identité
1.2 Bref historique de l’ établissement
Section II : STUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L’ ETABLISSEMENT
2.1 Organigramme de l’ ENEM
2.2 Conseil d’ administration
2.3 Direction générale
2-4. Comité d’orientation
2-5. Direction des Affaires Administrative et Financière
2-5-1. Personnel
2-5-2 Contrôle
2-5-3. Comptabilité
2-6. Direction pédagogique et du marketing
2-7. Direction technique
2-7-1 Cellule de formation
2-7-2 Cellule sociale
2-7-3 Service technique
a) Maintenance
b) Atelier
2-8 L’agent comptable :
Section 3 : ACTIVITES ET MISSIONS
3-1 Activités
3-2 Approvisionnement de l’établissement
3-3 Cadre social
CHAPITRE II : THEORIE GENERALE SUR L’OUTIL DE GESTION
Section 1: DEFINITION DU SYSTEME COMPTABLE
Section 2 : LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DU SYSTEME COMPTABLE
2-1- La comptabilité budgétaire
2-1-1- Définition
2-1-2- Sa caractéristique
2-2- La comptabilité analytique d’exploitation
2-2-1- Historique et évolution
2-2-2- Objectifs
2-3- La comptabilité générale
2-3-1- Définition et objectifs
2-3-2- Les limites de la comptabilité générale
a) La comparaison entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique
b) La liaison entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique
DEUXIEME PARTIE INDENTIFICATION ET FORMULATION DES PROBLEMES
Chapitre I : PROBLEME LIES A L’ ORGANISATION INTERNE
Section 1 : LACUNE AU NIVEAU DE LA DIRECTION
1-1- Direction trop chargée
1-2- Problèmes organisationnel
Section 2 : GESTION DES RESSOURSES HUMAINES NON FIABLES
2-1 Manque de personnel responsables
2-2 Confusion des tâches
2-3 Insuffisance des enseignants
Section 3 : GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT NON SATISFASANTE
3-1 Rupture fréquente des stocks
3-2 Problème d’inventaire permanent
CHAPITRE II : PROBLEMES LIES A LA GESTION DES DEPENSES
Section 1 : TRAITEMENT COMPTABLE NON FIABLE
1-1 La comptabilisation manuelle
1-2 Travail comptable perturbé
Section 2 : INEXISTENCE DE LA GESTION DES DEPENSES :
2.1. Absence de centre des dépenses
2.2 Absence de centres des profits
2.3- Méconnaissance des dépenses exactes
TROISIEME PARTIE : SOLUTIONS PROPOSEES
CHAPITRE I : SOLUTION CONCERNANT L’ORGANISATION
Section 1 : AMELIORATION DE LA DIRECTION
1-1- Amélioration de l’organisation par la mise en place de nouvelle structure
1-2 Création d’un département marketing
Section 2 : BIEN GEREES LES RESSOURCES HUMAINES
2- 1 : Recrutement des personnels
2-2 : Bonne répartition des tâches
2-3 Recrutement des enseignants
Section 3: RENFORCEMENT DE LA GESTION D’APPROVISIONNEMENT
3-1 Amélioration de l’approvisionnement
3-2 Proposition d’une méthode d’inventaire permanent (IP) par coût moyen unitaire pondéré (CMUP)
CHAPITRE II : CONCERNANT LA GESTION DES DEPENSES
Section 1 : AMELIORATION DU TRAVAIL COMPTABLE
1- 1- Informatisation de département
1-2 Mise en place d’un bon système de contrôle
Section 2 : REVISION DE LA METHODE DE LA GESTION DES DEPENSES
2-1 Création de centre de dépenses
2-2 Création de centre de profits
CHAPITRE III : SOLUTIONS RETENUES, RESULTAT ATTENDUS ET RECOMMANDATION GENERALE
Section 1 : SOLUTIONS RETENUES
1-1- Proposition d’un système comptable
1 2 Mise en place du système comptable en vue de l’ autofinancement de l’ ENEM
Section 2 : RESULTATS ATTENDUS ET
RECOMMANDATIONS GENERALES
2-1 Résultats attendus
2-1-1 Impacts économiques
2- 1- 2 Impacts financiers
2-1-3 Impacts sociaux
2-2- Recommandations générales
2-2-1 Création d’un service marketing
2- 2-2 Renforcement du département par joint venture
CONCLUSION GENERALE
ANNEXE
BIBLIOGRAPHIE
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