Généralité sur la comptabilité analytique

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Historique de la société France Alu, sa mission et ses activités

Il est important de connaitre quelle est la source de son existence, de connaitre l’historique de la société, quelle est sa mission et quelle est son activité. Dans cette troisième sous-section nous allons voir en premier lieu, l’historique de la société, sa mission qui s’en suit et enfin ses activités.

Historique de la société France Alu

La société France Alu à été créée en 1998, elle était la première société qui a instauré l’activité de menuiserie aluminium à Madagascar. Depuis, elle s’est faite une place sur le marché. Parmi les dizaines de sociétés qui pratiquent la même activité, la société France Alu est comptée parmi les leaders dans le domaine. Au fur et à mesure de son évolution, elle a élargi son activité dans la menuiserie de bois et métallique.
Après cet historique il y a l’organigramme qui « est la représentation graphique de la structure d’une unité économique faisant apparaître les organes de l’unité et les liaisons hiérarchiques5. » L’organigramme de la société se trouve dans l’annexe 2. Ce dernier est un organigramme hiérarchico-fonctionnel. C’est à dire qu’il fusionne deux méthodes de présentation d’un organigramme, celle de la présentation hiérarchique et du fonctionnel.

Sa mission et ses activités

Chaque entreprise à ses propres missions, comme la société France Alu utilise le message « concrétisons vos rêves » pour attirer ses clientèles. Du fait qu’elle a pour mission de concrétiser toutes les commandes du client. Quelque soit le modèle, la taille, et la forme que celui-ci demande de réaliser. C’est pour cette raison que la société ne conçoit pas des produits standards ou préfabriqués car chaque client possède son propre style.
La société a pour activité la conception, l’étude, et la réalisation de menuiserie aluminium, bois et métallique. Son spécialité est l’habillage de maison ou d’immeuble, par tous types de châssis (fixe, basculant, ouvrant et coulissant pour des portes et des fenêtres), des gardes corps, des cloisons de bureau, des volets roulants; des miroiteries, aménagement de vitrines et présentoirs, …..
Elle s’opère aux activités suivantes pour réaliser une commande : l’étude technique des demandes des clients, l’étude de fabrication, l’étude d’appro, la fabrication et l’appro des matières pour la fabrication, et enfin la pose sur chantier des produits fabriqués dans l’atelier. Grâce à toutes ces étapes, la société peut garantir non seulement la qualité des produits finis, mais aussi de suivre les normes de fabrications européennes. La société fabrique et propose donc des gammes de produits suivant les normes européennes. Ces produits sont adaptés à tous type de maison et d’immeuble.

Objectif de la société et de chaque département

Normalement l’objectif principal d’une société est d’obtenir le maximum de profit. Mais pour atteindre cette objectif il faut que tous les départements de l’entreprise fassent de leur mieux pour s’acquitter de leurs tâches respectives et d’atteindre leurs propres objectifs. Les objectifs de chaque service de l’entreprise sont les suivants :
Dans le service administration et finance, l’objectif principal est de donner aux utilisateurs des états financiers et des informations transparentes, intelligibles, pertinentes, fiables, comparables aux utilisateurs qui sont le dirigeant, les fournisseurs, les banques et autres. Dans un second plan elle a aussi pour objectif de bien gérer les comptes et la trésorerie de l’entreprise pour que celle-ci ne soit pas à court de liquidités.
Dans le service logistique et approvisionnement, les objectifs sont de trouver les bons fournisseurs et de trouver une bonne entente entre les fournisseurs et l’entreprise. Et aussi d’approvisionner l’entreprise en bons produits pour la production, et ceci dans le meilleur délai possible avec un mode de paiement favorable à l’entreprise et au fournisseur.
L’objectif du commercial est de pouvoir augmenter les clients de l’entreprise. Le commercial veille à ce que les clients potentiels deviennent des clients réels de l’entreprise, et d’assurer la suivie des produits posés et des services après-vente de l’entreprise. Bref le département commercial a pour objectif d’augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise de veiller à la satisfaction des clientèles.
Le service de fabrication a pour objectif de satisfaire la clientèle en produisant à la lettre ses commandes, de terminer à temps la fabrication. Au niveau de la société il a pour objectif de maintenir la capacité de productivité et de se tendre toujours vers la meilleure qualité en matière de produit, de travail et de relation inter-ouvrières.
C’est ce service même qui est responsable de la pose des produits fabriqués, sur leur emplacement respectif, et de s’assurer qu’ils soient posés dans les normes, car un seul défaut de conception ou de pose peut avoir des conséquences graves sur la solidité de l’ouvrage et sur la sécurité des utilisateurs. En outre, le département de fabrication donne aux clients le sentiment de sécurité, par rapport au produit et service offerts par l’entreprise.
Dans cette première section nous avons vu tout ce qui concerne l’entreprise et sa création en 1998, la structure de son organisation qui est résumée dans un organigramme hiérarchico-fonctionnel. Sa mission est de concevoir la demande des clients. Ses activités qui se basent dans la menuiserie et enfin son objectif qui est de faire le maximum de profit. Maintenant, entrons dans la section deux qui va nous donner quelques cadrages sur la comptabilité analytique.

Généralité sur la comptabilité analytique

Il est essentiel d’avoir ne seraient ce qu’un minimum d’information sur la comptabilité analytique. Cette deuxième section va nous éclairer sur ce point de vue. Dans la généralité sur la comptabilité analytique, nous verrons ses objectifs, les étapes pour le calcul de coût, les différents modes de calcul de coût.

Objectifs

D’après Michel Lebas : « La comptabilité analytique est une comptabilité qui structure l’information sur les consommations de ressources par destinations et dans un but d’utilisation essentiellement prévisionnel. »6
« Les objectifs principaux de la comptabilité analytique sont : d’une part, de connaître les coûts de chaque fonction assumée par l’entreprise, de déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise, et d’expliquer les résultats en calculant les coûts des produits afin de les comparer au prix de vente. D’autre part, d’établir des prévisions de charges et de produits courants, d’en constater la réalisation et d’expliquer les écarts qui en résultent d’une manière générale. Enfin, de fournir tous les éléments de nature à éclairer la prise de décision.»7 Ces trois objectifs peuvent être résumés selon le schéma ci-dessous.

Méthode de collecte des données

Dans ce chapitre 2de la première section on représente : la méthodologie pour l’élaboration de cet ouvrage et les méthodes engagées pour la collecte des données qui se répartissent en quelques sous sections à savoir : la recherche documentaire, la recherche sur internet, entretien, le traitement des données. Les documents sont des pièces écrites contenant des renseignements divers ou servant de preuves.18Les données sont des éléments que l’on va utiliser et traiter pour aboutir à un résultat.
Dans notre recherche nous avons pu nous documenter par quatre manières différentes : la recherche documentaire, la recherche sur internet, l’entretien et l’observation.

La recherche documentaire et recherche sur internet

Dans une recherche, se documenter veut dire consulter des documents qui pourraient servir à la recherche. C’est primordial parce que nous ne pouvons pas déduire quelque chose sans quelques connaissances concernant le sujet à étudier.

La recherche documentaire

La recherche documentaire concerne l’exploration de toutes les données écrites utilisées. Elle concerne toutes les données qui serviront à l’étude du thème. Cette exploration de données s’est effectuée premièrement dans l’entreprise elle-même, appelée données internes, elles sont celles que nous avons collecté durant notre stage. Elles peuvent être en version sur papier ou en version numérique. Elles sont acquises auprès du département administration et finance et au niveau du bureau d’études comme les devis, les factures, les états financiers, ….
Pour compléter ces documents, la deuxième méthode de collecte de données est hors de l’entreprise. Appelée données externes, elles ont été recueillies dans les livres, dans les journaux. La bibliothèque universitaire d’Antananarivo est la première zone où la collecte de données a été très intense, au campus numérique francophone d’Antananarivo en lisant des livres qui sont listés dans la bibliographie. Certains livres utilisés ici ont été achetés chez les vendeurs de livres expressément pour consolider notre étude.

La recherche sur internet

Depuis que l’internet est accessible par tous, la recherche de données et le fait de se documenter sont devenus plus faciles et plus pratiques pour beaucoup de personnes surtout pour les étudiants. L’internet est devenu un centre de documentation très utilisé parce qu’il renferme une multitude de données consultables en un seul clic sur l’ordinateur, alors nous avons aussi eu recours à la recherche sur le web afin de compléter nos données. Ces différents sites web sont consultables dans la liste de webographie. Certaines de ces données ont été téléchargées en format PDF et d’autres ont été copiées et collés sur WORD pour les avoir à notre portée et les manipuler plus facilement quand on n’a plus de connexion internet.

Entretien et l’observation sur terrain

L’entretien est la version qu’une personne de l’entreprise évoque à celui qui discute avec lui. Par contre l’observation sur terrain est le fait constaté d’elle-même sans avoir à poser des questions.

L’entretien

L’entretien est une entrevue entre deux ou plusieurs personnes dans laquelle un indice A déploie toute une stratégie orale pour extraire d’un indice B l’information qu’il détient. Ayant effectué un stage de quelques mois dans la société France Alu. Nous n’avons pas eu besoin d’envoyer une demande d’entretien ni de prendre un rendez-vous pour obtenir une audience avec le responsable. Parce que durant ces quelques mois de stage nous avons eu largement le temps de poser toutes les questions dont nous avons eu besoin pour préparer notre ouvrage. A chaque fois que cela s’avère nécessaire, on pose des questions.

L’observation directe

L’observation directe est une méthode classique, elle est une étude attentive et spécifique d’un phénomène, d’un milieu, d’une action…. elle peut se faire à tout moment au niveau de l’entreprise. Néanmoins, il ne suffit pas d’avoir accès à l’élément que l’on veut observer. Il existe deux manières d’observer : l’observation anthropologique et l’observation qualifiée. Ici, il s’agit d’une observation anthropologique parce que lors de notre stage, on s’intègre dans la vie sociale du groupe et dans ses activités.
La recherche est capitale dans une étude. On doit toujours avoir une base solide pour voir en quoi se porte notre étude, et quelle direction va-t-elle suivre par rapport à la base. Même avec les recherches effectuées on ne peut faire une étude sans avoir un cas à étudier dans laquelle nous devons traiter les données reçues, comment on va les traiter ?….

Traitement des données

Un « traitement de données » est une notion très large. Il s’agit de toute opération portant sur les données, quel que soit le procédé technique utilisé, notamment la collecte de ces données, la conservation, l’extraction, la consultation. Il s’agit de toutes les utilisations qui ont été réunies durant la collecte des données.

Les données collectées

Les données collectées ont été utilisées durant toute l’élaboration de notre ouvrage. Les données obtenues à partir des recherches effectuées, que ce soient internes ou externes à l’entreprise, ont été utilisées et traitées suivant le cours de notre recherche. Les cadres théoriques et les données acquises, nous ont guidés durant l’élaboration de cet ouvrage. Les données acquises et les traitements de ses données seront traités dans la deuxième partie.

Les méthodes de traitement des données

L’entreprise emploie des logiciels par défaut de Microsoft et des logiciels spécifiques pour le traitement de ses données. Comme Microsoft Word, Microsoft Excel pour le traitement des saisies et des calculs, le logiciel de comptabilité pour traiter les informations en comptabilité, le logiciel de gestions commerciales et de stock pour les achats, les ventes et la gestion des stocks du magasin, et enfin un logiciel qui chiffre et qui calcule les besoins en matière et les coûts pour le calcul de devis.
Pour l’élaboration de notre ouvrage, seul le logiciel de traitement de texte, le logiciel traitement de calcul et le logiciel de comptabilité (sage 100) ont été utilisés. Après le traitement, l’étude va être approfondie en utilisant les théories et analyse SWOT, ainsi la troisième section nous montrera cette méthode d’analyse.

Méthode d’analyse SWOT

L’analyse SWOT est l’acronyme de Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, soit forces, faiblesses (de l’entreprise), opportunités et menace de l’environnement. Il s’agit d’une analyse multicritère19. C’est-à-dire qu’elle est quantitative et ne tente pas de déboucher sur des mesures objectives. Elle a aussi défini de manière différente les concepts d’attractivité et de compétitivité. Pour bien entreprendre notre devoir, il faut comprendre l’utilité de cette analyse dans l’entreprise. Cette analyse peut être récapitulée par rapport à la figure ci-dessous.

Analyse des forces et des faiblesses

L’analyse SWOT se résume à un audit interne en « force et faiblesse » relatives de l’entreprise. On va savoir en quoi consiste la force puis la faiblesse de cette analyse.

Analyses des forces

La force est la notoriété et la popularité que l’entreprise possède envers ses clients, le savoir-faire et l’expérience de l’entreprise dans le domaine de son activité, les diverses offres qu’elle donne à ses clients et les qualités de ses produits par rapport aux autres entreprises.

Analyses des faiblesses

La faiblesse représente les défauts de l’entreprise, que celle-ci n’arrive pas à redresser pour l’élaboration de son activité. Ces défauts peuvent être détectés au sein de l’entreprise, dans ses divers départements. Ses faiblesses peuvent affecter les destinataires intermédiaires ou finaux que sont les clients.

Analyse des opportunités et menaces

Les opportunités et les menaces concernent l’environnement externe de l’entreprise. L’environnement externe est le monde extérieur avec lequel l’entreprise doit avoir des relations entre autre : les fournisseurs, les banques, l’Etat….

Analyse des opportunités

Les opportunités sont les avantages qui s’ouvrent à l’entreprise dans son environnement, cet avantage doit être étudié et saisi par l’entreprise avant que d’autres ne l’apprennent, à noter les nouveaux chantiers ou clients, les nouveaux fournisseurs, une
banque qui utilise un taux d’intérêt inférieur aux autres banques….

Analyses des menaces

En dernier lieu les menaces qui pourront se présenter et auxquelles l’entreprise doit faire face, soit dans un avenir proche, ou même au moment où elle va être touchée par cette menace. À Madagascar beaucoup de faits peuvent compromettre une entreprise comme la concurrence, ou la hausse des matières.
L’analyse SWOT est très importante dans une société. Cette section nous a montré les forces et faiblesses de l’entreprise, les opportunités et les menaces se présentant à son environnement. Cette analyse nous sera nécessaire dans la partie qui va suivre, elle concerne le résultat.

L’étude de fabrication et l’étude d’approvisionnement

Quand le devis sera terminé le commercial l’envoie par mail ou le donne directement à son client. Ce dernier recevra le devis et c’est là qu’il va donner son accord s’il souhaite encore poursuivre sa demande ou dans le cas contraire, tout restera là. Dans le premier cas, le devis passe dans le bureau d’étude où il va être analysé sur le plan technique et sur le plan matériel.
Après que le bureau d’étude ait terminé son travail. Le dossier passe dans le département appro. Il approvisionne les matières nécessaires pour la fabrication. La société dispose de certaines matières nécessaires pour une fabrication dans son stock, mais le département appro devra faire une ou plusieurs achats pour réaliser la commande du client si c’est indispensable. L’entreprise fait des importations expressément pour quelques clients car les besoins en matière de certaines commandes ne se trouvent pas dans le territoire national.

La fabrication et la pose sur chantier

Une fois que les matières nécessaires sont au complet par rapport à l’étude faite. On peut lancer la fabrication qui est la mise en pratique de l’étude faite par le bureau d’étude. Elle peut être subdivisée en plusieurs étapes : il y a d’abord le débitage qui englobe tous les procédés de découpage des matières premières. En seconde étape vient l’usinage. Cette étape consiste au perçage des profils, au fraisage, ou encore au drainage. Vient ensuite l’assemblage qui consiste à mettre ensemble tous les éléments qui constituent le produit. Puis le montage de la quincaillerie, c’est l’étape qui consiste à mettre en place tous les vis nécessaires au maintien des éléments. Le processus de mise en place du vitrage vient en dernier lieu avant que la porte ou la fenêtre soit égale à la commande du client et puisse être livrée à son propriétaire.
La pose, c’est le fait de fixer les produits fabriqués sur le chantier où ils sont destinés. Dans la société France Alu, la pose se fait par les personnels eux-mêmes, sauf à la demande du client. Le second cas a pour conséquence du non garanti de l’entreprise pour tous les clients, et du non existence du service après-vente de l’entreprise.
Dans cette première section nous avons expliqué les démarches du cycle d’exploitation de la société. Ses différentes étapes créent des charges pour l’entreprise. Il y a les charges directes qui sont les matières premières, puis les autres charges indirectes que nous avons séparées en charges de production et charges d’administration. Le traitement de ces charges indirectes nous fait entrer dans la seconde section.

Séparation des charges indirectes

Dans la société France Alu certaines charges indirectes se combinent. Sur toutes les charges répétitives qui sont les charges se répétant tous les mois. Plusieurs de ses charges ne sont pas séparer donc on ne connait pas la valeur des charges qui est attribué aux différents départements. Ces départements sont celles de la production et de l’administration. Nous allons donc départager ces charges en fonction de ces départements. Ces charges sont les suivantes : les charges téléphoniques, les charges sur les carburants, le salaire des personnels, le loyer de France Alu et les charges d’électricité.
Dans cette section nous allons séparer les charges indirectes de production et de l’administration afin que l’entreprise puisse connaître réellement les coûts de production d’une commande dans chacun de ces départements. En premier lieu, les charges de carburant et du personnel.

Les charges de carburant et du personnel

Les charges de carburant est tout aussi important que les charges du personnel. Les charge de carburant est la consommation d’essence ou de gasoil que l’entreprise doit payer, ces carburants servent pour le déplacement de ses cadres et de ses voitures de service. Les charges du personnel sont la rémunération des employés de l’entreprise.

Les charges de carburant

D’après la sélection et le calcul fait à partir des factures de carburant voici le résumé de ce dernier. Ce tableau montre la somme totale de carburant consommé par la production et celle de l’administration par mois pendant six mois. La séparation a été effectuée par la consommation de carburant selon le véhicule utilisé. Et les détails concernant la séparation de la charge de carburant sont dans l’annexe 3.

Table des matières

INTRODUCTION
PARTIE I – MATERIELS ET METHODES
Chapitre 1 – Matériels
Section 1 -Identification de la société
1-1 -Justification de la zone d’étude et choix du thème
1-2 -: Identité et historique de l’entreprise
1-3 -: Missions, activités et objectifs de la société
Section 2 :-Généralité sur la comptabilité analytique
2-1 -Objectif de la comptabilité analytique
2-2 -Etapes de calcul de coût
2-3 -Les différents modes de calcul de coût
Chapitre 2 – Méthodes
Section 1 -Méthodes de collecte des donnés
1-1 -Recherche documentaire
1-2 – Entretien
Section 2 -Traitement des données
2-1 -Les données collectées
2-2 -Les méthodes de traitement des données
Section 3 -Méthode d’analyse SWOT
3-1 -Analyse des forces et faiblesses
3-2 -Analyse des opportunités et menaces
PARTIE II – RESULTATS
Chapitre 1 -La comptabilité analytique de France Alu
Section 1 -Cycle d’exploitation de la société
1-1 – La demande du client et le devis
1-2 -L’étude de fabrication et d’approvisionnement
1-3 -La fabrication et la pose sur chantier
Section 2-Les charges indirectes de l’entreprise
2-1 -Charge de carburant et de du personnel
2-2 -Charges de location immobilière, téléphonique et d’électricité
Chapitre 2 -Calculs du taux des frais généraux et du résultat
Section 1 -Calcul du taux des frais généraux
1-1 -Vérification du taux utilisé par l’entreprise
1-2 – L’étude de fabrication et d’approvisionnement
1-3 -Frais généraux des charges réelles de production et d’administration
Section 2 –Le calcul de résultat de l’entreprise
2-1 -Tableau différentiel d’exploitation
2-2 -Compte de résultat analytique
PARTIE III – DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
Chapitre 1 -Discussions
Section 1 -Analyse du cycle d’exploitation
1-1 – Les forces et faiblesses de l’entreprise
1-2 -: Les menaces et opportunités sur l’entreprise
Section 2 -Analyse des charges de la comptabilité analytique
2-1 – Les charges de carburant et du personnel
2-2- Les charges de loyer, sur les téléphonique et l’électricité
Chapitre 2-Analyse du taux des FG et du résultat
Section 1- Analyse du taux des FG
1-1 – Vérification de la validité du taux des FG utilisé
1-2 – Analyses du nouveau et de l’ancien taux des FG
1-3 – Analyses du taux des FG réel
Section 2 – Analyse du résultat
2-1 – Interprétation des comptes de résultat
2-2 -Analyse de la rentabilité
Chapitre 3 -Recommandations
Section 1 -Amélioration à apporter sur le cycle d’exploitation
Section 2 -Recommandation sur les charges
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIES

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