Soutenance mémoire
Etude de la gestion Budgétaire
L’étude de la gestion Budgétaire que nous étudions ici, c’est l’étude théorie de la gestion Budgétaire .Donc, elle consiste à la gestion budgétaire du cours théorie et aux ouvrages de plusieurs auteurs de la gestion budgétaire.
Planification du budget d’un projet
Planification c’est-à-dire l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer la tâche du projet, à estimer leurs charges et à déterminer le profil nécessaire à leur réalisation.
La planification est aussi une processus qui permet de :
➤ D’identifier les objectifs à atteindre dans un projet et les moyens les plus avantageux pour les réaliser.
➤ Déterminer les ressources d’un projet devront être utilises par attendu les résultats désires.
Définition d’un Projet
Un projet est définir comme le mise en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’une population d’une commune ciblée ou sélectionnée. Un projet est aussi un ensemble des actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini dans un cadre d’une mission précisée et pour la réalisation des quelles on a définie non seulement au début mais aussi une fin.
Objectif :
Un projet doit avoir un objectif. Et cet objectif répond aux question : quel est le problème qu’on veut résoudre ? Y a-t-il des opportunités à saisir ? Ou un besoin à satisfaire. Un objectif est donc le résultat espéré de la réalisation d’une activité ou d’une groupe d’activité. Il y a de l’objectif global qui décrit d’une manière global du résultat d’un action et cet objectif se repartisse en sous objectifs (objectifs spécifiques ou opérationnels) .
Un objectif peut être qualifier de :
➤ Logique : aucun contradiction interne et au d’incohérence.
➤ Pertinent : être en rapport avec les problèmes à résoudre.
➤ Précis : Précision sur les éléments de l’objectif (c’est-à-dire l’existence d’une verbe d’action, condition de réalisation, critères,…)
➤ Réalisable : Possible de résoudre les problèmes par des activité prédéfinir et avec les ressources disponible ou mise en disposition.
➤ Observable : Possibilité de suivre le programme (activités)
➤ Mesurable : Le résultat peut être quantifier et chiffrer.
Budgétisation
Le budget est la transaction en terme de la prévision de la réalisation d’ une activité ou d’ un groupe d’ activités pour une période ( généralement l’ année) organiser déterminée. La présentation du budget peut être mensualisée. Le budget peut aussi être conçu par activités, etc. Donc le budget est défini comme « l’expression quantitatif et financier d’un projet envisagé pour une période donnée. Et il est établit en vue de planifier l’exploitation future et de contrôler les résultats obtenus.
Plus précisément, le budget est matérialisation en termes quantitatives et financiers de la politique à suivre afin d’atteindre les objectifs global.
Objectif global → sous objectif → moyens.
Ces sous objectifs se repartissent en alternatives. Et ces alternatives donnent un choix et à ce choix qu’ on peut établit le budget. Lors de l’établissement du budget, on effectue une approche participative et durant la période budgétaire, on détecte à temps les risques puis on propose des mesures correctives. Au terme de la période budgétaire, les objectifs doivent être atteinte.
Pour avoir un budget efficace :
→ Il faut respecter le budget.
→ Il faut avoir de participation de supérieurs et sous les responsables.
→ Il faut adapter la structure budgétaire à la structure de l’organisation et à la structure comptable.
Préparation de la budgétisation
On peut préparer le budget par des différentes manières :
a) – Le manière autoritaire (démarche top down)
Dans cette manière les objectifs sont fixés par la direction générale par le contrôleur de gestion ou autre responsable (le DAF) et sont imposés plus ou moins aux opérationnels.
b) Les budgets sont établis par les opérationnels (démarche buttons up)
Dans ce cas, les opérationnels établissent le budget et après la direction comme la synthèse budgétaire par le contrôleur de gestion ou autre responsable (Le DAF).
c) Les budgets sont élaborés suivant un mécanisme de navette budgétaire.
Dans ce cas, la direction se réfère à une lettre de cadrage (le cadrage budgétaire) ; et les opérationnels élaborent le budget par un processus de négociation arbitrage. Le budget est la prévision chiffrée de tous les éléments correspondant à un programme déterminé.
Fonction de contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire est la fonction essentielle de la gestion budgétaire. En réalité, il comporte de fonction de contrôle et de fonction de régulation.
❖ La fonction de contrôle permet de vérifier que les objectifs sont bien tenus selon les normes technique et les normes de coût et de capitaux.
❖ Fonction de régularisation est la fonction de contrôle qui a permis détestation des « écarts » entre ce qui devait se passer selon le budget et ce qui se passe réellement. La fonction de régulation consiste alors à alerter les responsables et à susciter les actions correctives consistant en des actions de rattrapage.
On peut distinguer trois étapes dans le contrôle :
♣ Le contrôle avant l’action : c’est le a priori qui a pour but d’améliorer la préparation de l’action.
♣ Le contrôle pendant l’action qui est un contrôle opérationnel et constitue un système d’alerte permet de mener les actions à leur terme grâce aux corrections de trajectoire. Ce type de contrôle doit être placé au niveau même des opérations.
♣ Le contrôle après l’action, son but n’est pas de corriger les actions mais de mesurer les résultats obtenus dans les différents domaines de la gestion.
Cette fonction de contrôle et de régulation est une fonction de gestion des écarts entre les résultats désirés et les résultats obtenus.
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Table des matières
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : Cadre de l’ Etude
CHAPITRE 1 : Présentation et Organisation
SECTION1 : Identité du FID
1.1- Historique
1.2- Statut
1.3- Objet
SECTION 2 : Organisation du FID
1.1- Organisation de la Direction Générale
1.2- Organisation de la Direction Interrégionale
1.3- Les Différentes Services
CHAPITRE 2 : Méthodologie
SECTION1 : Le déroulement de l’ Etude
1.1- Le processus de la gestion budgétaire
1.1.1- Elaboration du budget
Tableau 1 : Présentation des activités actualisées du FID et Programmes du DSRP
Tableau 2 : Présentation du Budget Saisisse
1.1.2- Budgétisation
1.1.2.1- Budget par postes et comptes
1.1.2.2- Budget par commune
1.1.2.3- Budget en ligne
1.1.2.4- Budget par période
1.1.2.5- Comparaison
1.2- Contrôle Budgétaire
1.2.1- Budget par rapport à la réalisation
1.2.2- Budget par rapport à l’engagement
1.2.3- Budget Financière par rapport à la réalisation Technique
1.2.4- Saisie du Budget
1.3- Le Financement
Tableau 3 : Représentation
SECCTION 2 : Système de Méthodologie applique
2.1- Méthodologie de recherche documentaire
2.2- Enquête auprès du personnel
2.3- Participation aux activités
Conclusion
DEUXIEME PARTIE : Etude et Analyse de la gestion Budgétaire
INTRODUCTION
CHAPITRE 1 : Etude de la gestion Budgétaire
SECTION 1 : Planification du Budget du projet
1.1- Définition d’ un projet
1.2- Objectif
1.3- Les processus de planification
1.3.1- Les Etapes de la planification
1.3.1.1- Le Plan Stratégique
1.3.3.2 Le Plan Opérationnel
1.3.1.3 Le Plan d’Action
1.3.2- Budgétisation
1.3.2.1- Le processus de la Budgétisation
1.3.2.2 – La préparation de la Budgétisation
1.3.3 – Les Prévisions
SECTION 2 : Contrôle Budgétaire
2.1 – Fonction du contrôle Budgétaire
2.2 – Les Ecarts
2.2.1 – Définition d’ Ecart
2.2.2 – Signification de l’écart
– Ecart Défavorable et Favorable
– Ecart Boni et Mali
2.2.3 – Analyse des Ecarts
CHAPITRE 2 : Analyse de la gestion Budgétaire
SECTION 1 : Les points Forts et les opportunités
1.1 – Les points forts
1.2 – Les opportunités
SECTION 2 : Les faiblesses et les menaces
2.1 – Les points faibles
2.2 – Les menaces
CONCLUSION
TROISIEME PARTIE : Recommandations et propositions d’Action
INTRODUCTION
CHAPITRE 1 : Recommandations et propositions à l’ Amélioration des points forts
SECTION 1 : Sur l’organisationnel l
SECTION 2 : Sur le contrôle Budgétaire
CHAPITRE 2 : Recommandations et propositions d’ Action à la Rationalisations des points faibles
SECTION 1 : Recommandations concernant les points faibles
SECTION 2 : Propositions d’Action
2.1- Propositions sur la manière générale
2.2- Propositions sur le cas du FID
2.3- Propositions de la présentation graphique du
2.4-Propositions de processus budgétaire
2.4- Les limites des propositions
CONCLUSION
CONCLUSION GENERALE
