COMMENT FAIRE FACE A LA SITUATION DU DEFICIT DE LA TRESORERIE DANS UNE PME

Commentaire par le haut du bilan

           Le fonds de roulement diminue de ariary 462400 par rapport à l’année précédente, à cause de la diminution ressources stables pour ariary 1 761 400, même si l’emploi stable diminue de ariary 1 299 000, donc il n’y a pas de relation cause à effet entre la cession d’immobilisation ni par le fait des amortissements et la diminution du FR. Par contre si on regarde d’un peu plus près les ressources stables, on remarque une modification importante de la répartition des éléments qui les composent. Nous savons bien que les ressources stables sont composées des capitaux propres et des dettes financières. Voyons alors la situation de ces deux composantes : Les capitaux propres de l’entreprise Avotra est inférieur à son emprunt à long terme (Ar9 862 400<Ar10 248 000) ce qui est aussi la source de cet déficit car en principe, les capitaux propre doit couvrir les dettes financières; si on regarde de plus près le bilan de l’année précédente on trouve que leur situation est tout à fait le contraire de celle de l’année 2011. La diminution des fonds propre est causée en premier réflexe par la diminution de capital. La diminution de plus d’un tiers des emprunts à long terme, l’entreprise ne suit plus les remboursements anticipés d’emprunts à terme venant à échéance ou de remboursements anticipés d’emprunts à long terme.

Rotation des stocks un peu longue

               La durée de rotation des stocks peut être exprimée par la formule : stocks moyen/ coût des produits vendus x 365jours. En 2011, l’entreprise a réalisé un stock moyen de 8 886 400 et en 2010 ; ariary 8 496 8000, le coût de produit vendus est 183 808 000 le coût reste constant pour ces deux années, donc on a :
– En 2010 : Ar8 49 800/ Ar183 808 000) x 365jours = 16.87 jours
– En 2011 : Ar 8 886 400/ Ar183 808 000) x365jours = 17.64 jours
Au regard de ce calcul, on peut tirer que la durée de rotation des stocks 2011 augmente d’un jour par rapport à celle de l’année 2010. Dans une vision globale, on trouve qu’il semble avoir une rotation un peu vite car la vitesse va de 16 à 17 jours. Mais cela ne suffit pas pour les PME, il faudrait encore une vitesse moindre par exemple : 6 et 7 jours. En effet, la hausse d’une journée de cette durée de rotation est une menace et défavorable pour l’entreprise. Cette hausse peut être causée par les achats non maîtrisés et la technique de l’approvisionnement non efficace. Bref, l’appréciation qui devrait être portée sur les niveaux du FR, du BFR et de la trésorerie doit tenir compte du secteur d’activité de l’entreprise. Ainsi, dans les secteurs proches des consommateurs finaux, les délais de règlement de client sont très faibles et nettement inférieur à ceux obtenus des fournisseurs ; le BFR est structurellement négatif, tandis que les stocks devraient suivre une rotation normale. Ce qui n’est pas le cas de l’entreprise AVOTRA ici, d’où un impact négatif de trésorerie. L’augmentation des créances clients peut, certes, refléter un certain dynamisme des ventes. Cependant, au vu des résultats présentés positif et compte tenu de l’allongement des délais clients, il est probable que le gonflement de ce poste traduit plutôt un « effet domino » des défaillances et les difficultés de paiement de la part des clients.

Contrôle de la gestion du personnel

             Concernant le personnel de l’entreprise, il n’a pas le droit au congé, il travaille pour la société six jours sur sept, de 7 heure 30 minute du matin aux 18 heures du soir. En plus, la décision de licenciement du personnel de cette entreprise n’est pas notifier, c’est-à-dire, qu’en cas de licenciement d’un personnel dans l’entreprise, il n’y a pas de lettre qui notifie la cause du renvoi ni même de préavis pour le licencier. Ces situations sont parmi les cause des démotivations du personnel ; le personnel qui est la première source du patrimoine de l’entreprise. De plus, en ce qui concerne les documents de paiement ; cette entreprise ne dispose pas des pièces d’archive et justificatives pour le paiement de leur salariés. Il n’existe pas des documents comme le bulletin de paie, livre de paie. Cependant, ces documents sont obligatoires dans la comptabilité. Bref, la gestion de trésorerie de la société AVOTRA est un peu délicate. Elle nécessite une reconstruction et amélioration afin de mettre en place une procédure de gestion de trésorerie fiable et efficace. Cette reconstruction et amélioration permettent à l’entreprise de ne plus tomber dans le déficit de la trésorerie.

Action sur le fonds de roulement

Recouvrement du capital par emprunt à court terme : Premièrement, l’entreprise AVOTRA pourrait agir sur son fonds de roulement en augmentant ses capitaux propre, capital social ou compte courant. Cette suggestion est un peu délicate pour la société AVOTRA car entant que petite et moyenne entreprise, la société ne pense pas à chercher un actionnaire afin d’augmenter ces capitaux propre. La solution idéale que nous pourrions avancer pour cette société est de négocier avec un établissement de crédit qui a un taux de prélèvement moindre et effectue un emprunt à court terme. Cela devrait être fait pour afflouer immédiatement la capital afin d’améliorer le bénéfice mise en réserve. Pourtant, face à l’impossibilité d’augmenter le capital, l’entreprise AVOTRA devrait agir sur leur Besoins en Fonds de Roulement en : Diminuant les stocks Accélérant les paiements des clients Gérant mieux les impayés Négociant des délais plus longs avec leur fournisseur… Donc, faudrait –il améliorer la gestion des stocks ainsi que celle de la clientèle ?

Table des matières

INTRODUCTION
CHAPITRE I : MATERIELS ET METHODES
Section 1 : description des matériels
1-1- Présentation et historique de la société
1.1.1) Objectif de la société
1.1.2) Organisation de la société
Organigramme
1-2- Compte rendu global de l’enquête
1.2.1) le déroulement global de l’enquête
1-2-2- Autre matériels
L’ordinateur, flash, téléphone
Section 2 : Description des méthodes
2.1- méthodologie globale
2.1.1) la recherche bibliographique
2.1.2) la recherche webographique
2-1-3-questionnaires
2-1-4- enquête
2.1.1.1) l’entretien libre
2.1.1.2) l’entretien préparé
2.2- la méthodologie spécifique
2.2.1- Méthode de rédaction
2.2.2- Méthode d’analyse de l’environnement de la société
2.2.3- Méthode de recherche des problèmes PESTEL
2.2.4- Méthodes de recherche des causes
2-2-5- Méthodes des recherches des solutions
2.3- cadre pratique
2.3.1- collectes des données et informations
traitement des données et informations
2-3-2- acquis humains de la recherche
2-3-3- acquis technique
CHAPITRE II : RESULTATS
Section 1 : Analyse des données et informations
1.1) Financement des l’entreprise AVOTRA
1.2) Le bilan
• Actif du bilan
• Passif du bilan
1.2-1- élaboration du bilan fonctionnel
• bilan fonctionnel
1.2.2- calcul des agrégats de trésorerie
1-2-2-1- le fonds de roulement net global
1-2-2-2- le besoins en fonds de roulement
1-2-2-3- la trésorerie nette
1-3- autres activités de la société
1-3-1- Passation des commandes
• tableau de commande hebdomadaire de la société
• Tableau de commande des accessoires
1.3-2- Situation de paiement des clients et fournisseurs
1-4- Diagnostic interne et externe
Section 2 : Analyse des faits et des problèmes
2.1) Analyse du bilan
2.1.1) analyse par le haut du bilan
2.1.2) Analyse par la bas du bilan
2.2) Recherche des causes
2.2.1) Milieu
2.2.2) Matière
2.2.3) Main d’œuvre
2.2.4) Matériel
2.2.5) Méthodes
2.3) Ratios
2.3.1) calcul des ratios
• couverture de capitaux investis
• ratio de couverture des capitaux propre investis
• ratio d’autonomie financière
2.3.2) l’endettement de la société AVOTRA
• capacité d’endettement
CHAPITRE III : DISCUSSION ET RECOMMANDATION
Section1 : Discussion
1-1- Connaissance des opérations et contrôle direct des comptes concernés
1-1-1- La structure de financement
• Commentaire par le haut du bilan
1-1-2- Contrôle des comptes créances clients
• Rotation du délai de règlement du client trop long
1-1-3- Contrôle du compte stocks
• Vitesse de rotation de stocks un peu longue
1.2- constatation de la vie PESTEL de la société AVOTRA
1.2.1- environnement externe
1.2.1.1- les marché de la société
1.2.1.2-le partenaire et le mode d’acquisition
1.2.1.3- les environnements juridiques
1.2.1.4- les contraintes ou particularité fiscale
1.2.2- l’organisation interne
1.2.2.1- contrôle de la tenue de la caisse
2.2.2.2- contrôle de la gestion du personnel
Section 2 : Recommandation
2.1- solution sur la gestion du déficit de la trésorerie
2.1.1- le budget de trésorerie
2.1.2- le plan de trésorerie
2.2- Solution sur l’amélioration de gestion du besoin en fonds de roulement et le fonds de roulement
2.2.1) Actions sur le fonds de roulement
2.2.2) Amélioration de gestion des stocks et des apports
2.2.3) Amélioration de la gestion des clients
2.3- Impact et résultat attendus des solutions
2-1-3- limites des solutions proposées
CONCLUSION

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