Les progrรจs techniques dans plusieurs domaines ainsi quโune diminution des barriรจres aux รฉchanges commerciaux ont ouvert le marchรฉ international aux entreprises de services et manufacturiรจres. Cette ouverture aux nouveaux marchรฉs permet une diminution des coรปts et une augmentation du chiffre dโaffaires.
Cependant, la concurrence est vive et quelquefois sans merci. Afin de bien se positionner, les entreprises ont besoin de systรจmes dโinformation comptable qui leur fourniront des donnรฉes rรฉcentes sur les produits, les coรปts, les marges bรฉnรฉficiaires et les tendances en matiรจre de consommation. Par exemple, lโinformation sur les coรปts de production et dโexpรฉdition aidera les gestionnaires ร prendre des dรฉcisions sur la pertinence de sโadresser ร des fournisseurs รฉtrangers ou locaux. De plus, ces donnรฉes pourront รชtre une source dโamรฉliorations potentielles qui apporteront une plus grande rentabilitรฉ tout en permettant une rรฉtroaction essentielle au contrรดle des coรปts.
Ainsi, le systรจme dโinformation est aujourdโhui un รฉlรฉment central du fonctionnement dโune organisation. Un systรจme dโinformation peut รชtre dรฉfini comme un ensemble de ressources permettant la collecte, le stockage, la gestion, lโanalyse et la diffusion de lโinformation au sein dโune organisation. Parmi les ressources informatiques figurent en particulier les fichiers de donnรฉes relatives au systรจme comptable, les systรจmes de gestion de base de donnรฉes (SGBD) et les progiciels de gestion intรฉgrรฉs (PGI). De plus, lโintรฉgration des systรจmes informatiques est lโune des caractรฉristiques majeures de lโรฉvolution actuelle des systรจmes dโinformation de lโentreprise. Le systรจme comptable est au cลur de cette mutation: il devient une piรจce maรฎtresse du systรจme dโinformation de lโentreprise tout en garantissant la cohรฉrence de lโinformation de gestion ร usage aussi bien interne quโexterne.
La gestion des coรปts constitue un guide pour les dirigeants de petite et moyenne entreprise (PME) qui veulent implanter un systรจme de coรปt de revient manuel ou informatique. Il explique aussi de quelle maniรจre les diffรฉrents outils dont dispose la comptabilitรฉ de gestion peut leur fournir lโinformation pour une meilleure prise de dรฉcision stratรฉgique et politique financiรจre.
Par ailleurs, dans le contexte actuel de la mondialisation, lโinterdรฉpendance รฉconomique entre les pays devient un fait indรฉniable. Sur ce point, le rรดle dโun entrepreneur au dรฉveloppement est primordial sur le plan dโinvestissement afin de fournir une richesse ร son pays dโimplantation.
Face ร la crise mondiale dโaujourdโhui surtout sur le plan financier, le dirigeant se doit de recueillir toutes les informations nรฉcessaires dans le but dโanalyser tout son environnement aussi bien interne quโexterne surtout depuis que la concurrence devient trรจs rude. L’atteinte des objectifs de l’entreprise, ร savoir la rรฉalisation de profit maximum ร travers son activitรฉ, est dรฉpendante de la maรฎtrise des charges qu’elle engage et des produits engendrรฉs.
Lโentreprise dans son contexte
Historiques
La sociรฉtรฉ MDS est spรฉcialisรฉe dans la vente et lโinstallation des matรฉriels de VIDEO SURVEILLANCE, ALARME et AUTRES SYSTEMES rattachรฉs au renforcement de la sรฉcuritรฉ dโune zone stratรฉgique dans tous Madagascar. Elle propose ร ses clients des solutions fiables, des installations avec maintenances ou les suives aprรจs installations, des Services aprรจs ventes (SAV). Tous ses matรฉriels sont garantis de 12 mois. La sociรฉtรฉ MDS assure une assistance technique avec des techniciens qualifiรฉs dโ oรน le terme technique ยซIntervention ยป, une valeur sure et un temps de rรฉponse trรจs rapide.
Crรฉer en Aoรปt 2008, la sociรฉtรฉ MDS ne contenait seulement que trois personnes dont le gรฉrant, une commerciale et un gardien dโoรน le siรจge est ร Ambanidia Antananarivo 101. A ce temps ses activitรฉs principales รฉtaient basรฉes sur les installations et locations des camรฉras de surveillances, des vidรฉos de surveillances, des alarmes et des papiers thermiques (TPE) dont les grandes surfaces, certaines stations de services et dans des nombreux grands hรดtels. Cโest ร ceux moment quโelle accรฉdait sur le recrutement des techniciens pour les installations des camรฉras et des vidรฉos de surveillances, et met en place en maison de stockage pour lโapprovisionnement des matรฉriels en flux.
En fin 2009 โ 2010 lโentreprise commenรงait ร augmenter leur vente par des ยซ SecurMarket ยป qui est une offre de plus de sรฉcuritรฉ ร toutes les grandes surfaces de la ville quโen province de Madagascar, vue que lโentreprise nage dans de monde de la sรฉcuritรฉ, elle รฉbauchait une centre de tรฉlรฉsurveillance de Madagascar (CTM) pour lโinspecte des camรฉras, des vidรฉos et des alarmes installรฉs. Le CTM est une tรฉlรฉ alarme, un agent dโaction qui travail et suit 24h sur 24h et 7 jours sur 7 jours dans la sociรฉtรฉ. Cโest aussi ร ce moment que lโentreprise coopรจre avec des partenariats de sรฉcuritรฉ comme le SSSM qui a pour activitรฉ sur la sรฉcurisation local de la sociรฉtรฉ vue que la sociรฉtรฉ est en pleine expansion et la ยซ Special Security Service of Madagascar ยป( (SSSM ) est aussi son principaux client en ce date jusquโร prรฉsent. En dรฉbut 2011, lโactivitรฉ de lโentreprise ne cesse de se progresser sur les ยซ Doorphone ยป, barbelรฉs, et les contrรดles dโaccรจs oรน lโentreprise sโenchainait de plus en plus sur le rรฉseau des matรฉriaux de sรฉcuritรฉs quโen 2012, elle abordait la location et la vente de systรจme de sรฉcuritรฉ.
Les organes de gestion
La Direction Gรฉnรฉrale
La direction gรฉnรฉrale, basรฉe ร Andoharanofotsy Antananarivo, a pour mission de coordonner et de superviser l’ensemble des activitรฉs de la sociรฉtรฉ. Le Directeur Gรฉnรฉral (DG) a pour mission la mise en application des dรฉcisions prises lors dโune rรฉunion. Il est aussi chargรฉ de superviser l’organisation et le dรฉveloppement de la sociรฉtรฉ. Le DG fixe en outre les objectifs gรฉnรฉraux de l’entreprise et les axes de dรฉveloppement. Ces missions, le DG les remplit avec la collaboration dโun attachรฉ de direction.
Lโattachรฉ de direction
Positionnรฉ comme un รฉtat-major, il travaille รฉtroitement avec la direction pour lโaider dans la rรฉalisation des objectifs, et la mise en marche de la sociรฉtรฉ. Dans le cas oรน le DG serait absent, il devient son intรฉrim sur la prise de dรฉcision mais il nโa pas le pouvoir de signer un document de transfert de fonds auprรจs des รฉtablissements bancaires ; quoiquโil en soit, la signature reste sous la responsabilitรฉ du DG.
Le service comptabilitรฉ
Le service comptabilitรฉ tient ร jour la situation de tous les comptes bancaires de disponible et dโengagement. De mรชme, il assure le suivi et le contrรดle des agios correspondant aux lignes de crรฉdit installรฉes dans la capitale.
Il se charge de dresser le budget du groupe en termes de programme dโactivitรฉs et de charges fixes. Dans les relations bancaires, le service financier regroupe la nรฉgociation des divers crรฉdits, le suivi et la nรฉgociation des conditions dont bรฉnรฉficie la sociรฉtรฉ, la rรฉclamation des anomalies. Dans un mรชme temps, il assure le suivi et le contrรดle des agios correspondant aux lignes de crรฉdit installรฉes dans la capitale. Il traite toutes les opรฉrations issues des services et dรฉpartements du groupe. Il faut noter que ces opรฉrations concernent aussi la vรฉrification des comptabilisations des agences.
Il a pour feuille de route la gestion permanente des comptes de la sociรฉtรฉ. Pour ce faire, les tรขches sont organisรฉes en :
โพย Travaux mensuels : l’รฉtablissement des รฉtats de rapprochement bancaire, la dรฉtermination de la T.V.A ร payer, la prรฉparation des rรจglements, l’arrรชt et la vรฉrification de la caisse,… ;
โพย Travaux semestriels : arrรชt des comptes pour voir la tendance gรฉnรฉrale, rapprochement des comptes avec ceux des filiales, contrรดle de l’exhaustivitรฉ des enregistrements ;
โพย Travaux annuels : รฉtablissement du bilan, du compte de rรฉsultat, des รฉtats annexรฉs, l’inventaire des stocks et des immobilisations,…
En plus, ce service se charge du paiement au fournisseur, cโest la prรฉparation des factures ร payer et la nรฉgociation avec eux ; la relance clientรจle sur les factures impayรฉes et le suivi de lโรฉchรฉancier avec les tiers.
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Table des matiรจres
INTRODUCTION
PARTIE I: MATERIELS ET METHODES
CHAPITRE I: MATERIELS
Section 1: Lโentreprise dans son contexte
Section 2: Structure Organisationnelle
Section 3: Outils manipulรฉs
CHAPITRE II: METHODES
Section 1: Collectes des informations
Section 2: Gรฉnรฉralitรฉ sur la comptabilitรฉ Analytique et le coรปt de revient
Section 3: Gรฉnรฉralitรฉ sur la politique et stratรฉgie dโentreprise
PARTIE II: RESULTATS
CHAPITRE I: PRESENTATION DES RESULTATS
Section 1: Processus Technique
Section 2: Rรฉseau analytique des coรปts
Section 3: Rรฉsultat sur la rรฉpartition des charges
Section 4: Rรฉsultat sur le calcul des coรปts
Section 5: Rรฉsultat sur les stocks
CHAPITRE II: RESULTAT SUR LA POLITIQUE ET STRATEGIE DE LA SOCIETE
Section 1: Stratรฉgie de la sociรฉtรฉ MDS
Section 2: La dรฉmarche stratรฉgie de la sociรฉtรฉ MDS
PARTIE III: DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
CHAPITRE I: DISCUSSIONS
Section 1: Analyse interne
Section 2: Analyse externe
Section 3: Vรฉrification des hypothรจses
CHAPITRE II: RECOMMANDATIONS
Section 1: Recommandation par rapports aux forces de la sociรฉtรฉ
Section 2: Recommandation par rapport aux faiblesses de la sociรฉtรฉ
Section 3: Proposition dโun modรจle de la mรฉthode de calcul du coรปt de revient
Section 4: Interprรฉtation et รฉtude de la faisabilitรฉ des nouvelles mรฉthodes
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES