Prรฉsentation de la problรฉmatique
Chaque employรฉ de chaque entitรฉ intervenante dans la gestion des factures รฉtabli sa propre organisation, ils peuvent se retrouver avec des diffรฉrents supports comme des fichiers Excel, des dizaines de pages รฉparpillรฉes dans une archive, ce qui rend difficile et pas pratique le partage et la mise ร jour des informations. Ainsi lโadministrateur ne peut pas connaitre lโรฉtat des factures au cours de traitement, ce qui rend leur gestion plus complexe et leur รฉvaluation un travail pรฉnible. Pour faciliter ces tรขches, les responsables ont optรฉ pour une informatisation de leurs besoins et lโajout dโautres fonctionnalitรฉs. Dโoรน la proposition de ce stage pour la rรฉalisation de lโapplication ยซ Gestion des factures ยป qui doit รชtre une application intranet facile et efficace.
Cahier de Charge
Lors dโune rรฉunion avec les responsables du dรฉpartement de gestion dโinfrastructure et support informatique, ils ont exprimรฉ leurs besoins et leurs souhaits concernant la nouvelle application. Cette derniรจre รฉtait axรฉe autour de deux questions :
– Quelles informations doivent รชtre gรฉrรฉes par lโapplication ?
– Quelles fonctionnalitรฉs dรฉsirent-ils voir apparaitre ?
Ces questions m’ont permis dโidentifier les diffรฉrents objectifs auxquels doit rรฉpondre lโapplication, en rรฉdigeant le cahier des charges suivant :
ยซ Gestion des Factures ยป est une application qui doit รชtre utilisable par plusieurs et diffรฉrents utilisateurs avec prรฉcision du droit dโaccรจs de chacun en fonction de son poste. Les acteurs de lโapplication sont :
– Administrateur
– Les employรฉs dโentitรฉ de saisie des factures.
– Les employรฉs dโentitรฉ dโengagement de dรฉpenses.
– Les employรฉs dโentitรฉ de rรจglement.
Chacun de ces acteurs doit sโauthentifier (Nom dโutilisateur et mot de passe) pour avoir le droit dโutiliser lโapplication et jouer pleinement son rรดle. Le mot de passe peut รชtre rรฉcupรฉrรฉ. Un ajout dโune facture se fait uniquement chez lโentitรฉ de saisie de factures. Cette derniรจre saisie des informations de la facture (numรฉro de facture, date de facture, date de rรฉception, nom de prestataire, nature de prestation, montant de la facture, numรฉro de contrat/bon de commande , date de rรฉception de la facture, date de remise ร lโentitรฉ chargรฉe dโengagement de dรฉpense, insertion de justificatif(bon de commande scannรฉ ou facture scannรฉe)).
Ces informations sont enregistrรฉes dans la base de donnรฉes. Aprรจs lโajout, la facture passe directement ร la liste des factures en cours de traitement de lโentitรฉ dโengagement de dรฉpenses pour quโelle soit vรฉrifiรฉe afin dโรชtre traitรฉe et archivรฉe par la derniรจre entitรฉ celle de rรจglement.
Aprรจs la vรฉrification au niveau dโune entitรฉ, un appel au principe du ยซWorkflowยป ร lieu, veut dire quโun envoi automatique dโemail se fait de deux types :
– Aux employรฉs de la mรชme entitรฉ, pour les informer que la facture est dรฉjร traitรฉe ร leur niveau.
– Aux employรฉs de lโentitรฉ suivante, pour les informer que la facture est arrivรฉe ร leur service.
En cas de dรฉpassement de 30 jours entre la date de rรฉception et la date de rรจglement le systรจme doit afficher un message dโalerte pour les utilisateurs.
Tout utilisateur doit avoir le droit de modifier, supprimer des factures tout en rรฉcupรฉrant les traces dans un historique de journรฉe consultรฉ par un administrateur.
Chaque employรฉ doit avoir lโaccessibilitรฉ ร lโensemble des factures en cours de traitement ou archivรฉe soit par un listage direct ou en effectuant une recherche par type (numรฉro de facture/ date dโรฉdition/montant/nom de prestataire/โฆ).
Guide du mรฉmoire de fin d’รฉtudes avec la catรฉgorie GENIE INFORMATIQUE |
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Table des matiรจres
Introduction
Chapitre 1 : Cadre Gรฉnรฉral Du Stage
I. Prรฉsentation du lieu de stage
II. Processus actuel de gestion des factures
III. Prรฉsentation de la problรฉmatique
IV. Cahier de Charge
Chapitre 2 : Analyse et Conception
I. Mรฉthodologie dโanalyse
II. Outils utilisรฉs dans la conception
III. Identification des acteurs
IV. Conception des traitements
V. Prototypage
VI. Conception des donnรฉes
Chapitre 3 : Rรฉalisation DE lโApplication
Introduction
I. Plateforme de dรฉveloppement JEE
II. Outils et technologies utilisรฉs
III. Prรฉsentation de lโapplication
Conclusion
Webographie
Bibliographie
Liste des figures
Liste des tableaux
Tables des matiรจres
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