Soutenance mémoire
Au point de vue économique et dans le cadre de la mondialisation, les exigences de l’environnement, la turbulence technologique et la compétition industrielle que les entreprises doivent affronter, signifient qu’il faut modifier les champs concurrentiels par la pénétration sur les nouveaux marchés.
PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Historique et identification
Historique
La SOMACODIS a été fondée le 28 décembre 1895, elle a constitué l’une des premières sociétés créées à Madagascar et elle a célébré sa centenaire en 1995. A sa création, toutes les actions ont été totalement détenues par des étrangers (colons) et la Société a été nommée » Les grands domaines « . En 1910, elle devenait » LA COMPAGNIE LYONNAISE DE MADAGASCAR » (C.L.M.). En 1968, elle a encore changé de raison sociale et devenait la » COMPAGNIE GENERALE DE PARTICIPATION » (CEGEPAR). En 1972, les actions ont été partagées entre des étrangers et des Malgaches, et la Société a été appelée » SOCIETE COMMERCIALE DE L’OUEST AFRICAIN » (SCOA / CLM). En 1975, elle a été nationalisée et devient » SOCIETE MALGACHE DE COLLECTE ET DE DISTRIBUTION » ou SOMACODIS, la totalité de ses actions appartient à 1′ Etat Malgache et elle est dirigée par un Malgache. Depuis l’année 1975 jusqu’à l’année 1993, elle n’a été sans cesse de progresser et elle avait plus de 40 agences et un point de vente (agence, sous agences et postes) qui étaient repartis dans toute l’île mais en 1994 et 1995, plusieurs de ces postes et agences ont été supprimés comme ceux de Miarinarivo, Belo sur Tsiribihina, Manja etc. …, et elle n’en avait qu’une trentaine.
De nouveaux magasins à grandes surfaces et agences ont été créés telles la conquête Antanimena et la conquête FF 67 Ha. Au début, les agences et postes de la SOMACODIS ont été centralisés au siège, lieu d’implantation de la direction générale mais en 1996, elle les a décentralisé : c’est-à-dire le partage de certains pouvoirs entre la direction générale et les agences dont l’autonomie financière de chaque agence a été renforcée. En 1992, la politique de la privatisation est entrée à Madagascar et figurant parmi la liste des société d’Etat à privatiser la SOMACODIS, donc elle attendra cette privatisation actuellement.
Identification
La SOMACODIS ou Société Malgache de Collecte et de Distribution est une société anonyme (S.A.) au capital de 1.400.000.000 Fmg divisé en 140.000 actions de 10.000 Fmg, détenues par l’Etat Malgache et ses représentants. Son siège social est sis à Antananarivo 85, Làlana RABEZAVANA Analakely, Boîte Postale 188 – Téléphone 248-71.
Structure organisationnelle de la société
Une société est généralement composée de plusieurs personnes qui travaillent ensemble et la structure organisationnelle apparaît les différentes tâches et le pouvoir existant ainsi que les relations de ces personnes.
Direction et Départements
Le Conseil d’Administration (C.A)
II définit la politique générale de la société, élabore les dispositions nécessaires au fonctionnement de la SOMACODIS notamment l’arrêt des comptes financiers. Il est aussi chargé de nommer la direction générale. Enfin, il représente la société auprès de l’Etat lors des négociations.
La Direction Générale (D.G)
Le directeur Général est chargé :
• des rapports avec l’Etat et avec le Conseil d’Administration de l’audit interne, c’est-àdire voir si la réalité est conforme aux intentions de la direction ;
• de la définition des objectifs de la société ainsi que l’organisation générale ;
• du contrôle de l’agence et les relations externes ;
• de la planification : plan à long et à moyen terme stratégique ou opérationnel.
La Direction administration (D.A)
II se charge des affaires juridiques et de la gestion du Personnel. Cette fonction assure :
• le recrutement, c’est-à-dire l’analyse des besoins, la définition des profils de poste, la sélection et l’embauche du Personnel ;
• la gestion des carrières, c’est-à-dire définit les grilles de salaires, organise une appréciation et une évaluation régulière des employés et fixe les modalités de promotions ;
• la formation en définissant des objectifs et les besoins en déterminant les plans, les moyens et les méthodes ;
• elle s’occupe des conditions de travail et de l’organisation des tâches, des actions
• d’intégration et de motivation de la représentation de Personnel et des œuvres sociales ;
• elle s’occupe aussi des litiges envers les tiers, et des affaires juridiques de la société.
La Direction Financière (D.F)
Cette fonction a pour but de mettre à la disposition de la société au moment opportun et par les procédés les plus économiques ; les capitaux nécessaires à son équipement rationnel et à son fonctionnement normal tout en assurant son indépendance et sa liberté d’action. Elle assure donc :
• la planification des besoins et des ressources ;
• le contrôle budgétaire et la gestion de trésorerie ;
• les recherches de financements ;
• le calcul des coûts et de rentabilité des investissements et le choix de ses investissements
• la comptabilité générale et analytique.
L’inspection et le contrôle de Gestion (Audit)
Ils se chargent du contrôle interne tant au niveau de l’organisation que de gestion de la société. Ils surveillent toutes les opérations susceptibles d’avoir directement ou indirectement une répercussion économique et financière sur l’activité de la société.
Le Département Financier
a / Le Service Comptabilité se charge de :
∗ l’établissement des reviens des produits ou marchandises entrés dans le magasin ;
∗ la comptabilisation des opérations réalisées avec les fournisseurs ou les clients, avec les prestataires de services tels que la JIRAMA, SOLIMA, HOPITAL et Transporteur… ;
∗ la comptabilisation des opérations diverses telles que : la régularisation, l’annulation ;
∗ le rapprochement des comptes sur les fiches extra avec les états comptables ;
∗ la classification des documents comptables etc. …
b/ Le service informatique qui :
∗ traite les documents (pièces) comptables envoyés par les agences ;
∗ établit les états comptables de chaque agence (grands livres, balance, les états de stock, …) et les états financiers de la société ;
∗ centralise les états comptables ;
∗ saisit les documents utilisés par la SOMACODIS et ses agences… .
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Table des matières
INTRODUCTION
Première partie: presentation générale de la recherche
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Section 1 – Historique et identification
Section 2 – Structure organisationnelle de la société
Section 3 – Activités et Missions
CHAPITRE II : THEORIE GENERALE SUR L’OUTIL DE GESTION: «SYSTEME COMPTABLE»
Section 1 – Définition du système comptable
Section 2 – Les éléments constitutifs
Section 3 – Les principes comptables généraux
Deuxième partie: Analyse critique de la situation existante
CHAPITRE I : PROBLEMES LIES AU PERSONNEL
Section 1 – L’insuffisance du Personnel
Section 2 – Absence de recyclage et de formation
CHAPITRE II : PROBLEMES LIES A LA GESTION D’AGENCE ET LA METHODE COMPTABLE
Section 1 – Prise de décisions trop centralisée
Section 2- Circuit d’achat de marchandises compliqué
CHAPITRE III : PROBLEMES RENCONTRES A LA GESTION DES INFORMATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES
Section 1- Non performance de traitement des informations
Section 2 – Retard des informations comptables
Troisième partie: Proposition des solutions
CHAPITRE I : SOLUTIONS CONCERNANT LE PERSONNEL
Section 1- Recrutement du personnel
Section 2- Conscientisation et qualification du personnel
CHAPITRE II : SOLUTIONS CONCERNANT LA GESTION D’AGENCE ET LA METHODE COMPTABLE
Section 1- Décentralisation et adoption du système de direction participative par objectif (D.P.P.O)
Section 2 – Ajustement de circuit d’achat de marchandises
CHAPITRE III : SOLUTION POUR LA GESTION DES INFORMATIONS
Section 1 – Amélioration du traitement des informations
Section 2 – Accélération des informations comptables
CHAPITRE IV : SOLUTIONS RETENUES ET RESULTATS ATTENDUS
Section 1 – Solutions retenues
Section 2 – Résultats attendus et Recommandations
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES
