A lโheure actuelle, la structure du marchรฉ ne permet plus aux petites entreprises de survivre. Une des conditions sine qua non pour pouvoir rester compรฉtitif sur le marchรฉ est la performance. Critรจre ร avoir, la performance permet non seulement dโรฉvincer les concurrents mais aussi de rester le leader dans sa branche comme cโest le cas de ARO dans le domaine des assurances. Ainsi, les entreprises se doivent dโamรฉliorer leur organisation afin dโatteindre la performance nรฉcessaire. En tant que concept central, la performance devra faire lโobjet dโune รฉtude ร part entiรจre ; une รฉtude qui consistera ร dรฉterminer les รฉlรฉments de base qui contribueront ร faire atteindre ร une entreprise une performance satisfaisante.
Tous les organes de lโentreprise contribuent ร cette performance, certains par la vente ou la production, certains encore par lโacquisition des ressources nรฉcessaires ร la rรฉalisation des activitรฉs de lโentreprise et dโautres par le contrรดle des missions accomplies par tous les services prรฉsents dans lโentreprise : ce sont les organes de contrรดle. Dans lโentreprise ARO, ces organes de contrรดle sont formรฉs par deux fonctions bien distinctes : la direction inspection et le contrรดle interne. Lโรฉtude qui suit porte sur lโ ยซ Analyse de la performance par les organes de contrรดle ; cas de la compagnie ARO ยป.
Gรฉnรฉralitรฉs
Prรฉsentation de lโentitรฉย
Lโentreprise ARO est une entitรฉ dont la renommรฉe nโest plus ร asseoir ร Madagascar. Prรฉsente depuis plusieurs annรฉes sur le territoire malgache, lโassurance ARO a traversรฉ diverses pรฉriodes marquantes quโil sโavรจre nรฉcessaire de connaรฎtre dans le dessein de pouvoir comprendre et expliquer la place quโelle tient actuellement.
Historique de la sociรฉtรฉ
Prรฉsente sur la Grande Ile depuis plus de quatre vingt ans, lโactuelle assurance ARO nโa pas toujours รฉtรฉ connue sous cette appellation. Sa genรจse remonte ร la moitiรฉ des annรฉes trente lorsque la sociรฉtรฉ anonyme de droit franรงais ยซ La prรฉservatrice ยป sโimplanta par lโintermรฉdiaire dโune agence gรฉnรฉrale. Sโoccupant des assurances contre les accidents, les incendies et risques diverses, dix ans plus tard, cette sociรฉtรฉ entreprit une extension de marchรฉ : toute la Grande Ile. Lโidรฉe de ne plus faire de cette agence ร Tananarive une simple succursale survint, lorsque les activitรฉs se dรฉveloppant trรจs rapidement, une plus grande expansion devenait impossible du fait de lโabsence de dรฉlรฉgation de pouvoir. Cโest ainsi quโen 1965, vingt ans aprรจs son implantation ร Madagascar, La prรฉservatrice fit de son agence gรฉnรฉrale ร Tananarive sa ยซ Dรฉlรฉgation rรฉgionale de lโOcรฉan Indien ยป. Avec la nationalisation en 1974, cette dรฉlรฉgation rรฉgionale devint une Sociรฉtรฉ Anonyme de droit malgache connue sous la dรฉnomination de ยซ La prรฉservatrice Madagascarยป. Ce nโest que deux ans plus tard, en 1976, par lโintermรฉdiaire dโun concours entre les membres du personnel que lโappellation de ยซ ARO โ Assurances, Rรฉassurances Omnibranches ยป fut รฉlue comme รฉtant la raison sociale de la sociรฉtรฉ. Dรฉs lors, ARO devint pour lโentreprise toute entiรจre un symbole, un message et une stratรฉgie.
โ Un symbole de la rรฉalisation ou du triomphe de deux idรฉes forces qui ne sont autres que lโindรฉpendance et la malgachisation
โ Un message destinรฉ ร la clientรจle de lโentitรฉ, une clientรจle qui est placรฉe au centre de toutes les rรฉflexions. Un message vรฉhiculant le label de qualitรฉ de lโentreprise ainsi que sa mission spรฉcifique: ARO, une assurance, une protection, une sรฉcurisation.
โ Une stratรฉgie qui pourrait รชtre qualifiรฉe dโinterne ร lโentreprise : lโappellation de ARO ayant รฉtรฉ donnรฉe par les membres du personnel, ces derniers devenaient responsables de la survie et des performances ร venir de la compagnie.
ARO : dโune compagnie dโassurances ร une institution financiรจreย
Mais ร cette รฉpoque, en dโautres termes dans les annรฉes 70, lโentreprise ARO nโรฉtait encore quโune compagnie dโassurances. Mais deux grands changements sโopรฉrรจrent en 1988 dans la compagnie avec la crรฉation de la Financiรจre dโInvestissement ARO, plus connue sous la dรฉnomination de FIARO.
Par cette crรฉation :
– ARO ne se cantonnait plus au statut de compagnie mais devint un groupe pratiquant deux activitรฉs bien distinctes : les assurances et les investissements financiers ;
– et par cette derniรจre activitรฉ, la compagnie devint une institution financiรจre.
Prรฉsentation actuelle de lโentreprise ARO
Prรฉsentation gรฉnรฉrale
La compagnie ARO est une sociรฉtรฉ anonyme rรฉgie par le code des assurances et dont le capital sโรฉlรจve ร Ariary 7 013 300 000. Depuis la nationalisation en 1976 des sociรฉtรฉs dโassurances par lโEtat, les actions de ARO leur appartiennent majoritairement.
Actuellement, les actions de lโentreprise se rรฉpartissent comme suit : (par ordre dรฉcroissant)
– 73,35% โฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆ Etat malgache
– 11,04%……………………………………… Autres porteurs
– 6,59%……………………………………….. SONAPAR
– 6,09% โฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆโฆ Personnel de la Sociรฉtรฉ
– 2.93%……………………………………….. SGR .
Sur le plan organisationnel
La Direction gรฉnรฉrale de la compagnie ARO est composรฉe dโun Directeur gรฉnรฉral et de deux ยซ Directeur gรฉnรฉral adjoint ยป ; le premier ayant sous sa responsabilitรฉ les directions et les dรฉpartements techniques et commerciaux et le second sโoccupant des directions et dรฉpartements administratifs et financiers.
Une prรฉsentation sur le plan organisationnel dโune entitรฉ ne peut se faire sans connaรฎtre sa structure. Cette structure est composรฉe par les liens entre les diffรฉrentes fonctions prรฉsentes dans lโentreprise, des fonctions suivant lesquelles les membres du personnel, les informations ainsi que les matรฉriels et les fournitures sont organisรฉs. La structure dโune organisation est la maniรจre dont les ressources de lโentreprise ont รฉtรฉ organisรฉes compte tenu des besoins de lโentreprise en vue dโatteindre ses objectifs. En dโautres termes, une structure est dรฉfinie selon les prรฉoccupations et les prioritรฉs de la sociรฉtรฉ. La structure peut รชtre vue tout simplement comme รฉtant le squelette de lโorganisation sans lequel ou en cas de dรฉfaillance duquel la capacitรฉ de lโentitรฉ ร atteindre ses propres objectifs serait compromise.
|
Table des matiรจres
INTRODUCTION
PARTIE 1 : CADRE DE LโETUDE
Introduction partielle
Chapitre 1 : Gรฉnรฉralitรฉs
1- Prรฉsentation de lโentitรฉ
1.1- Historique de la compagnie
1.2- ARO actuellement
1.3- Les produits de ARO
2- Notions gรฉnรฉrales sur les assurances
Chapitre 2 : Le concept de performance pour une entreprise
1- Notions de performance
1.1- Gรฉnรฉralitรฉs
1.2- Les objectifs
1.3- Efficacitรฉ, efficience et รฉconomie
1.4- Dรฉfinitions de la performance
1.5- Les indicateurs de performance
2- Les facteurs influant sur la performance
2.1- Lโobjectif
2.2- La stratรฉgie et les plans dโactions
2.3- Les informations
2.4- Les dรฉcisions
2.5- La protection du matรฉrielle
2.6- Lโimplication du personnel
2.7- La satisfaction de la clientรจle
3- Les performances de la compagnie ARO
3.1- Les indicateurs de performance de la compagnie
3.2- Evolution des indicateurs dans le temps
Conclusion
Chapitre 3 : Performance et organe de contrรดle au sein de lโentreprise
1- Notion de contrรดle
1.1- Dรฉfinitions du mot contrรดle
1.2- Les missions de contrรดle au sein dโune entreprise
2- Les organes de contrรดle au sein de ARO
2.1- Lโinspection
2.2- Le contrรดle interne
Conclusion
Conclusion partielle
PARTIE 2 : OPTIMISATION DE LA PERFORMANCE DE LโENTREPRISE
Introduction partielle
Chapitre 1 : Analyse critique de lโexistant
1- Au niveau des organes de contrรดle
1.1- Au sein de lโinspection
1.2- Au sein du contrรดle interne
2- Au niveau de lโentreprise toute entiรจre
2.1- Le systรจme dโinformations
2.2- Les procรฉdures
3- Les besoins de lโentreprise en matiรจre dโamรฉlioration
Conclusion
Chapitre 2 : Prรฉsentation dโun concept utile ร cette optimisation : Le concept qualitรฉ
1- Pertinence du concept qualitรฉ
1.1- Les besoins de la clientรจle
1.2- Lโamรฉlioration de lโimage de marque de la compagnie
1.3- Lโamรฉlioration des รฉlรฉments internes de la compagnie
1.4- Un avantage concurrentiel dans le secteur des assurances
2- Prรฉsentation et description du concept
2.1- Dรฉfinition de la qualitรฉ en entreprise
2.2- Le management par la qualitรฉ
Conclusion
Chapitre 3 : Proposition de plan dโaction pour lโoptimisation de la performance de ARO
1- Lโamรฉlioration de lโexistant
1.1- Au niveau de lโorganisation de la compagnie
1.2- Lโรฉlaboration de documents
1.3- Au niveau du systรจme dโinformations
2- Plan dโaction prรฉliminaire ร la mise en place du systรจme qualitรฉ
2.1- La dรฉfinition de la politique qualitรฉ de ARO
2.2- La sensibilisation du personnel
2.3- La dรฉfinition dโune organisation qualitรฉ
2.4- Les prรฉalables au dรฉmarrage
2.5- Le contrรดle qualitรฉ
Conclusion
Conclusion partielle
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE
WEBOGRAPHIE
ANNEXES