Analyse de la gestion des stocks

Présentation de la société JIRAMA

Statut et historique de la Société 

Statut

Nature juridique de la société
La société JIRAMA est une société anonyme, c’est –à – dire que la société est prise en considération selon le capital apporté par les associés.

Capital social :
Cette société est une société d’état avec un capital de cinquante trois milliards sept cent soixante –huit millions cinquante mille francs malagasy (53 768 050 000 fmg) .

Siège social :
Le siège social se trouve à 149 Rue RAINANDRIAMAMPANDRY ANTANANARIVO. La société est placée sous l’autorité du Ministre de l’Energie et des Mines.

Historique de la JIRAMA Interrégionale de Mahajanga

La société JIRAMA a été installée à Mahajanga en 1939 sous le nom de Eau et Electricité de Mahajanga de Madagascar (EEM). En 1972, la société a changé du nom, en l’occurrence « Société Malgache d’Eau et d’Electricité » (SMEE) En 1975, il y a eu changement politique à Madagascar, à tel point que la société due, à son tour, changer du nom. Dès lors, la société porte le nom de JIRO SY RANO MALAGASY ou JIRAMA.

Organisation et structure de la société

Service de la production de l’électricité

Ce service assure la production d’électricité au sein de la ville de Mahajanga et au sein des secteurs. Il est responsable de la maintenance et de l’entretien des groupes électrogènes. De plus, il prévoit et établir le calendrier d’entretien et de révision des groupes :
❖ PVP : Petite Visite Périodique
❖ GVP : Grande Visite Périodique
❖ RG : Révision Générale

Enfin, notons que ce service s’occupe aussi des dépannages dans la centrale thermique de Mahajanga et des secteurs.

Service de Distribution d’Electricité :
Ce service est responsable de la distribution de l’électricité de la ville de Mahajanga et des secteurs. Il fait aussi la maintenance et l’entretien, les travaux d’extension du réseau électrique. Il est également responsable des travaux de branchement électrique et du dépannage.

Service Exploitation d’Eau :
Il assure la production et la distribution d’eau potable dans la direction interrégionale de Mahajanga. Il est aussi responsable de la maintenance et de l’entretien des matériels tournants (château d’eau), des infrastructures de traitement d’eau, et des réseaux d’eau. Il s’occupe enfin des travaux de branchement et de dépannage de la ville de Mahajanga et des secteurs.

Centre Médico – Social :
Ce service assure la santé du personnel de la société et de ses familles légitimes. Il en est de même des accidents de travail.

Service Ressources Humaines :
Ce service assure la gestion et l’administration du personnel.
Par exemple : Embauche en cas de vacance de poste, la rémunération, les avances, règlement des congés et œuvres sociales y sont également régis.

Service Administrateur et Financier :
Ce service a les responsabilités administratives et financières de la direction interrégionale et celles des secteurs. Il s’occupe de la tenue de la comptabilité en établissant le livre – journal et en tenant les pièces comptables et justifier les anomalies et de régulariser les écritures. Il gère le fonds a la caisse de la direction interrégionale et des secteurs suivant les notes et procédures en vigueur.

Service de contrôle de gestion :
Il s’occupe du contrôle de gestion au niveau de direction interrégionale et des secteurs. Il élabore le budget prévisionnel de l’année suivante et fera le suivi de la réalisation des objectifs. Il agit comme le tableau de bord par rapport au budget de chaque service. Il contrôle, vérifie le DA et le prix des fournisseurs pour la réalisation des achats locaux.

Service vente :
Il est le responsable de la relation avec les clients réels, potentiels et les clients douteux. Principalement, il assure la prise en charge des nouveaux clients et les activités annexes et accessoires comme les branchements et autres recettes.

Service Système Informatique :
Il gère l’exploitation du système informatique et sauvegarde les données de la direction interrégionale et celles des secteurs.

Service de technique et contrôle de comptage :
Il contrôle la fiabilité et l’appréciation du comptage de l’électricité et de l’eau. Il vérifie des anomalies et assure la pose compteur ou travaux de coupure et de dépose compteurs.

Service Approvisionnement :
Il assure la gestion de stocks de la direction interrégionale et celle des secteurs.

Généralité

Définition de l’approvisionnement

L’approvisionnement consiste à réaliser une série d’opération permettant de disposer au moment et à l’endroit voulu ainsi qu’au moindre coût l’ensemble des produits dont la société a besoin en quantité comme en qualité.

Objectif de service approvisionnement :
Services approvisionnement a pour objet de mettre à la disposition de tous les services et secteurs, les matériaux, les ingrédients, combustibles, lubrifiants et les fournitures dans la direction intégrale de Mahajanga.

Fonction de service Approvisionnement :
La fonction Approvisionnement comporte deux activités : Approvisionnement au Direction d’Approvisionnement Antananarivo et Achat local, stockage des articles et la gestion des stocks.

Commande au Direction d’approvisionnement à Antananarivo

Le service approvisionnement fait la commande des articles au directeur d’approvisionnement. Il faut la commande par la demande d’approvisionnement (D.A). Il commande des articles au Direction d’approvisionnement tous le bimestre de premier et deuxième jour du mois suivant. Et la Direction d’approvisionnement livre ces articles commandés suivant la disponibilité de stocks aux magasins centraux ( Mandroseza, Ambohimanambola, …). Le nombre des articles commandés est désigné dans la demande d’approvisionnement.

Achat Local : commande ou Fournisseur Local de la JIRAMA Mahajanga

Généralités :
L’acte de l’achat est une opération commerciale ponctuelle par laquelle l’acheteur et le vendeur convient des modalités du transfert de propriété de biens ou de service.

Achat Local :
L’ Achat qui est l’acte commercial qui pari de l’expression d’un besoin et se traduit par la recherche de fournisseur, le choix du fournisseur, la passation de commande, la surveillance de la commande jusqu’à la livraison et le contrôle de livraison. L’achat local se fait en cas des articles non stockable demandés par les services utilisateurs ou en cas de rupture en stock. Il t a deux types d’achat local : Achat local Imputation Directe : c’est-à-dire les articles sont livrés directement aux utilisateurs demandés. Achat local Entrée Magasin : C’est –à – dire les articles sont entrée directement au magasin pour le refoulement de stocks.

Table des matières

INTRODUCTION
1ère PARTIE : Etude descriptive de la Société JIRAMA
Chapitre I : Présentation de la Société
Section 1 : Statut et historique de la société
Section 2 : Activité et Organigramme de la JIRAMA Direction Interrégionale de Mahajanga
Section 3 : Organisation et structure de la JIRAMA Mahajanga
Chapitre II : Organisation du service approvisionnement de la JIRAMA Interrégionale de Mahajanga
Section 1 : Généralité
Section 2 : Commande à la Direction d’approvisionnement à Antananarivo
Section 3 : Achat local de la JIRAMA Mahajanga
Chapitre III : Théorie sur la gestion des stocks
Section 1 : Généralité des stocks
Section 2 : Règles d’approvisionnement
Section 3 : Notion de Gestion des stocks
Conclusion
2ème PARTIE : ANALYSE ET SUGGESTIONS DE LA GESTION DE STOCKS DE LA JIRAMA
Chapitre I : Gestion des Stocks de la JIRAMA Mahajanga
Section 1 : Magasin
Section 2 : Les spécificités des articles en stocks
Section 3 : Les documents, les mouvements et les circuits des documents
Section 4 : Inventaires physiques et comptables
Chapitre II : Analyses de la gestion des stocks
Section 1 : Les points forts
Section 2 : Les points faibles
Chapitre III : Suggestions
Section 1 : Suggestions sur le sur stocks
Section 2 : Suggestions sur la rupture
Conclusion
CONCLUSION
ANNEXES
BIBLIOGRAPHIE

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