Analyse Conception et Réalisation d’un outil de gestion budgétaire

L’Ecole Supérieure d’Informatique (ESI) a été créée en 1991, elle est actuellement rattachée à l’Université Polytechnique de Bobo-Dioulasso (UPB). L’ESI a pour mission de former des étudiants aux diplômes suivants: l’ingéniorat de travaux informatiques niveau (BAC+3) dans les options analyse et programmation (AP), réseaux et maintenance (REMI) à travers le Cycle d’Ingénieurs de Travaux Informatiques (CITI); l’ingéniorat de conception informatique à travers le Cycle des Ingénieurs de Conception en Informatique (CICI) niveau (BAC+S); le Diplôme d’Etude Approfondies (DEA) à travers un troisième cycle.

NOTE DE LANCEMENT

PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL 

PRESENTATION DE L’UPB
L’Université Polytechnique de Bobo-Dioulasso est un Etablissement Public de l’Etat à Caractère Scientifique, Culturel et Technique (EPSCT), chargé d’enseignement supérieur et de recherche scientifique. Elle est située dans le village de Nasso à 15km de Bobo Dioulasso qui est la capitale économique du Burkina Faso. Elle a pour mission l’élaboration et la transmission de la connaissance pour la formation des hommes et des femmes afin de répondre aux besoins de la Nation. Pour parvenir à sa mission l’UPB s’est fixée les objectifs suivants:
o former des cadres dans tous les domaines en général et dans les filières professionnalisantes en particulier;
o conduire des activités de recherche scientifique et en vulgariser les résultats;
o élever le niveau technique, scientifique et culturel des étudiants pour une ouverture sur le marché de l’emploi et les secteurs de production;
o délivrer des titres et diplômes;
o valoriser les compétences dans tous les secteurs d’activité du pays.

PRESENTATION DE LA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (DAF)

La Direction de l’Administration et des Finances(DAF) est chargée des opérations administratives et financières de l’UPB. Elle centralise tous les renseignements concernant les finances et le patrimoine de l’UPB et en assure la gestion conformément aux règles de la comptabilité publique en vigueur au Burkina Faso.

PROBLEMATIQUE ET OBJECTIFS

PROBLEMATIQUE

La DAF de l’UPB est dotée d’un logiciel de traitement des salaires; cependant elle ne possède aucun logiciel de gestion du budget qui est l’élément central de la DAF. Ainsi donc les documents tels que les bons de commandes, les bordereaux, les mandats sont établis manuellement et passent successivement au niveau des différentes sections pour traitement jusqu’à la fin du circuit où les dossiers sont archivés pour en garder les traces. De même le budget est manuellement établi et garde ses traces sur papier.

Nous avons ainsi pas mal de problèmes liés au système actuel:
o La lenteur des traitements du au temps de passage physique des dossiers au niveau du circuit de traitement;
o Les risques de perte de dossiers au cours du circuit;
o Des difficultés d’archivage de dossiers et de recherche de dossiers archivés;

OBJECTIFS DU PROJET

Le projet d’étude vise à élaborer un outil de gestion budgétaire permettant de résoudre les problèmes du système actuel tout en permettant des possibilités d’évolution. Ainsi donc l’outil de gestion budgétaire devra offrir les fonctionnalités suivantes:

o La gestion des lignes budgétaires
./ Création et modification des exercices, chapitres, articles, paragraphes et comptes
./ Le suivi des imputations et l’évolution des crédits
o La gestion des Titres
./ Enregistrement et modification des titres
o La gestion des sections
./ Enregistrement et modification sections
o Gestion des dépenses
./ Enregistrement, modification des différentes dépenses
./ Enregistrement, modification des informations liées aux dépenses pour chaque étape du traitement
./ La génération et impression de documents tels que les bons, mandats et bordereaux, les fiches d’engagement

GESTION DU PROJET

La gestion de projet (ou conduite de projet) est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.

CYCLE DE VIE D’UN LOGICIEL

Le cycle de vie d’un logiciel (en anglais software life cycle), désigne toutes les étapes du développement d’un logiciel, de sa conception à sa disparition. L’objectif d’un tel découpage est de permettre de définir des jalons intermédiaires permettant la validation du développement logiciel, c’est-à-dire la conformité du logiciel avec les besoins exprimés, et la vérification du processus de développement, c’est-à-dire l’adéquation des méthodes mises en œuvre.

Le cycle de vie du logiciel comprend généralement au minimum les étapes suivantes:

o Définition des objectifs:
Cette étape consiste àdéfinir la finalité du projet et son inscription dans une stratégie globale;
o Analyse des besoins et faisabilité:
C’est-à-dire l’expression, le recueil et la formalisation des besoins du demandeur (le client) et de l’ensemble des contraintes, puis l’estimation de la faisabilité de ces besoins;
o Spécifications ou conception générale:
Il s’agit de l’élaboration des spécifications de l’architecture générale du logiciel;
o Conception détaillée:
Cette étape consiste à définir précisément chaque sous-ensemble du logiciel ;
o Codage (Implémentation ou programmation):
C’est la traduction dans un langage de programmation des fonctionnalités définies lors de phases de conception;
o Tests unitaires:
Ils permettent de vérifier individuellement que chaque sous-ensemble du logiciel est
implémenté conformément aux spécifications;
o Intégration:
L’objectif est de s’assurer de l’ interfaçage des différents éléments (modules) du logiciel. Elle fait l’objet de tests d’intégration consignés dans un document;
o Qualification (ou recette) :
C’est-à-dire la vérification de la conformité du logiciel aux spécifications initiales;
o Documentation:
Elle vise à produire les informations nécessaires pour l’utilisation du logiciel et pour des développements ultérieurs;
o Mise en production:
C’est le déploiement sur site du logiciel ;
o Maintenance:
Elle comprend toutes les actions correctives (maintenance corrective) et évolutives (maintenance évolutive) sur le logiciel.

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Table des matières

INTRODUCTION GENERALE
CHAPITRE 1: ETUDE PREALABLE
1. NOTE DE LANCEMENT
1.1 PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL.
1.2 PROBLEMATIQUE ET OBJECTIFS
1.3 GESTION DU PROJET
1.4 PRESENTATION DE LA DEMARCHE SUIVIE
2. ETUDE DE L’EXISTANT
2.1 COMPTES RENDUS D’INTERVIEWS
2.2 PRESENTATION DE L’EXISTANT MATERIEL ET LOGICIEL.
2.3 ANALYSES DE L’EXISTANT
2.4 DIAGNOSTICS DE L’EXISTANT
3. ETUDE DES BESOINS
3.1 MODELISATION DU CONTEXTE
3.2 SPECIFICATION DES BESOINS FONCTIONNELS
3.3 SPECIFICATION DES BESOINS TECHNIQUES
3.4 SCENARIO DU FUTUR SYSTEME
3.5 ESTIMATION DES COUTS
CHAPITRE 2 : CONCEPTION DU FUTUR SYSTEME
1. PHASE D’ELABORATION
1.1 DECOUPAGE EN CATEGORIES
1.2 MODELISATION STATIQUE
1.3 MODELISATION DYNAMIQUE
1.3.1 DIAGRRAMMES DE SEQUENCES
1.3.2 DIAGRAMMES D’ ACTIVITES
1.4 MODELE DE DEPLOIEMENT
2. POLITIQUE DE TRANSITOIRE
3. POLITIQUE DE SECURITE
3.1 PROTECTION CONTRE LES CATASTROPHES
3.2 PROTECTION CONTRE LES VIRUS INFORMATIQUES
3.3 PROTECTION CONTRE LES PANNES D’ELECTRICITE
3.4 CONFIDENTIALITE DES DONNEES
3.5 PROTECTION DES DONNEES
4. PROCEDURES DE SECOURS
4.1 PANNE DE SERVEUR
4.2 POSTE DE TRAVAIL INDISPONIBLE
CHAPITRE 3: REALISATION
1. OUTILS DE MODELISATION
2. LES OUTILS DE DEVELOPPEMENT
3. QUELQUES CAPTURES D’ECRAN
4. BILAN DU STAGE
4.1 PLANNING REEL
4.2 ANALYSE DES ECARTS
CONCLUSION GENERALE

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