Amélioration de la gestion de stock

Définition d’une base de donnée relationnelle

                      Une base de donnée relationnelle est un ensemble d’information archivée dans le mémoire d’un ordinateur et structure suivant le principe de l’algèbre relationnelle. Elle est mise en œuvre au moyen du logiciel spécialisé appelé système de base (SGBD en abrége). Il existe Deux (02) types de langage relationnel :
– langage algébrique qui est basé sur l’algèbre relationnel
– langage prédicatif qui est basé sur le calcule relationnel

Les intérêts d’une base de donnée et le modèle relationnel

Les intérêts d’une base de donnée relationnelle sont :
– la rapidité du traitement des informations
– la sécurité des informations
– la facilité de contrôle
– le partage des données entre plusieurs utilisateurs
– la contrôle de l’intégrité ; la sécurité et la confidentialité des données
– assurer l’indépendance entre les données et les traitements.

Les domaines

             Le domaine est l’ensemble de valeur atomique c’est-à-dire que l’on ne peut plus décomposer. Il définit le type de champs de la relation. Il y a deux (02) sortes de domaines :
– domaine prédéfinis :
• Chaîne
• Entier
• Réel
• Date
-domaine définit :
• Code (« entr », « sort»)
• Mois (1≤m ≤12) : entier
• Année (2000≤ a ≤2100) : entier

La conception de la table de la base de donnée à l’aide de la méthode de la dépendance fonctionnelle

Définition de la dépendance fonctionnelle C’est une manière de concevoir un schéma relationnelle en décomposant les relation suivant les dépendances fonctionnelles. Cette approche est appelé « approche par décomposition ». Le problème est d’ordonner l’ordre de décomposition de manière à obtenir une relation stable. En effet, chaque relation produite ne conserve qu’un certain nombre de dépendance fonctionnelle.
Définition de clé primaire C’est un sous ensemble de schéma qui permet d’identifier de manière unique un n-uplets. A l’exemple, dans notre cas, pour la table fournisseur, le Code-frns porte de clé primaire pour identifier chaque fournisseur par ce que à chaque Code-frns correspond un article bien distinct.
Conception de la table de la base de donnée Lors de la conception d’une base de donnée relationnelle, il est important de définir clairement toutes les tables qui la composeront et les différentes relations qui les liens, de manière à pouvoir dresser le schéma conceptuel qui permettra de décrire le fonctionnement de la base de donnée avant de la mettre en place informatiquement. Chaque table est une implémentation physique d’une relation entre les différents champs. Les relations précédentes permettent donc de déterminer les tables qui contiennent la base de donnée que nous allons établir.
Vision tabulaire des relations Pour l’affectation ou service utilisateur des articles sortant du magasin aune selle code qui permet de l’identifiant. Le code-affect détermine comme le code clé de la table.
AFFECTATION → code-affect
La table affectation est constitué par les champs code-affect et l’affectation et on a la relation suivant (code-affect, affectation) Pour la table fournisseur, chaque fournisseur a un code. Le Code-frns de la table fournisseur est la clé de la table. Ce code détermine le fournisseur des articles livrés et que l’on note :
FOURNISSEUR → Code-frns
La table fournisseur est constituée par les champs Code-frns et fournisseur et de la relation (Code-frns, fournisseur) Pour la table article, le Code-art prend le code clé de la table. Elle permet de comprendre les articles existant dans le magasin et le stock restant de chaque article. {Désignation, catégorie; condition, stock alerte, stock existant} → Code-art La table article est constituée par les champs (Code-art, désignation, catégorie, condition, stock alerte, stock existant) A chaque flux de stock (entrée ou sortie d’article), la fiche du stock doit être mise à jours c’est-à-dire que l’on doit enregistrer les mouvements des articles de manières à faciliter l’inventaire de stock. On peut évoquer une table permettant d’effectuer cet enregistrement et dans la quelle no peut voir tous les champs suivants :
N°facture/DP, date, fournisseur, affectation, code, mois, année,Code art,quantitéE/S.
Cependant, les champs : Date, Code-frns, code-affect
CODE → N°facture
MOIS, ANNEE → Date
CODE-ART → N°facture
QUNTITE E/S → Code-art
Pour l’application de la règle de la dépendance fonctionnelle,on peut repartir, la table flux en deux tables.
MOUVEMENT (N°facture/DP, date, code- frns, code-aff ect, code, mois, année)
QUANTITE MOUVEMENT (N°facture/DP, Code-art, quantit éE, quantitéS)
Dans une base de donnée relationnelle, une table est un ensemble de données organisées selon un model de ligne et de colonne. Aux formulaires, si on fait la saisie dans la formulaire alors les formulaires de chaque tables se présentent comme suit :
Représentation des liaisons existants entre les tables
La liaison entre article et quantité mouvement : La liaison entre la table article et quantité mouvement est de 1 à + ∞ car un article peut figurer dans plusieurs facture.
La liaison entre fournisseur et mouvement : La liaison la liaison entre la table fournisseur et la table mouvement est de 1 à + ∞ car un fournisseur peut livrer plusieurs facture à la société.
La liaison entre affectation et mouvement : La liaison entre la table affectation et la table mouvement est de 1 à + ∞ car un service utilisateur peut demander plusieurs article.
La liaison entre mouvement et quantité mouvement : La liaison entre la tabla mouvement et la table quantité mouvement est de 1 à + ∞ car une même facture peut être figurer beaucoup articles ; c’est une liaison père et fils.

CONCLUSIONS

                 En guise de conclusion, pendant notre stage nous avons pris beaucoup d’expérience sur le travail dans la société surtout la vie social entre personnel. En générale, le stage se déroule normalement, et on a étudié le domaine informatique surtout dans le domaine de la gestion de stock. Ce stage nous a permis de faire des rétrospectives et des mises aux points sur notre capacité d’adaptation et d’opération sur terrain ainsi que de mettre en application toutes les notion théorique qui nous ont été attribué à la l’institut . Le logiciel que nous avons crée permet à la société de faciliter et pour mieux de comprendre les enregistrements des flux des biens stockés ainsi que de les comptabilisés afin de savoir à tout moment l’état de stock en magasin. Ce logiciel assure donc un bon fonctionnement de l’organisation et une rapidité de la gestion de stock. En fin, l’objectif général de la gestion de stock est d’assurer le bon fonctionnement du service.

Table des matières

Remerciement
Listes des abréviations
Listes des figures
Liste des tableaux
Introduction
Première partie : Présentation générale de la société
Chapitre I : Généralité de la société
Section I : Historique
§ 1- Déroulement et fonctionnement de l’hôpital
§ 2- Le panneau au rez- de- chaussé de l’hôpital
§ 3- Structure organisationnelle de l’hôpital Luthérien
A – Organigramme de l’hôpital Luthérien
A 1- Description de postes
§ 4- Objectif de la société
§ 5 – Activité de l’hôpital Luthérien
Chapitre II : Domaine d’étude
Section I : Fonction du magasin
§ 1- Document du magasin
a)- Bon de livraison
b)- Fiche de sortie
c)- Fiche de stock
Section II : Rangement des produits stockés au magasin
Deuxième partie : Etude de l’existant
Chapitre I : La procédure d’achat
Section I : L’approvisionnement
Section II :Le processus de l’approvisionnement au sein de l’hôpital Luthérien
§ 1- Les étapes du processus
§ 1- 1 Le processus de l’approvisionnement
a)- Description des étapes
§ 2- Utilité de l’approvisionnement
§ 2- 1- Le coût de l’approvisionnement
§ 3- Les méthodes de réapprovisionnements
Section III : Déroulement du processus de réception des articles au sein de l’hôpital Luthérien
§ 1- Réception provisoire
§ 2- Réception définitive
§ 2-1- Les articles approvisionnées
a)- Les matières et fournitures consommables
Chapitre II GESTION DE STOCK
Section I : Analyse de système de stock
§ 1- Définition de stock
§ 2- Catégorie de stock
a – Stock physique
b – Stock réel
c – Le stock minimum
d – Le stock maximum
e – Stock moyen
e-1- Définition
e- 2- Mode calcule
e-2-1 Méthode prévisionnelle
e-2-2 Méthode comptable
f- Stock d’alerte
§ 3- Coût de gestion de stock
§ 4- Objectif de la gestion de stock
§ 5- Utilité et fonction de stock
a)- Fonction de régulateur
b)- Fonction de sécurité
c)- Fonction de provision
§ 6- Les différentes sortes d’inventaire
a)- Inventaire permanent
b)- Inventaire intermittent
c)- Inventaire physique
d)- Inventaire comptable
Section II : Gestion de stock au sein de l’hôpital Luthérien
§ 1- Les articles stockés dans le magasin
§ 2- Les procédures de réception des articles
§ 3- Les procédures de sorties des article
a)- Les documents du travail
Chapitre III : Analyse critique et suggestion
Section I : Analyse critique
A- Points forts
A-1- Au niveau de personnel
A-2- Au niveau de la gestion de stock
A-3- Au niveau de transport de matériel vers le magasin
B- Poins faibles
B-1- Au niveau d’information
B-2- Au niveau de la gestion de stock
Section II : Suggestion
I – Les solutions proposées
1 – Au niveau de l’informatisation
2 – Au niveau de la gestion de stock
Troisième partie : Contribution à l’amélioration de la gestion de stock
Chapitre I : Contribution à l’amélioration de la gestion de stock
Section I : Notion théorique sur la base de donnée relationnelle
§ 1- Définition d’une base de donnée relationnelle
§ 2- L’algèbre relationnelle
§ 3- Le principe de la base de donnée relationnelle
§ 4- Les intérêts d’une base de donnée et le modèle relationnel
§ 5- Langage d’une base de donnée
§ 6- L’indépendance entre les données et les traitements
Chapitre II : Conception d’une base de donnée pour la contribution à l’amélioration de la gestion de stock au sein de l’hôpital Luthérien Antanimalandy
Section I : Les principaux concepts d’une base de donnée
§ 1- L’entité
§ 2- La propriété
Section II : Les éléments constitutifs d’une base de données relationnelles
§ 1- Les domaines
§ 2- Les relations
Section III : La conception de la table de la base de donnée à l’aide de la méthode de dépendance fonctionnelle
§ 1- Définition de la dépendance fonctionnelle
§ 2- Définition de la clé primaire
§ 3- Conception de la table de la base de donnée
§ 3-1 Vision tabulaire des relations
§ 5- Représentation des liaisons existants entre les tables
Chapitre II : Présentation générale du logiciel de la gestion de stock
1- Le menu principal
1-a- Le menu de saisie
1-a-1- La saisie d’affectation
1-a-2- La saisie de fournisseur
1-a-3- La saisie des articles
1-a-4- La saisie des entrée
1-a-5- La saisie de sorties
1-b L’aperçu des états
1-b-1 La fiche de stock
1-b-2 Le bon d’entrée
1-b-3 Le bon de sortie
Conclusions
Bibliographie
Webographie
Liste des annexes

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