Amelioration de la gestion budgetaire pour le bon fonctionnement d’une societe

− Le stage en entreprise nous permet de nous familiariser avec le milieu professionnel et d’appliquer sur le terrain les quelques connaissances théoriques que nous avons acquises jusqu’à présent.
− Il nous permet aussi de développer nos connaissances professionnelles par le biais de certaines activités d’ordre intellectuel.
− Depuis ce troisième millénaire, tous les pays aussi bien en voie de développement qu’avancés s’orientent vers la mondialisation.
− Madagascar est l’un des pays qui appliquent cette politique pour renforcer la relation entre plusieurs pays du monde et de reproduire de façon élargie la domination du capitaliste .

L’intégration dans ce concept fait l’objet de surveillance et toute sortes de contrôles, donc si on veut réussir, les opérateurs économiques dans ces pays doivent appliquer une politique de gestion très ferme. L’un des outils les plus importants pour la bonne gestion, c’est de prévoir tous les changements qui peuvent affecter l’environnement économique et technologique, financier et monétaire, politique et socioculturel, à la fois national et international.

PRESENTATION DE LA SOCIETE 

Historique

La Star ou Société Tananarivienne de Réfrigération fut créée le 18 septembre 1953. Elle a traversé des étapes de développement qui pourront être retracées chronologiquement.

Structure Organisationnelle

Situation juridique

Statut juridique :
La STAR est enregistrée au registre de Commerce n° 957850, et elle possède le n° d’Identification Fiscale 07546 .

Raison sociale :
La raison sociale de la société est un ensemble d’activités qui est :
• Brassage Bières et fabrication Boissons Gazeuses
• Embouteillage, transport et distribution des produits de la gamme STAR ou ceux fabriqués sous licence.

En tant que société anonyme, la STAR possède un Président du Conseil d’Administration : M. Henri FRAISE de « BEAUMONT INDUSTRIES » .

Capital social :
Son capital s’élève actuellement à Fmg 21.450.000.000 divisé en 715.000 actions de valeur nominale de Fmg 30.000 chacune. La connaissance de cette situation ne suffit pas, en effet, il est nécessaire de compléter par son organigramme hiérarchique et par son organisation.

Missions

Les principales missions de la STAR sont la protection de marque des ses produits, la protection des produits à la clientèle, la maîtrise et le contrôle de la distribution, faire connaître les produits et services.

Protection de l’image de marque de ses produits 

Etant le principal fournisseur de boissons, il y a quelques années, à Madagascar, la STAR, avec sa cinquante et une-ième anniversaire a déjà acquis une certaine notoriété. Ses produits possèdent une bonne image de marque due à la connaissance de consommateurs de leur qualité car elle est aussi le distributeur exclusif de la première boisson mondiale. C’est cette image de marque que la STAR essaie de garder pour répondre aux exigences des consommateurs.

Protection du marché 

A l’heure actuelle où la concurrence prend de l’essor dans le domaine des boissons, la STAR, après de maintes études, a mis en place son propre réseau de distribution. Même si la première boisson mondiale est en sa faveur, le coca-cola, la société doit affronter la concurrence. Des revendeurs agréés partenaires ont été créés pour s’approcher davantage des consommateurs et d’avoir un feed back sur les propos de ces derniers et de ses concurrents. Un fait qui permettrait à ladite société de répondre aux nouveaux besoins des consommateurs et de connaître les tendances de la concurrence. Ce réseau de distribution a pour rôle une barrière pour les nouveaux explorateurs du marché.

Accès des produits à la clientèle

La STAR agence Andranomahery a agréé des distributeurs (Mpaninjara STAR Akaiky) et quelques clients directs pour la distribution de ses produits pour installer un environnement de proximité favorable à ses produits. La société mène une lutte de jour en jour pour que ses produits soient accessibles aux consommateurs.

Maîtrise et contrôle de la distribution

L’écoulement des produits est acheminé à l’aide du réseau de distribution que la société a implanté. La société surveille les éventuelles tailles de marché qui pourraient survenir du réseau de distribution (les livraisons par exemple). Ce dernier facilite le feed back qui va permettre à la société de maîtriser et de contrôler la distribution de ses produits.

Table des matières

INTRODUCTION
CHAPITRE I :PRESENTATION DE LA SOCIETE
SECTION 2 :Structure Organisationnelle
2.1- Situation juridique
2.2 Organigramme hiérarchique et fonctionnel de la société Star
2.3 Organigramme hiérarchique et fonctionnel de l’Agence Andranomahery
SECTION 3 :Les différentes Activités et missions de la société
3.1 Activités
3.2 Missions
3.2.1 Protection de l’image de marque de ses produits
3.2.2 Protection du marché
3.2.3 Accès des produits à la clientèle
3.2.4 Maîtrise et contrôle de la distribution
3.2.5 Moyens utilisés pour faire connaître les produits et les services
CHAPITRE II :THEORIE SUR L’OUTIL « GESTION BUDGETAIRE »
SECTION 1 :Définition
1.1 Le Budget
1.2 La Gestion Budgétaire
SECTION 2 :Les caractères de la gestion budgétaire
2.1. Le caractère volontariste
2.2 Caractère global et systématique
CHAPITRE I :PROBLEMES AU NIVEAU DE L’EXECUTION DU BUDGET DE FONCTIONNNEMENT NOTE DE DEPENSES / RECETTE N ° 200050
SECTION I :Mauvaise répartition du crédit
1.1 Excès de crédit de certains comptes limitatifs
1.2 Insuffisance de l’autorisation de dépenses des comptes limitatifs (CL)
SECTION II :Procédure de dépense de fonctionnement complexe
2.1 Inconvenance au niveau du mode de circulation des documents
2.2 Circuit d’information complexe
SECTION III :Irrégularités au recouvrement de recettes
3.1 Le déséquilibre au niveau du crédit client et du crédit fournisseur
3.2 Non application stricte des sanctions prévues
CHAPITRE II :PROBLEMES LIES AU SUIVI ET AU CONTROLE DU BUDGET
SECTION 1 :Suivi du budget non fiable
1.1 Insuffisance des moyens
1.2 Manque d’informations
SECTION 2 :Existence d’écart défavorable
2.1 Mauvaises prévisions
2.2 Prise de mesure tardive
CHAPITRE III :PROBLEMES RENCONTRES AU NIVEAU DES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES
SECTION 1 :Risque de routine au niveau de travail
1.1 Absence de recyclage
1.2 Irrationalité des méthodes de travail
SECTION 2 :Lourdeur du travail
2.1 Insuffisance des effectifs du personnel
2.2 Manque de motivation
SECTION 3 :Lacune concernant les ressources matérielles
CHAPITRE I :SOLUTIONS CONCERNANT L’EXECUTION DU BUDGET
SECTION 1 :Amélioration du principe de répartition de crédit
1.1 Planification des activités à adopter
1.1.1 La planification stratégique
1.1.2 La planification opérationnelle
1.2 Budgétisation de dépenses correspondantes
1.2.1 Budget de vente
SECTION 2 : Amélioration de la procédure de dépenses de fonctionnement
2.1 Instaurer un nouveau mode de circuit des documents
2.2 Rapidité du traitement des informations
SECTION 3 :Choix de méthode de recouvrement des recettes efficaces
3.1 L’équilibre de la durée de crédit
3.2 L’application rigoureuse des sanctions prévues
CHAPITRE II :SOLUTION CONCERNANT LE SUIVI ET LE CONTROLE DU BUDGET
SECTION 1 :Amélioration du système de suivi budgétaire
1.1 Mise en œuvre des moyens
1.2 Recherche d’information suffisante
SECTION 2 :Adoption de nouvelles stratégies
2.1 Appliquer une bonne prévision
2.2 Prise de mesure à temps
CHAPITRE III :SOLUTION CONCERNANT LES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES
SECTION 1 :Formation du personnel
1.1 Recyclage du personnel
1.2 Rationalisation des méthodes de travail
SECTION 2 :Accroissement de l’effectif du personnel
2.1 Recrutement du personnel
2.2 Motivation du personnel
SECTION 3 :Renouvellement et acquisition de matériels
3.1 Renouvellement des matériels traditionnels
3.2 Acquisition des matériels modernes
CHAPITRE IV :SOLUTIONS RETENUES ET RESULTATS ATTENDUS
SECTION 1 :Solutions retenues
1.1 Modèle d’une procédure budgétaire
1.1.1 Modèle d’une hiérarchisation des budgets
1.1.2 Modèle de liaison de budgets
1.2.2 Importance des informations comptables
SECTION 2 :Résultats attendus et recommandations générales
2.1 Résultats attendus
2.1.1 Résultats économiques
2.1.2 Résultat financier
2.2 Recommandation générale
2.2.1 Développement du système d’information
2.2.2 Amélioration de la gestion budgétaire de bon fonctionnement
CONCLUSION

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