Audit Interne et Contrรดle de Gestion
ย ย ย ย ย ย ย ย LโAudit Interne et Contrรดle de Gestion est un organe indรฉpendant choisi par le conseil dโAdministration en but de lโรฉtude des rรฉsultats et le devenir de chaque situation, voir mรชme si les objectifs sont atteints ou non. Le contrรดleur de Gestion informe les responsables opรฉrationnelles suivant le sujet de contrรดle รฉtabli. Cโest la fonction du contrรดleur qui permet de rectifier la politique de lโentreprise et surtout de la juger de connaรฎtre son impact, dโรฉtudier sa rentabilitรฉ.
Service Comptabilitรฉ Analytique
Sont attribuรฉs au chef de service comptabilitรฉ analytique :
-la gestion des procรฉdures et le traitement informatique de la gestion de stock ;
-le suivi et le contrรดle de saisie de la comptabilitรฉ matiรจre ;
-le suivi et contrรดle de la dรฉtermination du prix de revient par les agents de la comptabilitรฉ analytique ;
-le calcul de seuil de rentabilitรฉ ;
-la gestion budgรฉtaire ;
-lโรฉtablissement du tableau de bord pour la direction gรฉnรฉrale et dรฉpartement financier ;
-la vรฉrification de la fiabilitรฉ des รฉtats des inventaires et des รฉtats de stocks de fin dโexercice ;
-lโorganisation et la planification de travaux des agents de la comptabilitรฉ analytique.
Lโรฉlagage ou rangement des palmes sรจches
ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Il sโagit dโune opรฉration de toilettage de lโarbre consistant ร enlever toutes les palmes sรจches pendant sur lโarbre ou tombant sur le pied de lโarbre. Lโรฉlagage doit prรฉcรฉder le sarclage des ronds pour avoir une meilleure efficacitรฉ sur lโentretien des arbres. Ainsi, les travaux dโรฉlagage font partie des travaux dโentretien et du maintien de la fertilitรฉ du sol.
Le contrรดle phytosanitaire
ย ย ย ย ย ย ย ย ย En tant que sociรฉtรฉ agro-industrielle, lโรฉtude de la matiรจre utilisรฉe a une place importante dans lโactivitรฉ de la SOAVOANIO pour une meilleure qualitรฉ de produits finis et rendement optimal de la production afin dโassurer la compรฉtitivitรฉ de la sociรฉtรฉ sur le marchรฉ. Dโoรน la nรฉcessitรฉ du contrรดle phytosanitaire. Ce contrรดle est en rรฉalitรฉ rรฉalisรฉ sous deux aspects distincts :
โข Il sโagit en premier temps de contrรดler chaque pied du cocotier, voir sโil est attaquรฉ ou non par des maladies ou des insectes ennemis afin dโรฉtablir un programme dโรฉpandage ;
โข En second temps, on extrait des รฉchantillons sur les rรฉcoltes pendantes. Ces รฉchantillons feront lโobjet dโune analyse pour pouvoir dรฉterminer les types dโengrais ร รฉpandre.
Lโapprovisionnement
ย ย ย ย ย ย ย ย ย On parle dโapprovisionnement si les agro-industries dรฉpendent des matiรจres premiรจres des autres entreprises ; et la production si elles possรจdent une surface de terrain et produit lui-mรชme ses matiรจres premiรจres. En effet, un systรจme dโapprovisionnement efficace dans ce secteur devrait procรฉder certaines caractรฉristiques pour servir les opรฉrations de transformation.
1- Une quantitรฉ suffisante : Une quantitรฉ suffisante de matiรจre premiรจre doit รชtre assurรฉe pour un bon fonctionnement de lโusine. Pour augmenter la production, deux mรฉthodes sont possibles :
-Augmenter les surfaces cultivรฉes : dans ce cas, lโentreprise offre un prix รฉlevรฉ ร la matiรจre premiรจre ร fin dโinciter les producteurs ร produire davantage.
-Amรฉliorer le rendement : dans ce cas lโentreprise doit fournir certains moyens de production et/ou lโassistance technique.
2- Une qualitรฉ acceptable : Il ne suffit pas pour lโentreprise de disposer dโune quantitรฉ suffisante de matiรจre premiรจre, il faut que celle-ci rรฉponde aux exigences qualitatives. Une matiรจre premiรจre dโune qualitรฉ mรฉdiocre peut conduire ร un produit de mauvaise qualitรฉ qui peut rรฉputer les consommateurs et ร savoir des effets dรฉfavorables ร long terme sur la position de lโentreprise sur le marchรฉ.
3- Un moment appropriรฉ : En raison de sa nature biologique des matiรจres premiรจres, le temps est un facteur important dans la modรฉlisation du systรจme. Les impรฉratifs biologiques impliquent le processus dโapprovisionnement. Le stockage reste le principal systรจme de rรฉgulation entre la production et la transformation. Le caractรจre pรฉrissable de la matiรจre premiรจre donne une grande importance de la programmation de la production et aux transports entre le lieu de la production et de lโentreprise.
4- Un coรปt raisonnable : Pour les entreprises agro-industrielles, le coรปt des matiรจres premiรจres est trรจs important, cela signifie que si elles ne disposent pas des matiรจres premiรจres, les entreprises ne peuvent pas fonctionner. Il en est de mรชme pour les entreprises intรฉgrรฉes, lโachat des fournitures agricoles et lโassistance technique reste une prรฉoccupation sรฉrieuse pour lโentreprise. Le coรปt de service peut augmenter le coรปt de matiรจre premiรจre notamment le transport.
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Table des matiรจres
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : LES GENERALITES SUR LA SOCIETE SOAVOANIO ET LโAPPROCHE THEORIQUE DU SYSTEME AGRO-INDUSTRIEL
CHAPITRE I : LA SOCIETE SOAVOANIO ET SA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
SECTION I : LA LOCALISATION
ยง1. Donnรฉes climatiques correspondant aux exigences de cocotiers
ยง2. Facteurs humains favorables
ยง3. Possibilitรฉ de dรฉveloppement ultรฉrieur
SECTION II : LโHISTORIQUE
ยง1. Projet ยซ Opรฉration Cocotier SAMBAVA ยป
ยง2. Sociรฉtรฉ dโEtat ยซ SAMBAVA VOANIO ยป
ยง3. Sociรฉtรฉ anonyme SOAVOANIO
SECTION III : LA SITUATION JURIDIQUE
ยง1. Forme juridique de la sociรฉtรฉ
ยง2. Structure du capital
A- Evolution du capital social
B- Rรฉpartition du capital social de la SOAVOANIO
ยง3. Objet de la SOAVOANIO
ยง4. Missions de la SOAVOANIO
SECTION IV : LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Organigramme de la sociรฉtรฉ SOAVOANIO
ยง3. Organigramme par rรฉgion de la SOAVOANIO
SECTION V : LES ATTRIBUTIONS DE CHAQUE ENTITE
ยง1.Conseil dโAdministration
ยง2.Direction Gรฉnรฉrale
ยง3.Audit Interne et Contrรดle de Gestion
ยง4. Direction Technique
A- Dรฉpartement Plantation
1- Unitรฉ huilerie
2- Blocs de plantation
3- Ateliers bois et mรฉcaniques
B- Dรฉpartement Appui Technique
1- Service maintenance
2- Service construction
ยง5.Direction Administrative et Financiรจre
A- Dรฉpartement Ressources Humaines
1- Service administratif et juridique
2- Service paie
B- Dรฉpartement Mรฉdical
1- Service Mรฉdical
C- Dรฉpartement Financier
1- Service Comptabilitรฉ Gรฉnรฉrale
2- Service Comptabilitรฉ Analytique
D- Dรฉpartement Commercial
1- Service Vente
2- Service Approvisionnement
CHAPITRE II : LA CULTURE ET LโEXPLOITATION DE COCOTIERS
SECTION I : LA DESCRIPTION ET LA MANIFESTATION DU COCOTIER
ยง1. Description du cocotier
A- Le cocotier
B – Catรฉgories de cocotiers
1- Les cocotiers grands
2- Les cocotiers nains
ยง2. Manifestation du cocotier
ยง3.But de la culture du cocotiers
SECTION II : LA COCOTERAIE INDUSTRIELLE DE LA SOCIETE SOAVOANIO
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Description de la cocoteraie industrielle
SECTION III : LE CHAMP SEMENCIER DE LA SOAVOANIO
ยง1.Description du champ semencier
ยง2. Lโintรฉrรชt ร lโhybridation
ยง3. La quantitรฉ produite des noix de semence et les plantes hybribes
SECTION IV : LA PLANTATION DU COCOTIER ET LโENTRETIEN DES PLANTS
ยง1.La plantation du cocotier
A- Prรฉparation des jeunes plants
B- Prรฉparation des terrains de plantation
Cโ La plantation des jeunes plants
ยง2. Lโentretien des plants
Aโ Lโรฉlagage ou rangement des palmes sรจches
Bโ Le sarclage des ronds
Cโ Lโรฉpandage ou la fumure
Dโ Lโenlรจvement des recrus forestier et lโabattage des arbres morts
Eโ Le contrรดle phytosanitaire
F- Lโinsecticide et la fertilisation
Gโ Lโentretien des pistes de plantation
CHAPITRE III : LE SYSTEME AGROโINDUSTRIEL
SECTION I : UNE VUE DโENSEMBLE
ยง1.Dรฉfinition dโune agro-industrie
ยง2.Diffรฉrentes sorte des entreprises agro-industrielles
ยง3.Caractรฉristiques dโune agro-industrie
A- Le caractรจre saisonnier
B- Le caractรจre pรฉrissable
C- Le caractรจre variable
SECTION II : LES AGRO โ INDUSTRIELLE COMME UNE FORCE POUR LE DEVELOPPEMENT
ยง1. Principales activitรฉs des agro-industries
A- Lโapprovisionnement
1- Une quantitรฉ suffisante
2- Une qualitรฉ acceptable
3- Un moment appropriรฉ
4- Un coรปt raisonnable
Bโ La transformation
Cโ La commercialisation
ยง2.Rรดles de la Sociรฉtรฉ SOAVOANIO en tant quโune entreprise agro-industrielle
SECTION III : LES MOYENS DE PRODUCTION AGRICOLE DE LA SOCIETE SOAVOANIO
ยง1.Dรฉfinition
ยง2.Diffรฉrents sortes de moyens de production ร la disposition de la sociรฉtรฉ SOAVOANIO
Aโ Le capital foncier ou la terre
1โ Superficies
2 โ Occupation des surfaces dโexploitation
Bโ Le travail
Cโ Le capital dโexploitation
Dโ Le capital proprement dit
SECTION IV : LE RESPECT DES NORMES DE LA RECOLTE
ยง1. Dรฉtermination du moment de la rรฉcolte
ยง2. Importance du respect des normes de la rรฉcolte
SECTION V : LA RECOLTE DES NOIX
ยง1. Opรฉrations de la rรฉcolte
Aโ Le perchage des noix
1โ But de lโopรฉration
2โ Outillage
3โ Rendement des perchistes
Bโ Le groupage des noix
Cโ Le ramassage
Dโ La collecte des noix
Eโ La comptabilisation des noix
F- Le triage
DEUXIEME PARTIE: LES ACTIVITES MAJEURES DE LA SOCIETE SOAVOANIO
CHAPITRE I : LA PRODUCTION AGRICOLE ET LA TRANSFORMATION DES NOIX
SECTION I : LES CONDITIONS FAVORABLES A LA PRODUCTION DE COCOTIERS
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Diffรฉrentes conditions favorables ร la culture du cocotiers
Aโ La pluviomรฉtrie
Bโ La tempรฉrature
Cโ La situation du sol
SECTION II : LA PRODUCTION DES NOIX DE COCO
ยง1. Chronologie des dates de mise en plantation
ยง2. Evolution de la production des noix de coco sur les quatre Zones
ยง3.Les raisons de la variation de production
A- Raisons dues ร lโรฉtat de nature
1- Le vieillissement de cocotiers
2- Les conditions climatiques
B- Raisons alternatives
1-Le non respect de la rรฉalisation des fumures
2- Le problรจme des vols
SECTION III : LE COPRAH ET LE PROCESSUS DE FABRICATION
ยง1. Le coprah
Aโ Dรฉfinition
Bโ But de lโopรฉration et le matรฉriel de fabrication
ยง2. Processus de fabrication
Aโ Le dรฉbourrage et le cassage
1โ Mode de sรฉchage
2โ La conduite des feux de sรฉchage
Cโ Le dรฉchoquage
Dโ Le pesage et le stockage
ยง3. Les dispositions ร prendre dans la conduite de la fabrication du coprah
Aโ Contrรดle phytosanitaire
Bโ Fonctionnement des fours
Cโ Chronologie des opรฉrations
Dโ Rรดles du chef dโรฉquipe
Eโ Rรจgles gรฉnรฉrales
ยง4. Quantitรฉ produite et rapport noix par coprah
A- La quantitรฉ produite
B- Le rapport noix par coprah
SECTION IV : LโHUILE ET LE PROCESSUS DโEXTRACTION
ยง1.Introduction
ยง2. Processus dโextraction dโhuile
A- Le concassage
B- Le broyage
C- La cuisson
D- Le pressage
E- Le filtrage
ยง3.La quantitรฉ produite
SECTION V : LES TOURTEAUX DE COPRAH
ยง1.Description
ยง2.Quantitรฉ produite
CHAPITRE II : LA COMMERCALISATION DE PRODUTS DESTINES A LโEXPORTATIONย
SECTION I : LE COMMERCE INTERNATIONAL
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Les exportations de produits
ยง3. Les importations de produits
ยง4. La balance des paiements
A-La balance commerciale
B-La balance des services
C-La balance des capitaux
SECTION II : LES INTERVENANTS A LโEXPORTATION
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Diffรฉrents intervenants et leurs rรดles
A- Lโexportateur
B- Les banques commerciales
1-La banque du vendeur
2-La banque de lโacheteur
C- Lโimportateur
D- Le transporteur
SECTION III : LE CONTRAT DE VENTE
ยง1. Dรฉfinition
ยง2. Importance du contrat de vente
ยง3. Les points essentiels avoir dans un contrat de vente
SECTION IV : LE CONDITIONNEMENT DE PRODUITS DESTINES A LโEXPORTATION
ยง1. Processus de conditionnement des noix de coco
ยง2. Le service de contrรดle de conditionnement
SECTION V : LES DOCUMENTS NECESSAIRES A LโEXPORTATION DES NOIX DE COCO
ยง1. Le certificat phytosanitaire
ยง2. Le certificat dโorigine
ยง3. La formalitรฉ douaniรจre
ยง4. Le connaissement
SECTION VI : LES PRINCIPAUX PAYS IMPORTATEURS DES NOIX DE COCO ET LA QUANTITE EXPORTEE
ยง1. Principaux pays importateurs des noix de coco
ยง2. Quantitรฉ exportรฉe
CHAPITRE III : LES PROBLEMES RENCONTRES ET LES PROPOSITIONS DE SOLUTIONS
SECTION I : LES DIFFCULTES RENCONTREES PAR LA SOAVOANIO
ยง1.Au niveau de la production agricole
A-Le vieillissement des plantations
B-Les dรฉgรขts cycloniques
ยง2.Au niveau de la production industrielle
ยง3.Au niveau financier
A-Inflation galopante
B-La rรฉalisation des fumures
ยง4.Au niveau commercial
A-Problรจme de lโรฉvacuation des produits
B-Concurrence engendrรฉe par lโarrivรฉe dโhuile importรฉe ร Madagascar
ยง5.Problรจme des vols
SECTION II : LES PROPOSITIONS DE SOLUTONS
ยง1.Lโapport des nouveaux capitaux
ยง2.Lโamรฉlioration de la production agricole
A- Le renouvellement de la plantation
B-Lโextension de la surface cultivรฉe
C- Lโamรฉlioration du rendement de la culture
ยง3.Le renouvellement des matรฉriels vรฉtustes
ยง4.Lโamรฉlioration de la commercialisation des produits
A- Lโamรฉlioration du mode de distribution
B- La protection du marchรฉ national
C- La recherche de nouveaux dรฉbouchรฉs extรฉrieurs
ยง5.Lutte contre les vols
ยง6.Les mesures de redressement complรฉmentaires
A- La compression du personnel
B- La diversification de lโactivitรฉ de la SOAVOANIO
1- Les cultures intercalaires
2- Lโรฉlevage sous cocoteraie
3- La valorisation des sous-produits
a- Le miel de coco
b- Les produits artisanaux
SECTON III : LES RESULTATS ATTENDUS
ยง1. Impacts sur le plan social
ยง2. Impacts sur le plan รฉconomique
ยง3. Impacts sur le plan financier
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES SCHEMAS
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